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淺談電力企業(yè)審計信息化的必要性及措施

2019-12-04 07:41齊冷艷
經(jīng)濟研究導刊 2019年29期
關鍵詞:審計信息化電力企業(yè)措施

摘 要:隨著電力企業(yè)的迅速發(fā)展,提高電力企業(yè)的審計信息化水平成為時代發(fā)展的趨勢。電力企業(yè)有其發(fā)展的特殊性,即其連續(xù)性與系統(tǒng)化結構要求高,且難度系數(shù)大等,這是電力企業(yè)與普通企業(yè)最基本的差別。而提高電力企業(yè)的審計信息化水平有利于提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平和企業(yè)工作效率,基于此,闡述了電力企業(yè)審計信息化水平的現(xiàn)狀及其發(fā)展的必要性,提出了提高電力企業(yè)審計信息化的具體措施,以期能夠更好促進電力企業(yè)的發(fā)展。

關鍵詞:電力企業(yè);審計信息化;措施

中圖分類號:F239.4;F426.61? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2019)29-0136-02

電力資源作為國家的基礎資源之一,對其加強管理能夠有效提高基礎資源的利用率,因此,電力企業(yè)對電力的生產(chǎn)和使用必須嚴格按照國家法律法規(guī)的要求進行,防止資源浪費,提高資源的利用率。電力企業(yè)在發(fā)展中不僅自身要消耗大量的電力來滿足自身發(fā)展的需要,而且更重要的是還需要服務于社會,供應千家萬戶的生產(chǎn)和生活的需要,因此,加強對電力企業(yè)的監(jiān)督,促進其審計信息化的水平的提高具有重要的發(fā)展意義。電力企業(yè)可借助科技的力量實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提高,從而促進電力企業(yè)的發(fā)展。

一、促進電力企業(yè)審計信息化的必要性

(一)有利于提高審計的工作效率

隨著電力企業(yè)的發(fā)展,為了更好地提高員工的工作效率和加強企業(yè)管理的需要,需要提高電力企業(yè)的審計水平,因為審計作為重要的監(jiān)督手段之一,能夠對電力企業(yè)的發(fā)展做很好的監(jiān)督,并能有效地提高企業(yè)的管理水平,從而進一步推動電力企業(yè)的發(fā)展。對于電力企業(yè)而言,由于發(fā)展規(guī)模的不斷擴大,使得審計的對象不斷增多、專業(yè)領域愈加復雜,如果單純依靠人的力量進行企業(yè)內(nèi)部的審計工作是無法真正的起到監(jiān)督作用的,因為其任務量很重不是人力就可以做到的。這時候可以利用信息技術的發(fā)展,將其與審計工作聯(lián)系起來,促進電力企業(yè)審計的信息化,這在很大程度上不僅減少了人力、物力資源的浪費,而且能夠做到人力所不及的事情,在大大地提高審計工作的工作效率的同時,也對企業(yè)的內(nèi)部員工起到有效的監(jiān)督作用。

(二)有利于提高企業(yè)的監(jiān)督力度

由于電力企業(yè)的發(fā)展帶來了企業(yè)規(guī)模不斷擴大,部門、員工增多,為企業(yè)內(nèi)部審計工作的完成帶來了很大的難度。由于審計范圍有限,無法對所有員工起到監(jiān)督作用,無法真正提高企業(yè)的監(jiān)督力度。再加上審計部門在監(jiān)督中往往由于工作的灰色地帶不能及時被發(fā)現(xiàn),也會導致審計范圍不全面。但是,如果電力企業(yè)的審計信息化逐步完善,則可以借助管理平臺和審計工具,便利審計部門對企業(yè)進行全面的監(jiān)督,從而獲得相關信息,實現(xiàn)審計工作的自動化,避免在審計過程中出現(xiàn)人為和灰色地帶的干擾,做到審計工作的公平性,不但可以在一定程度上不僅提高員工的工作效率和工作質量,而且也可以防止審計部門內(nèi)部出現(xiàn)腐敗行為,以及以權謀私現(xiàn)象的發(fā)生,保證電力企業(yè)內(nèi)部的廉潔,促進電力企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

二、提高電力企業(yè)審計信息化的措施

(一)國家加強對電力企業(yè)的監(jiān)督力度

由于電力企業(yè)的特殊性,加上該行業(yè)的企業(yè)數(shù)量很少,且基本上都是國有或國有控股,所以,為了電力企業(yè)審計工作的有序開展,國家的監(jiān)督機構應當加強對電力企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督。此外,由于電力企業(yè)的發(fā)展,其規(guī)模在不斷擴大,結構也更加的復雜,因此有必要對電力企業(yè)進行審計信息化管理,通過配合智能化的設備,對所有人和物等進行實時監(jiān)控,為審計工作的完成提供必要的素材和依據(jù)。不斷完善電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)和管理系統(tǒng),做好企業(yè)的審計工作,提高工作效率的同時,推動電力企業(yè)的有效發(fā)展。

(二)提升審計隊伍的信息化素養(yǎng)

以往的審計工作是完全靠人來掌控的,這種模式的審核不僅效率低下,而且工作質量低,并且不能滿足時代對其提出的新發(fā)展要求。因此,需要提高審計工作信息化水平,在滿足社會發(fā)展要求的同時,為企業(yè)的發(fā)展帶來新的生機。信息化下的審計工作需要運用大量的信息化軟件和自動化工具,這不僅提高了審計工作的效率,也對審計的相關工作人員提出了更高的要求,要求他們必須掌握專業(yè)的信息化能力和處理信息的能力,尤其是能夠準確地操作企業(yè)信息化系統(tǒng)以及管理系統(tǒng)等,對審計工作的每個環(huán)節(jié)都能夠熟悉并掌握好操作步驟,防止線上、線下的偏差和其中存在的不當行為;并且要掌握操作設備的方法以及處理、分析問題的能力,提升審計隊伍的信息化素養(yǎng),促進電力企業(yè)更好、更快的發(fā)展。

(三)轉變審計模式,提高效率

電力企業(yè)的審計信息化不是意味著由人為操作轉化為機器自動化工作的過程,而是對電力企業(yè)的審計工作提出了更高的要求。電力企業(yè)審計的信息化模式運用先進的審計工具為相關的審計員工帶來了諸多的數(shù)據(jù)信息,充分實現(xiàn)了對員工的實時監(jiān)控和預警,從而使傳統(tǒng)的審計工作變成一個動態(tài)的、持續(xù)的智能化審計。而審計員的工作就是處理一些無法覆蓋的領域的材料收集,并進行及時地跟蹤、處理,提高審計工作的信息化水平,充分發(fā)揮出審計信息化的工作優(yōu)勢,提高審計員工的工作效率,進一步為電力企業(yè)的發(fā)展奠定結實的基礎,帶動企業(yè)的迅速發(fā)展。

(四)完善審計架構和執(zhí)行程序

由于電力企業(yè)審計信息化水平的逐漸提高,為了能更好地發(fā)揮審計功能,應當逐步完善審計架構和執(zhí)行程序,以更好地促進審計工作的發(fā)展。在全面的企業(yè)信息化系統(tǒng)中,要嚴格規(guī)范審計工作的流程,使得系統(tǒng)能夠全方位地掌握企業(yè)發(fā)展的方方面面,查缺補漏,促進電力企業(yè)審計信息化水平的提高,加強企業(yè)的監(jiān)督能力,提高員工的工作積極性和工作效率。

結語

隨著電力企業(yè)的發(fā)展,需要進一步加強對電力企業(yè)的管理,尤其是加大對審計信息化工作重視力度,從而實現(xiàn)對電力企業(yè)所有工作的監(jiān)督,提高工作效率。另外,要不斷提高審計的工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和信息化能力,使其能夠滿足時代對其提出的新要求,提高審計工作的質量,防止滋生腐敗現(xiàn)象和以權謀私行為的發(fā)生;提高企業(yè)工作的透明度,明確各個員工的職責,防止問題發(fā)生時無責可尋,為企業(yè)的發(fā)展掃除阻礙。另外,作為國企的電力企業(yè),應當在發(fā)展過程中嚴格遵守法律法規(guī),嚴格按照規(guī)章制度辦事,杜絕一切損害人民利益的行為發(fā)生,加強管理,有效促進電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

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A brief talk on the necessity and measures of Audit Informatization in Electric Power Enterprises

QI Leng-yan

(Audit Center,Integrated Service Center of Zhejiang Electric Power Co.,Ltd.,Hangzhou 310007,China)

Abstract:With the rapid development of electric power enterprises,improving the level of audit informatization of electric power enterprises has become the trend of the development of the times.Electric power enterprises have their own particularity,that is,their continuity and systematic structure requirements are high,and the difficulty coefficient is large,which is the most basic difference between electric power enterprises and ordinary enterprises.Improving the audit informatization level of electric power enterprises is beneficial to improve the internal management level and work efficiency of electric power enterprises.based on this,this paper expounds the present situation and development necessity of audit informatization level of electric power enterprises,and puts forward some concrete measures to improve the audit informatization of electric power enterprises,in order to better promote the development of electric power enterprises.

Key words:electric power enterprises;audit informatization;measures

[責任編輯 柯 黎]

收稿日期:2019-08-20

作者簡介:齊冷艷(1988-),女,工程師,經(jīng)濟師,碩士,從事信息化審計、非現(xiàn)場的線上審計工作研究。

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