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談企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題與對策

2019-12-19 19:34葉夢月
大眾投資指南 2019年15期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門審計工作單位

葉夢月

(協(xié)鑫集團(tuán),陜西 西安 710000)

一、企業(yè)內(nèi)部審計概述

(一)企業(yè)內(nèi)部審計的內(nèi)涵

所謂內(nèi)部審計,是指對本單位及所屬單位財政財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理實施獨立、客觀的監(jiān)督、評價和建議,以促進(jìn)單位完善治理、實現(xiàn)目標(biāo)的活動。企業(yè)內(nèi)部審計作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的重要管理手段,在企業(yè)管理中愈加得到重視。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,一般通過在董事會下設(shè)立審計專業(yè)委員會負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部審計工作,在企業(yè)組織架構(gòu)中設(shè)立審計部門以履行內(nèi)部審計職能。我國自2018版《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(審計署令第11號)發(fā)布以來,進(jìn)一步加強(qiáng)了對企業(yè)內(nèi)部審計工作的指導(dǎo)和規(guī)范。

(二)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計的現(xiàn)實意義

1、有助于客觀真實評價企業(yè)經(jīng)營業(yè)績

從內(nèi)部審計的職責(zé)來看,內(nèi)部審計首先發(fā)揮的是“經(jīng)濟(jì)鑒證”作用,審計人員通過對被審單位會計報表及其他經(jīng)濟(jì)資料進(jìn)行檢查和驗證,確定其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果是否真實、公允、合法、合規(guī),對被審計單位經(jīng)營業(yè)績及經(jīng)營效率做出客觀評價,肯定成績、指出問題、總結(jié)經(jīng)驗,并尋求改善和提高的途徑。

2、有助于發(fā)揮企業(yè)監(jiān)督職能降低經(jīng)營風(fēng)險

現(xiàn)代企業(yè)管理中通過制度建設(shè)、流程管理等手段建立企業(yè)內(nèi)控體系,對于內(nèi)控設(shè)計及執(zhí)行層面是否按照既定的程序操作、達(dá)到內(nèi)控目標(biāo)的實現(xiàn),則需通過內(nèi)部審計進(jìn)行驗證和監(jiān)督。對企業(yè)管理、重大投資、重大決策、重大資金起到風(fēng)險防范作用,同時,針對企業(yè)運營管理中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改善和提升,為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。

3、有助于為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察工作提供線索

十八大以來,黨和國家堅定不移地進(jìn)行反腐敗斗爭,并出臺了一系列的相關(guān)措施。而在企業(yè)內(nèi)部同樣存在“腐敗”的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部的反舞弊工作也越來越迫切,并得到各企業(yè)的重視。對于企業(yè)的反舞弊工作,通常是靠舉報線索交由監(jiān)察部門進(jìn)行調(diào)查確認(rèn)。在實際工作中,通過內(nèi)部審計亦能發(fā)現(xiàn)舞弊的相關(guān)線索,而內(nèi)部審計通過查驗查證,將線索交給監(jiān)察部門做進(jìn)一步處理更能提高工作效率。

二、現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計存在的主要問題

(一)內(nèi)部審計計劃中存在的問題

1、審計計劃缺乏風(fēng)險導(dǎo)向

隨著企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管理的進(jìn)一步實施和完善,防范企業(yè)重大風(fēng)險是保證企業(yè)健康發(fā)展的首要措施。但是因為風(fēng)險管理的工作需要工作人員具備一定的專業(yè)知識,并且在對企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)營、財務(wù)各方面均熟悉的情況下,方才能做出全面客觀的評價。審計人員受其個人局限性的影響,往往不能從風(fēng)險的角度考慮年度的審計計劃,常按照往年慣例進(jìn)行審計計劃安排,未能結(jié)合企業(yè)環(huán)境變化導(dǎo)致審計項目效益低下?,F(xiàn)在企業(yè)發(fā)展面臨來著內(nèi)外部的不確定風(fēng)險逐漸增加,這就需要審計計劃也隨之應(yīng)變。

2、審計項目選擇易遭人為因素干擾

因各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計認(rèn)識存在差異,部分單位內(nèi)部審計獨立性不強(qiáng),導(dǎo)致因領(lǐng)導(dǎo)“好惡”影響審計計劃安排。實際中也存在部分審計項目可能會觸及到少數(shù)人的利益而施行受阻,或?qū)徲嫴块T擔(dān)心審計發(fā)現(xiàn)的問題無法解決,而不進(jìn)行項目安排。此外,受限于審計資源,也不能完全按照管理需要做出相應(yīng)的審計計劃。

(二)審計實施過程中存在問題

1、審計人員存在個體的素質(zhì)差異

審計項目選定后,需要審計人員進(jìn)行具體的實施,不同單位審計資源配置不一,多數(shù)企業(yè)審計人員的專業(yè)背景為財務(wù)、審計專業(yè),只有很少一部分涉及計算機(jī)、企業(yè)管理、法律、統(tǒng)計等專業(yè),這就導(dǎo)致了審計人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)象。當(dāng)前審計范圍不斷擴(kuò)大,這對審計人員能力的要求也越來越高。審計人員的職業(yè)素質(zhì)參差不齊,對同一審計事項會出現(xiàn)不同審計結(jié)果,導(dǎo)致審計風(fēng)險增大。

2、審計資料缺乏完整性

審計結(jié)果在一定程度上取決于審計資料的質(zhì)量,因內(nèi)部審計受各企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的影響,被審計單位對待內(nèi)部審計的態(tài)度也有較大差異。部分單位拒不配合審計部門要求提供的相關(guān)資料,并以各種理由拖延搪塞,導(dǎo)致審計人員無法獲取充分的審計資料證據(jù),不能全面判斷審計事項,對審計結(jié)果的客觀公正性也會產(chǎn)生一定的影響。

3、審計方法缺乏適用性

隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展和財務(wù)共享的廣泛應(yīng)用,內(nèi)部審計方法也在不斷發(fā)生變化,企業(yè)正在通過各種信息系統(tǒng)來規(guī)范管理,過去的經(jīng)驗和方法已不能完全適應(yīng)新變化下對內(nèi)部審計的要求。因此,面對不同的被審單位,應(yīng)該考慮其自身的環(huán)境和實際管理狀況選擇合適的方法,防止在工作中因思維慣性而出現(xiàn)審計方法不適用于被審單位的現(xiàn)象。

(三)審計結(jié)果應(yīng)用中的問題

實際工作中,常常當(dāng)審計部門完成各項工作并提出整改建議后,在次年審計中,同樣的問題依然存在。究其原因就是審計程序沒有實現(xiàn)閉環(huán),未能真正將審計結(jié)果應(yīng)用到經(jīng)營管理中去。原因有如下幾點:

一是企業(yè)對內(nèi)部審計部門的考核制度不科學(xué)。內(nèi)部審計部的KPI考核指標(biāo)較難確定,部分單位以審計報告數(shù)量、審計發(fā)現(xiàn)問題的數(shù)量、挽回?fù)p失等指標(biāo)作為內(nèi)審部門的考核指標(biāo)。對審計報告的數(shù)量考核,導(dǎo)致內(nèi)審人員將精力更多投向新報告,而對過往審計報告的整改無暇顧及。對挽回?fù)p失的考核,使審計人員為了增加挽回?fù)p失,而故意對管理中存在的問題不予干預(yù),等損失擴(kuò)大后,再進(jìn)行審計。

二是審計部門未能追蹤出現(xiàn)審計問題的本質(zhì)根源。對于內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)的問題,多數(shù)審計建議是針對問題提出整改意見,未能指出是內(nèi)控制度設(shè)計層面的問題或是執(zhí)行層面的問題,只是浮于表面而未深究問題的根源。

三是業(yè)務(wù)部門缺乏改進(jìn)的動力和壓力。面對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題,被審單位更多在找各種客觀理由解釋產(chǎn)生原因,而不去反思管理中存在的主管問題。對內(nèi)部審計的片面認(rèn)識也導(dǎo)致被審單位對審計整改意見敷衍了事。

三、完善企業(yè)內(nèi)部審計的對策建議

(一)優(yōu)化內(nèi)部審計項目的選擇

基于風(fēng)險評估確定審計方向,進(jìn)而形成審計計劃,更能夠適應(yīng)企業(yè)的客觀實際開展審計工作。內(nèi)部審計作為加強(qiáng)企業(yè)管理的重要手段,最終是為企業(yè)管理服務(wù),而風(fēng)險管理貫穿于企業(yè)管理的全過程,從屬于企業(yè)管理。現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍侨嬖u估被審計單位的內(nèi)外部風(fēng)險,并由此確定被審計單位的審計方向和重點內(nèi)容,更多地將內(nèi)部審計資源集中于高風(fēng)險區(qū)域,經(jīng)過優(yōu)化配置來提高審計的效率和質(zhì)量?,F(xiàn)代國際社會也在廣泛地推行現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞@將會成為現(xiàn)代社會發(fā)展的一種趨勢。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計實施過程的控制

審計實施過程中首先需要解決人的問題,提高內(nèi)審人員的綜合能力是關(guān)鍵。在審計人員配置方面,首先在招聘環(huán)節(jié)優(yōu)化資源配置,需要考慮財務(wù)、審計、法律、計算機(jī)、經(jīng)濟(jì)管理等專業(yè)背景人才。其次對現(xiàn)有人員加強(qiáng)培訓(xùn),鼓勵審計人員提升自身專業(yè)素質(zhì),從而提高審計人員的整體綜合素質(zhì)。

審計部門需與業(yè)務(wù)部門溝通配合,加強(qiáng)人才內(nèi)部流動。對于審計資源受限的單位,可考慮從業(yè)務(wù)部門借調(diào)專業(yè)人員配合專項審計,對借調(diào)人員在績效、晉升方面給予優(yōu)先考慮,鼓勵業(yè)務(wù)部門人員在審計工作中發(fā)揮專業(yè)特長。對審計人員的職業(yè)通道發(fā)展亦不局限于審計部門內(nèi)部,將優(yōu)秀審計人員推薦到業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)崗位,在企業(yè)內(nèi)部使人才能夠流動起來,不僅可以提升審計部門人員素質(zhì),也能提升業(yè)務(wù)部門人員能力。

面對信息化的迅速發(fā)展,審計方法方面也要善于運用大數(shù)據(jù)平臺,加大業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)的綜合比對與關(guān)聯(lián)分析。為此在信息系統(tǒng)等應(yīng)用軟件藍(lán)圖設(shè)計階段,就將審計的模型、程序提前引入到系統(tǒng)設(shè)計中,以便在業(yè)務(wù)過程中加強(qiáng)審計監(jiān)督的作用,提升審計工作效率。

此外,在企業(yè)內(nèi)部建立良好的內(nèi)控環(huán)境,對促進(jìn)審計工作具有重要意義,作為單位的領(lǐng)導(dǎo)干部、管理層,更要重視審計工作,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門正確地認(rèn)識審計工作,在審計過程中能夠從管理角度去考慮審計問題產(chǎn)生的根本原因。同時,審計人員要加強(qiáng)審計工作宣傳,將審計成果以多種方式呈現(xiàn),不限于審計報告、要情匯報,線索移交等方式。

(三)強(qiáng)化對內(nèi)部審計結(jié)果的應(yīng)用

審計的目的不僅僅在于檢查財會和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,更在于從中發(fā)現(xiàn)管理上的不足和經(jīng)營策略上的風(fēng)險,以便管理者及時做出有效判斷和措施,故而審計結(jié)果的應(yīng)用至關(guān)重要。

首先,對審計部門建立科學(xué)的考核制度??己艘苊庠O(shè)置不合理的KPI指標(biāo),對審計發(fā)現(xiàn)和整改跟蹤給予同等的權(quán)重考核,避免審計人員只重檢查問題,不重視整改跟蹤。

其次,要建立審計整改跟蹤機(jī)制。建立整改跟蹤機(jī)制不僅要求審計人員重視業(yè)務(wù)整改跟蹤情況,更需要求業(yè)務(wù)部門重視審計整改跟蹤,可將審計整改跟蹤完成率作為業(yè)務(wù)部門的考核指標(biāo),將審計整改結(jié)果與單位負(fù)責(zé)人工作業(yè)績掛鉤,避免被審計單位整改走過場,未能起到審計作用。

最后,要加大審計處罰力度,對于審計發(fā)現(xiàn)違反企業(yè)紅線的重大問題,要追究當(dāng)事人直接責(zé)任及上級領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任,決不姑息遷就,對涉及違法行為由監(jiān)察部門移交司法機(jī)關(guān)處理,發(fā)揮審計的震懾作用。

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