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淺析企業(yè)職工補(bǔ)充醫(yī)療保險的有效管理

2019-12-19 13:02:06張雪
商品與質(zhì)量 2019年14期

張雪

江蘇沛縣大屯煤電公司孔莊煤礦人力資源科 江蘇徐州 221600

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,醫(yī)療保險作為職工福利一個重要組成部分,已經(jīng)越來越成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。補(bǔ)充醫(yī)療保險制度的實(shí)施,不僅有利于實(shí)現(xiàn)多層次的醫(yī)療保險體系,更能夠減輕職工在醫(yī)療費(fèi)用上的支出。因此,如何完善補(bǔ)充醫(yī)療保險制度,使之為基本醫(yī)療保險的延伸,發(fā)揮其最大的效用,已成為國有企業(yè)必須思考的一個重要課題。目前,我國大型集團(tuán)公司在補(bǔ)充醫(yī)療保險制度上的管理模式大多為,在集團(tuán)公司統(tǒng)一指導(dǎo)下的各單位實(shí)行分散管理。由于各單位在業(yè)務(wù)水平上存在一定差距,在實(shí)際操作執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)違反現(xiàn)有法律法規(guī)和公司規(guī)章制度等業(yè)務(wù)管理層面的風(fēng)險。

1 企業(yè)建立補(bǔ)充醫(yī)療保險的必要性

企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險,是在企業(yè)效益許可的前提下,自助籌建的補(bǔ)充性醫(yī)療保險計劃。企業(yè)建立補(bǔ)充醫(yī)保措施,其必要性及重要意義體現(xiàn)在以下幾個方面:其一,當(dāng)前身體健康才是保障生產(chǎn)力的重要條件,有利于促進(jìn)醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展,能夠進(jìn)一步對于當(dāng)前的人才配備及資源保障打下良好基礎(chǔ)。為進(jìn)一步建設(shè)高效社會提供一定的保障。合理有效的醫(yī)保措施,能夠讓職員安心,始終保持工作的積極性。其二,補(bǔ)充醫(yī)保本身就是對基本醫(yī)保的補(bǔ)充,根據(jù)員工的實(shí)際需求,從而制定合理的醫(yī)保征收及管理措施,通過日常繳納醫(yī)保服務(wù)費(fèi),可以有效地調(diào)節(jié)社會資源,并盡量使每個人的就醫(yī)機(jī)會平等。其三,通過對于個別困難的職工進(jìn)行醫(yī)療補(bǔ)助,可以有效地讓其始終保持積極樂觀的心態(tài),及時消除不穩(wěn)定的因素,是協(xié)調(diào)社會關(guān)系,穩(wěn)定社會發(fā)展的重要保證,也是促進(jìn)各個收入人群平等和諧的重要因素。其四,實(shí)現(xiàn)有效的多重性醫(yī)療保障,可以通過共同分?jǐn)?,集體參保的原則,體現(xiàn)其體系的優(yōu)越性,促進(jìn)社會精神建設(shè)體系的進(jìn)一步完善,有助于職工安心工作,也是對于國家社會制度完善的一種補(bǔ)充。其五,企業(yè)是促進(jìn)民眾實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保障的主要推動力,通過推動及實(shí)施管理,員工反哺企業(yè)可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作效率及生產(chǎn)能力的不斷提升,有效提升其經(jīng)濟(jì)實(shí)力及社會影響力。

2 徐莊煤礦補(bǔ)充醫(yī)療保險概況

徐莊煤礦是江蘇省儲量豐富的現(xiàn)代化礦井之一,全礦在職職工2363人,退休職工2281人。2006年7月1日徐莊煤礦職工醫(yī)療保險正式納入到徐州醫(yī)保體系中,徹底脫離了原來的勞保醫(yī)療,實(shí)行新的社會醫(yī)療保險。由于很多藥品、檢查治療費(fèi)用不在徐州醫(yī)療保險報銷的范圍內(nèi),加之職工的個人賬戶余額較少,不足以支付徐州醫(yī)保基金報銷以外的醫(yī)療費(fèi)用,給我礦職工帶來了沉重的醫(yī)療負(fù)擔(dān)。根據(jù)國發(fā)(1998)44號文件規(guī)定,企業(yè)參加地方醫(yī)療保險后,允許企業(yè)根據(jù)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營狀況建立補(bǔ)充醫(yī)療保險,因此上級部門在參加徐州基本醫(yī)療保險的基礎(chǔ)上出臺了《公司職工補(bǔ)充醫(yī)療保險辦法》。隨著近10年公司的不斷發(fā)展,每年企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營狀況制定補(bǔ)充醫(yī)療保險實(shí)施方案,并且不斷的總結(jié)、調(diào)整和完善,保證了補(bǔ)充醫(yī)療保險工作的順利開展。但是徐莊煤礦在補(bǔ)充醫(yī)療保險管理的過程中仍然存在一些不足之處,需要對企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和提升,才能夠真正的維護(hù)煤礦職工的醫(yī)療保險權(quán)益,彌補(bǔ)基本醫(yī)療保險制度的不足。

3 我礦補(bǔ)充醫(yī)療保險管理存在的問題

3.1 補(bǔ)充醫(yī)療保險整體保障能力并不均衡

上級部門在制定補(bǔ)充醫(yī)療保險辦法的過程中,需要與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)能力相適應(yīng),來制定整體的補(bǔ)充醫(yī)療保險的實(shí)施細(xì)則和方案。由于該項(xiàng)工作內(nèi)容比較復(fù)雜,涉及到各個二級單位的具體情況各不相同,上級部門在實(shí)施醫(yī)療保障的過程中往往不能夠采取相對均衡的手段和方法,尤其是涉及到職工的人員類別、年齡結(jié)構(gòu)、特別是身體狀況等各方面的參數(shù)參差不齊。在制定醫(yī)藥費(fèi)起付標(biāo)準(zhǔn)、報銷比例以及其它上限標(biāo)準(zhǔn)等過程當(dāng)中存在著很大的差異,造成職工出現(xiàn)一定的負(fù)面情緒。這樣就很難發(fā)揮補(bǔ)充醫(yī)療保險的重要作用,不能夠真正維護(hù)煤礦職工的醫(yī)療保障權(quán)益。

3.2 企業(yè)未建立健全科學(xué)、全面的醫(yī)療保險規(guī)范制度

1998年,中國政府頒布了《關(guān)于建立城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度的決定》,并開始建立全國城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度。由于覆蓋面廣,醫(yī)療保險覆蓋面廣,企業(yè)實(shí)施職工醫(yī)療保險制度的最基本現(xiàn)象是公司缺乏科學(xué),合理,健全的醫(yī)療保險制度規(guī)范,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)醫(yī)療保險支付的主體是單位支付和個人支付。由于醫(yī)療保險制度不健全,企業(yè)無法及時將企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用轉(zhuǎn)移到醫(yī)療保險中心,直接導(dǎo)致醫(yī)療保險支付質(zhì)量低下。它對員工的醫(yī)療需求產(chǎn)生影響,損害了員工的切身利益,不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

4 企業(yè)建立補(bǔ)充醫(yī)療保險的基本路徑

4.1 確立管理架構(gòu)和目標(biāo)

企業(yè)的管理工作是以科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)以及明確的管理目標(biāo)為支撐和動力的,因此,在對企業(yè)的職工補(bǔ)充醫(yī)保進(jìn)行管理時,一定要先明確管理工作的目標(biāo),在普遍的管理觀念中,通常管理工作實(shí)施的主要手段就是通過專業(yè)的管理制度,在補(bǔ)充醫(yī)療保險的管理方面,也需要依照科學(xué)的管理制度實(shí)施管理。這種系列制度的建立工作,由企業(yè)內(nèi)部的管理人員完成,而且制度的制定要結(jié)合企業(yè)運(yùn)營和管理需求的實(shí)際情況進(jìn)行。另外,除了結(jié)合企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行管理制度的制定,還要從員工的角度做好充分考慮,注意根據(jù)不同部門員工的工作性質(zhì)、工作年限和實(shí)際需求,制定出人性化、科學(xué)化的管理制度。最后,企業(yè)的保險業(yè)務(wù)是一項(xiàng)需要長期維護(hù)、辦理和進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢的業(yè)務(wù)類型。因此,企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行管理時,也要注意對保險業(yè)務(wù)開展流程的規(guī)范和管理,盡量從公司內(nèi)部入手,優(yōu)化、簡化職工保險業(yè)務(wù)的辦理和出險流程,促進(jìn)關(guān)于保險業(yè)務(wù)流程的管理層級和架構(gòu)的優(yōu)化。

4.2 針對補(bǔ)充醫(yī)療保險的保障能力不均衡,要結(jié)合實(shí)際不斷總結(jié)完善制度

(1)面對我國醫(yī)療體系的不斷改革,上級部門結(jié)合當(dāng)?shù)鼗踞t(yī)療保險政策,對內(nèi)部的補(bǔ)充醫(yī)療保險進(jìn)行不斷的優(yōu)化升級,逐漸補(bǔ)充完善各項(xiàng)政策。由于近幾年煤炭行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷下滑,再加上自2012年1月1日起,徐州市調(diào)減了職工基本醫(yī)療保險費(fèi)劃入個人賬戶的比例,個人賬戶的減少明顯不能滿足職工支付徐州醫(yī)保基金報銷以外的醫(yī)療費(fèi)用,給煤礦職工帶來了沉重的醫(yī)療負(fù)擔(dān)。另外從近幾年我礦門診和住院報銷數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對比,年齡分布在46到60歲的職工用于醫(yī)療費(fèi)用的支出相對較大,負(fù)擔(dān)較重,那么我們在制定報銷政策的時候,可以根據(jù)部門的實(shí)際情況將辦法細(xì)化,可以適當(dāng)提高這部分人群的報銷比例,充分發(fā)揮補(bǔ)充醫(yī)療保險的實(shí)際效果,這樣有利于補(bǔ)充醫(yī)療保險保障能力的均衡。(2)要重點(diǎn)對缺乏保障能力的職工進(jìn)行有效的扶持,比如具有特大病花費(fèi)較高的職工、癌癥放化療,器官移植的職工相應(yīng)的提高補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),把重點(diǎn)對象放在當(dāng)年醫(yī)療費(fèi)用個人負(fù)擔(dān)較重的職工,確保員工醫(yī)療保障水平的平衡性,營造出良好的企業(yè)文化氛圍。同時,要科學(xué)的制定政策,有效的結(jié)合企業(yè)所能承受的資金范圍,本著兼顧公平,提升保障的相關(guān)原則制定統(tǒng)一的報銷比例,實(shí)現(xiàn)醫(yī)保基金使用的最大化,確保補(bǔ)充醫(yī)療保險能夠真正的發(fā)揮作用,為職工解憂,使得企業(yè)更加科學(xué)和諧發(fā)展。

4.3 加強(qiáng)企業(yè)醫(yī)療保險機(jī)制的落實(shí)

通過重視和完善企業(yè)醫(yī)療保險機(jī)制,實(shí)施是最后一個重要步驟。只是紙張不能很好地實(shí)施,它無濟(jì)于事。因此,醫(yī)療保險機(jī)制的實(shí)施也至關(guān)重要。政府應(yīng)加強(qiáng)對各類企業(yè)醫(yī)療保險機(jī)制的監(jiān)管,積極采取措施鼓勵企業(yè)為員工支付醫(yī)療保險,并盡量減少部分經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),防止員工發(fā)生醫(yī)療保險。員工自己必須不斷學(xué)習(xí)社會保險知識,并試圖通過法律保護(hù)他們的合法權(quán)利。另外,在企業(yè)的醫(yī)療保險機(jī)制中,企業(yè)應(yīng)避免擁有壟斷醫(yī)療機(jī)構(gòu),從而導(dǎo)致失去主動選擇的員工。壟斷醫(yī)療機(jī)構(gòu)提高醫(yī)療費(fèi)用,使需要醫(yī)療的工人承受更大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。最終,員工對企業(yè)的醫(yī)療保險機(jī)制不滿意,對企業(yè)失去信任,嚴(yán)重影響了員工的積極性。因此,企業(yè)應(yīng)完善現(xiàn)有醫(yī)療機(jī)構(gòu),有效避免醫(yī)療機(jī)構(gòu)出現(xiàn)反壟斷條件,從而保護(hù)員工的合法權(quán)益得到公平合理的對待。

4.4 完善組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)宣傳

貫徹公司及所屬單位按照部門分別掌握好自己的職責(zé),做好所承擔(dān)的工作。在集團(tuán)公司的層面,建立補(bǔ)充醫(yī)療保險辦公室,作為管理的核心部門;財務(wù)部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)所屬單位對醫(yī)保資金的籌集、存儲、使用以及核算,復(fù)核各單位上報原始數(shù)據(jù),督促相關(guān)機(jī)構(gòu)做好會計核算,完善內(nèi)部控制制度等工作,加強(qiáng)防范資金風(fēng)險;法務(wù)部門和工會配合做好合同管理以及職工權(quán)益維護(hù)等方面的風(fēng)險排查工作;采購部門負(fù)責(zé)做好補(bǔ)充醫(yī)療保險第三方服務(wù)采購工作。在所屬單位的層面,人力資源部門負(fù)責(zé)完善本單位補(bǔ)充醫(yī)療保險管理制度;財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理醫(yī)保資金和填報原始數(shù)據(jù);物資、經(jīng)法部門和工會協(xié)同做好第三方管理以及醫(yī)保資金運(yùn)行上的風(fēng)險排查。此外,為了使集團(tuán)本部和所屬單位加深對補(bǔ)充醫(yī)療保險制度的理解。除出臺政策制度和實(shí)施方案外,集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,舉辦專題培訓(xùn)班,召開專題座談會,組織各單位經(jīng)辦人員進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí)和深入探討。在集團(tuán)公司的指導(dǎo)下,各單位積極建立符合本單位實(shí)際且操作性強(qiáng)的補(bǔ)充醫(yī)療保險制度,規(guī)范程序、優(yōu)化步驟,確保政策落地見效。

4.5 健全保險提取機(jī)制

在進(jìn)行保險金提取過程,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):其一,在給員工辦理保險之前,須簽訂合理有效的法律文件。如,商業(yè)保險,需要簽訂和企業(yè)、保險公司、個人之間的責(zé)任義務(wù)協(xié)議,主要的險種可以根據(jù)員工的實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)節(jié)組合,在進(jìn)行選擇時,還應(yīng)該確立主要的保險項(xiàng)目,如:以為員工減輕醫(yī)療就醫(yī)時的費(fèi)用為主,重要內(nèi)容集中在保險金額多少上。如果是員工本身的身體較弱,就需要集中在保險的范圍大小上。細(xì)則中,應(yīng)該規(guī)定具體的報銷原則,運(yùn)作程序等,明確各方的義務(wù)。其二,建立個人獨(dú)立的虛擬賬戶,根據(jù)保費(fèi)的計費(fèi)方式,計提賬款。一般的計算方法為每月入賬金額為上年度的職工工資的4%減去公司今年參與的保險費(fèi)用,在此基礎(chǔ)上乘以0.7,并除以整年月份(12),將其與今年的職工每月的工資與企業(yè)的每月的工資總額的相除數(shù)額相乘,而這部分的資金主要是用于當(dāng)前的員工在進(jìn)行醫(yī)療消費(fèi)時的報銷,并嚴(yán)禁其透支使用。每年度當(dāng)其賬戶上存在余額時,可以進(jìn)行下年結(jié)轉(zhuǎn),在其離職或退休時,可以一次性地支取現(xiàn)有的全部金額,按照國家的法定繳納稅額。根據(jù)公司的實(shí)際情況,其可以規(guī)定在員工入職的一定期限內(nèi)進(jìn)行入保。當(dāng)然,存在支取后費(fèi)用不夠的情況,可以向相關(guān)人事及財務(wù)申請,進(jìn)行款項(xiàng)援助。其三,公司的賬戶獨(dú)立核算,不與其他項(xiàng)目資金混淆。

5 結(jié)語

通過建立信息化的管理平臺,加強(qiáng)對醫(yī)藥費(fèi)報銷的指導(dǎo)監(jiān)督,加強(qiáng)職工健康福利的管理,打造一支綜合素質(zhì)較強(qiáng)的醫(yī)療保險管理隊伍,才能促進(jìn)醫(yī)療保險制度的正確實(shí)施,確保醫(yī)療保險管理工作的正常開展,為煤礦職工帶來簡單、快捷、規(guī)范的服務(wù)和福利,為企業(yè)帶來更多的“隱形”效益。增強(qiáng)職工對企業(yè)的歸屬感,加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,這樣才能使得企業(yè)得到健康的發(fā)展。

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