文/陳廣柱
企業(yè)信息化是建立在各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程逐步完善、業(yè)務(wù)流程重組的基礎(chǔ)上,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效控制,并將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)盡可能的集成化,體現(xiàn)信息技術(shù)、制造技術(shù)以及先進(jìn)管理技術(shù)的充分融合,在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)和企業(yè)管理環(huán)節(jié)中體現(xiàn)出這些技術(shù)的充分應(yīng)用,以此來全面提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)面對(duì)白熱化的同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),想要獲得更高的收益、促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,有必要從提高工作效率入手。而應(yīng)用信息技術(shù)手段能夠達(dá)到企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)工作效率的有效提升,通過網(wǎng)絡(luò)渠道整合多種數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)批量處理數(shù)據(jù)信息,大大提高了工作效率。因此,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)提供了極大的便利,然而不可忽視應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)帶來的諸多問題。其中包括數(shù)據(jù)管理方面的問題以及網(wǎng)絡(luò)安全方面的問題。當(dāng)企業(yè)制定的戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏前瞻性思想時(shí),沒有將應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的負(fù)面影響考慮在內(nèi),那么信息技術(shù)不僅不會(huì)為企業(yè)帶來工作效率的提升,反而還會(huì)打破企業(yè)原本的工作秩序,使企業(yè)不得不花費(fèi)大量時(shí)間用于恢復(fù)秩序。所以,有必要充分研究企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)方面將要遭遇到的問題,針對(duì)性提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
目前,“大數(shù)據(jù)”作為時(shí)下流行的詞語(yǔ),大數(shù)據(jù)的概念可以理解為海量數(shù)據(jù)集合,也就是大量數(shù)據(jù)信息集合的意思。日常人們使用的電子郵箱、網(wǎng)盤等都是大數(shù)據(jù)平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)上傳、下載數(shù)據(jù)信息的功能,提高信息交互速度,數(shù)據(jù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了現(xiàn)實(shí)中可以容納的范圍,正是由于數(shù)據(jù)信息量的巨大,因此數(shù)據(jù)管理十分重要,在取用數(shù)據(jù)時(shí)如果缺乏有效的數(shù)據(jù)管理,將無法順利找到需要的數(shù)據(jù)信息,這就降低了大數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)交互效率,在數(shù)據(jù)信息管理工作上耗費(fèi)了大量時(shí)間。
上文提到,目前我們?cè)谌粘9ぷ髦袘?yīng)用的上傳數(shù)據(jù)以及下載數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)就是大數(shù)據(jù)平臺(tái),大數(shù)據(jù)平臺(tái)中存儲(chǔ)的信息量較大,并且便于隨時(shí)查找、使用,然而這種大數(shù)據(jù)平臺(tái)屬于公開性質(zhì),這就為篡改信息、竊取信息提供了有利條件。現(xiàn)階段,伴隨網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,各類病毒也隨之被開發(fā)出來,一旦網(wǎng)絡(luò)安保技術(shù)更新、優(yōu)化不及時(shí),將無法防范各類新開發(fā)的病毒,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)被病毒侵害。
信息化社會(huì)改變了人們以往的生活方式,傳統(tǒng)的商業(yè)購(gòu)物無法滿足人們的購(gòu)物需求,與朋友交往也可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn),隨之而來出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物以及網(wǎng)絡(luò)社交引領(lǐng)人們真正地走進(jìn)了信息化時(shí)代。但是網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物軟件以及網(wǎng)絡(luò)社交等方面軟件都需要用戶注冊(cè)個(gè)人信息,這些信息中包含著個(gè)人的敏感信息,一旦泄露極易損害用戶利益。用戶使用各種軟件的過程中一旦疏于防范泄露了個(gè)人信息,將對(duì)個(gè)人造成極大的損失,因此用戶有必要注意避免隨意向他人泄露個(gè)人信息。
大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)提高數(shù)據(jù)信息的交互速度,然而大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)同樣會(huì)帶來信息風(fēng)險(xiǎn),造成網(wǎng)絡(luò)信息安全隱患的原因在于不良的用網(wǎng)習(xí)慣、不及時(shí)更新安保功能、不正規(guī)的安保程序等。首先,要意識(shí)到企業(yè)用網(wǎng)需求和個(gè)人家庭用網(wǎng)需求二者存在明顯的差異,企業(yè)信息管理工作內(nèi)容也比個(gè)人家庭信息管理更為復(fù)雜,企業(yè)信息中含有大量?jī)?nèi)部機(jī)密材料,一旦被泄露將對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重影響,因此信息安全管理程序必須具備一定的專業(yè)性。企業(yè)應(yīng)購(gòu)買專業(yè)網(wǎng)絡(luò)安保程序用于做好信息安全防御工作,有效防范各類病毒和不安全因素對(duì)網(wǎng)絡(luò)的侵害,提高解決信息安全問題的能力,一方面應(yīng)注重做好信息安全保護(hù)工作,另一方面還應(yīng)確定信息保護(hù)內(nèi)容和具體流程,確保在遭遇病毒侵害或者不安全因素的影響下依然能夠恢復(fù)文件、找回文件,保證不會(huì)出現(xiàn)信息不全、信息丟失問題。其次,考慮到信息安全的目的,企業(yè)應(yīng)要求內(nèi)部信息部門對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全隱患信息給予關(guān)注,出現(xiàn)新病毒、新的信息竊取方式之后,選擇相應(yīng)的對(duì)策和方法,有效防范風(fēng)險(xiǎn)。最后,針對(duì)于相關(guān)人員不良的用網(wǎng)習(xí)慣,應(yīng)加強(qiáng)宣傳教育,提高各階層員工的思想意識(shí),通過技術(shù)培訓(xùn)和監(jiān)督活動(dòng),培養(yǎng)員工形成良好的用網(wǎng)習(xí)慣。
大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)集合了海量數(shù)據(jù),任何一家企業(yè)的日常運(yùn)作流程都涉及到大量信息數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)在整合信息的過程中沒有對(duì)其進(jìn)行明確分類,將導(dǎo)致查找信息時(shí)難上加難。盡管有些信息數(shù)據(jù)平臺(tái)提供了查找功能,然而批量查找仍然還未實(shí)現(xiàn),當(dāng)查找的關(guān)鍵詞各不相同的情況下,很難找到相關(guān)性明顯的數(shù)據(jù)信息。所以企業(yè)有必要要求信息管理人員在整理信息時(shí)分層次、分類別地進(jìn)行整理,掌握分類技巧,便于日后使用信息時(shí)快速、準(zhǔn)確地查找。
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在現(xiàn)如今多個(gè)領(lǐng)域中都實(shí)現(xiàn)了廣泛應(yīng)用,盡管企業(yè)所在領(lǐng)域有所區(qū)別,然而就應(yīng)用信息技術(shù)這方面來說存在較大的趨同性,網(wǎng)絡(luò)信息安全問題、網(wǎng)絡(luò)信息管理問題成為了各個(gè)企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。所以,企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)更新信息安全技術(shù),靈活應(yīng)用信息管理技巧,以此來推進(jìn)企業(yè)內(nèi)各環(huán)節(jié)工作的順利開展,提高工作效率,推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。