牛文慧
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在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,各個(gè)企業(yè)要想在一個(gè)行業(yè)中站穩(wěn)腳跟,就需要不斷地完善和改進(jìn)自身的內(nèi)部控制制度。各個(gè)企業(yè)不論規(guī)模大小,都會(huì)存在一些管理方面的問題。因此,提高內(nèi)部控制的重視度很有必要;從作用的角度出發(fā),內(nèi)部控制可以有效地提高管理水平,提高盈利能力,此外還可以完善財(cái)務(wù)管理。就現(xiàn)在的趨勢(shì)而言,將內(nèi)部控制最大程度的運(yùn)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中是主流,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得到提高的巨大推動(dòng)力[1]。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引入內(nèi)部控制,可以促進(jìn)企業(yè)各個(gè)管理系統(tǒng)的良性運(yùn)作,使得企業(yè)朝著安全性與科學(xué)性的方向發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)要不斷改進(jìn)內(nèi)部控制制度,落實(shí)各項(xiàng)決策和財(cái)務(wù)管理措施,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從另一個(gè)角度上看,內(nèi)部控制的實(shí)施可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,調(diào)動(dòng)相關(guān)從業(yè)人員的工作熱情和主觀能動(dòng)性,預(yù)防員工通過職權(quán)牟利的情況,保障企業(yè)資金財(cái)產(chǎn)安全,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的全面控制管理,提高管理效率。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)根據(jù)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行重大經(jīng)營(yíng)管理決策,財(cái)務(wù)報(bào)告成為企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù),而通過內(nèi)部控制的加強(qiáng),可以保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和檢查,使得財(cái)務(wù)報(bào)告可以真實(shí)反映出企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)管理情況,有利于企業(yè)的良性發(fā)展。同時(shí),內(nèi)部控制有助于企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的改進(jìn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作流程進(jìn)行優(yōu)化,將核算作為重點(diǎn)控制內(nèi)容,提高財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量,進(jìn)而保證企業(yè)每一項(xiàng)決策的準(zhǔn)確性[2]。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容較多,主要涉及到資產(chǎn)管理、預(yù)算管理以及成本控制等方面,而資產(chǎn)管理、成本控制主要以企業(yè)資金和固定資產(chǎn)為管理對(duì)象,預(yù)算管理是圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo),建設(shè)完善而合理的資金運(yùn)算體系,對(duì)比實(shí)際支出或是收入等情況進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而減少運(yùn)作成本。內(nèi)部控制的運(yùn)用可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作明確重點(diǎn)和難點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),加以正對(duì)性控制管理,消除財(cái)務(wù)管理工作中的各類風(fēng)險(xiǎn)和隱患,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。
從客觀的角度來分析,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的實(shí)施過程中,內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化,是必要性的方法和手段,只有在內(nèi)部工作上不斷地轉(zhuǎn)變,才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的綜合效果。現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制難以有效實(shí)施,主要原因是缺乏良好的內(nèi)部控制的工作環(huán)境。因此,在構(gòu)建內(nèi)部控制體系之前,需要對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。特別是,充分了解財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性,加強(qiáng)內(nèi)部控制體系中的領(lǐng)導(dǎo)作用,明確各部門和個(gè)人的權(quán)力,并準(zhǔn)確掌握授權(quán)的“程度”。增加對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),有效地為內(nèi)部控制的執(zhí)行營(yíng)造適應(yīng)的環(huán)境,鼓勵(lì)全員參與,保證內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。
企業(yè)在提高內(nèi)控制度和體系完備性的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)部監(jiān)督力度的增大,使得企業(yè)內(nèi)部制度得到有效執(zhí)行,促使內(nèi)控制度真正落到實(shí)處,最終確保內(nèi)部監(jiān)督的有效性。具體來講,企業(yè)要從兩個(gè)途徑入手:一是充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)稽核和內(nèi)部審計(jì)的重要性。這是在說,企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核和內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)μ囟ńM織的會(huì)計(jì)報(bào)表以及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和核查,繼而及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題、及時(shí)處理問題。二是增強(qiáng)內(nèi)部預(yù)算、審批的執(zhí)行力度。企業(yè)在進(jìn)行資金配置時(shí),需要控制好企業(yè)內(nèi)部預(yù)算和審批的執(zhí)行力度,繼而保障資金的合理配置[3]。三是要重視內(nèi)部控制在風(fēng)險(xiǎn)管控中的作用,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與治理的重要基礎(chǔ)是準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的特征以及在財(cái)務(wù)信息中的體現(xiàn),企業(yè)需要在內(nèi)部控制的幫助下尋找企業(yè)容易出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)并建立具體的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)。在此也必須注意到,作為企業(yè)重要決策的執(zhí)行和制定者,企業(yè)管理者需要及時(shí)學(xué)習(xí)新的政策和財(cái)務(wù)管理理念,使得企業(yè)管理人員的素質(zhì)得到有效提升,從而真正把企業(yè)內(nèi)部控制工作落到實(shí)處。
就企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制本身而言,制度的實(shí)施具有較大的影響力,部分情況下甚至是產(chǎn)生了決定性的作用。為此,我們?cè)诟黜?xiàng)工作的安排和實(shí)施過程中,必須在內(nèi)控制度上不斷改進(jìn),促使各項(xiàng)工作的實(shí)施,能夠按照預(yù)期設(shè)想來完成,減少不良問題的反復(fù)發(fā)生,從根本上提高工作的可靠性、可行性。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作很復(fù)雜,因此財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)也對(duì)各個(gè)部門的資金使用情況進(jìn)行控制,及時(shí)掌握各項(xiàng)費(fèi)用的使用和結(jié)余情況,提高資金的利用率。此外,在財(cái)務(wù)資金的撥付方面,盡量直接將資金撥到具體的項(xiàng)目上。避免資金用到別的地方,在實(shí)施預(yù)算管理的階段,要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,確保預(yù)算管理工作順利地進(jìn)行[4]。
綜上所述,新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)管理的根本目標(biāo)向企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變,但是很多企業(yè)對(duì)價(jià)值創(chuàng)造理論其缺乏完善了解,在構(gòu)建新財(cái)務(wù)管理模式過程中出現(xiàn)諸多問題。企業(yè)如何在復(fù)雜的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展,需要充分考慮到財(cái)務(wù)內(nèi)控中的問題,從問題出發(fā),關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制的要點(diǎn),繼而探尋出強(qiáng)化內(nèi)控要點(diǎn)的途徑,最終為企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)、降低成本、提高盈利能力做貢獻(xiàn)。