劉燕 王京梅

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工程建設(shè)項(xiàng)目施工階段進(jìn)度計(jì)劃管理，是項(xiàng)目管理中不可或缺的重要一環(huán)，有著特殊的重要地位與作用。它是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作，與項(xiàng)目管理其它方面相輔相成、相互聯(lián)系，相互影響，所以必須從多角度進(jìn)行綜合控制，才能對施工進(jìn)度及項(xiàng)目實(shí)施狀況作出正確的評價。因此，認(rèn)真分析影響施工階段進(jìn)度控制的各種問題，不斷改進(jìn)項(xiàng)目施工中進(jìn)度控制的措施與方法，才能確保項(xiàng)目按時完成。

1 加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制管理的重要意義

進(jìn)度計(jì)劃是工程項(xiàng)目施工中的重點(diǎn)控制之一，在工程建設(shè)三大目標(biāo)控制體系中，質(zhì)量是根本，成本是關(guān)鍵，而進(jìn)度是中心。由此可見，進(jìn)度控制的地位非同一般。做好項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃與控制工作，對于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。

1.1 是提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)

工程建設(shè)項(xiàng)目一般規(guī)模大，施工條件不確定性因素多，且從工程立項(xiàng)、開工到竣工投產(chǎn)，要經(jīng)歷較長的建設(shè)周期。因此，編制合理的進(jìn)度計(jì)劃，特別是在施工中對進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施動態(tài)控制是保證工程按期或提前發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益的決定因素。

1.2 與項(xiàng)目質(zhì)量休戚相關(guān)

項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目質(zhì)量二者之間是相互影響和統(tǒng)一的。在一般情況下，加快進(jìn)度、縮短工期將會引起項(xiàng)目質(zhì)量的變化。對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格控制，極有可能影響進(jìn)度，但對質(zhì)量的嚴(yán)格控制而不致返工，不僅保證建設(shè)進(jìn)度、也保證工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及對成本的有效控制。

1.3 是項(xiàng)目溝通最有效的工具

制訂進(jìn)度計(jì)劃是為了便于項(xiàng)目高層管理人員與項(xiàng)目各專業(yè)科室、項(xiàng)目業(yè)主及用戶的交流溝通，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施過程中溝通的最有效工具。因此，從某種程度上說，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是為方便項(xiàng)目的協(xié)商、交流及控制而設(shè)計(jì)的，而不在于為參與者提供技術(shù)指導(dǎo)。

2 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制管理的難點(diǎn)與重點(diǎn)

長期以來，工程項(xiàng)目在進(jìn)度計(jì)劃與控制方面存在盲目性，多數(shù)項(xiàng)目的進(jìn)度管理都憑項(xiàng)目管理人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性，梳理項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃與控制管理過程中的問題，對于保證項(xiàng)目按時完工，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目既定的進(jìn)度目標(biāo)意義非同一般。

2.1 對進(jìn)度計(jì)劃不夠重視

一些人認(rèn)為進(jìn)度計(jì)劃可有可無，項(xiàng)目施工總是憑經(jīng)驗(yàn)而為，邊干邊制定計(jì)劃，甚至施工已經(jīng)開始，還沒有一個完善的進(jìn)度計(jì)劃。對于小工程項(xiàng)目，或許可以這樣，但大型工程項(xiàng)目，工期長，不確定性因素多，如果沒有很好的進(jìn)度計(jì)劃，就難以落實(shí)責(zé)任，不能明確各項(xiàng)工作所需的人力、物力、財(cái)力并確定預(yù)算，也無法按要求去指導(dǎo)和控制項(xiàng)目的工作、減少風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 未對進(jìn)度計(jì)劃變更進(jìn)行有效控制

沒有一個項(xiàng)目能夠從始至終嚴(yán)格按進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行。由于在項(xiàng)目實(shí)施過程中不可預(yù)見的新情況、新事情、新問題的產(chǎn)生，使得項(xiàng)目始終處在變化的過程中。但是，進(jìn)度計(jì)劃的變更不能無序進(jìn)行，必須嚴(yán)格按照變更程序進(jìn)行，否則就會出現(xiàn)計(jì)劃經(jīng)常變更，無法執(zhí)行下去的問題。進(jìn)度計(jì)劃的變更要遵循如下兩個最一般的約束：一是項(xiàng)目必須在一定的日期完成；二是項(xiàng)目資源被嚴(yán)格控制。

3 提高項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制管理水平的對策建議

在項(xiàng)目施工中，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制的好壞，直接影響到項(xiàng)目目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，為使項(xiàng)目計(jì)劃盡可能按既定的進(jìn)度目標(biāo)前進(jìn)，需不斷提高項(xiàng)目進(jìn)度控制管理水平。

3.1 做好計(jì)劃實(shí)施溝通工作

施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施依靠項(xiàng)目全體人員的努力，因此要做好計(jì)劃的溝通工作，使各級項(xiàng)目管理人員對進(jìn)度計(jì)劃胸有成竹。根據(jù)計(jì)劃的范圍，召開項(xiàng)目部員工會議傳達(dá)計(jì)劃內(nèi)容。項(xiàng)目部高層管理人員需要熟知總計(jì)劃內(nèi)容，并圍繞計(jì)劃安排創(chuàng)造良好的內(nèi)外部施工環(huán)境。月度計(jì)劃是最為重要的施工控制計(jì)劃，必須安排生產(chǎn)管理人員參加計(jì)劃會議，讓生產(chǎn)管理人員知悉計(jì)劃并組織人員進(jìn)行實(shí)施。周計(jì)劃為各專業(yè)科室自定和審批的計(jì)劃，各專業(yè)科室管理人員必須召開計(jì)劃溝通會，并要求相關(guān)施工人員都明確各項(xiàng)計(jì)劃的任務(wù)、目標(biāo)。日計(jì)劃為班組每日工作安排計(jì)劃，通過小組的每日晨會進(jìn)行布置和檢查，及時明確和完成當(dāng)天任務(wù)。

3.2 實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃層級控制工作

按照不同的管理層次，進(jìn)度計(jì)劃控制可以分三層來實(shí)施：第一層次為項(xiàng)目施工總進(jìn)度控制，它是項(xiàng)目經(jīng)理等高層管理部門對施工項(xiàng)目中各里程碑事件的進(jìn)度控制，項(xiàng)目經(jīng)理要著重抓好項(xiàng)目實(shí)施過程中幾個關(guān)鍵進(jìn)度的控制；第二層次為項(xiàng)目施工主進(jìn)度控制，它是項(xiàng)目部門對項(xiàng)目中每一個主要事件的進(jìn)度控制。通過控制項(xiàng)目主進(jìn)度使其按計(jì)劃進(jìn)行，就能保證總進(jìn)度的如期完成；第三層次是項(xiàng)目實(shí)施詳細(xì)進(jìn)度控制，它是主要各作業(yè)部門對各具體作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃的控制。這是進(jìn)度控制的基礎(chǔ)，只有詳細(xì)進(jìn)度得到較強(qiáng)的控制才能保證主進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行，從而保證項(xiàng)目總進(jìn)度。進(jìn)度計(jì)劃分層級進(jìn)行控制，可以使項(xiàng)目各級管理人員明確責(zé)任、團(tuán)結(jié)協(xié)作，并調(diào)動廣大員工的積極性，最終使項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)得能順利實(shí)現(xiàn)。

3.2 不斷優(yōu)化進(jìn)度和成本之間的平衡關(guān)系

進(jìn)度和成本是項(xiàng)目施工過程中矛盾的兩個方面，進(jìn)度提前或滯后，會給成本帶來相應(yīng)的影響，它們之間是對立統(tǒng)一的辯證關(guān)系。進(jìn)度—成本平衡法是一種用最低的相關(guān)成本的增加來縮短項(xiàng)目工期，提高項(xiàng)目進(jìn)度的方法。

總之，項(xiàng)目進(jìn)度控制貫穿于工程項(xiàng)目施工的全過程，從項(xiàng)目開始到竣工每個環(huán)節(jié)都存在著計(jì)劃與控制的管理。加強(qiáng)工程項(xiàng)目的計(jì)劃與控制動態(tài)管理，不斷提高進(jìn)度計(jì)劃與控制的管理水平，是工程項(xiàng)目全過程管理的一項(xiàng)主要內(nèi)容，也是項(xiàng)目取得成功的關(guān)鍵所在。