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內(nèi)部控制在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用分析

2019-11-29 04:24:08大秦鐵路股份有限公司侯馬車務(wù)段
財會學(xué)習(xí) 2019年9期
關(guān)鍵詞:理念財務(wù)管理成本

大秦鐵路股份有限公司侯馬車務(wù)段

在經(jīng)濟飛速發(fā)展和競爭日益激烈的今天,各個企業(yè)要想在一個行業(yè)中站穩(wěn)腳跟,就需要不斷地完善和改進自身的內(nèi)部控制制度。各個企業(yè)不論規(guī)模大小,都會存在一些管理方面的問題。因此,提高內(nèi)部控制的重視度很有必要;從作用的角度出發(fā),內(nèi)部控制可以有效地提高管理水平,提高盈利能力,此外還可以完善財務(wù)管理。就現(xiàn)在的趨勢而言,將內(nèi)部控制最大程度的運用在企業(yè)財務(wù)管理中是主流,也是企業(yè)財務(wù)管理水平得到提高的巨大推動力。

一、內(nèi)部控制在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性

(一)完善內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展的必要條件

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,原始的企業(yè)內(nèi)部控制管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需要,愈發(fā)激烈的市場競爭力使管理方式不得不改變,完善的內(nèi)部控制管理能夠保證內(nèi)部機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn),加強內(nèi)部控制的管理,不僅可以獲得高效率高收入的經(jīng)濟效益,還能嚴格監(jiān)督相關(guān)工作人員,避免貪污現(xiàn)象的出現(xiàn),是保障企業(yè)發(fā)展最有效的手段之一。

(二)內(nèi)部控制有利于提高各部門的協(xié)調(diào)度

現(xiàn)代化的企業(yè)要想更好的管理和組織體制,就必須在各個部門的各個階段進行有效的控制。如果沒有完善的內(nèi)部控制管理制度,整個企業(yè)就如同一盤散沙,就沒有辦法順利的完成既定的經(jīng)濟盈利目標,所以,提升內(nèi)部控制在財務(wù)管理中的實際地位,加強各部門之間的協(xié)作,加快企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的步伐是非常重要的。

二、企業(yè)在加強內(nèi)部控制存在的問題

(一)內(nèi)部控制不足,內(nèi)部控制理念不完善,缺乏有力的執(zhí)行力

所謂的內(nèi)部控制理念就是對企業(yè)整體進行制約和控制以及管理,它存在于企業(yè)的方方面面和每一個工作人員的工作中,但是實際情況中有些企業(yè)在制定規(guī)則時,高層領(lǐng)導(dǎo)獨占管理權(quán),個人的權(quán)利過于大,超出了制度本身所規(guī)定的,這是對企業(yè)高層缺乏監(jiān)督的體現(xiàn)。目前,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立了完善的內(nèi)部控制制度和體系,但是還有一些企業(yè)并沒有形成一套自己的完整的模式,其根本原因在于,企業(yè)沒有結(jié)合自身的實際情況,缺少內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價機制。

(二)企業(yè)內(nèi)部分工不明確,企業(yè)對內(nèi)部控制不夠重視

當前,有些企業(yè)對自己的定位不準確,對財務(wù)管理認識不夠清晰。沒有建立健全的內(nèi)控機制,缺乏對內(nèi)控理念的理解,造成不必要的失誤。有些企業(yè)在擴大規(guī)模的同時,內(nèi)部控制體系也越來越復(fù)雜,就會造成管理跟不上企業(yè)的發(fā)展,加之企業(yè)亂設(shè)崗位,導(dǎo)致內(nèi)部分工不明確,致使管理更加困難。

三、內(nèi)部控制在企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用

(一)完善內(nèi)部控制制度

完善的內(nèi)部控制制度能夠保證企業(yè)管理工作的順利進行,為企業(yè)發(fā)展提供良好的保障基礎(chǔ)。首先,將內(nèi)部控制制度和企業(yè)實際情況相結(jié)合,然后再引進現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念,對工作人員尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)督,將現(xiàn)實和計劃聯(lián)系起來,達到同步,制定一份關(guān)于內(nèi)部控制所有內(nèi)容的表格,將其全部寫進去,并對全部數(shù)據(jù)進行分析和歸納;其次,企業(yè)應(yīng)對不完善有漏洞的制度進行重建或修改,對其不合理的內(nèi)容加以討論并修改。企業(yè)作為一個大集體,必須對員工職業(yè)素養(yǎng)進行加強,對于違反規(guī)定、徇私舞弊、濫用職權(quán)等行為進行適當?shù)奶幏?,避免以后相似現(xiàn)象的產(chǎn)生,從制度上保證內(nèi)部控制的嚴格執(zhí)行??梢允褂脵?quán)責(zé)發(fā)生制,將權(quán)利進行分散,使每個人身上既有責(zé)任,又有權(quán)利,個體之間相互制約,相互監(jiān)督。財務(wù)管理部門是財務(wù)內(nèi)部控制和管理的直接執(zhí)行者,根據(jù)企業(yè)的目標和策略擬定管理辦法,最高效率的配合其他部門的工作。因此,在財務(wù)管理中,完善內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮其作用,使企業(yè)的發(fā)展變得體系化、全面化。

(二)加強對成本的控制

以當前的成本控制手段作為出發(fā)點,全力推進內(nèi)部控制向科學(xué)化的方向發(fā)展,制定合理的內(nèi)部控制策略,對內(nèi)部控制管理制度進行完善和修改,尋求最有效的方法來推進成本控制工作的順利進行,提高成本控制的專業(yè)化和高標準化,將其中出現(xiàn)的問題和漏洞進行一一改進,冗余部分進行摒棄,抓住具有超高價值和具有更大潛力的資源,對其進行更加深入的剖析,使它的作用最大程度的發(fā)揮出來,對于價值不同的成本項,可以采取精細化管理方式,對成本的組織結(jié)構(gòu)進行細致地分析,并根據(jù)分析結(jié)果對計劃進行適當?shù)恼{(diào)整,使內(nèi)部控制管理工作能夠貫穿企業(yè)的具體管理和實踐中。當前的集團企業(yè)分公司比較多,而且每個子公司的各種狀況也不盡相同,向總公司匯報的信息也不一致,這就導(dǎo)致對子公司的成本控制無法深入了解,甚至可能會導(dǎo)致不法分子的造假行為,這就需要企業(yè)加強對資金成本的管理和控制,制定嚴格合理的制度,使成本得到有效的控制。對成本控制加強管理,企業(yè)的資金控制自然就有了保障。

(三)提高財管內(nèi)部控制管理的創(chuàng)新程度

對內(nèi)部控制管理進行創(chuàng)新,首先,要對內(nèi)部控制理念進行創(chuàng)新,理念創(chuàng)新是實現(xiàn)內(nèi)控管理創(chuàng)新的先決條件。隨著知識經(jīng)濟的不斷發(fā)展,很多企業(yè)的理念發(fā)生了改變,變得更加知識化和人性化,使得人才資源可以得到最大化的利用,但是也有一些企業(yè)變得很膨脹,導(dǎo)致企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜,經(jīng)濟信息阻塞,對外界市場經(jīng)濟的變化無法做出最快最好的應(yīng)對,此類企業(yè)就需要對其管理理念進行創(chuàng)新,取長補短,促進企業(yè)的快速發(fā)展。其次,對管理方法進行創(chuàng)新,俗話講“亡羊補牢,為時未晚”,可這種事后管理的方法已經(jīng)無法適應(yīng)當代企業(yè)的發(fā)展需要,也不滿足新經(jīng)濟形式的發(fā)展需要,因此,在信息化時代的背景下,企業(yè)要想更好的對財務(wù)管理進行控制,就應(yīng)該充分抓住機會,利用各種有益信息,不斷創(chuàng)新管理方法。最后創(chuàng)新財務(wù)管理體系,可以建立一種財務(wù)資源社會體制,組織建立高自律性的團體,統(tǒng)一市場管理,提高管理工作的效率。

(四)培養(yǎng)專業(yè)化人才,進行信息化建設(shè)

新的時代就要新的技術(shù),新的技術(shù)就需要新的人才。要加強工作人員的素質(zhì)培養(yǎng),首要任務(wù)就是讓管理人了解人才培養(yǎng)的重要性。企業(yè)在對管理人員培訓(xùn)的過程中,要頻繁的對培訓(xùn)成果進行考察評估,這樣可以調(diào)動工作人員的積極性,加強參與人員培訓(xùn)的重視程度,使培訓(xùn)切實的達到理想中的效果。除此之外,還要從職業(yè)道德和法律法規(guī)等思想方面對管理人員進行教育,增強財務(wù)人員的道德意識,企業(yè)可以制定獎勵政策激發(fā)工作人員,挖掘內(nèi)部潛力。除了對財務(wù)管理人員的要求,企業(yè)還應(yīng)該對管理進行信息化建設(shè)。利用計算機建立信息數(shù)據(jù)庫,增強信息管理的科學(xué)性,充分利用計算機對財務(wù)信息進行系統(tǒng)化的管理,提高工作效率。

(五)與國際財管內(nèi)部控制制度接軌

從我國企業(yè)的內(nèi)控管理的實際情況來講,要想加快我國企業(yè)財務(wù)管理和國際財管制度的接軌,必須要做到以下的幾點:第一,把企業(yè)內(nèi)部審計作為財務(wù)管理內(nèi)控的主要內(nèi)容,并且保證審計部門可以嚴格遵守規(guī)則,適當使用權(quán)利。第二,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制必須與 企業(yè)經(jīng)營目標相對應(yīng),實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。不斷學(xué)習(xí)其他企業(yè)或成功的制度,取長補短,使自身的財管內(nèi)部控制制度更加完善,還可以加強與其他企業(yè)的合作,互惠互利,共同進步。保證企業(yè)單位合法經(jīng)營,保證合法財產(chǎn),從各個方面對內(nèi)部控制進行合理管理。

四、結(jié)語

綜上所述,在經(jīng)濟全球化的時代里,企業(yè)想要快速穩(wěn)步發(fā)展,必須保持與時俱進的精神和理念,緊跟時代發(fā)展,與此同時,還要結(jié)合自身的經(jīng)營實況,在這個基礎(chǔ)上建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制管理制度,全面促進企業(yè)的管理水平。第一,注重內(nèi)部控制制度的完善,保證企業(yè)的正常運行;第二,不斷對管理制度進行創(chuàng)新,勇于不斷探索;第三,現(xiàn)在社會是信息化社會,企業(yè)更要加強對人才的培養(yǎng),制定合適的培養(yǎng)計劃,將各個環(huán)節(jié)完美的結(jié)合起來,達到最大的高效率高利潤。本文從內(nèi)部控制的重要性出發(fā),針對出現(xiàn)的問題,提出了合理高效的策略,目的在于解決如何在財務(wù)管理中將內(nèi)部控制合理的運用。

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