李莉
(青島高校信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司,山東 青島 266071)
目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)處于快速發(fā)展階段,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中的資金流動(dòng)量有所增加,這也大大提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理難度,尤其是在資金管理中。上市公司的財(cái)務(wù)管理工作本身就具備一定的復(fù)雜性,公司對(duì)資金管理的要求較高,還需要在資金管理過程中,對(duì)一系列資管問題進(jìn)行準(zhǔn)確無(wú)誤的處理,就要求相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到資金管理的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。
建立完善的上市公司資金管理體系,主要起到以下作用,第一,保證企業(yè)資金運(yùn)行的穩(wěn)定性。資金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心,一旦資金鏈斷裂,則不僅會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。對(duì)于上市公司來(lái)說,內(nèi)部資金主體以及籌資方式都較為復(fù)雜,因此管理人員需要根據(jù)這一特點(diǎn),制定針對(duì)性的解決方案,保證上市公司內(nèi)部整個(gè)資金流通和穩(wěn)定。第二,促進(jìn)上市公司制度規(guī)劃建設(shè)。上市公司資金管理中最重要的一點(diǎn)就是建立管理制度,上市公司資金管理作為管理制度其中的一部分,能夠在對(duì)資金展開管理的同時(shí),提升整個(gè)上市公司制度建立的全面性和科學(xué)性,保證上市公司制度建設(shè)的良好發(fā)展。
要想對(duì)上市公司資金展開有效管理,最重要的一點(diǎn)就是正確認(rèn)識(shí)上市公司資金管理,確定其在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中的重要性。但是目前許多上市公司并沒有認(rèn)識(shí)到這一問題,將管理重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)中,而忽略了上市公司資金管理的內(nèi)在價(jià)值。許多上市公司的管理人員嚴(yán)重缺乏資金管理意識(shí),仍然使用傳統(tǒng)的管理方式,導(dǎo)致上市公司資金管理工作質(zhì)量始終無(wú)法提升。
預(yù)算管理能夠提升上市公司資金的應(yīng)用效率,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,但是在多數(shù)上市公司中,預(yù)算管理的作用并沒有充分發(fā)揮出來(lái)。導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因有兩點(diǎn)。第一,預(yù)算管理方式不科學(xué),整個(gè)公司的預(yù)算管理過于形式化,沒有根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定預(yù)算管理體系。第二,預(yù)算管理流程制定不規(guī)范,預(yù)算管理中包含各項(xiàng)管理內(nèi)容,例如預(yù)算管理制度的制定、預(yù)算考核以及預(yù)算調(diào)整等,以上各個(gè)流程具有緊密的聯(lián)系,同時(shí)起到相互促進(jìn)的作用。而在實(shí)際預(yù)算管理中,經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算管理流程缺失等情況,大大降低了預(yù)算管理的實(shí)際應(yīng)用效果。
制度能夠?qū)ι鲜泄举Y金管理起到規(guī)范作用,同時(shí)也是資金管理的依據(jù),目前多數(shù)上市公司在制定資金管理制度的過程中,出現(xiàn)制度建設(shè)不科學(xué)、不全面等情況。資金管理人員無(wú)法對(duì)資金展開全面管理,上市公司資金管理制度的價(jià)值也無(wú)法發(fā)揮出來(lái),嚴(yán)重影響了上市公司的正常經(jīng)營(yíng)。
在實(shí)際項(xiàng)目施工中,由于項(xiàng)目規(guī)模較大,建設(shè)成本高,其中存在的影響因素也非常多,因此很容易出現(xiàn)施工資金管理問題。以地產(chǎn)企業(yè)精修項(xiàng)目為例,在實(shí)際施工中,施工材料采購(gòu)價(jià)格過高、施工進(jìn)度控制不良,導(dǎo)致部分施工工作需要重新施工,在此過程中會(huì)出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。除此之外,施工現(xiàn)場(chǎng)中的材料浪費(fèi)和技術(shù)應(yīng)用不規(guī)范,也是造成施工資金管理不到位的主要原因。
上市公司要加大對(duì)資金管理工作的重視力度,聘請(qǐng)有能力的專業(yè)資金管理人才以及技術(shù)人員,利用信息技術(shù),建立完善的資金管理系統(tǒng)。除此之外,還可以利用社會(huì)上的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu),幫助資金管理能力不強(qiáng)的上市公司解決問題,保證資金管理的有效性、科學(xué)性。目前多數(shù)上市公司已經(jīng)具備自己的技術(shù)開發(fā)人員,但是其管理重點(diǎn)往往在業(yè)務(wù)開發(fā)中,忽視了資金管理的重要性。針對(duì)這一情況,管理人員要想提升員工對(duì)資金管理的重視程度,可以將資金管理工作納入到相關(guān)員工的績(jī)效考核中,對(duì)于資金管理工作完成度高的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),針對(duì)在資金管理工作中出現(xiàn)失誤或者問題的員工,根據(jù)最終結(jié)果造成的嚴(yán)重性,給予其適當(dāng)懲罰。這種方式能夠使員工認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,并逐漸加深資金管理理念,從根本上提升上市公司對(duì)資金管理的重視程度。
預(yù)算管理的主要目的就是根據(jù)目前上市公司資金實(shí)際情況,制定針對(duì)性的使用計(jì)劃,并組織公司中的各個(gè)部門相互合作協(xié)調(diào),共同完成資金管理工作。降低成本的同時(shí),提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,因此科學(xué)的預(yù)算管理,能夠最大程度上提升資金的使用效率,并將公司中企業(yè)管理的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。在資金預(yù)算管理中,需要注意以下問題:第一,建立完善的預(yù)算管理體系,預(yù)算管理不僅僅需要落實(shí)在財(cái)務(wù)部門,還應(yīng)該滲透在公司經(jīng)營(yíng)的各個(gè)部門,利用預(yù)算管理體系,及時(shí)有效的收集各個(gè)部門資金使用情況,為整個(gè)預(yù)算管理提供條件。第二,預(yù)算管理內(nèi)容劃分,通常情況下,預(yù)算管理內(nèi)容包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、投資預(yù)算、籌資預(yù)算等,根據(jù)內(nèi)容的不同,要適當(dāng)調(diào)整管理方式以及管理標(biāo)準(zhǔn),保證預(yù)算管理與公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況之間的一致性。第三,資金預(yù)算管理機(jī)構(gòu),要想完成預(yù)算管理,僅僅依靠一個(gè)部門無(wú)法實(shí)現(xiàn),因此需要各個(gè)機(jī)構(gòu)之間相互配合,共同完成預(yù)算管理工作,將預(yù)算管理的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。通常情況下,在上市公司,預(yù)算管理機(jī)構(gòu)主要包括財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、預(yù)算機(jī)構(gòu)以及審計(jì)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)將目前公司的財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)筋A(yù)算機(jī)構(gòu)中,預(yù)算機(jī)構(gòu)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)要求和發(fā)展規(guī)劃,制定預(yù)算管理計(jì)劃。以上整個(gè)過程需要審計(jì)機(jī)構(gòu)展開全面的監(jiān)督管理,保證所有預(yù)算管理流程的規(guī)范性和有效性。
制度是落實(shí)上市公司資金管理的基礎(chǔ),目前上市公司中的資金管理制度主要包括預(yù)算管理制度、經(jīng)營(yíng)資金管理制度、負(fù)債管理制度以及融資制度等。經(jīng)營(yíng)資金指的是公司在正常運(yùn)行中需要的資金數(shù)量,而制定科學(xué)管理制度的主要目的,就是在滿足企業(yè)資流動(dòng)需求的基礎(chǔ)上,降低流動(dòng)資金的使用成本,提升公司的經(jīng)營(yíng)效益。負(fù)債管理制度的重點(diǎn)內(nèi)容就是對(duì)公司資金配置展開優(yōu)化,降低公司負(fù)債對(duì)自身經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的影響,同時(shí)減少整個(gè)公司運(yùn)行的資金風(fēng)險(xiǎn)。融資是上市公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié),在制定融資管理制度的過程中要注意,根據(jù)公司未來(lái)發(fā)展方向以及實(shí)際融資需求展開管理,避免出現(xiàn)盲目融資的情況,減少公司經(jīng)營(yíng)中的負(fù)債量。由此可以看出,建立上市公司資金管理制度的過程中,需要先劃分公司資金管理內(nèi)容,根據(jù)內(nèi)容的不同,確定管理目標(biāo)、管理重點(diǎn)以及管理流程,在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的管理制度。這種方式能夠在保證制度應(yīng)用有效性的同時(shí),提升上市公司資金管理制度應(yīng)用的科學(xué)性和全面性。
在實(shí)際項(xiàng)目施工中,資金管理的影響因素較多,要想保證資金控制的全面性和有效性,就需要針對(duì)其中存在的各個(gè)影響因素展開有效控制。第一,施工材料控制,在精裝修項(xiàng)目中,裝修材料占資金使用成本的60%左右,所以在材料控制中,需要從材料采購(gòu)、材料使用等方面展開全面管理,避免出現(xiàn)施工材料浪費(fèi)以及使用材料質(zhì)量不合格等現(xiàn)象,提升材料資金的應(yīng)用效率。第二,施工進(jìn)度控制,通常上市公司的項(xiàng)目建設(shè)周期較長(zhǎng),規(guī)模較大,這就需要合理控制施工進(jìn)度,降低項(xiàng)目建設(shè)成本。例如,在實(shí)際施工中如果發(fā)生意外情況,延誤了正常施工進(jìn)度,則相關(guān)人員需要根據(jù)剩余施工項(xiàng)目以及剩余工期,制定新的施工進(jìn)度管理方案,避免由于施工延誤增加施工資金使用量。
通過以上分析能夠看出,資金管理對(duì)于上市公司來(lái)說,直接決定著實(shí)際發(fā)展水平,良好的上市公司資金管理,是促進(jìn)整個(gè)上市公司良好發(fā)展的基礎(chǔ)。本文從上市公司資金管理的重視程度、預(yù)算管理以及制度建設(shè)等方面入手,對(duì)上市公司資金管理展開全面優(yōu)化,進(jìn)而提升上市公司資金管理的實(shí)際效果,也保證了上市公司資金流通的安全性,最終達(dá)到促進(jìn)上市公司長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的目的。