《山西檔案》是由國(guó)家新聞出版總署批準(zhǔn)，山西檔案館主辦、國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)行的檔案類(lèi)行業(yè)性期刊（雙月刊）。連續(xù)多屆被評(píng)為中文核心期刊要目總覽來(lái)源期刊，屬于國(guó)家新聞出版廣電總局認(rèn)定第一批學(xué)術(shù)期刊、山西省一級(jí)期刊、中國(guó)人文社會(huì)科學(xué)核心期刊（擴(kuò)展版），其主要欄目有：特別約稿、專(zhuān)題、檔案學(xué)理論、檔案工作實(shí)踐、檔案信息化、圖書(shū)情報(bào)、數(shù)字人文。

一、《山西檔案》只受理符合下述要求的來(lái)稿。

二、來(lái)稿須符合《山西檔案》定位。

《山西檔案》注重原創(chuàng)性首發(fā)研究檔案學(xué)前沿問(wèn)題的、有相當(dāng)學(xué)術(shù)質(zhì)量和專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的文章。要求選題新穎，突出前沿問(wèn)題、難點(diǎn)問(wèn)題、熱點(diǎn)問(wèn)題、重點(diǎn)問(wèn)題；內(nèi)容新穎，找切入點(diǎn)準(zhǔn)，突出新理論、新視角、新架構(gòu)、新觀點(diǎn)，具有原創(chuàng)性質(zhì)。理論針對(duì)實(shí)際，理論提升實(shí)踐，具有理論高度。

三、來(lái)稿須專(zhuān)投，堅(jiān)決摒棄一稿多投。

《山西檔案》不發(fā)表作者觀點(diǎn)已公開(kāi)傳播的文章（含報(bào)紙、期刊、圖書(shū)、音像制品、網(wǎng)絡(luò)等）。

四、來(lái)稿須遵守學(xué)術(shù)道德規(guī)范。

《山西檔案》依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)來(lái)稿的原創(chuàng)與否、專(zhuān)投與否進(jìn)行審查。一經(jīng)查實(shí)由于作者的不誠(chéng)實(shí)導(dǎo)致剽竊行為或稿件重發(fā)等學(xué)術(shù)不端而影響《山西檔案》聲譽(yù)，《山西檔案》將在第一時(shí)間將情況通報(bào)給作者所在單位的學(xué)術(shù)管理機(jī)構(gòu)，并保留在《山西檔案》公布相關(guān)情況的權(quán)利。

五、為保證作者稿件如期發(fā)表，本刊確定的論文發(fā)表時(shí)間為終審錄用后8個(gè)月內(nèi)，但根據(jù)排版需要可能提前，如作者不同意提前需特別說(shuō)明。最終出版日期以紙質(zhì)稿為準(zhǔn)。

六、來(lái)稿須遵循如下規(guī)范：

（一）正文8000字符以上為宜，并附300字左右的中英文內(nèi)容提要，3～5個(gè)關(guān)鍵詞。

（二）來(lái)稿請(qǐng)按照《山西檔案》規(guī)范化格式排版，如附件1來(lái)稿體例。

七、相關(guān)說(shuō)明：

（一）《山西檔案》對(duì)擬采用的稿件有權(quán)修改、刪節(jié)。

（二）本刊唯一官方郵箱：sxda163@163.com，自來(lái)稿之日起1個(gè)月內(nèi)，未接到《山西檔案》編輯部郵件或電話錄用的，作者可另行處理稿件；對(duì)于錄用稿件本刊將首先進(jìn)行知網(wǎng)首發(fā)。

（三）自2019年1月1日起，凡給《山西檔案》投稿者，視同遵守以下約定：《山西檔案》雙月刊正式發(fā)表的各類(lèi)作品，視為投稿者同意編輯部在未來(lái)各種紙質(zhì)版本、數(shù)字版本、網(wǎng)絡(luò)版本使用。歡迎國(guó)內(nèi)各類(lèi)二次文獻(xiàn)和報(bào)刊轉(zhuǎn)載《山西檔案》發(fā)表的作品，并請(qǐng)注明出處。