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建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理與成本管控

2019-12-19 09:32史振蕾
商品與質(zhì)量 2019年5期
關(guān)鍵詞:動(dòng)態(tài)控制設(shè)計(jì)階段動(dòng)態(tài)

史振蕾

中煤第五建設(shè)有限公司企業(yè)管理部 江蘇徐州 221000

作為建筑工程項(xiàng)目管理的重要部分,造價(jià)管控與成本管理關(guān)乎工程項(xiàng)目綜合效益。盡管近年來大多工程項(xiàng)目管理中,對(duì)造價(jià)成本管理給予足夠重視,但這種造價(jià)成本管理主要集中于事后控制,造價(jià)成本管控并不理想,極大程度上制約工程整體效益的提高。如何在造價(jià)動(dòng)態(tài)管控上加強(qiáng),是目前建筑工程管理中需考慮的主要問題。因此,本文對(duì)建筑工程項(xiàng)目造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與成本管控研究,有十分重要的意義。

1 建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與成本管控相關(guān)理論

關(guān)于工程造價(jià),主要強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目開展中,對(duì)各類相關(guān)的要素管理,如技術(shù)勞務(wù)市場(chǎng)、承包市場(chǎng)、土地市場(chǎng)以及設(shè)備市場(chǎng)等,其中各類工程涵蓋的價(jià)格總計(jì)為工程造價(jià)。而在工程造價(jià)管理方面,強(qiáng)調(diào)利用多種手段如科學(xué)技術(shù)原理、經(jīng)手段與法律手段等,使工程項(xiàng)目造價(jià)成本得到有效管控。從工程造價(jià)特征看,表現(xiàn)為多方面,如大額性、差異性、動(dòng)態(tài)性、層次性等,正因?yàn)樘攸c(diǎn),為工程造價(jià)管理帶來一定的難題。在此背景下,考慮引入工程造價(jià)動(dòng)態(tài)控制理論,通過全過程造價(jià)管控,其主要強(qiáng)調(diào)從項(xiàng)目決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段與竣工階段開展造價(jià)與成本動(dòng)態(tài)管控,而非局限在以往的事后控制層面[1]。

2 項(xiàng)目決策階段造價(jià)動(dòng)態(tài)控制與成本管控

工程造價(jià)動(dòng)態(tài)控制涉及不同階段,主要根據(jù)不同階段施工特點(diǎn)采取有效的控制策略,首先在項(xiàng)目決策階段,應(yīng)結(jié)合其造價(jià)動(dòng)態(tài)控制特征,采取有效的動(dòng)態(tài)控制措施與成本管控方法。

2.1 項(xiàng)目決策階段造價(jià)動(dòng)態(tài)控制特征

建筑項(xiàng)目各階段中,決策階段無過多的資金投入,但大多研究認(rèn)為其對(duì)項(xiàng)目造價(jià)成本影響可占70%以上。從該階段工程造價(jià)動(dòng)態(tài)控制特征看,主要表現(xiàn)為:第一,投資決策是造價(jià)確定的基礎(chǔ),在整個(gè)投資方案中做成本估算,可使工程成本得到有效控制,所以項(xiàng)目投決策正確與否直接決定項(xiàng)目成本控制效果。第二,投資決策可將項(xiàng)目資金使用情況明確,資金搭設(shè)、融資方案制定均需以投資估算為依據(jù),保證對(duì)使用資金確定。第三,投資決策內(nèi)容的關(guān)乎造價(jià)成本,其中的內(nèi)容有融資方案、設(shè)備選用、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)選擇、工期等,這些均與造價(jià)成本密切關(guān)聯(lián)[2]。

2.2 項(xiàng)目決策階段造價(jià)控制與成本管控問題分析

決策階段造價(jià)控制關(guān)乎工程整體成本控制。從當(dāng)前我國(guó)大多工程項(xiàng)目造價(jià)管理實(shí)際看,造價(jià)管控的重點(diǎn)大多集中在施工階段與竣工階段,而投資決策階段往往被忽視,其直接導(dǎo)致設(shè)計(jì)概算與項(xiàng)目實(shí)際相脫離,如三超工程、爛尾工程等,均是項(xiàng)目決策階段造價(jià)控制不合理的結(jié)果。具體剖析該階段工程造價(jià)控制問題,表現(xiàn)為:第一,造價(jià)控制科學(xué)性、客觀性較差。如部分投資者未做項(xiàng)目可行性研究的情況下,盲目追求項(xiàng)目建設(shè)許可,致使項(xiàng)目投資控制困難。第二,可行性研究缺失。現(xiàn)有的可行性研究過程,更多取決于領(lǐng)導(dǎo)主觀意見,在投資方案上,并無具體的論證,容易出現(xiàn)決策失誤情況[3]。

2.3 項(xiàng)目決策階段造價(jià)動(dòng)態(tài)控制與成本管控策略

針對(duì)項(xiàng)目決策階段造價(jià)控制問題,可采取多方面控制策略,結(jié)合投資估算整個(gè)過程,有規(guī)劃階段、建議書階段、研究階段以及可行性論證階段。對(duì)造價(jià)控制影響較為明顯的集中在可行性論證階段,該階段決策估算中,通常要求保持10%以內(nèi)的估算誤差率控制。需注意的是,估算過程中需考慮的問題較多,如基礎(chǔ)設(shè)施情況、材料設(shè)備情況等,均可能影響估算準(zhǔn)確性,所以估算過程中,應(yīng)正確認(rèn)識(shí)建設(shè)項(xiàng)目性質(zhì),明確相關(guān)的材料設(shè)備情況,完成整個(gè)估算過程。估算中,可選擇多種方法,如指標(biāo)估算法、系數(shù)估算法,通過估算,可使項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)控制有可靠的依據(jù)。另外,該階段造價(jià)動(dòng)態(tài)控制中,應(yīng)注意將重點(diǎn)控制策略引入,控制重點(diǎn)內(nèi)容包括多方面,如地質(zhì)條件、材料價(jià)格、水電情況,這些在很大程度上影響投資,所以需在可行性報(bào)告編制中將這些內(nèi)容引入,必要時(shí)構(gòu)建財(cái)務(wù)評(píng)估指標(biāo)體系,確保投資估算結(jié)果更加準(zhǔn)確。動(dòng)態(tài)控制中應(yīng)注意重點(diǎn)控制策略的應(yīng)用,這些方法可為項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制提供可靠依據(jù)。對(duì)于已估算的結(jié)果,需嚴(yán)格審查,審查內(nèi)容包括估算方法、估算內(nèi)容以及估算編制,一旦發(fā)現(xiàn)其中有不合理問題,及時(shí)給予處理,防止出現(xiàn)漏項(xiàng)費(fèi)用、投資比例不合理情況[4]。

3 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段造價(jià)動(dòng)態(tài)控制與成本管控

項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段造價(jià)與成本影響因素較多,需綜合考慮設(shè)計(jì)方案合理性、投資以及經(jīng)常性消費(fèi)等,其中任何一方面差多均會(huì)對(duì)工程造價(jià)動(dòng)態(tài)控制與成本管控帶來影響。

3.1 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段造價(jià)動(dòng)態(tài)控制特征

項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制,與建筑項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、使用效益密切相關(guān),設(shè)計(jì)質(zhì)量高低,不僅需項(xiàng)目建成中耗費(fèi)的成本帶來影響,且工程完工交付后經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)受到影響,需明確其中需進(jìn)行動(dòng)態(tài)造價(jià)控制的問題,具體表現(xiàn)為:①設(shè)計(jì)方案合理性與建筑材料選擇、結(jié)構(gòu)方案選擇以及項(xiàng)目建設(shè)投資密切相關(guān);②設(shè)計(jì)方案合理性對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中的經(jīng)常性費(fèi)用有較大影響;③設(shè)計(jì)質(zhì)量高低,對(duì)項(xiàng)目投資有間接影響[5]。

3.2 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段造價(jià)動(dòng)態(tài)控制與成本管控問題

設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制管理中存在的問題也較多,這些問題的存在,是導(dǎo)致項(xiàng)目成本、質(zhì)量與使用效益受限的主要原因。這就要求做好動(dòng)態(tài)控制工作,這種動(dòng)態(tài)控制表現(xiàn)在多方面,如根據(jù)投資估算結(jié)果,若發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)概算超出該結(jié)果,應(yīng)修改設(shè)計(jì)方案,或根據(jù)設(shè)計(jì)概算結(jié)果,發(fā)現(xiàn)施工圖預(yù)算超出許多,應(yīng)及時(shí)修改施工圖。整個(gè)動(dòng)態(tài)控制過程體現(xiàn)在投資費(fèi)用層層控制方面,使項(xiàng)目中的偏差問題得到有效控制。值得注意的是,當(dāng)前項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段造價(jià)動(dòng)態(tài)控制仍有一定問題,表現(xiàn)為設(shè)計(jì)人員未能結(jié)合工程實(shí)際盲目設(shè)計(jì),或有招標(biāo)評(píng)標(biāo)不規(guī)范情況,甚至造價(jià)管理被忽視等。這些均成為制約項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段造價(jià)動(dòng)態(tài)控制的主要因素,需采取有效的解決策略[6]。

3.3 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段造價(jià)動(dòng)態(tài)控制策略

針對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段造價(jià)動(dòng)態(tài)控制存在的問題,要求采取有效的解決控制策略,如在設(shè)計(jì)方案上優(yōu)選,注意限額設(shè)計(jì),強(qiáng)化設(shè)計(jì)方案審查等。從限額設(shè)計(jì)看,造價(jià)動(dòng)態(tài)控制中,整個(gè)流程表現(xiàn)為首先確定工程投資額度,在此基礎(chǔ)上利用價(jià)值工程實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資限額的分配,并在施工圖預(yù)算編制審查上加強(qiáng)。另外,設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)審查較為嚴(yán)格,造價(jià)審查的內(nèi)容表現(xiàn)在多方面,如設(shè)計(jì)概算審查,其相關(guān)的內(nèi)容有材料設(shè)備費(fèi)用、計(jì)價(jià)指標(biāo)、項(xiàng)目工程規(guī)模以及工程量等,再如審查施工圖預(yù)算,涵蓋逐項(xiàng)審查、分組計(jì)算形式,在審查過程中,應(yīng)結(jié)合施工概算圖,對(duì)其中相關(guān)的工程量計(jì)算、材料預(yù)算價(jià)格計(jì)算等是否合理進(jìn)行判斷[7]。

4 項(xiàng)目施工階段造價(jià)動(dòng)態(tài)控制與成本管控

4.1 項(xiàng)目施工階段造價(jià)動(dòng)態(tài)控制特征

項(xiàng)目施工階段,開展造價(jià)動(dòng)態(tài)控制管理,是整個(gè)項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵階段,其原因在于動(dòng)態(tài)控制需結(jié)合實(shí)際施工情況,包含的影響因素較多,且有復(fù)雜的項(xiàng)目情況,不確定性因素過多,使項(xiàng)目造價(jià)控制難度增加,這就要求對(duì)其中可能發(fā)生的問題采取動(dòng)態(tài)管控措施。從項(xiàng)目施工階段造價(jià)動(dòng)態(tài)控制特征看,主要表現(xiàn)為需將工程造的主客觀影響因素進(jìn)行明確,根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)成本范圍,對(duì)施工階段的費(fèi)用進(jìn)行控制,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)值、實(shí)際值差異計(jì)算,在此基礎(chǔ)上做造價(jià)動(dòng)態(tài)控制,可使造價(jià)控制預(yù)期目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)[8]。

4.2 項(xiàng)目施工階段造價(jià)動(dòng)態(tài)控制與成本管控問題

建筑工程項(xiàng)目涉及的內(nèi)容較多,為造價(jià)動(dòng)態(tài)控制與成本管控帶來極大的難題。根據(jù)近年來大多施工實(shí)際情況看,施工階段對(duì)造價(jià)可能帶來的影響因素體現(xiàn)在多方面,如工程索賠、工程變更、工程計(jì)量等,若施工中有這些問題出現(xiàn),將導(dǎo)致工程造價(jià)管理面臨諸多問題。這就要求在項(xiàng)目施工階段做好造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與成本管控工作。然而從施工階段造價(jià)動(dòng)態(tài)管控實(shí)際看,存在的問題較多,具體表現(xiàn)為:①施工項(xiàng)目造價(jià)控制中,所采用的控制方法有明顯的被動(dòng)、靜態(tài)特點(diǎn),與動(dòng)態(tài)控制理論背離,如在造價(jià)管控中,一般選擇定額管理方式,無法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目造價(jià)的有效控制;②監(jiān)理工程師往往將關(guān)注的焦點(diǎn)集中在項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量控制層面,項(xiàng)目造價(jià)無法被有效控制;③關(guān)于工程造價(jià)的咨詢服務(wù)業(yè),不具備較高的水平,很難為整個(gè)工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理提供依據(jù)。國(guó)外近年來在工程項(xiàng)目造價(jià)管理方面,有較多健全的咨詢機(jī)構(gòu),均可為工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理提供相關(guān)服務(wù),相比之下,國(guó)內(nèi)在工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理咨詢機(jī)構(gòu)方面仍較為滯后,很難接軌國(guó)際建筑市場(chǎng)

4.3 項(xiàng)目施工階段造價(jià)動(dòng)態(tài)控制與成本管控策略

項(xiàng)目施工階段造價(jià)動(dòng)態(tài)控制管理與成本管控中,應(yīng)立足于當(dāng)前項(xiàng)目施工階段造價(jià)管理實(shí)際情況,采取有效的造價(jià)動(dòng)態(tài)控制策略,具體實(shí)踐中,可選擇的方法較多,如常見的BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式,也有贏得值理論。以BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式為例,需結(jié)合具體的工程類型,尋找相同類型工程項(xiàng)目,根據(jù)其中的造價(jià)控制結(jié)果作為樣本,然后做樣本數(shù)據(jù)處理,生成相關(guān)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),將該網(wǎng)絡(luò)引入到施工階段造價(jià)管理中,這樣在幫助提高工程造價(jià)管理水平可發(fā)揮重要作用。另外,在工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理中,也可引入贏得值理論,這種理論應(yīng)用下,包含多個(gè)步驟,首先要求收集項(xiàng)目相關(guān)資料,確定項(xiàng)目任務(wù),在此基礎(chǔ)上將項(xiàng)目分解,并做項(xiàng)目編碼,明確進(jìn)度計(jì)劃,開展投資估算。根據(jù)所估算的結(jié)果,確定項(xiàng)目控制點(diǎn),并繪制相關(guān)的基準(zhǔn)缺陷,推算費(fèi)用贏得值。整個(gè)計(jì)算完成后,便可預(yù)估項(xiàng)目相關(guān)指標(biāo),分析其是否與實(shí)際成本存在差異,采取有效的調(diào)整控制策略。此外,也需注意項(xiàng)目施工活動(dòng)中,涉及合同措施、技術(shù)措施較多,若合同中未能明確關(guān)于造價(jià)控制相關(guān)內(nèi)容,如忽視電梯轎廂尺寸,這樣在建筑貨物輸送中受到影響,涉及到變更問題,應(yīng)對(duì)電梯購(gòu)置考慮,這些將使項(xiàng)目成本增加。針對(duì)該種情況,要求采取相關(guān)的預(yù)防控制措施,如嚴(yán)格審查各類合同文件,明確其中材料設(shè)備情況,若發(fā)現(xiàn)與工程量要求存在差異,及時(shí)進(jìn)行整改[9]。

5 項(xiàng)目竣工階段造價(jià)動(dòng)態(tài)控制相關(guān)建議

竣工階段造價(jià)控制,是建筑工程項(xiàng)目成本管理的最后階段,該階段造價(jià)管控涉及的內(nèi)容也較多,大多需進(jìn)行匯總審核,可能使建筑工程造價(jià)總金額被影響。工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理中,可選取多種模式,如由專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)做審計(jì)核算,但需保證審計(jì)機(jī)構(gòu)有相應(yīng)的資質(zhì),審核經(jīng)驗(yàn)豐富,且信譽(yù)度較高。對(duì)于竣工階段部分無法測(cè)算的內(nèi)容,需綜合考慮分析各類信息資料,如圖片、文字現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)資料等,或向?qū)I(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)咨詢,及時(shí)找出工程核算相關(guān)數(shù)據(jù),驗(yàn)證分析工程量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外,部分工程項(xiàng)目可能涉及項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更或項(xiàng)目未完成等情況在造價(jià)管控中極易出現(xiàn)管控失調(diào)情況,要求結(jié)合前期合作協(xié)議,嚴(yán)密分析施工模塊,這樣才可保證建筑工程造價(jià)得到有效管控[10]。

除上述工程造價(jià)管控措施外,工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理中,也需注意造價(jià)控制的主體為相關(guān)管理人員,目前工程項(xiàng)目造價(jià)管理中大多人員在綜合素質(zhì)上表現(xiàn)并不強(qiáng),極大程度上制約造價(jià)管理水平的提高,更無從談及在成本方面有效控制。針對(duì)當(dāng)前造價(jià)管理中人員方面存在的問題,要求管理人員在綜合素質(zhì)上加強(qiáng)。如在造價(jià)控制意識(shí)上加強(qiáng),正確認(rèn)識(shí)項(xiàng)目發(fā)展中造價(jià)費(fèi)用的影響。企業(yè)單位應(yīng)注意適時(shí)開展培訓(xùn)活動(dòng),在人員綜合素質(zhì)上加強(qiáng),強(qiáng)化人員在造價(jià)控制方面的專業(yè)能力,并具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。另外,還需考慮在各部門責(zé)任義務(wù)上明確,明確各部門與人員責(zé)任,確保通過造價(jià)費(fèi)用控制,使工期建設(shè)時(shí)間縮短,以此保證項(xiàng)目綜合效益。此外,為強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目造價(jià)控制,需定期或不定期對(duì)施工過程抽查,必要時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)或施工人員做指導(dǎo),對(duì)提高工程造價(jià)管理水平更能發(fā)揮重要作用。而在人員管理的基礎(chǔ)上,應(yīng)考慮到材料設(shè)備市場(chǎng)調(diào)研工作,防止出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)的問題。特別在采購(gòu)環(huán)節(jié)或施工前,施工單位需要提前做好市場(chǎng)調(diào)研工作,諸如原材料的各項(xiàng)屬性、功能以及所涉及到的必要的信息,以確保所選原材料在符合作業(yè)要求外,同時(shí)能夠規(guī)避因價(jià)格浮動(dòng)而導(dǎo)致的材料預(yù)算超標(biāo)問題[11]。

6 結(jié)語(yǔ)

工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與成本控制是建筑項(xiàng)目管理的重要組成部分。實(shí)際開展工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理活動(dòng)中,應(yīng)正確認(rèn)識(shí)工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理基本內(nèi)涵,從項(xiàng)目投資決策、設(shè)計(jì)階段、施工階段以及竣工階段等角度出發(fā),明確各階段工程造價(jià)動(dòng)態(tài)控制特征以及面臨的問題,在此基礎(chǔ)上采取針對(duì)性的工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理策略。這樣在工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與成本管控下,更有助于項(xiàng)目成本得到控制,保證工程項(xiàng)目綜合效益。

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