苑成男
山西西山金城建筑有限公司,山西 太原 030053
企業(yè)法律顧問的作用在于能夠確保企業(yè)得到合法的經營以及實現完善的管理。因此這得到了企業(yè)管理工作者的高度重視。不過怎樣才可以展現出法律顧問的作用和功能,體現出企業(yè)法律顧問的價值,從而全面落實法律顧問制度,則成為了一項重要的工作。為此相關者應正確認識企業(yè)管理中法律顧問的理念與價值,并且采取科學、合理的措施,充分發(fā)揮其作用,從而促進我國企業(yè)的不斷發(fā)展。
法律顧問對企業(yè)的認識程度會在一定程度上決定企業(yè)管理的具體情況,而這也是企業(yè)法律顧問全面展現出其價值的基本前提。不過這也不能夠有效地反映企業(yè)管理的具體情況,因此這個概念到目前為止還沒有一個統(tǒng)一的標準。
不過,全新經濟學中的企業(yè)理論對法律顧問進行了重新的定義。一些專家認為,企業(yè)屬于多個契約的結合,也就是企業(yè)可以節(jié)約市場交易成本的各種元素所有者以及客戶之間締結的契約集。
契約,也就是我們通常所說的合同。法律人,無論是為哪個行業(yè)服務的法律顧問,都會涉及到合同問題。根據相關統(tǒng)計了解到,企業(yè)法律顧問大量的時間都在負責合同起草、審查和修訂等方面的工作。
企業(yè)是契約的集合,代表著企業(yè)各項生產元素間的組合、協調等均是根據企業(yè)的管理情況來實現的。而實際情況的確是這樣,例如公司的各個股東間,他們通常會根據持股的多少,來在契約中做好權利分配工作。股權較多的股東,則可以具有較多的決策權。再比如公司職工和公司,兩者之間要簽署勞動合同,以維護勞動者的合法權益,并保證公司的權益,從而就能夠確保企業(yè)管理工作的順利進行。
企業(yè)的本質使得法律顧問能夠在企業(yè)發(fā)展的過程中起到非常突出的作用,管理體系則可以反映出法律顧問融合管理的角度。在全面掌握企業(yè)本質和管理體系以后,就能夠形成法律顧問的工作理念。在企業(yè)過程中,法律顧問,應嚴格遵循下面相關理念:
(一)法律顧問一定要能夠完成企業(yè)的各種交易。其中交易內容主要有公司增資、對外股權收購等;公司采購過程中的選購協議;企業(yè)的銷售協議;企業(yè)采取獎罰措施時的勞動合同等,而所進行的這些企業(yè)活動,都有與之相符的各種交易文件。所有的文件,都是要讓法律顧問進行制定、審查。而且還要讓企業(yè)的所有交易都能夠符合法律要求,對法律文件的需求是法律顧問的主要工作理念。其和合同審查工作具有明顯的不同之處,主要的作用在于帶動企業(yè)的交易能力;同時和過去的“打官司”也存在一定的差別性,主要是對案件交易進行反思。
如今,法律顧問工作不只是單純的進行對合同的審查,而是要對所負責的合同進行分析,掌握訴訟管理體系是不是已經融入到了企業(yè)交易當中。
(二)法律顧問一定要以管理體系為核心來做風險預防工作。而風險預防和交易滿足,是一把雙刃劍:交易滿足能夠讓企業(yè)管理方案得到落實,并還可以帶動企業(yè)實現發(fā)展目標。不過目前,我們正處在一個具有風險性的社會,而風險的出現,很有可能是社會變化所形成的,也可能是其他的一些原因。
法律顧問,主要負責的是對風險進行預防,并解決所出現的風險,要主動把風險防范理念當做工作的主體思想。在能夠達到交易效果的基礎上,站在法律人的角度來顯示出交易當中所具有的風險,然后有針對性的制定出相關的解決對策。
風險防范的效果,首先是由法律顧問的個人能力所決定的;其次也會因法律顧問對風險和業(yè)務的相符程度的判斷而形成不同。無論怎么說,以企業(yè)管理為角度來對風險進行預防,是法律顧問所面臨的一項比較困難的工作,但是能夠順利的完成,則能夠充分的展現出法律顧問的價值。
最后,法律顧問還要全面掌握企業(yè)實際情況,以此來制定出完善的戰(zhàn)略方向。要是把滿足交易比喻成企業(yè)的“加油門”,風險防范是企業(yè)“踩剎車”的話,那么制定戰(zhàn)略方向就如同為企業(yè)確立發(fā)展方向。
這看上去并非法律顧問所要負責的工作,也不是法律顧問善于處理的事情。不過法律顧問要比其他部門的工作者更加的熟悉企業(yè)的整體狀況,從這個角度來講的話,其實法律顧問對企業(yè)要具有更加全面的認識。
為企業(yè)制定符合實際情況的戰(zhàn)略方向,這是對法律顧問所提出的全新要求。此工作理念能夠讓法律顧問站在更廣闊的角度去審視企業(yè)所存在的法律、管理、經營等方面的問題。這樣一來,法律顧問在企業(yè)當中將會更加具有競爭力,同時也可以為企業(yè)的發(fā)展指引正確的方向。
全新時代下的企業(yè),要啟用具有創(chuàng)新能力的法律顧問。由于法律顧問的創(chuàng)新工作已經慢慢的貫徹到了企業(yè)管理工作人員當中,所以其價值也逐漸的凸顯了出來。但是我們還是需要從客觀的角度去評價法律顧問這個角色。但是目前相關工作者對于法律顧問在企業(yè)管理中的價值,在認識上,還存在一定的誤區(qū),目前在這個問題上主要具有兩方面的認識:
一是認為企業(yè)法律顧問可有可無。一些企業(yè)覺得法律顧問并沒有多大的價值。由于法律顧問只是做做審核合同、打官司等工作,在企業(yè)當中并沒有太重要的地位。而這樣的看法其實很大程度的降低了法律顧問的價值。而之所以會具有這種觀點,主要的原因在于在剛進入到市場初期時,沒有對企業(yè)的執(zhí)行法律提出較高的要求。
二是過分抬高了法律顧問的作用。持這種看法的人認為目前提倡依法治國,所以企業(yè)要以法律為核心,企業(yè)的所有的業(yè)務都要圍繞法律來開展,有這種觀點當然不錯,不過卻忽視了企業(yè)的本質和管理的目標。企業(yè)發(fā)展的目的是為了能夠獲得更多的經濟收益,但是想要實現就需要進行合理的投資、營銷。而作為法律顧問來講,無法代替投資者,也不能夠取代管理人員。
根據企業(yè)的分工需要,管理通常要分為六個體系。而且還考慮到專業(yè)之間存在差異性,企業(yè)部門也要分成若干類。比如企業(yè)的董事會負責決策工作,而董事會中的各項委員會,是執(zhí)行董事會決策的主要部門。企業(yè)所得到的收入,利潤是由業(yè)務部來完成,比如投資部、營銷部等。通常,想要實現董事會所作出的決策和幫助業(yè)務部獲取更多的利潤,企業(yè)會設立多個職能部門,例如人力資源部、財務部等。
能夠看出,職能部門在企業(yè)中的作用,實質上是在尋求各類專業(yè)的幫助。法律顧問的價值普遍是在法律部門價值范圍內。而且法律部門主要是提供法律上的幫助,所以法律顧問的價值也在于此。
因此作為法律顧問來講,不要妄自菲薄,但是也不能過分太高自己的地位。要正確的意識到自己在企業(yè)里的主要工作是提供法律支持,不過要注意的是,其中的重點在于支持,并非法律。支持是能夠以法律部門的其中一個部位為核心,也可以以整體管理為重點。法律顧問的價值,主要是幫助企業(yè)進行合理的理論指導,相信在法律顧問的努力工作下以及在企業(yè)政策的帶動下,必定能夠展現出其所具有的價值。
隨著我國經濟的發(fā)展,市場經濟越發(fā)的復雜,在這種形勢下,企業(yè)一定要重視法律顧問的地位,深入的研究相關的理念以及法律顧問在企業(yè)當中的重要價值。作為企業(yè)來講,既不能忽視法律顧問的作用,但也不能過分太高其地位,而是要對法律顧問有一個正確的認識,遵循一定理念,充分發(fā)揮法律顧問在企業(yè)管理的作用,這樣才能夠為企業(yè)提供法律支持,提高企業(yè)管理水平,從而使得企業(yè)獲得理想的經濟收益,并得到良好的發(fā)展。