丁世超
大連鼎新會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司 遼寧大連 116021
近年來(lái)我國(guó)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)體制改革不斷向縱深推進(jìn),搶抓機(jī)遇不斷發(fā)展,在降低成本的基礎(chǔ)上提高經(jīng)濟(jì)效益成為時(shí)代給企業(yè)新出的課題。日趨激烈的價(jià)格戰(zhàn)使得企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力居高不下。不得不在保障質(zhì)量的同時(shí)選擇降低成本,以此來(lái)提高企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力[1]。
成本控制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率產(chǎn)生直接影響,所以必須對(duì)其提高重視,本文將此種重要性簡(jiǎn)單概括為以下幾點(diǎn):第一,直接影響企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)收益。經(jīng)濟(jì)收益是任何一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的首要目標(biāo),財(cái)務(wù)管理工作中的成本控制可以借助降低成本投入的方法對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益進(jìn)行提升,并對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)的穩(wěn)固性、市場(chǎng)份額拓展率以及銷售成績(jī)的穩(wěn)定性產(chǎn)生較大影響。第二,對(duì)股東財(cái)務(wù)價(jià)值產(chǎn)生直接影響。股東是我國(guó)各企業(yè)中非常重要的組成部分,如可以在降低成本投入的層面對(duì)企業(yè)高水平的經(jīng)營(yíng)效益進(jìn)行保證,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的同時(shí)股東財(cái)務(wù)價(jià)值隨之增長(zhǎng)。第三,直接影響其它財(cái)務(wù)工作的推進(jìn)。成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,所以其直接影響財(cái)務(wù)工作的具體開(kāi)展,此種影響主要在利潤(rùn)分配、管理目標(biāo)制定以及現(xiàn)金流的控制管理等方面體現(xiàn),換言之,高質(zhì)量的成本控制工作有利于財(cái)務(wù)管理工作的順利推進(jìn)[2]。
一方面,企業(yè)沒(méi)有結(jié)合市場(chǎng)變化、政策要求和自身實(shí)際,建立完善的成本控制制度體系,對(duì)職責(zé)、控制目標(biāo)、流程、標(biāo)準(zhǔn)、考核等方面缺乏細(xì)致管理,考慮不全面,預(yù)算管理不夠重視,成本控制比較盲目;另一方面,企業(yè)在成本信息核算和監(jiān)督等方面存在很多的失真情況[3]。在對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督以及內(nèi)部審計(jì)等方面,會(huì)受到利益驅(qū)動(dòng)等影響,從而導(dǎo)致成本控制分析存在很大的主觀性,信息核算不準(zhǔn)確,加上財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)和能力較低,缺乏系統(tǒng)持續(xù)科學(xué)的培訓(xùn),從而導(dǎo)致成本核算困難重重,壓力較大,成效不明顯。
企業(yè)員工對(duì)成本管理的正確理解與認(rèn)識(shí)是保證企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)前提。因此,人力資源組織政策是成本控制的重要環(huán)節(jié),直接決定著制造企業(yè)成本控制效果的好壞。例如:目前的國(guó)有企業(yè)中存在一大批來(lái)源于舊體制下的國(guó)有企業(yè)員工,他們的文化程度不高、知識(shí)面窄,對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、相關(guān)的法律法規(guī)等缺乏深刻的認(rèn)識(shí)。有的企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,制定了成本管理體系和制度,但是大多停留在紙面上,在實(shí)際工作中的效果并不明顯。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的變化和困境,比如,企業(yè)會(huì)受到激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的影響,還有創(chuàng)新的技術(shù)發(fā)展和不斷更新的經(jīng)濟(jì)知識(shí)的影響,所以,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)采取降低成本的措施,還有重視創(chuàng)造價(jià)值的工作。但是財(cái)務(wù)管理是具有一定的局限性和約束性的,使其不能全面地進(jìn)行管理,對(duì)成本進(jìn)行控制。因此,企業(yè)應(yīng)該適時(shí)地展開(kāi)市場(chǎng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)一些新的產(chǎn)品和技術(shù),了解市場(chǎng)需求,學(xué)習(xí)并引進(jìn)新的東西,對(duì)新產(chǎn)品的功能、質(zhì)量、價(jià)格、成本等方面進(jìn)行了解,對(duì)企業(yè)需要投入的資金和獲得的收益進(jìn)行一個(gè)大致的評(píng)估和預(yù)測(cè),尤其對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行研究,這樣對(duì)成本的控制起到了一定的作用。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代在便利人們交往的同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),做好企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型必須要建立其信息化、科學(xué)化、動(dòng)態(tài)化的監(jiān)管平臺(tái),將轉(zhuǎn)型過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)因子控制在企業(yè)可以處理的范圍之內(nèi)。首先,對(duì)原有的信息系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的完善和改進(jìn),適當(dāng)增添信息整理、信息分析、信息監(jiān)控等模塊,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速處理和分析,通過(guò)這些原始數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)內(nèi)外部的因素,積極反映[4]。其次,加快構(gòu)建專門的風(fēng)險(xiǎn)防控信息系統(tǒng),將企業(yè)招投標(biāo)、采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)納入風(fēng)險(xiǎn)防控的體系之中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程的風(fēng)險(xiǎn)一體化管理。最后,通過(guò)云平臺(tái)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門與其他各部門之間的對(duì)接,擴(kuò)大企業(yè)的橫向交流渠道,提高企業(yè)內(nèi)部信息的共享度和部門之間的溝通力度,形成部門聯(lián)動(dòng)的監(jiān)管機(jī)制。做好上下級(jí)之間、財(cái)務(wù)部門與上級(jí)主管之間的信息溝通和數(shù)據(jù)對(duì)接工作,使企業(yè)管理信息、財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息得以整合化,為企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。
企業(yè)成本控制工作的質(zhì)量直接關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,可以說(shuō)一定程度影響著企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展,其控制內(nèi)容包含企業(yè)內(nèi)眾多部門的工作,所以企業(yè)全體員工需要具有協(xié)調(diào)一致性。企業(yè)管理人員要明確認(rèn)識(shí)到成本控制工作的重要性,并對(duì)員工進(jìn)行新形勢(shì)下成本控制理念的再造工作,使得全體員工都具有強(qiáng)烈的成本控制理念,在成本控制體系不斷完善的基礎(chǔ)上達(dá)成有效性提升的目的。此外,企業(yè)內(nèi)的成本控制工作還需對(duì)更加科學(xué)高效的成本控制方法進(jìn)行落實(shí),進(jìn)而將企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升,推動(dòng)企業(yè)健康有序的發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過(guò)程,涉及到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),比如企業(yè)要對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),然后決定是增加庫(kù)存還是減少庫(kù)存,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的商機(jī)是轉(zhuǎn)瞬即逝的,只有擁有敏銳的市場(chǎng)觀察和分析能力,才能減少企業(yè)成本投入。在鋼材價(jià)格高但是銷售卻不理想的情況下,企業(yè)要及時(shí)的去庫(kù)存,這樣就能及時(shí)的回籠資金。在鋼材價(jià)格低,但是可以預(yù)見(jiàn)的是在較短時(shí)間內(nèi)鋼材價(jià)格會(huì)出現(xiàn)明顯上漲,這時(shí)就可以適當(dāng)?shù)脑黾訋?kù)存,這樣就能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制還要建立成本優(yōu)勢(shì)的意識(shí),財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)真分析可能會(huì)影響到成本的因素,然后有目的性地針對(duì)各個(gè)要素制定成本控制的措施,從鋼材的入庫(kù)、出庫(kù)、銷售,都要建立完善的成本內(nèi)控體系,同時(shí)還要在發(fā)貨和收款的環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制,企業(yè)成本控制面臨著現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn),這就要求財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金管理,防止因?yàn)橘Y金問(wèn)題引發(fā)的成本增加。企業(yè)建立完善的成本管理體系,要對(duì)物流、現(xiàn)金流等多個(gè)環(huán)節(jié)采取成本監(jiān)督和控制,在企業(yè)內(nèi)部形成一套完整的成本控制體系,讓企業(yè)內(nèi)的所有部門都加入到成本控制中去,減少中間環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本資金投入,比如物流運(yùn)輸,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)成本控制的動(dòng)態(tài)化管理[5]。
在企業(yè)成本控制體系內(nèi),預(yù)算管理和控制工作十分關(guān)鍵,相關(guān)部門要積極建立健全完整的管理機(jī)制和管控措施,并且分析實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的關(guān)系,有效整合并且改進(jìn)管理流程,維護(hù)全面預(yù)算管理過(guò)程的科學(xué)性。需要注意的是,在全面預(yù)算管理體系實(shí)施進(jìn)程中,要整合銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算以及利潤(rùn)目標(biāo)等基礎(chǔ)項(xiàng)目,并且保證相應(yīng)負(fù)責(zé)人能有效對(duì)具體工作予以具體分析,維護(hù)管控流程的合理性,也為后續(xù)系統(tǒng)化分析市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)部變化調(diào)整機(jī)制予以管理,構(gòu)建靈活的成本預(yù)算分析體系,為確保成本管理工作的全面開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
企業(yè)是一個(gè)盈利性的機(jī)構(gòu),通俗來(lái)講,就是得到的利潤(rùn)越多越好。而企業(yè)最高的機(jī)構(gòu)是股東大會(huì),每個(gè)股東都投入了自己的股份,都是企業(yè)的財(cái)產(chǎn)所有人,為的也是得到最大化的利潤(rùn)。在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中,股票的價(jià)格是會(huì)變動(dòng)的,市場(chǎng)上股票的價(jià)格直接反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,反映了財(cái)務(wù)管理的情況。而企業(yè)股東的收益與股票的價(jià)格和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況有直接的關(guān)系,股票的價(jià)格高,那么企業(yè)和股東的收益就多。所以,企業(yè)應(yīng)該制定適合運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),科學(xué)合理地對(duì)成本進(jìn)行控制,節(jié)約企業(yè)成本,減少企業(yè)的成本支出,這就離實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)又進(jìn)了一步,從而維護(hù)了股東們的利益,有利于企業(yè)的發(fā)展。
綜合上述所言不難發(fā)現(xiàn),成本控制工作的質(zhì)量決定企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,所以一直占據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要位置。企業(yè)要提升對(duì)成本控制工作的重視程度,構(gòu)建科學(xué)、準(zhǔn)確、全新的發(fā)展思路,并將成本控制工作的位置進(jìn)行提升。要結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況對(duì)現(xiàn)存的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的修正或者改進(jìn),在成本控制理論不斷完善的基礎(chǔ)上對(duì)成本控制管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化改革,不斷提升成本控制工作的智能和管理人員的綜合素質(zhì),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。