任偉

（陽泉煤業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司財務(wù)部，山西 陽泉 045000）

會計集中核算的完善能夠有效地避免單位出現(xiàn)包賬和流水賬的發(fā)生且可以很好地遏制單位的一些違規(guī)行為從而使公司避免不必要的損失，例如違規(guī)開戶和私設(shè)小金庫等一些現(xiàn)象。

一、會計集中核算的一些弊端

（一）在會計核算中心和企業(yè)財務(wù)管理上公司沒有進(jìn)行明確的定位

在會計集中核算這一措施實施后會計核算從企業(yè)轉(zhuǎn)移到了核算中心但是由于雙方彼此沒有進(jìn)行有效地溝通導(dǎo)致一系列協(xié)作機制問題出現(xiàn)紕漏使企業(yè)負(fù)責(zé)人覺得沒有會計負(fù)責(zé)人員可用從而不用再履行會計工作的責(zé)任。而且核算中心認(rèn)為集中核算任務(wù)僅僅只是為企業(yè)代理記賬所以不能夠確保相關(guān)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確和規(guī)范容易導(dǎo)致一些損失發(fā)生。因為以前所述的這些原因使會計責(zé)任和法律責(zé)任混亂不清從而導(dǎo)致被核算單位和核算中心僅僅在簡單的核算和審核上面交涉從而造成管理脫節(jié)。

（二）在會計職能這一方面沒有使其全面發(fā)揮

會計的職能大體包括以下幾種即核算、監(jiān)管、預(yù)測、研究、決策等這五種，而且會計核算中心僅僅只是在會計核算和監(jiān)管職能這一方面強調(diào)給予重視而對其他職能卻進(jìn)行了忽視。要是會計監(jiān)管工作完美的運行還存在很多必須要解決的問題，例如核算人員脫離了企業(yè)實際業(yè)務(wù)以及一個管理人員管理多個企業(yè)賬務(wù)導(dǎo)致其精力分散不能夠使其中一個做到精益求精，因為這種原因使得對每一筆會計事項不能完全地做到嚴(yán)格的審核從而導(dǎo)致單位的收入、支出以及資金流向等發(fā)生不真實的情況給公司造成嚴(yán)重的損失。

（三）企業(yè)對資產(chǎn)管理的控制不夠強

企業(yè)管理的關(guān)鍵是對于成本費用的嚴(yán)格控制而因為會計管理規(guī)模的限制導(dǎo)致會計核算和財務(wù)控制相繼脫離了核算中心以及使得資金和實際業(yè)務(wù)出現(xiàn)了分裂。會計核算對固定資產(chǎn)和存貨的控制雖然轉(zhuǎn)移到了核算中心但是對于這些存貨和固定資產(chǎn)來說依舊是由原來的企業(yè)控制而核算中心只負(fù)責(zé)管理購買記錄即只是個記賬的，而對于物質(zhì)的其他信息如是否充分使用、是否獲得預(yù)期收益、是否出現(xiàn)價值減損等沒有足夠的權(quán)利進(jìn)行接觸，由于這種原因必定會讓預(yù)算企業(yè)財務(wù)管理逐漸弱化最后導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理出現(xiàn)資金流失和資產(chǎn)浪費等嚴(yán)重的問題。

（四）對單位財務(wù)管理的工作進(jìn)行不到位

財務(wù)管理工作在單位實施集中核算之前是由單位的會計和出納組織進(jìn)行實施的而在單位實施集中核算之后由于單位會計人員減少的原因?qū)е仑攧?wù)管理的相關(guān)制度出現(xiàn)了一系列嚴(yán)重的問題。單位報賬會計的工作一般都只是負(fù)責(zé)辦理本單位的收入繳納和支出報賬以及備用金管理這些工作，由于待遇問題公司沒有給予足夠的重視導(dǎo)致會計報賬人員沒有積極性從而使得單位財務(wù)的預(yù)算和計劃以及分析、控制、監(jiān)督等重要職能沒有做到應(yīng)盡的義務(wù)造成財務(wù)管理工作的“空擋”和“缺位”使其影響到單位經(jīng)濟(jì)活動的有序進(jìn)行。

二、會計集中核算的執(zhí)行對報表質(zhì)量的影響

第一個是財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一促使信息之間的對比性變強了。會計集中核算被執(zhí)行后采用集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)使核算中心范圍內(nèi)的財務(wù)業(yè)務(wù)有了一定的規(guī)范性。處理完會計工作后在高度綜合的集成化信息基礎(chǔ)上編制財務(wù)報表信息使報表的對比性變強且避免了獨立報表對比出現(xiàn)偏差的情況。第二個是采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)系統(tǒng)不會導(dǎo)致報表的時效性變?nèi)?。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺與相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接能夠達(dá)到“實物流、資金流、數(shù)據(jù)流”的結(jié)合從而使作業(yè)能夠高度集成并且使會計信息的時效性變強以及傳遞效率變高。第三個是合并報表編制會使其更加規(guī)范。會計集中核算在執(zhí)行后轄區(qū)內(nèi)的所有關(guān)聯(lián)方交易都能在內(nèi)部交易系統(tǒng)中進(jìn)行同步核算且不同層次的企業(yè)業(yè)務(wù)按照規(guī)定的報表項目統(tǒng)一列示，合并后的報表能夠在系統(tǒng)中自動形成并且合并后的報表在編制上來說更為嚴(yán)謹(jǐn)更為科學(xué)一些而且還能夠?qū)崿F(xiàn)實時共享。

三、對財務(wù)報表數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求

根據(jù)公司制度的相關(guān)規(guī)定對財務(wù)報表數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求主要是以下幾點：

（一）確保信息的真實有效

信息報表中的各種信息必須要保證其中不能有虛假成分參與其中，要盡可能地反映出公司經(jīng)濟(jì)活動的所有財務(wù)情況和運營成果，只有這樣才能確保公司處理效益的及時性確保公司在決策上不會出現(xiàn)紕漏。

（二）確保信息足夠完整

提交給公司的經(jīng)濟(jì)活動數(shù)據(jù)要足夠完整以保證公司能夠及時地對一些可能會造成公司經(jīng)濟(jì)損失的問題進(jìn)行有效的預(yù)防從而保證公司運行的完整不會出現(xiàn)漏編和漏報這些現(xiàn)象的發(fā)生。所有根據(jù)會計準(zhǔn)則需要披露的報表都需要根據(jù)統(tǒng)一的格式進(jìn)行披露。

（三）保證各種信息的計算準(zhǔn)確無誤

編制財務(wù)報表一定要以真實記錄的信息為準(zhǔn)則為依據(jù)不能采用估計或者推算等這些不確定的因素更不能用任何虛假的信息糊弄公司，不然極易造成公司的重大損失。對報表之間的各種關(guān)系要描述準(zhǔn)確且數(shù)據(jù)要記錄的清楚明白。

（四）保證報表及時到達(dá)使用者手中

報表資料一般顯示的是實時信息也就是說超出一定時間之后報表信息的作用會嚴(yán)重降低甚至是沒有作用從而影響企業(yè)管理人員的決策，所以報表信息要及時地交到使用者手中才能體現(xiàn)報表的利用價值確保決策人員及時的處理問題。

（五）對重要的業(yè)務(wù)要進(jìn)行備案

按照公司的要求對年終決定中出現(xiàn)的一系列問題等對報表會造成比較大影響的事項要進(jìn)行備注以提醒決策人員及時對可能出現(xiàn)的問題提出解決的措施從而提高報表質(zhì)量。

四、提高報表質(zhì)量的一些措施

對如何提高報表質(zhì)量主要有五個措施，一是在每個月的月末加強對財務(wù)資料的分析性審核。因為總公司的相關(guān)核算辦法在進(jìn)行了修改后科目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與原來的核算科目級次有所差異，而且體系的編碼規(guī)則也和原來的核算平臺不太相同。在月末結(jié)賬的時候?qū)σ恍┬畔⒁归_嚴(yán)格的復(fù)查避免賬務(wù)信息有所偏差造成公司的損失。一般情況下在月末的時候應(yīng)對各種臺賬出現(xiàn)的情況要展開分析性復(fù)核用以確保相關(guān)業(yè)務(wù)集中到了準(zhǔn)確的臺賬下。二是要確保從系統(tǒng)中取數(shù)的報表公式要準(zhǔn)確無誤。報表公式是一切計算的基礎(chǔ)，如果基礎(chǔ)出現(xiàn)問題那會造成非常嚴(yán)重的后果。大部分報表均可以從賬務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)且定期檢驗報表公式是不是準(zhǔn)確，尤其是在核算科目和報表格式出現(xiàn)變化的情況下開展報表公式的檢驗工作顯得特別重要。三是對報表的檢查公式要確保正確無誤。當(dāng)前系統(tǒng)中的報表均定義了總部發(fā)放的統(tǒng)一的檢驗公式因此在制定報表以前需要確認(rèn)報表的檢驗公式是否是全新的從而提升報表的正確率，同時對總公司未定義的檢驗公式要結(jié)合企業(yè)需要可增設(shè)以減少人工核對校驗。四是報表在報送前要進(jìn)行人工檢測。人工檢測能夠有效地避免因為機器故障造成的誤算，通過檢驗公式開展報表差錯只是一種技術(shù)且機器的檢測始終沒有人腦靈活，所以對報表編制完成后開展的手工檢驗是非常重要的。五是對核算程序要不斷進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化建立完善科學(xué)的培訓(xùn)制度。會計核算系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)管理人員需要堅持推廣標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確的集中核算處理方式和組織培訓(xùn)尤其是需要強化對新招財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)的訓(xùn)練。在會計集中核算程序處理中實施監(jiān)督工作并隨時抽查工作人員有沒有遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章需要的計算方式來開展規(guī)范核算。同時需要根據(jù)業(yè)務(wù)任務(wù)逐漸確定對所屬部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)指標(biāo)工作、借貸款項財政信息和其他方面的貨幣化支出等重要信息展開細(xì)化審查統(tǒng)計接著報送給管理機構(gòu)來審查，通過審查沒有問題后再展開會計集中核算使報表的編制最大程度上減少錯算、重算等不良現(xiàn)象的發(fā)生。

五、結(jié)束語

企業(yè)的財務(wù)管理上工作人員必須要有足夠的嚴(yán)謹(jǐn)性和責(zé)任心，而且要克服枯燥的工作程序認(rèn)識會計管理對企業(yè)的重要性且擔(dān)負(fù)起自己在這個崗位上需要擔(dān)起的責(zé)任，同時公司對會計集中核算工作一定要給予足夠的重視和支持以保證工作的質(zhì)量。