李海軍

【摘要】隨著國家經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)自身也在不斷的發(fā)展和變更，從而促進(jìn)了電算化會(huì)計(jì)的不斷完善，會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化和信息化給會(huì)計(jì)工作帶來了巨大作用，同時(shí)，也產(chǎn)生了一系列的問題。本文主要研究會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生的影響，首先分析會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別。其次，從各方面闡述隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，其對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響。最后，展望會(huì)計(jì)電算化未來發(fā)展趨勢以及我們應(yīng)如何合理、妥善的利用并完善會(huì)計(jì)電算化，使之在會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)揮更重要的作用。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)職能;傳統(tǒng)會(huì)計(jì)

會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)性，及時(shí)性以及精準(zhǔn)性迫切要求會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)有一定的區(qū)別。

1 會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別

1.1會(huì)計(jì)電算化的基本概念

1981年8月，會(huì)計(jì)電算化一詞產(chǎn)生于財(cái)政部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長春召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上由王景新教授提出?！皶?huì)計(jì)電算化”指的是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，解釋為“由計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，并能部分替代人腦完成會(huì)計(jì)信息分析和判斷的過程”。

1.2會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別

1.2.1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)不同，可讀性、閱讀和會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)方式是不同的。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)在看得見、摸得著的紙張上，并以紙張作為會(huì)計(jì)檔案并保管。在會(huì)計(jì)電算化中，賬簿、報(bào)表所需的數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)庫文件的形式保管在光、電、磁介質(zhì)上，當(dāng)需要查看這些賬簿或者報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)，需要執(zhí)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息輸出功能，系統(tǒng)按事先設(shè)計(jì)的程序，自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫文件中取得數(shù)據(jù)并進(jìn)行篩選、分類、計(jì)算、匯總，也就是說，在會(huì)計(jì)電算化下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無法直接閱讀識(shí)別，必須通過運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行訪問。

1.2.2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的運(yùn)算工具和過程不同，數(shù)據(jù)傳輸?shù)穆窂绞遣煌摹?/p>

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的傳遞處理運(yùn)算過程由多人完成，傳遞路線清晰，一般財(cái)務(wù)部門要設(shè)置若干個(gè)業(yè)務(wù)核算小組，比如工資崗、材料核算崗等。在會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為依據(jù)來劃分會(huì)計(jì)工作組織體系，一般設(shè)置輸入，處理和輸出等崗位。

1.2.3.人員結(jié)構(gòu)不同。

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下，只需專業(yè)會(huì)計(jì)人員即可，但是，在會(huì)計(jì)電算化下，要求既要有專業(yè)會(huì)計(jì)水平，同時(shí)還要具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作水平，并且隨著會(huì)計(jì)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，對(duì)電算會(huì)計(jì)人員要求越來越高。

2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響

在傳統(tǒng)的手工記賬方法下，一般日記賬和總賬要使用訂本賬薄，明細(xì)賬使用活頁賬薄，通過若干個(gè)帳套來實(shí)現(xiàn)相互約束、相互檢查。憑證、賬本記錄的錯(cuò)誤之處，更正要用劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。電算化會(huì)計(jì)形成的賬簿和報(bào)表一般是打印輸出的，可裝訂成活頁式而不是訂本式。如果打印明細(xì)賬數(shù)量較大，可以選用磁盤、光盤等其他形式形式輸出。對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿報(bào)表的核對(duì)，會(huì)計(jì)電算化已用計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)中的人工核對(duì);會(huì)計(jì)電算化反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更多的是利用電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬。一般規(guī)定，賬簿中出現(xiàn)記錄的錯(cuò)誤，不得更改經(jīng)過審核通過的數(shù)據(jù)。如果發(fā)生錯(cuò)誤，更正方法一般采用輸入“更正憑證”的方法，以便進(jìn)行有痕跡修改。

3 會(huì)計(jì)電算化的未來趨勢

3.1實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的意義

3.1.1減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。

會(huì)計(jì)人員將能從繁瑣手工操作中釋放出來，從而把主要的精力用在會(huì)計(jì)管理或監(jiān)督上在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后。會(huì)計(jì)工作中大量的記賬、算賬、匯總、分析等會(huì)計(jì)工作都可以在原始憑證或記賬憑證輸入電腦后由計(jì)算機(jī)自行完成，不僅可以把會(huì)計(jì)人員從繁雜的記賬、算賬工作中解放出來，而且由于計(jì)算機(jī)計(jì)算的精準(zhǔn)性，從而提高會(huì)計(jì)人員工作效率。

3.1.2增強(qiáng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化性的會(huì)計(jì)工作。

電算化會(huì)計(jì)不僅提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和有效性，也奠定了整個(gè)管理工作的基礎(chǔ)。由于計(jì)算機(jī)不僅可以以極高的速度和準(zhǔn)確性自動(dòng)地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、而且能存儲(chǔ)大量的信息，從而打破了手工操作的局限性，很大程度上解決了手工會(huì)計(jì)的不規(guī)范、不統(tǒng)一，為日常財(cái)務(wù)管理提供了更為詳細(xì)、及時(shí)的信息。

3.2會(huì)計(jì)電算化所帶來的局限性

3.2.1會(huì)計(jì)電算化的著重點(diǎn)是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理手段的電算化。因此，這種電算化僅僅是使用計(jì)算機(jī)對(duì)手工會(huì)計(jì)進(jìn)行模擬，把計(jì)算機(jī)當(dāng)作數(shù)據(jù)處理的工具。這樣的話，依然沿用的是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論，追求如何模擬手工會(huì)計(jì)，并且在軟件開發(fā)過程中用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)作為思想導(dǎo)向，忽視了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。由于目前的會(huì)計(jì)軟件過分強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)工作人員的傳統(tǒng)習(xí)慣，使得這種會(huì)計(jì)軟件變成了一個(gè)無需人工干預(yù)的“傻瓜式”軟件系統(tǒng)，從而忽視了會(huì)計(jì)人員的參與管理和分析，不利于調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的積極性。

3.2.2.會(huì)計(jì)電算化未能體現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的巨大影響。例如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，特別是“虛擬公司”的出現(xiàn)，使得會(huì)計(jì)主體假設(shè)產(chǎn)生動(dòng)搖，但是，作為會(huì)計(jì)主體的企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)時(shí)代，其業(yè)務(wù)處理流程都在發(fā)生變化，按現(xiàn)代管理模式重組會(huì)計(jì)組織和會(huì)計(jì)流程，可以支持“網(wǎng)上企業(yè)”“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。

4 結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生了很大的影響，但它是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，也是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展使會(huì)計(jì)人員逐漸擺脫繁瑣的賬務(wù)工作，從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預(yù)測等創(chuàng)造性的工作以及一些管理性的工作中去。所以，關(guān)于電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響，我們應(yīng)該分析其合理性，妥善的處理，加速會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，并培養(yǎng)或聘用一批高技術(shù)復(fù)合型人才，從而推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)：

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