倪露露

（華晨寶馬汽車有限公司，遼寧 沈陽 110000）

引言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和各種通信設(shè)備的普及，促使當(dāng)今社會進(jìn)入了全面信息化時(shí)代，信息爆炸給社會各行各業(yè)帶來了很大變化。其中會計(jì)作為各行各業(yè)工作的基礎(chǔ)必然會受到影響，如果會計(jì)工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠達(dá)到有效結(jié)合必然能夠大大提高會計(jì)工作的效率。下面就關(guān)于會計(jì)工作與信息化如何結(jié)合，會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理可能帶來的影響和怎樣突出信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用進(jìn)行分析，減少會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不良影響，發(fā)揮會計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理方面的積極作用，為財(cái)務(wù)管理更好的發(fā)展助力。

一、會計(jì)信息化的概念

會計(jì)是受理包括資產(chǎn)、負(fù)債、收入費(fèi)用、權(quán)益以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等工作并為其提供信息決策的一系列工作。傳統(tǒng)會計(jì)工作和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的結(jié)合形成了會計(jì)信息化。會計(jì)信息化地形成了發(fā)展對傳統(tǒng)會計(jì)工作和企業(yè)的財(cái)務(wù)工作都有很大的幫助。以往的會計(jì)工作主要是人工的統(tǒng)計(jì)與整合，工作效率相對較低，在速度和信息整合保存等方面已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需要，這種傳統(tǒng)的會計(jì)工作方式在信息化發(fā)展的當(dāng)今社會勢必會被淘汰。會計(jì)信息化依托先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以快速有效地對信息進(jìn)行整合計(jì)算得出結(jié)論，并且計(jì)算機(jī)有強(qiáng)大的儲存功能，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效完整長期的保存，隨用隨調(diào)，有助于企業(yè)根據(jù)有效數(shù)據(jù)快速地做出相關(guān)決策。

二、會計(jì)信息化發(fā)展對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響

（一）會計(jì)信息化導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念的變化

會計(jì)信息化導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在工作方法和技術(shù)上有很大的變化，但是僅僅方法和技術(shù)改變是不夠的，還要從根本上改變管理人員的思想觀念，而且企業(yè)的管理人員要有長遠(yuǎn)的眼光和超前的意識，這是企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步的關(guān)鍵。會計(jì)信息化使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作在效率上有了很大提高，但是很多管理人員思想認(rèn)識不夠，管理理念老舊，這樣的后果就導(dǎo)致思想意識和技術(shù)發(fā)展不匹配，非常不利于會計(jì)信息化的開展和整個(gè)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

（二）會計(jì)信息化導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化

以往的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上主要包括數(shù)據(jù)和人員的管理控制。會計(jì)信息化在現(xiàn)在企業(yè)開展以來，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上不僅包含以上兩點(diǎn)，還新增了會計(jì)信息化系統(tǒng)的管理，財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了很明顯的變化，這在很大程度上增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作量和工作難度。信息化系統(tǒng)工作的增加導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作在內(nèi)容和效率等很多方面發(fā)生了改變，這就需要企業(yè)對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行及時(shí)有效地調(diào)整，否則財(cái)務(wù)管理各個(gè)方面的工作將不能很好配合和有效完成。在會計(jì)信息化的推動下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理不得不對自身的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，某種意義上講，會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理調(diào)整和完善內(nèi)部結(jié)構(gòu)具有積極作用。

（三）會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的要求

無論在哪個(gè)時(shí)代，人才都是最有效地生產(chǎn)力，尤其在企業(yè)發(fā)展上，人才更是起著至關(guān)重要的作用，財(cái)務(wù)管理是具有很強(qiáng)專業(yè)性的人才。會計(jì)信息化的增加對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的要求隨之增大，要求財(cái)務(wù)管理人員不僅要掌握財(cái)務(wù)技能和財(cái)務(wù)專業(yè)知識，還要對信息化知識具備一定的運(yùn)用能力。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)不斷努力提高自身的綜合能力。

（四）會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全性的要求

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展和在各行各業(yè)中的運(yùn)用，網(wǎng)絡(luò)信息安全成為各企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，不同行業(yè)對信息安全性要求不同，比如國家機(jī)密行業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全要求比較高。對于企業(yè)而言，內(nèi)部信息包括財(cái)務(wù)狀況、商業(yè)信息、客戶信息等方面，這些信息在商業(yè)競爭中也是非常重要的，不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展命運(yùn)，還可能引起不良的社會危害。企業(yè)的財(cái)務(wù)和會計(jì)本身對信息化工作不是很熟悉，在工作的時(shí)候很容易因?yàn)槭褂煤筒僮鞑灰?guī)范引起安全問題，再加上財(cái)務(wù)管理人員對安全問題沒有充分的認(rèn)識和有效地規(guī)范措施，也沒有專門的監(jiān)督管理人員，在這種情況下，員工在網(wǎng)絡(luò)使用上稍有不規(guī)范就可能會對企業(yè)造成不可估量的損失。比如企業(yè)中最常使用的存儲工具U盤，U盤主要用于短期儲存的資料傳輸，在使用的過程中非常容易感染病毒，因其傳輸性會對企業(yè)信息產(chǎn)生很大安全隱患。另外還有很多企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不夠重視，對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)和更新不及時(shí)，出現(xiàn)了很多漏洞，這就讓一些有目的的不法人員有空可鉆，被人利用對企業(yè)進(jìn)行惡意的攻擊。同時(shí)系統(tǒng)的長久不更新也會對系統(tǒng)運(yùn)作造成影響，嚴(yán)重的會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，不利于企業(yè)的正常工作[1]。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理在應(yīng)對會計(jì)信息化時(shí)制定的積極對策

（一）對管理層進(jìn)行培訓(xùn)，創(chuàng)新管理人員的管理思想

企業(yè)管理人員的思想理念決定整個(gè)企業(yè)的發(fā)展基調(diào)的發(fā)展空間，而且管理人員的理念和思想對企業(yè)的其他工作人員有很重要的指導(dǎo)作用。所以，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，使他們能夠有機(jī)會接觸新的事物和思想觀念，以此培養(yǎng)他們超前的眼光和對企業(yè)未來發(fā)展的預(yù)見性，最主要的要培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識，并將這種創(chuàng)新意識運(yùn)用到人員管理上，用與時(shí)俱進(jìn)的管理理念為企業(yè)發(fā)展掌舵。

（二）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理機(jī)制

一個(gè)完整成熟的財(cái)務(wù)管理體系是一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的根本，企業(yè)的發(fā)展是目標(biāo)，會計(jì)信息化的應(yīng)用也是為了企業(yè)更長久的發(fā)展需要，所以在信息化管理上，要對信息進(jìn)行多渠道、多方面的收集、進(jìn)行整合分析，這樣能夠更好地發(fā)揮信息化的作用，為企業(yè)做出重要決策提供充足的信息依據(jù)[2]。這種結(jié)構(gòu)和管理機(jī)制不是一天形成的，需要企業(yè)所有工作人員在實(shí)踐中不斷努力和摸索。

（三）培養(yǎng)專業(yè)性人才、提高人才待遇吸收社會上的人才勞動力

人才是21世紀(jì)最大的生產(chǎn)力，會計(jì)信息化在企業(yè)中的運(yùn)用離不開專業(yè)人才的推動，所以，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該注重吸收社會上專業(yè)性人才，并對企業(yè)內(nèi)部的已有人員進(jìn)行有組織地培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高他們的專業(yè)能力，一方面是財(cái)務(wù)管理人才，另一方面是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)人才[3]。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)人才在企業(yè)進(jìn)行會計(jì)信息化發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)在財(cái)務(wù)人員的招聘上可以增加計(jì)算機(jī)技術(shù)的考核，對已經(jīng)入職的會計(jì)人員進(jìn)行針對性的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，從根本上提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)水平，保證財(cái)務(wù)工作的順暢有效完成。在人員管理上可以實(shí)行獎勵制度，除了工作時(shí)間和任務(wù)完成的考核外，還可以加入專業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)交流會等內(nèi)容。以此激發(fā)工作人員的熱情和上進(jìn)心。

（四）建立企業(yè)安全管理機(jī)制

社會的各行各業(yè)都有其自身的性質(zhì)和特點(diǎn)，因此，不同企業(yè)的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容和性質(zhì)也不盡相同，所以，各企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況的工作性質(zhì)制定出適合自身企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制和運(yùn)行模式。其中包括安全管理機(jī)制也就是風(fēng)險(xiǎn)管理。會計(jì)信息化無論是對企業(yè)發(fā)展還是財(cái)務(wù)管理都是一次機(jī)遇，但是任何一種新事物的產(chǎn)生有利就有弊，企業(yè)在運(yùn)用它機(jī)遇的同時(shí)也要接受它的挑戰(zhàn)，所以對會計(jì)信息化給企業(yè)可能帶來的問題要進(jìn)行提前預(yù)防。對可能出現(xiàn)的問題和隱患能夠及時(shí)有效地處理，這些問題企業(yè)都要做提前規(guī)劃[4]。配備計(jì)算機(jī)專業(yè)人才對信息化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行定期維護(hù)和更新，確保信息操作系統(tǒng)的正常安全運(yùn)行。尤其是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生的黑客和病毒等問題要有專業(yè)人員進(jìn)行防護(hù)。針對計(jì)算機(jī)操作制定一系列操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程工作，并建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全危機(jī)處理辦法，在遇到危機(jī)時(shí)能夠有效處理。至于網(wǎng)絡(luò)危機(jī)處理辦法的制定包括普通隱患和突發(fā)問題，盡量將有可能產(chǎn)生的問題細(xì)化歸類分析，讓企業(yè)在面對危機(jī)時(shí)可以冷靜處理，及時(shí)有效地解決，盡可能減少企業(yè)的影響和損失。

四、結(jié)束語

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化是人類發(fā)展史上的一次重要革命，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用給人們的社會和生活帶來很多便利，同時(shí)推動了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。近年來，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到我們生活的方方面面，同時(shí)成功運(yùn)用到工、農(nóng)、商、娛樂、服務(wù)等各行各業(yè)中，并且成為了社會不可或缺的一部分。會計(jì)信息化技術(shù)是大勢所趨，而且信息化技術(shù)可以使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)存貯、信息處理等工作的效率大大提高。但是，因其網(wǎng)絡(luò)的特殊性在安全上容易受到外界影響，所以，企業(yè)管理者必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度和安全控制機(jī)制，讓信息化技術(shù)更好地為企業(yè)所用，為社會所用。