王麗君

摘 要：近年來，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展迅速，現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展也突飛猛進(jìn)。為了更好地完成檔案管理工作，實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理建設(shè)，我們首先應(yīng)從基礎(chǔ)工作抓起，奠定良好的工作基礎(chǔ)，才能為我國檔案管理工作的長期可持續(xù)發(fā)展奠定扎實的工作基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：加強(qiáng);檔案;規(guī)范化管理;有效策略

事業(yè)單位檔案管理應(yīng)具有科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的管理方法，遵循檔案管理的規(guī)則。注重事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理，有助于促進(jìn)事業(yè)單位管理的科學(xué)運(yùn)行。所以，要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理人員的工作意識，規(guī)范事業(yè)單位檔案文件的借閱程序，促進(jìn)事業(yè)單位各部門工作人員有序進(jìn)行檔案借閱，從而促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化。

1 檔案管理工作的現(xiàn)實意義

檔案是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的一項崇高事業(yè)。在全面建設(shè)小康社會、構(gòu)建和諧社會的進(jìn)程中，檔案工作越來越深入地滲透到社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方方面面，做好新時期檔案工作對于深入學(xué)習(xí)貫徹落實黨的“十八大”“十九大”精神，提高黨的執(zhí)政能力構(gòu)建和諧社會具有重要意義。檔案是社會先進(jìn)文化的物態(tài)載體。檔案是人類社會發(fā)展到一定階段的文明產(chǎn)物，是一種“凝固的歷史”，它以各種方式和載體將人類的歷史活動過程和思想記錄下來并使之流傳后世，可以說先進(jìn)文化的傳播、交流、確立離不開檔案的存在，檔案是先進(jìn)文化傳播和確立的一種載體，是人類認(rèn)識和改造世界的歷史記錄，是人類智慧的一種物態(tài)結(jié)晶。檔案是最廣大人民根本利益的有效保證。檔案具有社會共享性是整個社會的寶貴財富，它應(yīng)該順應(yīng)社會發(fā)展的潮流，符合最廣大人民的根本利益并為他們所用。檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。人們之所以需要檔案就是為了要獲知過去發(fā)生的事件、存在的事物對今天和未來起什么作用，有什么樣的意義?？梢哉f檔案的憑證性決定了檔案是最廣大人民群眾根本利益的有效保證。堅持走中國特色中國檔案管理道路，一定會實現(xiàn)檔案的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化，才能營造豐富多彩、形式多樣的檔案工作，開創(chuàng)檔案工作新局面。

2 事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 缺乏相關(guān)工作部門的重視

在進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理的過程中，部分相關(guān)部門不夠重視對檔案的歸納與整理。在借閱事業(yè)單位檔案時，不按照程序進(jìn)行合規(guī)的借閱工作。同時相關(guān)事業(yè)單位檔案管理人員也缺乏對借閱人員的監(jiān)督，對相關(guān)事業(yè)單位檔案借閱后的回收、檢查工作不夠重視。因而在借閱檔案及回收檔案的過程中，可能造成檔案的丟失、損傷等問題，這不僅影響了事業(yè)單位檔案的完整性，而且在一定程度上也不利于事業(yè)單位部門工作的正常有序開展。

2.2 相關(guān)借閱查閱程序不完善

在事業(yè)單位其他部門和人民群眾進(jìn)行借閱檔案和查閱檔案的過程中，部分事業(yè)單位檔案管理部門的相關(guān)程序不夠完善，一方面表現(xiàn)在機(jī)密檔案的借閱工作相關(guān)程序過于簡單，可能導(dǎo)致部分機(jī)密文件的不慎流失，實際上也是對事業(yè)單位檔案文件的劃分不夠明晰、準(zhǔn)確。在進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理編排、檔案劃分等級程序時，需要遵循相關(guān)的制度，嚴(yán)格按照法定程序進(jìn)行劃分等級，規(guī)范借閱工作。另一方面表現(xiàn)在檔案查閱過程中的程序過分繁瑣，不利于人民群眾進(jìn)行借閱，導(dǎo)致了借閱效率不高，不利于為人民服務(wù)宗旨的體現(xiàn)。

2.3 對珍貴檔案文件的保護(hù)力度不夠

隨著我國現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，許多檔案文件在歷史的長河中體現(xiàn)著獨特價值。獨特珍貴的文件不僅對研究人類歷史有重要作用，而且在進(jìn)行專業(yè)性的管理工作中也體現(xiàn)著獨特的證明價值。因此對珍貴的檔案文件需要進(jìn)行專業(yè)的保護(hù)。但在實際操作過程中部分事業(yè)單位檔案管理部門對于珍貴文件的保護(hù)力度不夠，造成了部分珍貴檔案文件的損傷而影響了檔案文件的完整性，從而影響了珍貴檔案文件的使用價值，也不利于檔案文件的長期保存，更破壞了文件管理工作規(guī)范化。

3 新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化策略

3.1 提升檔案管理信息化水平

近年來，隨著以計算機(jī)為代表的信息技術(shù)在各個領(lǐng)域不斷應(yīng)用，大部分行業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息化。為此，在檔案管理工作開展過程中，要結(jié)合時代發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理的信息化，構(gòu)建完善的信息化管理平臺。在具體的檔案管理工作開展過程中，就要求企業(yè)轉(zhuǎn)變認(rèn)識，充分認(rèn)識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，為檔案管理部門配置信息化設(shè)備，構(gòu)建檔案信息化管理系統(tǒng)，引導(dǎo)檔案管理人員在檔案收集、整理、分類、保存過程中，應(yīng)用信息化技術(shù)構(gòu)建完善的電子檔案數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，不僅可以大大降低檔案管理人員的勞動強(qiáng)度，提高工作效率，而且還能夠清晰的完成檔案記錄工作，保證各種檔案信息來源準(zhǔn)確，查閱方便。

3.2 提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

新時期對檔案管理工作提出了新要求，為了切實保障檔案管理工作的規(guī)范化，就需要提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。只有構(gòu)建一支專業(yè)素質(zhì)過硬業(yè)務(wù)較強(qiáng)的檔案管理人員才能夠更好的承擔(dān)信息化時代檔案管理工作要求，更好的滿足檔案事業(yè)的未來發(fā)展要求。事業(yè)單位應(yīng)該為檔案部門的工作人員提供接受培訓(xùn)教育的機(jī)會，要確保檔案管理人員的專業(yè)知識能夠隨著社會變化和事業(yè)單位的發(fā)展而不斷更新，并且適應(yīng)不同時期對檔案管理工作提出的新要求。另外在檔案人員按招聘選拔過程中要提高準(zhǔn)入門檻，嚴(yán)格把控，保證招收回來的檔案人員符合工作要求，能夠盡快投入到工作當(dāng)中。此外，企業(yè)還應(yīng)該鼓勵檔案管理人員在工作過程中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù)，信息化操作技術(shù)，并將信息技術(shù)和檔案管理有效結(jié)合，保證檔案管理的科學(xué)性規(guī)范化。

3.3 構(gòu)建完善的檔案管理規(guī)章制度

要想實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，并且提高檔案管理工作效率，工作質(zhì)量，就需要完善檔案管理部門的規(guī)章制度。通過構(gòu)建完善的規(guī)章制度，保證制度能夠順利實施，進(jìn)一步約束檔案管理人員的行為，讓其明白自身應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，從而督促管理人員更好的負(fù)責(zé)檔案管理。在管理制度制定時，一定要確保制度的可執(zhí)行性、科學(xué)性，只有這樣才能夠確保各項規(guī)章制度落實到實處。

4 結(jié)語

通過常年的工作經(jīng)歷，我認(rèn)識到，檔案管理是一種服務(wù)工作，這種工作需要長期進(jìn)行，檔案信息資源的有效利用體現(xiàn)出了檔案管理的價值和作用。總之，科學(xué)規(guī)范的檔案管理需要適應(yīng)新形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。做好檔案的開發(fā)和利用工作，為社會的全面進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。在經(jīng)濟(jì)大發(fā)展、科技進(jìn)步日新月異的今天，以習(xí)近平總書記視察內(nèi)蒙古時的重要講話為基本遵循，立足本職，找準(zhǔn)定位，擔(dān)負(fù)起黨交給的記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的歷史重任，奮力開啟草原蘭臺人新時代下推動檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的新征程。

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