趙麗梅
(合肥海景包裝制品有限公司,安徽 合肥 230601)
在現(xiàn)階段激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,制造業(yè)企業(yè)為了提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,成本管控就必須提升到應(yīng)有的高度。在研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售及存貨管理等各環(huán)節(jié)制定成本管控措施,加強(qiáng)企業(yè)成本管控工作,以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展及利益最大化的目標(biāo)。
成本管控主要是指成本控制管理,具體包括成本控制和成本管理。成本控制是企業(yè)降低成本的方法與手段,目標(biāo)是達(dá)到企業(yè)成本最小化;成本管理是對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行歸集和分配,制定最優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)成本,用來(lái)衡量成本管理的優(yōu)缺。通過(guò)成本管控保持成本領(lǐng)先的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì),會(huì)使企業(yè)鞏固經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ),進(jìn)而有助于開發(fā)新市場(chǎng)、研發(fā)新產(chǎn)品,幫助企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)的資源和能力是多方面的,合理的優(yōu)化資源配置,發(fā)揮企業(yè)資源最大的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最優(yōu)目標(biāo),將企業(yè)做大做強(qiáng),需要在制定戰(zhàn)略時(shí),準(zhǔn)確定位企業(yè)的全方面情況,為企業(yè)的決策提供依據(jù),其中企業(yè)層面的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略就包括了成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。對(duì)制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)就是對(duì)成本的管理,通過(guò)控制成本增加利潤(rùn)。在穩(wěn)定的市場(chǎng)預(yù)期下,獲得合理的目標(biāo)利潤(rùn)就需要通過(guò)成本管控來(lái)保持合理的成本水平,制定合理的目標(biāo)銷售價(jià)格,為企業(yè)的戰(zhàn)略制定及經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)及數(shù)據(jù)支撐。
成本管控針對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出進(jìn)行管理和監(jiān)督,包括產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)與耗用、人工成本、能耗成本及費(fèi)用等。通過(guò)跟蹤和核算對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管控,分析差異、預(yù)警和提示、采取改進(jìn)優(yōu)化措施等,全方位的反映成本運(yùn)行和控制情況,從而合理有效地控制成本支出。
成本管控優(yōu)劣體現(xiàn)著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱。市場(chǎng)在演變,通過(guò)產(chǎn)品更新和差異化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值增加。企業(yè)產(chǎn)品依靠市場(chǎng)價(jià)格來(lái)實(shí)現(xiàn)價(jià)值,而最優(yōu)的產(chǎn)品成本,是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,投入最低的資源。有效的成本管控措施可以幫助企業(yè)取得最優(yōu)的產(chǎn)品成本。根據(jù)產(chǎn)業(yè)、行業(yè)及企業(yè)自身的成本數(shù)據(jù)參數(shù),制定最優(yōu)水平的成本數(shù)據(jù),根據(jù)成本數(shù)據(jù)制定合理的采購(gòu)價(jià)格及產(chǎn)品銷售價(jià)格,獲取合理的價(jià)差利潤(rùn),提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。
企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于各個(gè)方面,包括客戶、市場(chǎng)、環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等各種外部風(fēng)險(xiǎn),也包括產(chǎn)品、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)等企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)想要取得穩(wěn)健發(fā)展,需要不斷識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)各種內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)。從企業(yè)的自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來(lái)評(píng)估,主要是企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)成本管控,加強(qiáng)成本管理,降低支出、增加盈利,從而使企業(yè)有足夠的資金結(jié)余,提供必要的財(cái)務(wù)支持。在不斷變化的市場(chǎng)中占據(jù)有利的位置,提高企業(yè)資金的流動(dòng)性,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,從內(nèi)部成本控制層面上支持企業(yè)各方面的戰(zhàn)略規(guī)劃。
在成本管控中,制造業(yè)企業(yè)事前控制不注重、事中控制不嚴(yán)謹(jǐn)、事后控制不全面,沒(méi)有完整、健全的成本管控制度。在成本控制過(guò)程中,采購(gòu)環(huán)節(jié)只關(guān)注采購(gòu)成本,忽視配比存儲(chǔ)、運(yùn)輸、質(zhì)量管控等其他成本;生產(chǎn)成本未能定額定量;成本反饋不及時(shí),不能集合全方位、全階段各項(xiàng)成本信息,且對(duì)反饋意見(jiàn)未能合理進(jìn)行分析,提出改進(jìn)、解決和處理措施,沒(méi)有制訂合理的成本考核制度等,使得成本控制未能全面貫穿在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。
部分制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,未能及時(shí)向員工宣貫成本管控要求,沒(méi)有自上而下形成管控成本的共識(shí)。缺乏有效的監(jiān)管和考核,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,造成成本費(fèi)用的增加。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理不受控制,員工成本意識(shí)較差,物料超耗、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)采購(gòu)及時(shí)性較差,物料未能及時(shí)采購(gòu)到位并上線,造成生產(chǎn)停工待料,延誤工期。待物料到位又追趕工期,加班加點(diǎn),增加人工成本。對(duì)質(zhì)量成本認(rèn)識(shí)不足,為降低成本而犧牲產(chǎn)品質(zhì)量,卻不知帶來(lái)更大的返修、退貨成本,影響企業(yè)的口碑、銷量及效益。長(zhǎng)此以往,受影響最大的就是企業(yè)自身的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
企業(yè)內(nèi)部的成本管理包括降低采購(gòu)成本和產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、減少研發(fā)失敗成本、降低銷售與返工維修成本等。傳統(tǒng)的管理方法較為單一并且互相分割,上、中、下游的成本管理之間關(guān)聯(lián)性不高。制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)涉及很多的工作,成本管理就需要專業(yè)的成本管控方法及成本管理體系進(jìn)行控制。然而,當(dāng)前大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的成本管控工作僅由財(cái)務(wù)一個(gè)部門進(jìn)行負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)管理的財(cái)務(wù)人員沒(méi)有系統(tǒng)地接受過(guò)相關(guān)培訓(xùn),依靠財(cái)務(wù)手段和方式,僅是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的比較分析,屬于事后管理,達(dá)不到預(yù)期效果。
隨著市場(chǎng)的發(fā)展,傳統(tǒng)的成本管理方式無(wú)法滿足制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展需求。先進(jìn)的全面成本管理要求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)、銷售各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)及過(guò)程的非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行利用,而不是僅考慮生產(chǎn)成本。但是很多企業(yè)還沒(méi)有真正從傳統(tǒng)的管理方法中轉(zhuǎn)變。有些企業(yè)雖然初步了解產(chǎn)品的全生命周期成本管理方法,但由于企業(yè)管理中的各種限制而無(wú)法有效實(shí)施,未能發(fā)揮成本管控優(yōu)勢(shì),跟不上市場(chǎng)發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展中錯(cuò)失機(jī)遇。
制造業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品以及材料數(shù)量大、品種多,依賴先進(jìn)的核算方法、信息系統(tǒng)和經(jīng)驗(yàn)豐富管理控制人員,及時(shí)有效、準(zhǔn)確計(jì)算出單位產(chǎn)品的實(shí)際成本。傳統(tǒng)的核算主要采用成本法為主,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程耗用的材料和制造費(fèi)用進(jìn)行成本核算,但費(fèi)用的分?jǐn)偡绞竭x擇依賴人為判斷,核算的方法不合理,造成費(fèi)用失真,使得產(chǎn)品的成本核算不準(zhǔn)確。同時(shí)成本核算的關(guān)注度不全面,企業(yè)成本管控普遍只針對(duì)料、工、費(fèi)等成本,而忽略了隱性成本的管控,沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)踐與總結(jié),沒(méi)有實(shí)際成本與計(jì)劃成本的對(duì)比分析及改進(jìn)措施,缺少有效的管理方法。
企業(yè)需要制定完整的成本管控制度,再分解到業(yè)務(wù)部門或者職能部門,為達(dá)到有效的成本管控,企業(yè)應(yīng)建立完整的成本管控體系,包括事前、事中、事后控制。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)貫穿于成本預(yù)測(cè)和決策、計(jì)劃和分析、控制和考核等一系列管理活動(dòng)中,通過(guò)成本管控支持戰(zhàn)略決策,根據(jù)企業(yè)環(huán)境、資源以及能力,實(shí)施正確的戰(zhàn)略目標(biāo)。制定具體成本計(jì)劃,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各階段需求平衡考慮,合理配置資源、發(fā)揮企業(yè)資源效用最大化。分解成本控制目標(biāo),劃分有效實(shí)施過(guò)程,提高效率;完善成本管控分析,及時(shí)有效的提供準(zhǔn)確成本信息;完善成本管控考核制度,強(qiáng)化責(zé)任,調(diào)動(dòng)全體員工降低成本的積極性,提高企業(yè)成本管控水平。
企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)全員成本控制意識(shí),通過(guò)開展宣傳工作,使大家理解成本控制與員工切身利益息息相關(guān),實(shí)現(xiàn)全員參與成本管理。配合以事前的培訓(xùn)與事后的激勵(lì)考核機(jī)制,指導(dǎo)各部門員工從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),全方位多角度,努力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品從投入至產(chǎn)出全過(guò)程的成本管,提升企業(yè)的成本管控參與度與管理實(shí)施效果。
成本管控除依賴完善的管控制度之外,還需要配合以有效的成本管控方法。成本控制的目的不是單純的降低生產(chǎn)成本,而是提產(chǎn)增效并保證質(zhì)量。制訂合理的成本控制目標(biāo),從基礎(chǔ)工作抓起,實(shí)行現(xiàn)代化成本管理需要把創(chuàng)新企業(yè)管理方法和加強(qiáng)基礎(chǔ)工作互相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的成本管控。企業(yè)應(yīng)重視戰(zhàn)略成本管理,制定合理的成本管控目標(biāo),確保基礎(chǔ)信息質(zhì)量,從源頭上控制成本費(fèi)用,以市場(chǎng)與技術(shù)相結(jié)合為出發(fā)點(diǎn),確定新產(chǎn)品的研發(fā),調(diào)動(dòng)起人的積極性,尤其是技術(shù)人才的積極性,在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、管控、服務(wù)等產(chǎn)品全周期中推行目標(biāo)成本管理,以達(dá)到降低成本、提高效益的目標(biāo)。
企業(yè)加強(qiáng)成本核算需要運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段以及先進(jìn)的信息系統(tǒng),通過(guò)先進(jìn)技術(shù)的相互配合,進(jìn)行成本管理。實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售等全經(jīng)營(yíng)過(guò)程信息數(shù)據(jù)的全覆蓋,為成本核算和成本分析提供數(shù)據(jù)與系統(tǒng)支持。
隨著企業(yè)差異化、多元化的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)核算的要求越來(lái)越高,同樣成本項(xiàng)目和成本內(nèi)容也顯著增加,單一的成本核算方法無(wú)法滿足企業(yè)多元化、差異化發(fā)展的需要,尤其是實(shí)行產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略的企業(yè),需要突破原有的成本核算方法,制定出符合企業(yè)自身需求和發(fā)展的成本核算方法。在原有成本核算的基礎(chǔ)上,通過(guò)借鑒標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動(dòng)成本法以及作業(yè)成本法等先進(jìn)成本核算方法的理念,多層次分解企業(yè)的成本核算內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的成本動(dòng)因做分析,找出適合企業(yè)自身的成本核算方法。針對(duì)差異化的產(chǎn)品,根據(jù)產(chǎn)品的特性選擇不同的成本核算方法,利用創(chuàng)新的成本核算方法,實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,使成本核算更好地為產(chǎn)品服務(wù),為制定戰(zhàn)略提供支撐。
企業(yè)的成本管控水平影響著企業(yè)的效益、生存與發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)成本管理工作,研究成本控制方法,合理有效控制生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本。綜上所述,制造業(yè)企業(yè)期望在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中站穩(wěn)腳跟,蓬勃發(fā)展,就需要認(rèn)識(shí)到成本管控工作的重要性,更要及時(shí)更新成本管控理念,加強(qiáng)成本管理的意識(shí),抓成本、促成長(zhǎng)、增效益,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。