孫紅

【摘 要】隨著技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)和單位的財(cái)務(wù)管理都在向數(shù)字化的管理方式轉(zhuǎn)變，各高校的數(shù)字化校園建設(shè)也已初具規(guī)模。如何在數(shù)字化時(shí)代背景下，更好地提高高校財(cái)務(wù)管理地信息化水平是論文重點(diǎn)探討的內(nèi)容。

【Abstract】With the development of technology， more and more enterprises and units are transforming their financial management to digital management， and the construction of digital campus in colleges and universities has begun to take shape. How to improve the informatization level of financial management in colleges and universities in the digital era is the focus of this paper.

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化;財(cái)務(wù)管理;信息化

【Keywords】digital; financial management; informatization

【中圖分類號(hào)】G647;F230? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2019）10-0026-02

1 引言

在數(shù)字化的時(shí)代背景下，各種信息的管理都在向數(shù)字化的方式轉(zhuǎn)變，以期提高管理效率。信息技術(shù)的發(fā)展也給高校的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了諸多轉(zhuǎn)變，在進(jìn)行高校財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中，既要使高校的資金獲得更為科學(xué)合理的使用，提高資金使用效益，又要保證學(xué)校的財(cái)務(wù)安全，杜絕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。如何利用信息化的手段，提高高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，是在數(shù)字化時(shí)代背景下，進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。

2 高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

2.1 實(shí)現(xiàn)信息共享

在高校數(shù)字化建設(shè)的大背景下，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，能夠利用學(xué)校數(shù)字化校園的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，就財(cái)務(wù)信息進(jìn)行交流與互通，實(shí)現(xiàn)信息共享，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)孤立情況。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，每一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的進(jìn)行是單一的處理，通過(guò)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化，各項(xiàng)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)都被納入系統(tǒng)，進(jìn)行信息化處理，同校內(nèi)網(wǎng)的其他數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息共享，利用先進(jìn)的技術(shù)手段，真正地實(shí)現(xiàn)信息的交流互通，做到信息的共享[1]。

2.2 提高高校財(cái)務(wù)管理的透明度

先進(jìn)成熟的財(cái)務(wù)管理軟件，能夠提高高校財(cái)務(wù)人員的工作效率，快速提取所需的各類財(cái)務(wù)信息，保障及時(shí)對(duì)外進(jìn)行財(cái)務(wù)信息披露，讓外界及時(shí)了解學(xué)校的財(cái)務(wù)情況，提高財(cái)務(wù)管理的透明度。同時(shí)，能為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確無(wú)誤的財(cái)務(wù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)合理地安排，提高資金的使用效率，更好地支持各項(xiàng)科研項(xiàng)目建設(shè)，實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)。

2.3 提升對(duì)資金的調(diào)控能力

在信息數(shù)字化的技術(shù)條件下，學(xué)校的各項(xiàng)結(jié)算收費(fèi)工作都可以借助信息化手段，通過(guò)校園系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)算。通過(guò)透明化的結(jié)算方式，了解學(xué)校的收費(fèi)情況，對(duì)各項(xiàng)收費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)控。學(xué)校的各項(xiàng)工作在校園網(wǎng)內(nèi)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)營(yíng)，能減少學(xué)校運(yùn)行中的現(xiàn)金流量，提升對(duì)資金的調(diào)控能力，使學(xué)校資金周轉(zhuǎn)利用效率更高。

2.4 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，提高財(cái)務(wù)管理效率

在高校建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)的核心目的是更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，不單單是對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的核算模式，而是通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)手段，減少財(cái)務(wù)人員的工作量，提升財(cái)務(wù)管理的效率。通過(guò)建立財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)，能夠建立起全新的高校財(cái)務(wù)信息化管理制度，優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理的流程，規(guī)范高校的內(nèi)控制度，提高管理的效率。

3 高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

3.1 高校管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的重視程度不夠高

雖然近年來(lái)信息數(shù)字化技術(shù)發(fā)展迅速，高校的數(shù)字化建設(shè)也初具規(guī)模，但部分高校的信息化建設(shè)還相對(duì)滯后。高校的管理者在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，仍對(duì)財(cái)務(wù)核算比較看重，對(duì)管理的重視程度不夠高，停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)事物處理上，影響學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，未能及時(shí)有效提升學(xué)校的管理效率。

3.2 財(cái)務(wù)信息化管理經(jīng)費(fèi)投入不足

在高校實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化，必然要對(duì)相關(guān)的系統(tǒng)建設(shè)投入一定的經(jīng)費(fèi)。在高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，有些學(xué)校雖然已經(jīng)建立了相關(guān)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但受資金投入的限制，學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在安全性和穩(wěn)定性方面存在一定的隱患，需要學(xué)校投入經(jīng)費(fèi)，做好相關(guān)系統(tǒng)的維護(hù)管理工作，保障財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全運(yùn)行。

3.3 財(cái)務(wù)管理相關(guān)流程機(jī)制有待完善

在高校實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理，需要建立全新的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行模式，應(yīng)用新型的管理方式。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，相關(guān)的流程機(jī)制主要是針對(duì)需要處理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)建立的，相應(yīng)的管理制度主要是針對(duì)財(cái)務(wù)人員。而在數(shù)字化的財(cái)務(wù)信息管理中，相關(guān)的流程需要涉及更多的人員。要做好財(cái)務(wù)信息化的管理工作，就要對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行有效地監(jiān)管。在具體工作中，對(duì)相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限都要進(jìn)行嚴(yán)格管理。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，高校雖然建立了相關(guān)的工作制度，但隨著工作的深入，相關(guān)的制度流程還有待進(jìn)一步完善，使財(cái)務(wù)管理工作更加嚴(yán)密[2]。

3.4 建設(shè)專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍

目前，對(duì)于高校的部分財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，許多仍沿用傳統(tǒng)的工作觀念和模式來(lái)進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作，知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，不主動(dòng)轉(zhuǎn)變觀念學(xué)習(xí)新的技能，造成工作效率低下、工作質(zhì)量不高、會(huì)計(jì)信息失真等情況，已不適應(yīng)新形勢(shì)下高校經(jīng)濟(jì)多元化的財(cái)務(wù)工作。高校應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，采取走出去和請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方式進(jìn)行多渠道的學(xué)習(xí)。同時(shí)，高校的財(cái)務(wù)管理人員要?jiǎng)?chuàng)新理念，主動(dòng)適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的信息化，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化管理知識(shí)，掌握相關(guān)的專業(yè)技能，熟練地應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化軟件，順應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)，成為更專業(yè)的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才。

4 高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的改進(jìn)舉措

4.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)

高校的管理者和相關(guān)的工作者要轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，重視高校的數(shù)字化信息建設(shè)，推進(jìn)高校的財(cái)務(wù)管理信息化改革，使高校的財(cái)務(wù)管理工作能利用好信息化的技術(shù)手段，取得更高的管理效率。高校的財(cái)務(wù)工作者要轉(zhuǎn)變?cè)械墓ぷ髂Ｊ剑瑢⒐ぷ鞯闹匦挠蓚鹘y(tǒng)的注重記賬、核算、收付費(fèi)的會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^(guò)建設(shè)高效的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理。高校的管理者要盡可能地增加對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的資金投入，為建立現(xiàn)代化、高效能的財(cái)務(wù)管理信息化體統(tǒng)提供更多的助力。

4.2 注重財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性

在高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，由于經(jīng)費(fèi)原因，常會(huì)出現(xiàn)信息系統(tǒng)的軟硬件不足，系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性存在缺陷的現(xiàn)象。高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)中，要盡可能地增加投入，購(gòu)買級(jí)別更高的硬件設(shè)施，配備防御病毒入侵的相關(guān)軟件，保證系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。另外，還要做好相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全制度建設(shè)，做好財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的權(quán)限管理，做好數(shù)據(jù)的維護(hù)和備份，保證系統(tǒng)的安全。

4.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的流程進(jìn)行了優(yōu)化，相關(guān)的內(nèi)控制度體系也應(yīng)當(dāng)隨著流程的改變進(jìn)行創(chuàng)新，以提高財(cái)務(wù)管理的水平。在進(jìn)行相關(guān)的制度建設(shè)中，必須要做好相關(guān)的系統(tǒng)權(quán)限管控，強(qiáng)化對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作員的監(jiān)管控制，完善高校的財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制，做好財(cái)務(wù)信息處理、發(fā)布和使用的內(nèi)部管控，使各級(jí)財(cái)務(wù)人員恪守底線，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。

4.4 建設(shè)專業(yè)高效的高校財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍

隨著時(shí)代的發(fā)展，人才的培養(yǎng)要跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。要做好高校的財(cái)務(wù)管理信息化工作，需要建設(shè)一支專業(yè)高效的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍來(lái)適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展。通過(guò)開展各種形式的專業(yè)化培訓(xùn)課程，使高校的財(cái)務(wù)工作者獲得全新的財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí)，提升專業(yè)技能。例如，可以組織財(cái)務(wù)管理信息化的專題講座、外派財(cái)務(wù)人員到財(cái)務(wù)管理信息化水平較高的學(xué)校、單位進(jìn)行交流學(xué)習(xí)、開展財(cái)務(wù)管理信息化專項(xiàng)知識(shí)培訓(xùn)等來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)提升，提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平和信息化處理能力，從而適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)。

4.5 強(qiáng)化對(duì)資金的監(jiān)管

高校的校園一卡通為信息化的建設(shè)提供了良好基礎(chǔ)，在實(shí)際的運(yùn)行中要做好對(duì)資金的管理?？梢酝ㄟ^(guò)制定資金使用管理辦法，設(shè)立專門的部門來(lái)從事相應(yīng)的資金的管理工作，做好資金的收支監(jiān)管，定期對(duì)資金情況進(jìn)行檢查。強(qiáng)化資金的監(jiān)管，提高資金的使用效率。

4.6 建立財(cái)務(wù)信息化管理回饋機(jī)制，完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

通過(guò)建立財(cái)務(wù)信息化管理回饋機(jī)制，及時(shí)收集財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在運(yùn)行中產(chǎn)生的問(wèn)題，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)修正，升級(jí)完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

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【2】胡芳菲.論數(shù)字化校園視角下的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016（01）：184.