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淺析典藏在圖書館圖書管理中意義

2019-12-12 10:02王小龍謝偉
今日財富 2019年32期
關鍵詞:典藏圖書管理工作

王小龍?謝偉

本文針對典藏在圖書館圖書管理中的意義展開深入研究,分析出典藏有助于提高圖書館圖書資源配置的合理性,幫助圖書館及時收取讀者反饋意見,提高圖書館圖書管理工作的實效性。同時,為完善典藏在圖書館圖書管理中的工作制度,為其提供幾點有效對策,以供參考。

一、引言

典藏是圖書館圖書管理中較為寶貴的資源,也是圖書館圖書管理不可或缺的工作內容之一。因此,應如何做好圖書館典藏管理工作,提高典藏管理工作效率,是本文主要研究的內容。

二、典藏在圖書館圖書管理中的意義

(一)有助于提高圖書資源配置的合理性

典藏作為圖書館圖書管理工作中的重要組成部分,其擔任著對圖書的收藏、調配和管理等工作重任。圖書館管理人員為能夠更加充分地發(fā)揮出典藏的優(yōu)勢及作用,在圖書館中專門成立典藏部門來處理相關圖書管理事務。圖書館圖書管理工作的開展一般是在整理完書籍或信息資料后,上交與編輯部門進行整理和校閱,在經(jīng)過編輯整理后交與典藏管理部門,由典藏管理部門進行一系列的管理、調配工作。而典藏部門所涉及到的圖書管理工作則是對關鍵信息數(shù)據(jù)進行登記,在登記過后進行配置圖書資源。因此,典藏在圖書館圖書管理中具有提高圖書資源配置合理性的價值意義。

(二)有助于及時收取讀者反饋意見

典藏在圖書館圖書管理中最重要的一個工作就是對圖書數(shù)量的管理,從典藏管理中可以得出大部分群體的借書情況以及群眾對圖書的喜好、需求。同時,典藏有助于及時收取到讀者對圖書館圖書情況的反饋意見,并對其意見進行總結,在總結過后根據(jù)實際情況對圖書館圖書的采購和典藏進行合理調整、優(yōu)化。此外,典藏還有助于對圖書館中沒用的圖書進行及時的清理,讓一些價值意義較高的書籍及時上架,以此來提高讀者的讀書熱度,并推動圖書館整體信息緊跟時代發(fā)展腳步。還有助于進一步擴大圖書館的藏書空間,降低圖書館管理工作難度,提高圖書館圖書管理工作效率。

三、完善典藏在圖書館圖書管理中的措施

(一)加強圖書館典藏管理規(guī)范化

首先,完善典藏在圖書館圖書管理中的有效措施,可通過加強圖書館典藏管理規(guī)范化,優(yōu)化圖書館典藏管理,規(guī)范圖書館典藏管理中的工作細節(jié)和工作內容來實現(xiàn)。在此過程中,相關圖書館典藏管理部門可組織開展一系列培訓活動,讓工作人員通過培訓來提高他們自身的工作能力和管理意識。還可通過適當提高圖書館典藏管理中的工作績效,來激發(fā)典藏管理工作人員工作的積極性和主動性。其次,圖書館典藏管理工作人員在調配圖書時,要保障圖書典藏中具有代表性的文學、價值等書籍能充分展示到讀者面前,確保圖書館內價值意義較高的圖書不被埋沒。此外,還應鼓勵圖書館典藏管理人員要積極主動學習典藏管理相關知識,要確保自己能夠具備較高水準的工作能力,使其確保典藏管理工作的每一個環(huán)節(jié)都具備準確性和完整性。

(二)加強圖書館典藏管理科學化

伴隨著信息全球化的快速發(fā)展,先進的網(wǎng)絡技術已逐漸滲透到人們的日常生活和工作各個角落當中,并成為人們必不可少的輔助工具。因此,圖書館典藏管理在進行過工作時,可適當引入網(wǎng)絡技術層次的管理體制,通過利用科學化的管理手段來轉變以往傳統(tǒng)圖書館管理模式,使其逐漸向系統(tǒng)化、科學化、合理化發(fā)展。首先,圖書館典藏管理人員在工作過程中應加大對科技的投入,借助網(wǎng)絡技術對圖書進行及時管理,將圖書館中所有的圖書序號和信息錄入網(wǎng)絡管理系統(tǒng)當中。通過網(wǎng)絡管理系統(tǒng)來回去圖書借閱情況,了解當前圖書市場情況,并以此來進行更新圖書館圖書資源。其次,可通過對對電子書目的開發(fā)建立網(wǎng)絡圖書館,將圖書館內所有藏書和網(wǎng)絡中的圖書資源納入網(wǎng)絡圖書館當中,并加大對網(wǎng)絡圖書館的宣傳力度,確保讀者都知曉在網(wǎng)絡圖書館中便可隨時隨地的借閱書籍。一方面方便讀者的借閱查詢。另一方面也突破實體圖書館的空間限制,增加圖書館圖書收集量。

(三)加強圖書館典藏管理人性化

在設計圖書館典藏管理工作模式時,可適當加入一些人性化的設計,便于吸引更多讀者進行閱讀的同時,讓讀者感受到圖書館“以人為本”的精神思想。比如,圖書館典藏管理在配置書架圖書擺放位置時,可將當前最流行、最熱門的圖書擺放到前面,以此吸引讀者的目標并便于讀者挑選。在制定借閱圖書的制度上,也可融入人性化元素,可通過手機短信向讀者發(fā)送借閱時間到期的消息提醒,在短信的編輯上適當增加一些趣味性和親切性,讓讀者們感受到圖書館的關切與善意,進而增加對圖書館的好感。此外,圖書館典藏管理部門還可與圖書館的宣傳部門進行合作,進行制作一些有關于近期大火的圖書書簽,對到圖書館借閱圖書的讀者免費發(fā)送,以此來吸引讀者到圖書館閱讀書籍的興趣。

四、結語

總而言之,若想提高圖書館典藏管理工作效率,就應當加強圖書館典藏管理的規(guī)范化、科學化、人性化,讓圖書館的服務宗旨能夠更好、更充分的體現(xiàn)出來。

(作者單位:烏蘭察布市圖書館)

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