曾曦
(江西贛粵高速公路股份有限公司溫厚收費所,江西 南昌 330000)
資金管理作為國有企業(yè)財務管理的主要構成部分,其涵蓋了財務管理中的計劃、控制、監(jiān)督及考核等工作內(nèi)容,國有企業(yè)改革的核心內(nèi)容是加強企業(yè)資金管理、合理配置資源、實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值目標,并增強企業(yè)的競爭力。但當前國有企業(yè)資金管理中存在一系列問題,如管理層忽視資金管理,資金管理制度不健全等,致使企業(yè)資產(chǎn)浪費嚴重,發(fā)展舉步維艱。對此,國有企業(yè)要加強資金管理與內(nèi)部控制,科學利用資產(chǎn)增加企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)國有企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
國有企業(yè)的資金主要有專項資金、流動資金和固定資金等,是流動性最強的資產(chǎn)。因此,國有企業(yè)要實現(xiàn)自身的良好發(fā)展,確保資金的靈活周轉(zhuǎn),維持企業(yè)的正常運營。
現(xiàn)階段我國國有企業(yè)管理層及員工的資金管理理念薄弱,在企業(yè)運營中注重經(jīng)濟效益的提升,忽視財務管理工作的開展,致使大量國有資產(chǎn)閑置。加強資金內(nèi)控管理后,財務部門結(jié)合各部分發(fā)展需求進行預算管理,嚴格依照預算編制控制各部門的成本支出,確保企業(yè)儲存資金在合理范圍內(nèi),提高資源及資金利用率的同時降低企業(yè)的財務風險,從而實現(xiàn)國有企業(yè)的健康發(fā)展。
資金管理作為企業(yè)經(jīng)濟效益的主要影響因素,財務人員通過內(nèi)部控制加強資金管理,實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,有助于增加企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模,推動企業(yè)的快速發(fā)展。同時,內(nèi)部控制下的資金管理有利于完善財務管理的預算、審批、風險控制等工作流程,提高財務信息的真實性,促使管理層全面了解企業(yè)的財務現(xiàn)狀及發(fā)展狀況,并通過控制資金流向規(guī)范經(jīng)營活動,使企業(yè)在國家政策引導下實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。
市場經(jīng)濟背景下,國有企業(yè)作為國家調(diào)節(jié)經(jīng)濟的主要手段,其不僅具備公益性特點,同時屬于商業(yè)類經(jīng)營機構。因此,多數(shù)國有企業(yè)在發(fā)展中注重經(jīng)濟效益的提升,但忽視了資金管理。在未進行財務預算情況下便貿(mào)然投資,資金利用缺乏規(guī)劃性、資金籌集意識薄弱,致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度降低,部分項目暫緩實行,影響了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。甚至部分企業(yè)的籌集資金與銀行產(chǎn)生債務關系,資金無法維持企業(yè)正常運營。甚至企業(yè)在資產(chǎn)購置、維護與管理中缺乏預算管理與控制,致使資產(chǎn)長期閑置,出現(xiàn)重復購置現(xiàn)象,資金浪費嚴重。
國有企業(yè)控股子公司較多,資金管理理念的缺乏致使資金相對分散,子公司對資金的分配擁有極高的決定權。企業(yè)運營中常常出現(xiàn)企業(yè)資金不足進行社會融資,而子公司資金過量存儲的現(xiàn)象,一定程度上增加了企業(yè)的財務風險。此外,企業(yè)財務管理人員資金管理理念薄弱、綜合素質(zhì)低下,對企業(yè)財務信息的分析、處理能力較弱。部分財務人員在領導壓力下篡改財務數(shù)據(jù),致使財務信息缺乏準確性,管理者無法獲知企業(yè)真實的財務狀況,做出錯誤決策,制約企業(yè)的健康發(fā)展。
國有企業(yè)改革中多數(shù)國企在運營中均制定了適合本企業(yè)發(fā)展的資金內(nèi)控管理制度,通過內(nèi)控制度加強資金管理。但在制度實行中企業(yè)由于缺乏相關意識,其管理體系及制度內(nèi)容缺乏完善性,且有效性較低。例如,部分國有企業(yè)為獲取更高的市場份額和占用率在發(fā)展中適度實施賒銷手段,但實際運行中賒銷手段的優(yōu)惠力度、資金回籠時間及限制額度等均未體現(xiàn)在內(nèi)控制度中,企業(yè)無法依據(jù)內(nèi)控制度把握賒銷的適度量,致使賒銷過度,甚至影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速率。部分企業(yè)由于賒銷超標不得不通過融資填補資金,加大了財務管理壓力。同時,內(nèi)控制度也未對存貨管理、庫存量數(shù)值、庫存資金占比等內(nèi)容進行明確規(guī)定,財務人員需依據(jù)自身的管理經(jīng)驗實施資金管理,一定程度上增加了資金管理難度。
國企深化改革中企業(yè)獲得了極高的經(jīng)營自主權,財務自主權的實現(xiàn)有利于提升企業(yè)的影響力,進一步推進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。但在這一過程中企業(yè)治理結(jié)構缺乏完善性、投資者分散化等問題也逐漸突顯出來,致使企業(yè)經(jīng)營權與所有權分離,并形成代理矛盾現(xiàn)象。其主要體現(xiàn)在資金管理環(huán)節(jié),資金監(jiān)管與財務約束等管理力度不足,企業(yè)喪失對子公司的財務控制權,甚至部分企業(yè)僅擁有名義上的資金控制權限,實際操作難度較大。
針對上述國企資金管理中存在的紕漏,國有企業(yè)管理者要樹立資金管理理念,充分認識資金管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用,加強財務預算管理與內(nèi)部控制,合理使用資金,并制定健全的財務管理制度,如財務預算制度、財務審批制度、風險控制制度、內(nèi)部控制制度等,從而實現(xiàn)財務信息的規(guī)范化管理。同時,管理者要在企業(yè)內(nèi)部加強資金管理宣傳與培訓,增強全體員工的資金管理理念,并加強財務部門與各部門的協(xié)同合作能力,提高財務信息的準確性。針對財務管理人員,企業(yè)要引導其加強自身的財務信息分析與處理能力,并構建健全的資金收支系統(tǒng),通過全面的預算編制和強有力的預算執(zhí)行能力優(yōu)化企業(yè)財務預算工作。并通過預算管理系統(tǒng)中呈現(xiàn)的企業(yè)運營資金來源、去向等,使管理者全面掌握資金的來源及流向,從而提高決策的科學性與有效性。
當前國有企業(yè)的資金授權審批主要包括特別授權和常規(guī)授權兩種,運營中企業(yè)需依照相關流程開展授權及審批工作,如針對企業(yè)日常資金的審批單,由部門負責人簽字并加蓋公章進行常規(guī)授權。而特別授權中其關系著企業(yè)籌資、擔保及投資等活動,因此負責人擔負的責任更加重大。項目投資中授權需由管理層和財務領導共同簽字,以免授權不當對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生影響。
財務管理活動需由各部門協(xié)同合作完成,并在合作中進行互相制衡,從而確保財務信息的真實性。企業(yè)運營中管理者需制定健全的資金內(nèi)控制度,針對財務收支及資金登記、流動等事項,需由兩個以上的部門負責管理,通過協(xié)作管理加強資金監(jiān)管,確保財務信息的準確性。財務部門崗位配置中要分離會計與出納部門、核算與稽核部門、審批與經(jīng)辦部門、明細賬與總賬登記部門等,確保資金的安全性。在這一過程中各部門工作人員要嚴格保密登錄口令,依照規(guī)章制度開展財務收支工作,確保財務管理工作的質(zhì)量。
現(xiàn)階段多數(shù)國有企業(yè)在運營中借助財務公司模式和資金結(jié)算中心模式對資金進行集中管理,其中財務公司模式含有外部融資平臺和內(nèi)部結(jié)算中心,其管理要求較高、審批流程較多且耗時長,成本相對較高,多被運用于規(guī)模較大的國企。而資金結(jié)算中心每天對資金進行整理,在此基礎上進行合理分配,實現(xiàn)了資金的集中化管理,并提高資金利用率。
針對國有企業(yè)資金監(jiān)管力度欠缺這一現(xiàn)狀管理層要設立內(nèi)部審計部門,聘請業(yè)務水平較高的專業(yè)人員擔任內(nèi)部審計職責,對各部門預算編制的執(zhí)行能力、財務收支業(yè)務的流程等進行監(jiān)督管理,并對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)行的資金內(nèi)控制度進行評價與完善。日常工作中,審計人員可通過不定期清查企業(yè)庫存現(xiàn)金等監(jiān)督企業(yè)地坐支資金狀況,并通過獎懲制度及時制止這一行為。同時,審計人員要注重銀行存款的清查,避免銀行賬戶被出租或出借,從而確保國有資產(chǎn)的安全性。
綜上所述,現(xiàn)階段我國國有企業(yè)資金管理與內(nèi)部控制存在一系列問題。對此,企業(yè)要樹立資金管理理念、完善資金審批流程、健全資金內(nèi)控體制機制、集中管理資金、加大資金監(jiān)管力度,從而提高資金利用率,實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。