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關(guān)于企業(yè)業(yè)財(cái)融合的探討

2019-12-08 02:06:32白志強(qiáng)
市場(chǎng)周刊·市場(chǎng)版 2019年55期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)一體化業(yè)財(cái)融合企業(yè)

摘要:財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)是企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),二者之間聯(lián)系緊密,業(yè)務(wù)需要財(cái)務(wù)提供支持與服務(wù),財(cái)務(wù)以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)并如實(shí)反映業(yè)務(wù)。在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中,要加快推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式,助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變,提高運(yùn)營(yíng)效率。

關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財(cái)融合;業(yè)財(cái)一體化;瓶頸及措施

一、業(yè)財(cái)融合對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義

業(yè)財(cái)一體化能有效地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的深度融合,財(cái)務(wù)人員可以第一時(shí)間掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,經(jīng)鑒別、匯總、分析后將完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供給管理層,以供決策。應(yīng)用業(yè)財(cái)融合提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量,顯著提升了財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。

業(yè)財(cái)融合能夠加快推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型,使管理型會(huì)計(jì)落到實(shí)處。在業(yè)財(cái)融合的模式下,原有的財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì),財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)了對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo),財(cái)務(wù)管理工作真正融入了企業(yè)發(fā)展中,為企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造做出了貢獻(xiàn)。

另外,業(yè)財(cái)融合在文化及價(jià)值觀層面,也能夠加快企業(yè)員工思想的凝聚,使員工共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)而努力奮斗,提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、業(yè)財(cái)融合實(shí)施的瓶頸

(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作影響比較深遠(yuǎn)

大部分企業(yè)將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)當(dāng)作兩種不同的工作。業(yè)務(wù)部主要是研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的研產(chǎn)銷。財(cái)務(wù)部則是數(shù)據(jù)核算、記賬、收付款以及出具財(cái)務(wù)報(bào)表、申報(bào)繳納稅金等。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間,除了在日常費(fèi)用報(bào)銷和發(fā)放工資方面有聯(lián)系,在業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)方面沒(méi)有頻繁的工作往來(lái),這就會(huì)造成財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部各自獨(dú)立、各管各攤。業(yè)務(wù)部專注于產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,沒(méi)有得到財(cái)務(wù)部的適當(dāng)支持和指導(dǎo);財(cái)務(wù)部在預(yù)決算中經(jīng)常脫離業(yè)務(wù)閉門造車,在日常核算中沒(méi)有結(jié)合產(chǎn)品實(shí)際的研產(chǎn)銷狀況來(lái)具體分析,也未能針對(duì)產(chǎn)品的成本核算深入研究,造成收入或成本核算數(shù)據(jù)不夠精確,直接影響到企業(yè)決策的正確性,影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)信息化程度較低,影響部門之間的溝通

國(guó)內(nèi)很多企業(yè)的信息化水平偏低,企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不夠健全,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)是獨(dú)立的,沒(méi)有銜接,數(shù)據(jù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享,再加上業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員日常聯(lián)系不多,經(jīng)常會(huì)造成數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)人員收集到的數(shù)據(jù)過(guò)時(shí)、錯(cuò)誤,就會(huì)使核算出來(lái)的數(shù)據(jù)打折扣。企業(yè)的信息化建設(shè)水平,直接影響到業(yè)財(cái)融合的推動(dòng)及效果,也會(huì)對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,產(chǎn)生一定影響。

(三)認(rèn)識(shí)不足,缺乏培訓(xùn)

國(guó)內(nèi)部分企業(yè)受到傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理方式的影響,企業(yè)的管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為各部門各司其職就達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。管理層沒(méi)有重視,企業(yè)也沒(méi)有宣傳,沒(méi)有給員工開展大量的業(yè)財(cái)融合培訓(xùn),員工不了解業(yè)財(cái)融合,這樣在企業(yè)內(nèi)難以形成一個(gè)融合的氛圍。員工沒(méi)有進(jìn)行融合培訓(xùn),也會(huì)造成融合相關(guān)的工作難以落地實(shí)施。另外,部分員工沉浸在自己的工作崗位上,不愿與其他部門保持密切的溝通聯(lián)系,也會(huì)產(chǎn)生同樣的融合難問(wèn)題。

三、推動(dòng)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的措施

(一)建立業(yè)財(cái)融合的企業(yè)文化

企業(yè)文化是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中員工之間所形成的一種工作氛圍。在現(xiàn)代化的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,企業(yè)文化的影響比較深遠(yuǎn),優(yōu)秀的文化可以凝聚員工,產(chǎn)生向心力,使員工共同為了公司的發(fā)展目標(biāo)而努力工作,從而提高運(yùn)營(yíng)效率,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

在推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化初期,管理層要結(jié)合企業(yè)的具體情況,根據(jù)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的具體要求,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建業(yè)財(cái)融合的管理文化,使員工上下一心共同協(xié)作,來(lái)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的落實(shí)。另外,管理層還需要督促各部門參加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng),給各部門分配適當(dāng)?shù)难芯糠治鋈蝿?wù),以加快推動(dòng)業(yè)財(cái)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展,為后期的企業(yè)財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部溝通,建立良好溝通平臺(tái)。

在日常的財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門員工要相互的監(jiān)督、督促和協(xié)作,共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)而努力。財(cái)務(wù)部要深入到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的一線,為業(yè)務(wù)人員提供降成本、提產(chǎn)能的建議措施。業(yè)務(wù)部的研產(chǎn)銷數(shù)據(jù)要及時(shí)準(zhǔn)確地傳輸給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)為各部門提供可行的財(cái)務(wù)建議,以及幫助管理層制訂出最科學(xué)的經(jīng)營(yíng)、投融資決策。

(二)打造業(yè)財(cái)融合的管理團(tuán)隊(duì)

業(yè)財(cái)融合工作,需要全體員工共同參與,但應(yīng)由專業(yè)的人員來(lái)推動(dòng),應(yīng)打造業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì),建立專門的融合部門或崗位。該部門或崗位需由高端的復(fù)合型人才主導(dǎo),既懂得財(cái)務(wù)知識(shí),也懂得業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。同時(shí),工作人員要具備較強(qiáng)的溝通力,以及全局的視野。其工作職責(zé)必須清晰梳理,避免與其他部門職責(zé)重疊,避免冗余低效。

對(duì)于財(cái)會(huì)人員,既要掌握基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)理論、統(tǒng)計(jì)知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)、邏輯學(xué)知識(shí)等,還需要熟悉內(nèi)部各部門、各產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng),了解生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié);對(duì)于業(yè)務(wù)人員,需要充分理解財(cái)務(wù)核算的規(guī)則、流程,以及企業(yè)相關(guān)的財(cái)稅制度規(guī)章等。

業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)可以利用內(nèi)部宣傳渠道,開展業(yè)財(cái)融合方面的宣傳,讓員工了解到業(yè)財(cái)融合的必要性,也可以通過(guò)開展專題講座、組織員工外出實(shí)地考察、給員工開展業(yè)財(cái)融合的培訓(xùn)的方式,讓員工能夠了解業(yè)財(cái)融合實(shí)施的步驟方法,掌握業(yè)財(cái)融合的技巧,能夠理解自己在融合中的角色,使業(yè)財(cái)融合的思想理念深入人心。

另外,可利用財(cái)務(wù)預(yù)算工作,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)你暯樱贺?cái)務(wù)預(yù)算人員將財(cái)務(wù)目標(biāo)分解下達(dá),各業(yè)務(wù)部門根據(jù)各自預(yù)期編報(bào)反饋數(shù)據(jù)(經(jīng)多次反復(fù)討論溝通),財(cái)務(wù)預(yù)算人員編制預(yù)算計(jì)劃,各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行各自預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算計(jì)劃,財(cái)務(wù)及各部門實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行,分析評(píng)估預(yù)算結(jié)果。財(cái)務(wù)預(yù)算工作覆蓋全面、全員參與的特點(diǎn),使其成為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合極佳的路徑之一。

(三)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的信息系統(tǒng)建設(shè)

實(shí)施業(yè)財(cái)融合,會(huì)將傳統(tǒng)、單一的財(cái)務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣視r(shí)效性強(qiáng)的服務(wù)。這種轉(zhuǎn)變離不開信息化的支持,即建立業(yè)財(cái)融合的信息系統(tǒng),加快財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接,使數(shù)據(jù)能夠在信息系統(tǒng)平臺(tái)上準(zhǔn)確高速的流轉(zhuǎn)。

首先,根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要,兼顧實(shí)用性,分析、評(píng)估擬采購(gòu)的信息系統(tǒng),或?qū)υ邢到y(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,確定信息系統(tǒng)建設(shè)的方案;其次,適當(dāng)加大資金支持,確保信息系統(tǒng)建設(shè)順利進(jìn)行,且能夠符合未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)業(yè)財(cái)一體化工作的方向;再次,信息系統(tǒng)實(shí)施上線,依據(jù)業(yè)財(cái)融合方案,優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)財(cái)流程,并在信息系統(tǒng)上應(yīng)用相關(guān)流程,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行信息系統(tǒng)使用的培訓(xùn);最后,伴隨業(yè)務(wù)發(fā)展,不斷優(yōu)化業(yè)財(cái)融合方案,優(yōu)化相關(guān)協(xié)作流程,適時(shí)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造以滿足需求,使系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)財(cái)融合工作提供持續(xù)、穩(wěn)定、有效的支持。

(四)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的制度建設(shè)

實(shí)施業(yè)財(cái)融合,需要有制度支撐。企業(yè)管理層或業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),需要在現(xiàn)有的各部門規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,完善更新或制訂出臺(tái)相應(yīng)的融合制度條款,使業(yè)財(cái)一體化工作有法可依、有章可循。另外,對(duì)于業(yè)財(cái)融合工作實(shí)施的考核,也應(yīng)納入績(jī)效考核的范疇,需要制訂對(duì)應(yīng)的考核制度或規(guī)則。

(五)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的評(píng)估、改進(jìn)、考核

業(yè)財(cái)融合的后續(xù)維護(hù)工作對(duì)于融合實(shí)施效果非常重要。企業(yè)要重視對(duì)業(yè)財(cái)融合工作后期的效果分析,通過(guò)研究融合工作中存在的問(wèn)題和不足,改進(jìn)現(xiàn)有的融合制度和方案,使業(yè)財(cái)融合不再僅是一種口號(hào)、一種形式,而是能真正落到實(shí)處,發(fā)揮出應(yīng)有的融合效果。

另外,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的績(jī)效考核,通過(guò)考核的方式,來(lái)激勵(lì)員工學(xué)習(xí)新型的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)知識(shí),引導(dǎo)員工對(duì)業(yè)財(cái)融合實(shí)施工作的重視。

四、結(jié)語(yǔ)

業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)新方向,也是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的一個(gè)新要素。企業(yè)要充分重視業(yè)財(cái)融合工作,創(chuàng)建必要的業(yè)財(cái)融合文化,給予必要的人才、資金支持,組建專門的融合團(tuán)隊(duì),建立匹配的信息系統(tǒng),出臺(tái)相應(yīng)的融合制度,加快推動(dòng)研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的融合,以提高運(yùn)營(yíng)效率,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介: 白志強(qiáng),安創(chuàng)生態(tài)科技(深圳)有限公司。

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