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大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化問題窺探

2019-12-18 03:15:17孫剛呂娜
價值工程 2019年34期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)

孫剛 呂娜

摘要:在科學技術(shù)快速發(fā)展的今天,逐漸步入了大數(shù)據(jù)時代,不僅為電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化創(chuàng)造了大量機遇,而且還帶來了諸多挑戰(zhàn),只有抓住機遇,并有效應對挑戰(zhàn),才會進一步提升內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,以推動企業(yè)向著更加良好的方向發(fā)展?;诖耍疚耐ㄟ^對數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化機遇與挑戰(zhàn)的簡單介紹,進而分析了審計信息化中存在的問題,并以此為基礎(chǔ),提出了相應的改進措施,以促進電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展。

Abstract: In the rapid development of science and technology, it has gradually entered the era of big data, which not only creates a lot of opportunities for the internal audit informationization of power companies, but also brings many challenges. Only by seizing the opportunities and effectively coping with the challenges, it will further enhance the quality of internal audit work and promote the development of enterprises in a more favorable direction. Based on this, this paper analyzes the problems existing in the audit informationization through a brief introduction to the opportunities and challenges of the internal audit informationization of power companies in the big data age. Based on this, the corresponding improvement measures are proposed to promote the internal audit informationization development of power enterprises.

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;電力企業(yè);內(nèi)部審計;信息化

Key words: big data era;power enterprise;internal audit;informationization

中圖分類號:F239.45;F276.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1006-4311(2019)34-0052-02

0? 引言

作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,內(nèi)部審計直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展狀況,有效開展內(nèi)部審計工作,可以推動企業(yè)向著更加良好的方向發(fā)展。特別是對于電力企業(yè)來說,由于其財務狀況較為復雜,涉及人員較多,資產(chǎn)規(guī)模龐大,因而更需要開展優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部審計工作。而隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷深入,人們的理念發(fā)生了較大的變化,加強了對信息化技術(shù)的應用,使得內(nèi)部審計逐漸向著信息化的方向發(fā)展,以提升內(nèi)部審計質(zhì)量與效率。

1? 大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)內(nèi)部審計的機遇與挑戰(zhàn)

1.1 機遇

隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),逐漸帶給電力企業(yè)內(nèi)部審計很多機遇,具體來說,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,能夠根據(jù)企業(yè)內(nèi)部審計的實際需求,主動采集相關(guān)的信息,增加信息量,同時,獲取到相關(guān)信息后,還會有效對其進行存儲,防止信息資料出現(xiàn)丟失與損壞的現(xiàn)象。從而為內(nèi)部審計提供了信息支持。其次,在傳統(tǒng)的內(nèi)部審計當中,主要由人員手工完成,而人員的精力有限,經(jīng)常受到自身與外界環(huán)境等多種因素的影響而出現(xiàn)各種問題,導致審計質(zhì)量較差,而且審計的速度不是很高。而應用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,由于信息的存儲、分析均是由大數(shù)據(jù)技術(shù)完成的,不僅減少了人員方面的不良干預,提升審計質(zhì)量,而且還加快了審計的速度[1]。最后,可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),獲取更多國際上的審計信息,通過對這些信息的學習與借鑒,逐漸提升自身的內(nèi)部審計能力,從而減少對外部審計的依賴。

1.2 挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),不僅為電力企業(yè)內(nèi)部審計創(chuàng)造了一些機遇,而且還帶來了一些挑戰(zhàn),具體表現(xiàn)為:①大數(shù)據(jù)技術(shù)是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,因而也具備網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開放性等特點,使得外界不法人員很容易利用木馬、病毒等放入入侵,竊取企業(yè)的信息,很容易出現(xiàn)信息泄露的問題,對企業(yè)的正常發(fā)展造成一定干擾。②內(nèi)部審計應用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,將會改變審計內(nèi)容與方法,從而對審計人員提出更高的要求,若審計人員不符合新的要求,將會嚴重影響審計的質(zhì)量。③企業(yè)內(nèi)部審計對大數(shù)據(jù)進行應用時,需要開發(fā)出相應的管理系統(tǒng),從而增加了企業(yè)的運行成本等[2]。

2? 大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化問題

2.1 信息化意識水平普遍較低

大數(shù)據(jù)時代下,很多企業(yè)逐漸加強了對大數(shù)據(jù)的重視程度,并有效將其應用到各項工作當中,從而提升各項工作的質(zhì)量。而對于電力企業(yè)來說,雖然對信息化產(chǎn)生了一定的重視,并利用其開展內(nèi)部審計工作,在一定程度上達到了信息化的要求,但深入分析后可以發(fā)現(xiàn),信息化意識水平普遍較低。首先,在企業(yè)方面,依然存在“重經(jīng)濟發(fā)展,輕內(nèi)部審計”的理念,而信息化審計平臺的研發(fā),則需要投入一定的成本,間接降低企業(yè)的經(jīng)濟效益,導致很多企業(yè)只是簡單地對信息化平臺進行開發(fā)。其次,在人員方面,由于缺乏信息化審計理念,導致其在開展該項工作時,依然以傳統(tǒng)手工審計方式為主,很少對大數(shù)據(jù)進行應用,導致審計質(zhì)量不是很高。

2.2 人員綜合素質(zhì)較低

人員作為內(nèi)部審計的開展者,直接關(guān)系到該項工作的質(zhì)量與效率。而通過對電力企業(yè)進行研究后可以發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)較低,無法滿足審計信息化的要求。一是缺乏大數(shù)據(jù)相關(guān)的知識。企業(yè)招聘審計人員時,主要考察其審計方法的了解情況,以及實際的設(shè)計審計能力,只有這兩個方面達到要求,就會將其聘用。而在大數(shù)據(jù)背景下,逐漸改變了企業(yè)內(nèi)部審計的內(nèi)容與方法,從而對審計人員提出更高的要求,導致現(xiàn)有設(shè)計人員無法有效開展該項工作[3]。其次,企業(yè)開展內(nèi)部審計工作時,無論是企業(yè)方面,還是審計人員自身方面,都缺少對大數(shù)據(jù)方面的重視程度,未能進行專項培訓,導致審計人員的大數(shù)據(jù)應用能力無法得到提升,從而影響內(nèi)部審計信息化發(fā)展的步伐。

2.3 信息化平臺滯后

目前,電力企業(yè)為了在大數(shù)據(jù)時代下更好的開展內(nèi)部審計工作,利用先進的科學技術(shù),打造出相應的信息化審計平臺,通過該平臺的應用,在一定程度上提升了內(nèi)部審計的質(zhì)量與效率。然而深入分析后可以發(fā)現(xiàn),在現(xiàn)有信息化平臺當中,只具備一些簡單地功能,如信息存儲、導出等,而計算、分析等重要工作依然需要由審計人員完成,受到人員方面因素的影響,導致審計結(jié)果依然很容易出現(xiàn)問題,影響審計結(jié)果的應用價值[4]。同時,還有一部分信息化平臺使用時,由于安全性較低,很容易導致信息泄露,當競爭對手獲取到這些信息之后,則會對企業(yè)的發(fā)展造成一定威脅。

2.4 相關(guān)制度不完善

任何一項活動想要有序開展,必須要有制度上的約束與支持,內(nèi)部審計作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分也是如此。目前,電力企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展情況,逐漸制定出了與內(nèi)部審計相關(guān)的規(guī)章制度,通過這一制度的應用,在一定程度上提升了該項工作的質(zhì)量。但在大數(shù)據(jù)時代的今天,這些制度逐漸體現(xiàn)出了一定的滯后性,無法在實際當中發(fā)揮出最大的作用[5]。在現(xiàn)有制度當中,很少有涉及大數(shù)據(jù)、信息化等方面的內(nèi)容,難以對審計人員的行為進行約束與引導,導致審計人員未能有效對大數(shù)據(jù)進行應用。

3? 大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化的改進措施

3.1 提升信息化意識水平

大數(shù)據(jù)的理時代下,為了推動內(nèi)部審計信息化發(fā)展步伐,電力企業(yè)應提升信息化意識水平。首先,在企業(yè)方面,應轉(zhuǎn)變以往“重經(jīng)濟效益,輕內(nèi)部審計”的理念,逐漸提高對內(nèi)控部審計的重視程度,將其作為企業(yè)發(fā)展的重點工作看待,使企業(yè)經(jīng)營過程中,能夠增加內(nèi)部審計方面的投入成本,加大信息化平臺的開發(fā)力度,并制定出更加完善的規(guī)章制度等。其次,在人員方面,企業(yè)應采用多種方式對人員進行引導,逐漸改變基層人員的審計理念,逐漸提升其對大數(shù)據(jù)以及其他信息技術(shù)的重視程度,確保其在實際工作當中,能夠積極主動對這些技術(shù)進行應用。

3.2 打造高素質(zhì)人才隊伍

上述分析可知,大多數(shù)電力企業(yè)當中,由于審計人員綜合素質(zhì)較低,使得內(nèi)部審計質(zhì)量不是很高,難以真正達到信息化的要求。所以,在大數(shù)據(jù)背景下,為了推動內(nèi)部審計信息化的發(fā)展,必須要打造出一支高素質(zhì)的人才隊伍。首先,企業(yè)應針對審計信息化的要求,制定出更加完善的人員招聘指標,其中,不僅要包括審計能力、審計方法等與審計相關(guān)的評估內(nèi)容,而且還要涉及計算機操作、大數(shù)據(jù)應用等方面的知識,只有這些內(nèi)容考核全部達標,才可將其引入[6]。其次,企業(yè)應針對自身內(nèi)部審計信息化發(fā)展情況,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,定期對審計人員開展大數(shù)據(jù)、信息化相關(guān)的培訓活動,通過這些活動的開展,進一步提升審計人員信息化審計能力,以及對大數(shù)據(jù)的使用能力。

3.3 研發(fā)先進的信息化審計平臺

大數(shù)據(jù)時代下,電力企業(yè)內(nèi)部審計真正達到信息化的目標,需要構(gòu)建出先進的信息化審計平臺。首先,企業(yè)應利用先進的信息化技術(shù)手段,加大對信息化審計平臺的開發(fā)力度,逐漸提升設(shè)計平臺的性能,擴展平臺的功能,使其在實際當中發(fā)揮出最大的作用,具體來說,主要功能應包括:①查詢,利用簡單的關(guān)鍵詞,查找出相關(guān)的所有資料;②查賬,查詢企業(yè)內(nèi)部所有的賬目名冊;③圖形分析,利用相關(guān)數(shù)據(jù),繪制出柱狀圖、折線圖等,將審計情況直觀體現(xiàn)出來;④設(shè)計方法庫,存儲與審計相關(guān)的方法與經(jīng)驗;⑤數(shù)據(jù)庫,存儲審計所需要的信息等[7]。其次,在審計系統(tǒng)使用的過程中,還要定期對其進行更新與維護,通過更新,逐漸擴展平臺的功能,通過維護,保證平臺的性能。

3.4 構(gòu)建完善的規(guī)章制度

除上述幾個方面之后,還需要構(gòu)建出更加完善的規(guī)章制度。首先,在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,增加更多與大數(shù)據(jù)、信息化有關(guān)的內(nèi)容,如信息化審計流程、信息化審計標準、大數(shù)據(jù)篩選方式等,通過這些內(nèi)容的加入,加強對審計人員的引導與約束,確保其在實際工作當中能夠主動應用大數(shù)據(jù)。其次,在構(gòu)建出規(guī)章制度后,還應制定相配套的監(jiān)督機制,如監(jiān)督部門、監(jiān)督制度等,通過對信息化審計工作的監(jiān)督,確保制度是否能夠有效落實到實際[8]。

4? 總結(jié)

綜上所述,電力企業(yè)開展內(nèi)部審計工作時,有效對大數(shù)據(jù)進行應用,可以有效提升審計質(zhì)量與效率,為企業(yè)發(fā)展提供重要幫助。而想要達到這一目的,企業(yè)應提升信息化意識水平,打造高素質(zhì)人才隊伍,研發(fā)先進的信息化審計平臺,構(gòu)建完善的規(guī)章制度。

參考文獻:

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