張美榮

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);高校;檔案管理

引 言

社會(huì)快速發(fā)展變化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)位于不同行業(yè)領(lǐng)域得到十分普遍與廣泛的應(yīng)用。為緊隨時(shí)代發(fā)展的腳步，使高校檔案管理的效率與質(zhì)量得到全面提升，務(wù)必重視對計(jì)算機(jī)網(wǎng)路技術(shù)的科學(xué)合理應(yīng)用，使高校檔案能夠具備信息化與數(shù)字化及自動(dòng)化特點(diǎn)。高校檔案管理作為高校管理工作的關(guān)鍵構(gòu)成，對高校教學(xué)工作的穩(wěn)定有序開展具有十分關(guān)鍵的影響與意義。

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用

（一） 實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為信息化技術(shù)的關(guān)鍵基礎(chǔ)核心，同樣是其他技術(shù)的重要基礎(chǔ)。近些年，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到快速提升與發(fā)展，其具備系統(tǒng)高校的信息綜合處理能力，可以對信息數(shù)據(jù)做出快速地錄入、存儲與輸出，同時(shí)做出科學(xué)邏輯推理與系統(tǒng)分析判斷，對高校檔案工作需要保存管理的眾多資料做出現(xiàn)代化的科學(xué)管理，這也成為檔案管理無法企及的重要功能。高校檔案管理中，對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用范圍十分廣泛，普通業(yè)務(wù)管理、檔案檢索等方面，全部均能勝任，使檔案管理的效率明顯增加，同時(shí)使檔案資源的開發(fā)利用效率得到顯著提高[1]。

（二）實(shí)現(xiàn)信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)具備的優(yōu)勢特點(diǎn)得到有效的發(fā)揮。檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)之中，對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的科學(xué)合理應(yīng)用，能夠使檔案檢索方式從傳統(tǒng)的脫機(jī)與聯(lián)機(jī)檢索，發(fā)展成為智能與網(wǎng)絡(luò)檢索，使檔案信息傳遞發(fā)生改變，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)資源的交流與共享。針對網(wǎng)絡(luò)檢索而言，其屬于計(jì)算機(jī)檢索方式的高級階段，使計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合發(fā)展形成的產(chǎn)物。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的穩(wěn)定良好發(fā)展，高校不同部門對信息的需求量逐漸增多，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)更為嚴(yán)格，各個(gè)部門均希望提供經(jīng)加工處理的完整信息，甚至為涵蓋知識增殖的最終產(chǎn)品。運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)化管理，對檔案信息資源做出快速精準(zhǔn)的分類、提取以及加工，不但使不同部門利用檔案的綜合效率得到增加，還能促使檔案工作產(chǎn)生的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益得到有效增加。

（三） 實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化

檔案信息數(shù)字化基于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及信息技術(shù)，運(yùn)用軟件與硬件設(shè)備創(chuàng)造形成的信息產(chǎn)品。針對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案而言，信息開發(fā)利用通過人工完成，若想實(shí)現(xiàn)快速高效的發(fā)展，勢必需對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以合理應(yīng)用，具備數(shù)字化特點(diǎn)之后，方可變成信息產(chǎn)品以及電子檔案信息，確保開發(fā)利用協(xié)調(diào)發(fā)展。同傳統(tǒng)檔案資料做出比較，數(shù)字檔案能夠隨機(jī)進(jìn)行保存，快速查詢，及時(shí)修改調(diào)整，還能夠借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞。其可使高校檔案管理變得更加智能與科學(xué)。文書處理部門對收文與發(fā)文全部錄入至計(jì)算機(jī)，不同部門按照自身的需要通過網(wǎng)絡(luò)對有關(guān)文件進(jìn)行下載與傳閱，并及時(shí)標(biāo)注相應(yīng)的處理意見。年終采取歸檔階段，僅需向檔案管理部門遞交分類組卷清單即可，將數(shù)據(jù)編制成正確的檔案數(shù)據(jù)格式，借助網(wǎng)絡(luò)傳輸至檔案管理部門數(shù)據(jù)庫，以此有效降低檔案管理人員的工作任務(wù)量，同時(shí)對不同類型檔案管理亦可使用。高校眾多檔案之中，大部分檔案形成均通過計(jì)算機(jī)做出處理，檔案管理人員僅需編制系統(tǒng)準(zhǔn)確的檔號，即可整理上架。計(jì)算機(jī)管理僅需對數(shù)據(jù)做出處理，無需對大量復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，數(shù)據(jù)錄入對檔案管理產(chǎn)生的影響，已經(jīng)得到徹底解決。檔案存儲數(shù)字化，使得檔案利用率得到明顯的提高，使檔案管理所需的成本明顯得到節(jié)約，同時(shí)突破時(shí)間、空間等限制，充分滿足檔案使用人員的實(shí)際需求。

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用需注意的問題

（一）構(gòu)建健全檔案管理機(jī)制

高校檔案管理過程中，對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，應(yīng)該重視構(gòu)建健全檔案管理機(jī)制，確保檔案管理工作的穩(wěn)定有序開展。高校檔案管理應(yīng)以建立檔案管理機(jī)制為前提，對高校檔案管理做出科學(xué)系統(tǒng)的管理與監(jiān)督，使檔案管理人員的積極性得到有效激發(fā)，使檔案管理工作的效率與質(zhì)量得到保障。同時(shí)，還需健全檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定健全的激勵(lì)與責(zé)任和考評機(jī)制，確保檔案管理人員充滿工作動(dòng)力與活力，使檔案管理工作能夠保持令人滿意的效果[2]。

（二）培養(yǎng)科學(xué)檔案管理觀念

現(xiàn)階段，信息化時(shí)代的快速發(fā)展，高校檔案管理工作同樣向著現(xiàn)代化、信息化與網(wǎng)絡(luò)化快速發(fā)展。高校檔案管理工作中，對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的科學(xué)合理應(yīng)用，務(wù)必重視培養(yǎng)人員科學(xué)檔案管理理念，對傳統(tǒng)管理模式與方法和理念做出優(yōu)化與創(chuàng)新，對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以科學(xué)合理的應(yīng)用，強(qiáng)化工作人員責(zé)任意識，使檔案管理能夠向著網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化與信息化方向良好發(fā)展。

（三）增強(qiáng)管理人員綜合素養(yǎng)

高校檔案管理工作階段，管理人員自身的綜合素養(yǎng)與能力水平對工作效率與質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。因此，高校務(wù)必重視對管理人員綜合素養(yǎng)的教育培訓(xùn)，組建專業(yè)知識與技能優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，使管理人員自身的能力得到有效發(fā)揮，推動(dòng)檔案管理向著網(wǎng)絡(luò)化與信息化發(fā)展，使管理工作變得科學(xué)化與系統(tǒng)化和規(guī)范化。高校還需定期組織全體管理人員開展必要的教育培訓(xùn)，使其具備更加豐富的專業(yè)理論知識，了解掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的科學(xué)使用，強(qiáng)化責(zé)任意識，增強(qiáng)綜合素養(yǎng)，同時(shí)全身心投入到管理工作中，為高校檔案管理工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)與努力。

結(jié) 語

高校檔案管理工作開展階段，對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用成為發(fā)展的必然趨勢。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的科學(xué)合理應(yīng)用，使高校檔案管理工作逐漸邁進(jìn)信息化時(shí)代，使高校檔案管理工作具備信息化、數(shù)字化與自動(dòng)化特點(diǎn)，對高校檔案資源做出有效利用與科學(xué)管理，確保高校檔案管理工作的效率與質(zhì)量得到全面提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃梅英.淺析計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用[J].人力資源管理，2017（12）：308-309.

[2]路慧澤，戴娜.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用[J].價(jià)值工程，2017（14）.