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行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理中的主要問題與對(duì)策

2019-12-19 19:34劉曉松
大眾投資指南 2019年15期
關(guān)鍵詞:國(guó)有資產(chǎn)會(huì)計(jì)制度管理制度

劉曉松

(中共郯城縣委后勤服務(wù)中心,山東 臨沂 276000)

前言

現(xiàn)如今,我國(guó)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理體制的改革還存在著一定的問題,如資產(chǎn)的使用效率較為低下,存在著資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。之所以存在著這些問題,主要是因?yàn)樾姓聵I(yè)單位缺乏較強(qiáng)的管理意識(shí),也沒有制定一個(gè)完善的管理體制?;诖?,在今后的發(fā)展過程中,行政事業(yè)單位需要提升自己的資產(chǎn)管理意識(shí),要重視法制建設(shè)的完善,以提高國(guó)有資產(chǎn)的管理。

一、國(guó)有資產(chǎn)管理中所存在的主要問題分析

(一)管理制度不夠完善

現(xiàn)如今,一些行政事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)置要更加地重視,而忽視了對(duì)資產(chǎn)的日常管理,沒有制定一套規(guī)范的購(gòu)置、驗(yàn)收等制度。如此一來(lái),在購(gòu)置之后,就沒有將這些固定資產(chǎn)的臺(tái)賬進(jìn)行及時(shí)的記錄,甚至一些行政事業(yè)單位未設(shè)置臺(tái)賬以及卡片賬。有些單位對(duì)于固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制較為缺乏,沒有建立一個(gè)完善的領(lǐng)用、保管等制度,例如,沒有建立一個(gè)定期盤點(diǎn)制度,這樣就導(dǎo)致這些單位對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的具體數(shù)量以及使用情況不夠了解。此外,對(duì)于一些報(bào)廢的固定資產(chǎn),這些單位也沒有進(jìn)行報(bào)廢處理,這導(dǎo)致各種報(bào)廢的資產(chǎn)處于閑置的狀態(tài)[1]。之所以存在著上述問題,與行政事業(yè)單位的管理制度不完善有著密切的聯(lián)系。

(二)財(cái)務(wù)核算制度不夠完善

在實(shí)行政府會(huì)計(jì)制度之前, 由于許多行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,這使得其經(jīng)濟(jì)資源價(jià)值的變化很難掌控,難以得到真實(shí)的反映。原來(lái)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,單位在固定資產(chǎn)購(gòu)置之時(shí),需要將全部支出列入當(dāng)期支出,與此同時(shí),要將其原有價(jià)值反映出來(lái),不計(jì)提折舊。這樣一來(lái),就導(dǎo)致賬面上所反映的固定資產(chǎn)價(jià)值難以得到體現(xiàn),不能夠體現(xiàn)出固定資產(chǎn)的新舊程度,無(wú)法對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值提供評(píng)價(jià)依據(jù),從而影響了行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的有效控制。

(三)資產(chǎn)的處置不夠規(guī)范

按照相關(guān)規(guī)定,國(guó)有資產(chǎn)的處置應(yīng)當(dāng)向同級(jí)財(cái)政部門或者主管部門報(bào)告,并且要遵循相應(yīng)的審批手續(xù)。但是,實(shí)際情況時(shí)許多單位在處置國(guó)有資產(chǎn)之時(shí),并沒有辦理相應(yīng)的報(bào)批手續(xù),部分單位甚至存在著隨意出售以及轉(zhuǎn)讓國(guó)有資產(chǎn)的現(xiàn)象。另外,一些單位擅自報(bào)廢以及違規(guī)處置國(guó)有資產(chǎn),這樣就造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失。

二、解決對(duì)策分析

(一)行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)資產(chǎn)的管理意識(shí)

在行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中,其固定資產(chǎn)一般是由財(cái)政撥款購(gòu)置,這是各單位完成各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理,保證這些資產(chǎn)完整,這不僅是行政單位履行自身職能的需要,也是其維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全的需要[2]。因此,各單位的領(lǐng)導(dǎo)者要提高自己的資產(chǎn)管理意識(shí),認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的重要意義。只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性,才能夠使這項(xiàng)工作得到更好的實(shí)行。為此,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者需要建立一個(gè)完善的資產(chǎn)管理制度,將其作為自身發(fā)展中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,并列入到工作目標(biāo)的考核之中,以促使單位全體人員都能夠重視國(guó)有資產(chǎn)管理工作的開展。

(二)建立一個(gè)完善的資產(chǎn)管理制度

要想使國(guó)有資產(chǎn)得到有效的管理,就需要一個(gè)完善的資產(chǎn)管理制度為支撐。但是,從我國(guó)一些行政事業(yè)單位的實(shí)際情況來(lái)看,對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的管理不夠重視,也沒有制定相應(yīng)的管理制度,這阻礙了國(guó)有資產(chǎn)管理工作的開展?;诖?,在今后的日常管理工作中,需要根據(jù)本單位的實(shí)際情況,建立一個(gè)完善的資產(chǎn)管理制度,以加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理。例如,由財(cái)政部門統(tǒng)一建賬核算,然后由單位的資產(chǎn)管理部門進(jìn)行登記與管理,再加上完善的資產(chǎn)購(gòu)置、保管以及維護(hù)和盤存等各項(xiàng)制度。另外,還需要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,對(duì)于擅自挪用、銷毀國(guó)有資產(chǎn)的人員,要進(jìn)行一定的懲罰。只有通過完善的管理制度,才能夠使國(guó)有資產(chǎn)管理工作得到更好地開展。

(三)重視對(duì)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制

在今后的發(fā)展中,行政事業(yè)單位要重視對(duì)國(guó)有固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制,具體從以下幾方面著手:1、預(yù)算控制。因?yàn)樾姓聵I(yè)單位固定資產(chǎn)的單位價(jià)值相對(duì)較大,一般要投入巨額的資金。所以如果增加的固定資產(chǎn)不能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位帶來(lái)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,則會(huì)使它們面臨投資風(fēng)險(xiǎn)。基于此,行政事業(yè)單位不能夠隨意購(gòu)置固定資產(chǎn),而是需要做好固定資產(chǎn)投資的預(yù)算管理。例如,要根據(jù)本單位的發(fā)展規(guī)劃,編制年度購(gòu)建計(jì)劃,對(duì)于資產(chǎn)的數(shù)量以及品目等進(jìn)行擬購(gòu)建,然后由單位內(nèi)部各部門共同參與論證。2、購(gòu)建控制。由于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)購(gòu)建涉及較大金額的開支,而這很容易造成舞弊以及貪瀆的情況發(fā)生。根據(jù)各單位的實(shí)際情況設(shè)置政府采購(gòu)決策機(jī)構(gòu)和政府采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu),并在政府采購(gòu)業(yè)務(wù)崗位設(shè)置上確保不相容崗位相分離。此外,要建立合同管理制度,或者是建立法律咨詢制度,以確保購(gòu)建工作得到更好地開展。3、驗(yàn)收控制。在國(guó)有固定資產(chǎn)購(gòu)置回來(lái)之后,需要由相關(guān)單位共同參與驗(yàn)收,如財(cái)務(wù)部門、使用單位等等,要將實(shí)物與供應(yīng)商的發(fā)貨單或者其他憑據(jù)進(jìn)行對(duì)照,只有在核實(shí)無(wú)誤之后,方能夠辦理驗(yàn)收手續(xù),然后由各單位負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收。

(四)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算工作

自2019年1月1日實(shí)行政府會(huì)計(jì)制度后,對(duì)新增的國(guó)有資產(chǎn)按政府會(huì)計(jì)制度的規(guī)定及時(shí)入賬,并對(duì)相關(guān)資產(chǎn)按月計(jì)提折舊,真實(shí)反映資產(chǎn)的價(jià)值。對(duì)無(wú)償轉(zhuǎn)讓、出售、報(bào)廢的國(guó)有資產(chǎn)以及盤盈、盤虧的資產(chǎn),履行嚴(yán)格審批程序后,進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,確保賬實(shí)相符。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上,在行政事業(yè)單位的發(fā)展中,其國(guó)有資產(chǎn)的管理還存在著一定的問題,如管理制度不夠完善;財(cái)務(wù)核算制度不夠完善等等。如果不對(duì)這些問題加以解決,勢(shì)必會(huì)影響行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。那么在今后的發(fā)展過程中,行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)資產(chǎn)的管理意識(shí);要建立一個(gè)完善的資產(chǎn)管理制度;并重視對(duì)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制。如此一來(lái),就能夠使國(guó)有資產(chǎn)得到更好的管理,以推動(dòng)行政事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。

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