張妍 王雅鈺 樊瑩
【摘 要】近年來,各大企業(yè)管理模式不斷發(fā)展,庫存成為企業(yè)生產(chǎn)的重要部分,對于節(jié)約成本,促進企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要的作用。目前,供應(yīng)鏈管理環(huán)下的庫存控制已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了許多問題,必面要采取有效的策略進行解決,使企業(yè)發(fā)展得更快更好。
【關(guān)鍵詞】庫存控制;供應(yīng)鏈管理;管理控制策略
在當今社會,企業(yè)競爭力越來越激烈,老舊的管理模式跟不上發(fā)展潮流,使競爭力不斷下降。為了更好地解決庫存的問題,需要在供應(yīng)鏈管理下進行合理的庫存控制,可以提高管理水平,促進企業(yè)發(fā)展。
一、供應(yīng)管理環(huán)境下庫存控制的現(xiàn)狀
由于沒有對供應(yīng)鏈進行合理的管理,而使企業(yè)把庫存管理重點一直放在了成本上。這種管理的方法是很單一的,無法適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存控制,因此出現(xiàn)在種種問題。
(一)信息傳遞中的問題
傳統(tǒng)的交易方式,使訂單及交貨數(shù)據(jù)沒有及時更新,不能準確提供給客戶,最終使客戶產(chǎn)生不滿。這個情況,主要就是管理出現(xiàn)問題,同時信息傳遞不夠完善,沒有做到時效性和準確,客戶也可能隨時更改訂單信息,加大了企業(yè)的成本。
(二)不重視不穩(wěn)定因素
在供應(yīng)鏈的運作中,容易受到運輸、材料批次質(zhì)量不同或在制作時使用的時間不同等各種不穩(wěn)定因素的影響,使庫存情況發(fā)生變化,企業(yè)沒有對其產(chǎn)生正確認識,也沒有進行重視。無法對這種情況進行預(yù)見和處理,最終導(dǎo)致成本的增加,庫存數(shù)據(jù)的不準確。
(三)對供應(yīng)鏈管理缺乏正確理解
供應(yīng)鏈管理的好壞,是通過客戶的反應(yīng)和評價來體現(xiàn)的。不過目前的情況是由于客戶沒有正確理解供應(yīng)鏈管理,所以說不能更好地體現(xiàn)此管理的優(yōu)勢。對客戶所提供的服務(wù),也因為客戶自身的理解不全面或總是以交貨滿足情況為評價指標而失去了作用,達不到客戶的滿意。
(四)整體意識不足
目前,大部分企業(yè)使用的管理方式可以使庫存成本降到最低,在產(chǎn)品的供應(yīng)鏈上具有自身的庫存數(shù)據(jù),沒有意識到進行整體的庫存管理。這種管理方式雖然可以使每一個獨立個體得到改良,但是卻從一定程度上影響了供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫存控制。
(五)合作與協(xié)調(diào)的缺少
在供應(yīng)鏈中,企業(yè)之間一直是缺少合作與協(xié)調(diào),信息不能及時傳遞,會延誤交貨期,客戶的滿意程度也會有所下降,庫存出現(xiàn)異常。因為各自的獨立,擁有的目標和倉庫地域不同,不能進行利益協(xié)調(diào),使庫存控制出現(xiàn)困難。
二、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下庫存控制的重要作用
在市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步下,使企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈,為了站穩(wěn)腳跟,供應(yīng)鏈是尤其重要的。企業(yè)為了正常運轉(zhuǎn),會適當保存一部分貨源,以應(yīng)對突發(fā)情況,為了管理貨源,企業(yè)會調(diào)撥一批專用資金及人力。會使資金不足的企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)的困難,加大了企業(yè)的運營難度,出現(xiàn)各種不良情況。在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下對庫存進行控制,有利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),改為之前庫存管理出現(xiàn)的一系列問題,使企業(yè)跟上發(fā)展潮流,向更高的層次進發(fā)。
三、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下庫存控制的有效措施
(一)VMI管理庫存
VMI管理庫存即供應(yīng)商管理庫存,是貿(mào)易伙伴間的合作策略。這種管理方式,可以體現(xiàn)出供應(yīng)商和客戶之間互惠互利,提升庫存的利用率。因為在供應(yīng)鏈環(huán)境下使用這種策略,可以共享供應(yīng)商與客戶之間的信息,例如,供應(yīng)商按照市場需要進行生產(chǎn),客戶聯(lián)系實際情況設(shè)定產(chǎn)品需求,同時二者之間進行信息分享溝通,制定出最好的發(fā)展策略。供應(yīng)商管理庫存時,也是要依據(jù)客戶的實際需要的商品數(shù)量,銷售對象,價格等,才能制定出合理的計劃,降低了供應(yīng)商和客戶的成本,人力資源和管理費用。這種供應(yīng)商管理庫存的方式,也使客戶感受到了高質(zhì)量的服務(wù),與供應(yīng)商之間產(chǎn)生信任,建立一個網(wǎng)絡(luò)的管理系統(tǒng),客戶也放心將訂單業(yè)務(wù)處理和庫存交由供應(yīng)商進行管理。通過網(wǎng)絡(luò),供應(yīng)商可以隨時觀察客戶的銷售情況及庫存量,做好補充準備,及時捕捉到市場的變化,與客戶進行協(xié)商,以應(yīng)對變化中的需求。
(二)JMI管理庫存
聯(lián)合庫存管理,簡稱JMI,改變之前供應(yīng)鏈企業(yè)的獨立運營管理情況,使企業(yè)之間協(xié)調(diào)合作,共同承擔責任和風險。在供應(yīng)鏈環(huán)境下實施聯(lián)合庫存管理,需要將各個獨立企業(yè)聯(lián)接在一起,制定出統(tǒng)一的庫存控制方案。調(diào)動企業(yè)為了更好地發(fā)展而積極參與進來,避免了庫存管理不當引致的資源浪費情況。為了在供應(yīng)鏈環(huán)境下實施聯(lián)合庫存管理,體現(xiàn)出其優(yōu)勢。需要先建立聯(lián)合庫存管理模式,讓供應(yīng)商和客戶共同進行管理,二者對市場進行分析,然后制定出共同的合作目標,統(tǒng)一管理。協(xié)調(diào)好供應(yīng)商與客戶之間的關(guān)系,找到最有效的庫存改良方案,將庫存量合理在客戶間進行分配和補充。同時,為了讓供應(yīng)鏈上的企業(yè)和客戶都能隨時了解到庫存的情況,需要將庫存管理透明化,從而更好的更新發(fā)展策略。比如,運用高科技產(chǎn)品,網(wǎng)絡(luò)平臺或二維碼,實現(xiàn)企業(yè)間的溝通,保證信息的及時準確的暢通。還要注意安排供應(yīng)鏈上的各個企業(yè)的獎勵分配制度,加強與客戶的協(xié)調(diào),有效促進聯(lián)合庫存控制的管理效率。
(三)CPFR管理庫存
CPFR協(xié)同式供應(yīng)鏈庫存管理方式,是應(yīng)用系統(tǒng)的處理,將整個供應(yīng)鏈合作地程進行展示。雖然供應(yīng)商管理庫存能減少庫存資源的浪費,提高利用效率,但是容易缺少協(xié)調(diào),導(dǎo)致計劃出現(xiàn)失誤。這時供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理模式出現(xiàn),合理使用協(xié)同式供應(yīng)鏈庫存管理方式,對全局進行改良,準確反映出市場的波動情況,及時做出應(yīng)動的準備,保護了供應(yīng)商和客戶之間的利益,加大了二者之間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
按照客戶的需要,制定出合作框架和運營方法,形成統(tǒng)一的目標,增加合作之間的協(xié)調(diào)。共同商議對產(chǎn)品制造時的要求和銷售方法等,使資源有效利用,減少庫存的過度占用情況,在合作的同時共同承擔風險。供應(yīng)鏈環(huán)境下的協(xié)同式管理,要根據(jù)銷售商提供的需求數(shù)量,制定出一個共同的計劃,并且要預(yù)測到銷售計劃外的情況。確定了生產(chǎn)計劃后,實現(xiàn)集中的管理模式,注意訂單周期,盡量減少庫存的浪費,更大程度上滿足銷售商的需求。例如,想要知道訂單周期和訂單量,需要合理進行預(yù)測,可以利用POS匯總各種商品的銷售量,了解到市場的真實需求,將數(shù)據(jù)在協(xié)同式供應(yīng)鏈管理下進行分析。按照此數(shù)據(jù),讓供應(yīng)鏈上的各個企業(yè)進行協(xié)商,制定出有效的生產(chǎn)計劃,保證互惠互利,共同承擔風險。
協(xié)同式供應(yīng)鏈管理方法具有其獨特的特點??梢宰尮?yīng)鏈上的企業(yè)確定一個相同的目標,通過高科技技術(shù)了解多方信息,降低成本。還需要供應(yīng)商和客戶進行協(xié)同,去制定銷售計劃,從庫存到銷售等一系列的計劃,保證雙方的都能有良好的收益。在預(yù)測方面,如因不可抗拒的季節(jié)因素,協(xié)同式供應(yīng)鏈庫存必須要求雙方做出計劃的改變,對于供應(yīng)商和銷售雙方都是很重要。因為雙方對信息的協(xié)商預(yù)測,減少了死庫存,合理使用庫存,完成產(chǎn)品銷售計劃,也加大了供應(yīng)鏈的資源使用率。最后,關(guān)于補貨,也是需要協(xié)同供應(yīng)鏈的管理,供應(yīng)商與銷售商制定出訂單預(yù)測,對供貨商提出要求,比如,在訂單最小量,訂單周期等等方面,繼續(xù)進行協(xié)商和解決,還要保證物流因素及訂貨方面都正常,才能控制好庫存管理。
四、結(jié)束語
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫存控制策略,是在市場經(jīng)濟發(fā)展下催化產(chǎn)生的。不僅能加強企業(yè)間的協(xié)作,使信息共享,還能減少庫存占有率,提升了企業(yè)經(jīng)濟效益,跟上發(fā)展的腳步,邁向更高的層次,推動我國經(jīng)濟發(fā)展。