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圖書資料實現網絡信息化的重要性

2019-12-10 08:06任彬
科技資訊 2019年29期
關鍵詞:網絡信息化實施策略重要性

任彬

摘 ?要:進入21世紀后我國互聯網技術快速崛起,逐步進入了網絡信息時代。目前網絡信息技術已經在很多領域得到充分的運用。隨著經濟水平的增長,人們開始重視圖書閱讀,由物質世界向精神世界轉化,豐富自己的生活。圖書資料在過去一直是依靠人工進行管理,但是在網絡信息化時代也在慢慢改變。面對圖書借閱的數量以及頻率越來越多,圖書館應該重視對圖書信息資源的管理工作。該文通過分析傳統圖書管理機制存在問題,探究了圖書資料實現網絡信息化的重要性,并提出了實現圖書資料實現網絡信息化的策略。

關鍵詞:圖書資料 ?網絡信息化 ?重要性 ?實施策略

中圖分類號:G230.7 ? 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2019)10(b)-0176-02

圖書是人類在不斷地實踐中總結出來的知識產物。隨著社會經濟的發(fā)展,人們開始追求知識。眾所周知,圖書館是讀者通過書籍了解知識的地方,對于我國建設精神文明社會有著重要意義。為了滿足不同群體對圖書種類的需求,此時就需要圖書館的管理人員有效地將圖書資源進行整理歸納,需要重點關注圖書資料管理工作。但是傳統的圖書資源管理方式效率太低,已無法滿足當今社會需求,而網絡信息技術的發(fā)展讓圖書資料的管理變得高效又準確。但是在實際操作過程中常常會出現信息技術水平不高或者圖書資源的信息化程度不高等問題,制約了圖書資料管理網絡信息化發(fā)展。針對這些問題,應該提出一些解決措施,促進圖書館圖書管理模式的發(fā)展。

1 ?傳統圖書管理機制存在問題

利用傳統的手段對圖書資料進行管理時主要的工作就是對圖書資料進行分類保存以及日常管理。這是這種管理方式讓管理者忽視了讀者的需求,服務水平不高,無法保證服務質量。隨著網絡信息技術的發(fā)展,傳統的圖書資料管理方式的弊端越來越明顯,主要體現在以下4個方面:第一,圖書館的圖書管理觀念落后,過于保守,并且服務手段落后,主要依靠讀者自己上門,并不符合信息化時代的服務需求。第二,受到資金的限制,圖書資源不能及時補充,圖書的種類和數量達不到要求,并且圖書內容也不夠豐富,無法滿足現代讀者的閱讀需求。第三,讀者借閱圖書時的步驟繁瑣,借閱流程的工作效率較低,與網絡信息技術的圖書管理模式相比問題確實比較嚴重。第四,部分圖書館不重視專業(yè)的管理人員培養(yǎng),傳統圖書管理模式僅僅流于形式,并不能發(fā)揮較大的作用,并且管理者的專業(yè)素質較低,服務意識淡薄,對待工作也不積極,眾多因素直接影響了圖書資料管理的效率和質量??梢姡瑐鹘y的圖書資料管理手段已經落后,已經無法滿足現代讀者的需求,網絡信息化的圖書管理模式必然會取代傳統的圖書資料管理模式。

2 ?圖書資料網絡信息化管理的重要性

目前,我國正處于信息化社會,網絡信息化技術占據著社會發(fā)展的重要位置,從信息化視角來看,圖書館對圖書資料管理的辦法應該趨于網絡信息化管理,這不僅符合時代特征,同時能為讀者帶來更大的便利性。

2.1 圖書資料網絡信息化管理滿足了時代發(fā)展需求

目前我國正處于網絡信息技術快速發(fā)展階段,在圖書資料管理方法上也出現了網絡信息化管理模式。目前我國大部分圖書館都已經將網絡信息技術用于自身的網絡化發(fā)展中,傳統的依靠人工對圖書資料進行管理的方式已經無法滿足現在的社會需要[1]。先進的科學技術已經擴散到各個領域中,可見改變圖書資料管理方法是必然趨勢。社會信息的重要部分就是圖書館,對當今的讀者具有重大影響,因此圖書館為了完成自身的社會責任,就需要對自身的圖書資料管理模式進行改革,對圖書館的經營理念以及管理思想進行改革。

2.2 圖書資料網絡信息化管理保障了現階段圖書館服務質量

圖書館的受眾主要是一些讀書愛好者,主要是為這類人群提供圖書資料,而這項服務功能是需要讀者服務工作完成的。因此,在這個網絡時代,讀者的需求在不斷擴大,一旦讀者服務工作的標準達不到讀者的要求,就會產生不良印象。當圖書館外借圖書時,辦理流程一旦過于復雜,就會讓讀者覺得該圖書館的服務水平落后,服務質量不達標。因此在服務過程中服務人員應該將讀者放于中心位置,服務人員自身要有較高的服務意識。

2.3 圖書資料網絡信息化管理提高了圖書資料管理的效率

圖書資料網絡信息化管理突破了時間和空間的限制,為讀者提供了更加便利的閱讀服務,同時節(jié)省了圖書館的人力物力資源,這就是圖書資料實現網絡信息化管理的重要體現。管理者將圖書信息進行數字化轉換并儲存在數據庫中,不僅能大大節(jié)省圖書實物占據的空間,還能通過網絡信息技術快速查詢圖書資料的信息,幫助讀者對相應的圖書進行廣泛的、具體的查找,加快讀者搜索圖書的速度。在辦理圖書借閱手續(xù)時,可以大大提高手續(xù)辦理的速度,可以避免浪費讀者的時間??梢姡瑘D書館的圖書資料管理效率通過網絡信息化管理得到大幅度提升。

3 ?實現圖書資料實現網絡信息化的策略

3.1 讀者服務開放化

通過網絡技術手段,圖書館的紙質書籍內容被轉化為網絡書籍資源,讀者可以根據需求自由選擇。因此相關工作人員應該改變傳統的封閉式服務,為了對讀者的服務體現得更加全面,就應該將服務模式轉變?yōu)殚_放式。隨著社會需求的不斷增加,圖書的形式也就越來越多樣,圖書館為了盡可能多地滿足讀者需求,可以安排人員對圖書館內的讀者進行問卷調查活動,全方位了解讀者對知識內容的需求,從而采取針對性措施滿足讀者個性化需求。

3.2 利用各種軟件以及硬件

圖書資料管理工作是一個繁雜的系統工程,需要技術設備、業(yè)務流程重組、人力資源等方面都需要使用大量的資金。在進行管理方法的優(yōu)化時,促進了圖書館網絡化發(fā)展的速度,同時也發(fā)展了服務現代化特色,在很大程度上改善了圖書館的傳統業(yè)務技術以及傳統圖書館的圖書資源現狀,讓圖書館的圖書信息資源得到充分利用,達到資源共享的目的。另外,圖書館需要改進現有的設備,添置一些更加專業(yè)的設備,讓硬件設施跟上管理需要。可見,不管在硬件還是軟件的投資上都需要大量經費,才能夠更好地實現圖書資料網絡信息化管理[2]。

3.3 圖書管理逐漸數字化

在傳統的圖書館運營中,基本都是以圖書文字為讀者提供閱讀資料,以紙張為載體來體現圖書館的文獻資料。但是,自從進入互聯網時代,信息技術開始進入各個領域,圖書館事業(yè)單位也開始運用互聯網技術,使得圖書館資源變得多樣化,可見圖書館的發(fā)展也在往信息化方向發(fā)展。主要顯現的具體形態(tài)就是光盤、多媒體出版物以及網絡圖書數據庫等不同的形式。由于數據庫的出現,讀者和圖書館內部工作人員進行資料查閱時會更加方便,在這種模式下,讀者之間能溝通交流,反饋意見等,這種數字化模式極大地促進了讀者的閱讀興趣。通過網絡管理人員能夠高效地將普通圖書、文獻資料以及報紙期刊等進行整理分類,大大降低了圖書管理者的工作壓力。這種數字化能夠在一定程度上幫助圖書資料管理工作往更好的方向發(fā)展。

4 ?結語

綜上所述,圖書館的圖書資料管理工作的完善對我國圖書館事業(yè)的發(fā)展有著重要意義。為了讓更多讀者能在圖書館感受閱讀的樂趣,獲得較好的服務體驗,就應該結合現有的科學技術提高圖書信息資源管理工作的效率,從而推動圖書館的整體發(fā)展。

參考文獻

[1] 李原文.試析圖書資料實現網絡信息化的重要性[J].中國高新區(qū),2017(11):139-140.

[2] 馬依拉肉孜.淺談圖書資料實現網絡信息化的重要性[J].新西部,2016(12):103.

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