【摘要】互聯(lián)網+不動產登記的發(fā)展戰(zhàn)略實施后,不動產登記信息平臺的建設逐步深入,網上服務逐步進入大眾視野。我國不動產登記網上服務具有典型的網上平臺普及化、多元化與功能設計多樣化等特征。但服務模式與大眾需求尚未完全貼合,服務水平有待提升,服務管理形式化,直接影響服務效益發(fā)揮。對此,還需加強不動產登記信息平臺升級改造,切實實現全市不動產登記的全網通改革目標。
【關鍵詞】不動產登記;網上服務;問題;對策
不動產登記智能化與電子化是在信息網絡時代發(fā)展的必然,以滿足社會公眾、政府部門的需求。但提高不動產登記網上服務效益,還需加強地區(qū)實踐經驗總結,深入結合不動產登記與電子政務平臺、互聯(lián)網技術,摸索出信息化與智能化服務的新模式。與此同時,加大不動產登記網上預約與告知等服務的宣傳力度,分析服務整體發(fā)展中的問題,并提出建設性的改進建議,實現網上服務方案最優(yōu)化。
1、不動產登記網上服務特征
1.1服務普及化
在不動產統(tǒng)一登記的號召下,不動產登記信息平臺建設步伐加快,信息化服務水平提升,被政府部門與社會大眾廣泛關注,政府部門的資源投入也逐步增大。在現代信息科技帶動下,開通網上服務的地區(qū)與服務類型逐步拓展,使得服務網絡化與數字化成為可能。
1.2平臺多元化
傳統(tǒng)不動產登記網上服務形式主要以網頁平臺為主,近年來得APP與微信公眾號服務形式逐漸成為主流,未來會逐步向微博等網絡主流媒體平臺進軍,最終實現服務平臺多元化。
1.3多樣化功能設計
信息平臺的建設實現了的不動產登記業(yè)務的全程服務,信息平臺由不動產登記數據庫、不動產登記信息系統(tǒng)、記信息共享系統(tǒng)、信息分析系統(tǒng)、統(tǒng)一接入系統(tǒng)等組成。從平臺功能入手分析,主要分為不動產登記業(yè)務網上申請系統(tǒng)與不動產登記業(yè)務網上預審系統(tǒng)、不動產登記業(yè)務網上預約分流系統(tǒng)、不動產領證通知系統(tǒng)、不動產登記微信公眾服務平臺、不動產登記標準化業(yè)務咨詢系統(tǒng)、不動產登記社會化信息查詢系統(tǒng)等。尤其是在平臺升級改造后,信息得以雙向互聯(lián)互通,可基本展開網上受理、預審、查詢等服務。
2、不動產登記網上服務問題
2.1未與公眾需求完全貼合
基于供給導向模式的網上服務,主要圍繞業(yè)務方向展開網上服務,對公眾需求了解片面,網上服務未偏向于需求量大的業(yè)務,使得網站內容繁瑣冗余,服務提供缺乏針對性與定制性。問題體現在以下幾方面;一是未向公眾提供所需的服務方面,網站顯示的信息復雜,嚴重缺乏實操性。二是部分地區(qū)日辦件量少,開通的預約服務顯得多余。三是未傾向于需求量大的業(yè)務設置預約類型。四是部分地區(qū)仍以電話業(yè)務咨詢?yōu)橹?,網上咨詢服務開通嚴重滯后,未實現咨詢服務壓力有效轉移。五是在政民互動中缺乏意見與需求反饋等平臺[1]。
2.2服務水平低
我國不動產登記網上服務建設處于摸索性前進階段,仍有較大的發(fā)展?jié)摿?。由于信息平臺建設起步晚,不能避免的存在服務水平低等問題,體現在欄目設置未突出重點、流程與導航不明確等方面。系統(tǒng)設計有待優(yōu)化,常出現系統(tǒng)癱瘓、信息輸錄內容丟失等問題,在線咨詢服務形式化。同時缺乏在線客服與人工客服專業(yè)水平低等問題不能忽視。
2.3管理水平低
除了技術支撐,加大網上服務的管理力度也同樣重要,雖然網上服務越發(fā)普及,但管理機制的完善步伐嚴重滯后,輔助措施更加缺乏。從人員管理入手分析,缺乏考核與責任等機制,系統(tǒng)更新維護負責人員與咨詢服務等人員缺乏專業(yè)性且培訓形式化。從運行管理入手分析,預約與現場取號的通道尚未連接,或是未實施實名預約,不僅擾亂預約秩序,也損害了辦件人的利益。
3、不動產登記網上服務整改對策
3.1加強調研與需求分析
在網上服務建設前期,一是要應當加大公眾需求的分析,可采取網絡調查或座談會等調研形式,收集各種數據資料,分析明確本地區(qū)的服務重點。二是調研比較現行不動產登記平臺,明確平臺的可行性與優(yōu)勢特征,選擇與本部門業(yè)務展開相適應的服務平臺。三是調查本地區(qū)各項服務,確定服務類型與重點項目。分析本地區(qū)辦件重點業(yè)務類型與辦件需求,突出預約服務重點與咨詢服務焦點。四是開通交流平臺,廣泛收集群眾獲取的意見,進一步更新服務重點與項目[2-3]。
3.2強化服務水平
一是根據公眾需求設計服務網頁。避免服務欄目繁瑣設置,盡可能的突出服務需求量大的欄目,確保網上服務成效。二是實施場景式服務模式。加大業(yè)務資源整合力度,根據公眾辦事習慣與預約咨詢等服務需求,摸索性的提供場景式服務,實現辦事流程重構,確保服務人性化。三是加大預約咨詢服務系統(tǒng)整改力度,嚴格要求系統(tǒng)的包容性與穩(wěn)定性,提高運行中的流量負荷,達到高標準服務要求。四是提高咨詢服務水平并拓展渠道。開通網頁留言與微信、政務微博等線上咨詢的同時,與線下窗口、熱線咨詢有機結合。五是加大人工服務力度,有針對性的回復疑難問題;對此,要求客服熟悉業(yè)務流程且具備專業(yè)水平。
3.3完善網上服務管理制度
首先落實考核與責任機制,實施公眾評價機制,評價服務質量與工作態(tài)度等,將績效考核與服務水平掛鉤,不斷激勵服務人員專業(yè)水平提升。其次實施預約管理機制。放號管理方面應當做到以下幾點;包括身份、電話等個人信息綁定的實名預約;根據窗口辦件能力、業(yè)務類型、辦件需求等實際情況,科學設計放號量與放號周期;為網上預約、取號后的辦理人開通優(yōu)先辦理服務,確保叫號管理成效;懲罰頻繁取消預約等浪費網上預約號資源的行為,嚴格落實失信名單等失信懲罰制度;為避免出現軟件惡意搶號行為,登記中心應當嚴格落實個人信息自動約束機制,對頻繁預約行為停止放號,避免出現炒號等情況。
總結:
不動產登記服務中心在革新信息平臺與網上服務時,應當圍繞全網通的發(fā)展背景以及便民利民的宗旨進行。本著引進來和走出去的原則,借鑒先進經驗,加大現代信息技術與不動產登記的整合力度,突破信息共享等信息化建設瓶頸,營造良好不動產登記營商環(huán)境,切實提高網上服務與管理水平。
參考文獻:
[1]李軼華.不動產登記改革中常見問題與對策探討[J].勞動保障世界,2017(9).
[2]汪益竹.不動產登記與不動產權屬確認的實體與程序問題研究[J].住宅與房地產,2017(15):26.
[3]盧鳳軍.集體土地上不動產登記有關問題的探討[J].中國市場,2018(2):45,53.
作者簡介:
鄭姍姍,1983年11月6日出生,女,山東臨沂人,學歷:本科,單位:臨沂市不動產登記中心。