劉慶平

【摘要】近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，信息資源已經(jīng)成為各個(gè)領(lǐng)域以及各個(gè)行業(yè)在生產(chǎn)與生活過(guò)程中的重要組成部分。尤其是對(duì)于城市建設(shè)領(lǐng)域來(lái)說(shuō)，其城建檔案作為城市信息資源的集中點(diǎn)，在城市建設(shè)及管理過(guò)程中所發(fā)揮的實(shí)質(zhì)性作用是不可替代的。那么，如何在信息化社會(huì)不斷發(fā)展的今天，實(shí)現(xiàn)對(duì)城建檔案的有效管理，成為相關(guān)部門需要思考的問(wèn)題。基于此，本文對(duì)城建檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行研究。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;城建檔案管理;信息化建設(shè)

隨著城市化建設(shè)的快速發(fā)展，城市整體功能的構(gòu)建愈發(fā)完善。在此情況下，城建檔案管理工作的順利開(kāi)展顯得尤為重要。但對(duì)于傳統(tǒng)方式下的城建檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其工作流程比較繁瑣、工作內(nèi)容比較復(fù)雜，這就導(dǎo)致城建檔案管理工作的難度增加。而城建檔案的信息化管理工作，不僅能夠縮短工作流程、簡(jiǎn)化工作內(nèi)容，也能夠?qū)崿F(xiàn)電子化的記錄方式，進(jìn)而為檔案管理的安全性提供了重要保障。

一、城建檔案信息化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）管理意識(shí)不高的問(wèn)題。在開(kāi)展城建檔案管理工作的過(guò)程中，檔案的信息化管理主要是為了簡(jiǎn)化相關(guān)管理人員的工作內(nèi)容與工作流程，但也正是因?yàn)槿绱耍嚓P(guān)管理人員在實(shí)際管理的過(guò)程中出現(xiàn)了過(guò)度依賴信息化系統(tǒng)、對(duì)待工作不認(rèn)真的現(xiàn)象，導(dǎo)致城建檔案管理工作出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率直線上升。在這種管理意識(shí)嚴(yán)重匱乏的工作環(huán)境下，相關(guān)管理人員非但沒(méi)有對(duì)其加以重視，反而繼續(xù)對(duì)傳統(tǒng)方式下過(guò)于棘手的管理模式進(jìn)行應(yīng)用，這便造成了檔案管理工作難度的增加。由于傳統(tǒng)管理觀念下的檔案管理工作并不能滿足現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求，導(dǎo)致檔案管理工作在實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中出現(xiàn)了不斷受挫、不斷落后的現(xiàn)象，進(jìn)而阻礙了檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

（二）管理系統(tǒng)過(guò)于簡(jiǎn)單的問(wèn)題。對(duì)于傳統(tǒng)方式下的城建檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其主要是利用人工操作的方式對(duì)城建圖紙與相關(guān)資料進(jìn)行合理編整及歸納，這種方式不僅會(huì)浪費(fèi)大量的人力、精力與物力，還會(huì)拖慢整個(gè)管理工作的進(jìn)度，甚至?xí)蚬芾硎д`而達(dá)不到預(yù)期的管理效果。比如，在利用傳統(tǒng)方式對(duì)城建檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，相關(guān)管理人員需要以首字母為依據(jù)進(jìn)行排版，這種排版及管理的方式雖然看起來(lái)比較簡(jiǎn)單，但若是想要實(shí)現(xiàn)對(duì)城建圖紙的有效查閱，需要浪費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行查詢。這不僅會(huì)降低檔案信息化管理的管理效率，也會(huì)加大管理難度，進(jìn)而阻礙了城建檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

（三）管理人員素質(zhì)過(guò)低的問(wèn)題。在對(duì)城建檔案進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，相關(guān)部門除了要對(duì)檔案管理的效率進(jìn)行有效提升外，還應(yīng)對(duì)相關(guān)管理人員的自身素質(zhì)進(jìn)行強(qiáng)化。但是就目前來(lái)看，相關(guān)管理人員在實(shí)際管理的過(guò)程中不僅存在工作上的疏忽，在個(gè)人素質(zhì)以及綜合素質(zhì)的問(wèn)題上也存在著比較嚴(yán)重的缺失。比如，部分管理人員在實(shí)際工作的過(guò)程中并沒(méi)有對(duì)檔案管理工作加以重視，也沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行細(xì)致化管理，這就導(dǎo)致檔案管理工作的出錯(cuò)率越來(lái)越高，這不僅會(huì)對(duì)城建檔案管理的可持續(xù)發(fā)展造成影響，也會(huì)因態(tài)度不認(rèn)真而導(dǎo)致檔案整理與管理工作達(dá)不到管理要求，進(jìn)而造成了管理效率與管理質(zhì)量的直線下降，最終影響了城建工作的順利開(kāi)展。

二、城建檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)措施

（一）對(duì)新型的檔案管理理念加以重視。對(duì)于城建檔案的管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其在實(shí)際使用的過(guò)程中主要由軟硬件設(shè)施和相關(guān)數(shù)據(jù)資料組合而成。其中，軟硬件設(shè)施是通過(guò)外部購(gòu)買所得，而相關(guān)數(shù)據(jù)資料則是城建檔案管理工作中需要重點(diǎn)關(guān)注的核心內(nèi)容，這便需要相關(guān)管理人員在實(shí)際管理的過(guò)程中，既要對(duì)其進(jìn)行悉心建設(shè)，也要對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)。在此情況下，要想適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)不斷發(fā)展及變遷的實(shí)際需求，相關(guān)管理人員就必須要樹立正確的新型檔案管理理念，并在加大重視力度的同時(shí)對(duì)城建檔案的信息化管理保持積極的管理態(tài)度。首先，相關(guān)管理人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，在滿足檔案管理信息化建設(shè)需求的基礎(chǔ)上，對(duì)其總體規(guī)劃進(jìn)行合理制定，并制定出較為合理的實(shí)施步驟，以確保所構(gòu)建出的城建檔案管理信息化系統(tǒng)能夠以循序漸進(jìn)為主要管理原則進(jìn)行有效管理。其次，相關(guān)管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)手段對(duì)城建檔案管理平臺(tái)進(jìn)行有效構(gòu)建，并加大對(duì)檔案管理信息化建設(shè)與數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)力度，以確保能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)城建檔案的信息化管理。

（二）對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行有效提升。對(duì)于城建檔案管理工作來(lái)說(shuō)，管理人員是實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)的關(guān)鍵性因素之一。所以，要想促進(jìn)城建檔案的信息化管理，就必須要在實(shí)際管理的過(guò)程中對(duì)管理人員的實(shí)質(zhì)性作用進(jìn)行充分發(fā)揮，并以“以人為本”為主要管理理念對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)戰(zhàn)略進(jìn)行有效實(shí)施。但是對(duì)于城建檔案管理的信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，它雖然對(duì)原本過(guò)于傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行了有效改變，但對(duì)于相關(guān)管理人員的管理要求卻愈發(fā)嚴(yán)格。所以，相關(guān)部門應(yīng)制定相應(yīng)的措施對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升：首先，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合實(shí)際需求對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)管理人員開(kāi)展二次教育工作，并定期利用開(kāi)會(huì)或是演講的方式對(duì)相關(guān)管理人員實(shí)施崗位培訓(xùn)，同時(shí)也要對(duì)檔案管理人員所具備的信息化管理知識(shí)與管理技能進(jìn)行有效培訓(xùn)，以確保檔案管理人員都能夠具備高質(zhì)量的信息化管理技能與管理知識(shí)，進(jìn)而為城建檔案的信息化管理提供保障。其次，相關(guān)部門應(yīng)對(duì)相應(yīng)的招聘企劃進(jìn)行合理制定，并引進(jìn)檔案信息化管理的專業(yè)人才，同時(shí)也要有計(jì)劃地對(duì)人才培養(yǎng)方案進(jìn)行合理制定。最后，相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合檔案管理的實(shí)際需求，對(duì)相應(yīng)的激勵(lì)政策進(jìn)行合理制定，以確保能夠?qū)n案管理人員的工作積極性與工作熱情進(jìn)行有效提升，進(jìn)而起到鼓舞的作用，最終為城建檔案管理的信息化建設(shè)提供保障。

（三）對(duì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行有效完善。對(duì)于城建檔案的管理工作而言，它與檔案管理工作的特征與屬性是一致的。但就現(xiàn)階段而言，唯一一個(gè)可以作為城建檔案管理的法律依據(jù)便是《檔案法》，但這并不能作為城建檔案管理信息化建設(shè)的法律依據(jù)。所以，在對(duì)城建檔案進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，相關(guān)部門應(yīng)制定能夠滿足城建檔案信息化管理的法律法規(guī)，并加大對(duì)其的建設(shè)力度。同時(shí)，各地區(qū)也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合地區(qū)的發(fā)展特點(diǎn)對(duì)城建檔案的信息化管理政策進(jìn)行有效制定，并對(duì)檔案管理的收費(fèi)要求、管理程序等內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格管理，以確保所制定出的城建檔案信息化管理政策能夠滿足各地區(qū)發(fā)展的實(shí)際需求，進(jìn)而為城鎮(zhèn)檔案信息化管理的順利進(jìn)行提供保障。此外，相關(guān)政府部門也應(yīng)加大對(duì)城建檔案信息化管理的資金投入力度。對(duì)于城建檔案管理信息化建設(shè)而言，其在實(shí)施的過(guò)程中所需要的軟硬件設(shè)施是需要自行購(gòu)買的，所以大部分管理人員為了節(jié)約管理成本，沒(méi)有對(duì)信息化的軟硬件設(shè)施進(jìn)行采購(gòu);有部分地區(qū)的政府部門雖然給予了一定的資金支持，但支持力度不大，軟硬件設(shè)施便出現(xiàn)了老化現(xiàn)象過(guò)于嚴(yán)重的情況，進(jìn)而阻礙了城建檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。由此可見(jiàn)，只有保證財(cái)政資金充足，才能夠?yàn)槌墙n案管理的信息化建設(shè)提供保障?；诖?，相關(guān)政府部門在開(kāi)展預(yù)算工作的過(guò)程中，一定要對(duì)城建檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行充分考慮，并以此來(lái)促進(jìn)城建檔案信息化管理工作順利進(jìn)行。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，城建檔案的管理模式也在不斷發(fā)生變化。為了滿足現(xiàn)階段城市建設(shè)的實(shí)際需求，相關(guān)部門加大了對(duì)城建檔案管理信息化建設(shè)的重視力度，并對(duì)其進(jìn)行了有效研究。

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