王林宇
(吉林省白城市洮北區(qū)會(huì)計(jì)核算中心,吉林 白城 137000)
互聯(lián)網(wǎng)+作為一個(gè)高度信息化的時(shí)代,在其影響下各行各業(yè)中大數(shù)據(jù)的支持隨之出現(xiàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)+是指,在以互聯(lián)網(wǎng)為主要的連接端,把經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各個(gè)部門的擴(kuò)散應(yīng)用過程的一整套信息技術(shù) (包括移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)等) ?;ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代影響的推動(dòng)下,財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)了新的發(fā)展思路,極大程度改變了財(cái)務(wù)管理的多方面布局發(fā)生質(zhì)變,提高了財(cái)務(wù)管理的效率。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的好壞間接影響著國(guó)家一級(jí)地方的財(cái)務(wù)活動(dòng),對(duì)國(guó)家財(cái)務(wù)安全產(chǎn)生了威脅。行政事業(yè)單位在財(cái)政管理方面的發(fā)展就變得尤為重要,在互聯(lián)網(wǎng)+得良好環(huán)境下,需加強(qiáng)財(cái)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)+兩者相結(jié)合,形成全新的財(cái)務(wù)管理模式。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍使用以及技術(shù)的不斷改進(jìn),使得整個(gè)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+得目標(biāo)有可能實(shí)現(xiàn)[1],因?yàn)樾姓聵I(yè)單位不同于其他普通單位,其對(duì)管理能力的要求更高,所以更應(yīng)當(dāng)有效運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)來達(dá)到管理能力提升的目的。針對(duì)這種情況,本文主要研究分析當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位當(dāng)中的具體財(cái)務(wù)管理水平,并在財(cái)務(wù)管理發(fā)展的具體策略當(dāng)中科學(xué)的結(jié)合起互聯(lián)網(wǎng)。
法人實(shí)際上是行政事業(yè)單位的根本性質(zhì),但其法人和其他普通企業(yè)的法人又有著較大的差異,兩者在管理機(jī)制、運(yùn)行方式以及組織機(jī)構(gòu)等方面均存在一定差異,而且行政事業(yè)單位的根本性質(zhì)還與普通的事業(yè)單位有著一定的差別。行政執(zhí)法監(jiān)督是行政管理具體職能之一,這能夠表明與行政事業(yè)單位與普通公益性事業(yè)單位的差別在于是否具有社會(huì)管理方面的職能[2]。
總結(jié)以上敘述內(nèi)容可知,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理所具有的特征可分為兩個(gè)大方面,一是管理目標(biāo)方面,二是整體管理體系方面。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作首先需要擔(dān)保自身經(jīng)營(yíng)不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),在經(jīng)營(yíng)保障的情形下進(jìn)行公共方面的一些工作,要確保行政事業(yè)單位能夠運(yùn)營(yíng)如常的情況下,還需要為社會(huì)與人民群眾做出服務(wù),為政府做些力所能及的輔助工作,使得政府與行政事業(yè)單位保持良好的關(guān)系。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體系比較簡(jiǎn)單,其財(cái)務(wù)主要來源于國(guó)家的財(cái)政撥款,只有少部分收入為其他收入,這可以表明其單位的資金過程相對(duì)比較簡(jiǎn)單,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建的采取管理體系也能夠更加清楚。但是與一般事業(yè)單位比較下,相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)賬等之類的程序相差不大。
互聯(lián)網(wǎng)的效率比較高,利用互聯(lián)網(wǎng)的高效性來構(gòu)建網(wǎng)上自助報(bào)銷系統(tǒng),使得客戶不再需要長(zhǎng)時(shí)間的等待,并減少客戶對(duì)行政事業(yè)單位以往報(bào)賬模式的抱怨,以往的報(bào)賬模式讓財(cái)務(wù)人員與報(bào)賬人員互相心生怨懟,其中一方覺得報(bào)賬程序太過于繁雜,另外一方則覺得報(bào)賬存在不合理的地方。構(gòu)建網(wǎng)上自助報(bào)賬系統(tǒng)之后,能夠讓報(bào)賬流程中存在的問題得到一定的解決,基本上可以做到不需要等候即可報(bào)賬,并且還能夠?qū)崿F(xiàn)不需要現(xiàn)金即可實(shí)現(xiàn)交易。
我國(guó)大部分的行政事業(yè)單位科學(xué)運(yùn)用網(wǎng)上自助報(bào)銷系統(tǒng)來開展具體的財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)間少之又少,系統(tǒng)使用期間,一些流程可能會(huì)出現(xiàn)一些細(xì)微的瑕疵,需要采取一定的措施來將其完善[3]。第一是大多數(shù)職工或是報(bào)銷人員自身并沒有全面掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),并且大部分員工會(huì)在其職業(yè)工作中花費(fèi)大量的時(shí)間,導(dǎo)致其沒有時(shí)間可以研究財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在員工不熟悉的情況下,網(wǎng)上自助報(bào)銷系統(tǒng)會(huì)使其日常工作量有所增加,本來目的是對(duì)程序進(jìn)行簡(jiǎn)化,卻反而讓程序更為復(fù)雜,因此員工不怎么喜歡使用網(wǎng)上自助報(bào)銷。第二是網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)尚存在不足之處,存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息被盜取的可能性。
在運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)做到最大限度地預(yù)防發(fā)生信息不對(duì)稱的情況,但是現(xiàn)在卻是財(cái)務(wù)工作人員在日復(fù)一日的實(shí)施相同的財(cái)務(wù)服務(wù)工作,比如說持續(xù)進(jìn)行普通的報(bào)銷業(yè)務(wù),如果教職工對(duì)業(yè)務(wù)的流程沒有詳細(xì)的認(rèn)知,不能夠做到具體問題具體分析以及解決辦法的提出,需要財(cái)務(wù)工作人員對(duì)每一個(gè)問題進(jìn)行逐一回答,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員的工作時(shí)間明顯延長(zhǎng)。這種工作模式對(duì)導(dǎo)致信息之間存在不對(duì)等的情況,并且導(dǎo)致不能夠及時(shí)更新信息,有部分重要信息不能夠在第一時(shí)間匯報(bào)給相關(guān)部門,從而影響了相關(guān)決策的落實(shí)。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下行政事業(yè)單位構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化的過程當(dāng)中,在技術(shù)的不斷完善的情況下,信息化也越來越突出,財(cái)務(wù)管理不再只是單一性的,其逐漸加入多種元素,這就需要財(cái)務(wù)管理人員具有更加優(yōu)秀的能力,財(cái)務(wù)管理人員不但需要具有扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí),還要有一定的信息化知識(shí)水平,然而目前的財(cái)務(wù)管理人員大多都沒有較高的信息化應(yīng)用水平,這就使得行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化效率明顯下降。
網(wǎng)上自助報(bào)銷模式在行政事業(yè)單位的相關(guān)工作運(yùn)用范圍擴(kuò)大,并不是說強(qiáng)制要求財(cái)務(wù)工作人員在工作當(dāng)中使用而已,而是要在大范圍開始運(yùn)用網(wǎng)上自助報(bào)銷系統(tǒng)前,首先讓每一個(gè)在職工作人員接受報(bào)銷模式方面的操作培訓(xùn)。財(cái)務(wù)處能夠?yàn)樵诼毠ぷ魅藛T制作相關(guān)的操作視頻,并播放給每一位在職工作人員觀看,或者是聚集在職工作人員,在現(xiàn)場(chǎng)為工作人員演示具體的操作,使得在職工作人員能夠在培訓(xùn)后對(duì)報(bào)銷系統(tǒng)與流程有一定的掌握。如果操作視頻與現(xiàn)場(chǎng)演示的效果并不理想,則能夠讓每個(gè)在職員工都進(jìn)行整個(gè)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的模擬操作使用,以此來讓教職工從心底里接受網(wǎng)上報(bào)銷,同時(shí)還可以讓財(cái)務(wù)人員與報(bào)銷人員之間的關(guān)系得到有效的緩和。相關(guān)財(cái)務(wù)部門需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理部門施以一定的幫助,對(duì)技術(shù)手段進(jìn)行升級(jí),使得技術(shù)的效率明顯升高,確保財(cái)務(wù)信息不會(huì)發(fā)生泄露;并且需要從財(cái)務(wù)管理人員方面入手,應(yīng)該讓財(cái)務(wù)管理人員填寫相關(guān)的保密協(xié)議,對(duì)權(quán)限準(zhǔn)入設(shè)置嚴(yán)格的要求;在一定期限內(nèi)再次維持保護(hù)與更新財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),使得財(cái)務(wù)信息具有安全可靠性。
過去財(cái)務(wù)人員在工作期間只需要做好基礎(chǔ)性核算,并不涉及財(cái)務(wù)管理方面。財(cái)務(wù)工作中融入“互聯(lián)網(wǎng)+”之后,工作人員在工作期間還需要做好財(cái)務(wù)管理工作,這并不是簡(jiǎn)單的在工作后進(jìn)行管理工作的控制,而是需要在任何時(shí)刻都能夠監(jiān)察控制管理工作,使得財(cái)務(wù)管理的效率得到穩(wěn)步提高,且能夠在不同階段對(duì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行有效的糾正。
所有的財(cái)務(wù)相關(guān)信息都可以在網(wǎng)上查閱,導(dǎo)致每一個(gè)工作人員可以在任何時(shí)刻通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查閱知道財(cái)務(wù)信息與對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)[4]。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不僅可以確保各個(gè)部門進(jìn)行信息傳遞時(shí)都具有信息穩(wěn)定性,而且可以規(guī)范原有財(cái)務(wù)規(guī)章制度當(dāng)中的不足。
微信的快速發(fā)展,以微信作為依靠的各種公眾號(hào)接連不斷地出現(xiàn),有相關(guān)調(diào)查說明,微信每月活躍用戶已經(jīng)超過5.5 億,大多數(shù)在行政事業(yè)單位工作的人員都擁有自己的微信賬號(hào)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門能夠充分利用微信公眾平臺(tái)來積極普及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各方面內(nèi)容,并可以借助微信平臺(tái)構(gòu)建和財(cái)務(wù)系統(tǒng)相匹配的網(wǎng)上財(cái)務(wù)系統(tǒng),任何一個(gè)行政事業(yè)單位的職員都可以在網(wǎng)上財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行需要的操作,而且該系統(tǒng)也能夠在一定期限內(nèi)進(jìn)行再一次的更新與改造。從而實(shí)現(xiàn)流暢的財(cái)務(wù)管理操作,避免工作人員因個(gè)人意愿而出現(xiàn)錯(cuò)誤,實(shí)現(xiàn)工作效率的穩(wěn)步提升。
正因?yàn)椤盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的融合使得財(cái)務(wù)管理需要更加優(yōu)秀的人才,財(cái)務(wù)管理工作人員需要知道保密的重要性,需要知道不斷補(bǔ)充自己的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)以及不斷學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并且全面掌握網(wǎng)上財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作知識(shí),同時(shí)事業(yè)單位需要每間隔1年便對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)施學(xué)習(xí)培訓(xùn),知識(shí)隨著時(shí)代的發(fā)展不斷更新,各種先進(jìn)的管理知識(shí)和信息化技術(shù)接連不斷地出現(xiàn),應(yīng)該讓他們時(shí)刻都能夠?qū)W習(xí)新知識(shí)。由此可知,加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員信息化建設(shè)具有重要意義[5]。
總而言之,“互聯(lián)網(wǎng)+”是技術(shù)明顯進(jìn)步的產(chǎn)物,而它對(duì)財(cái)務(wù)管理造成的影響是千真萬確的,除了可以在企業(yè)中發(fā)揮作用之外,在行政事業(yè)單位中也具有重要作用。在行政事業(yè)單位運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式這方面,對(duì)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)行改革創(chuàng)新在其發(fā)展中具有十分重要的作用。進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代后,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式的改變是大幅度的,但因?yàn)楝F(xiàn)在還處于應(yīng)用早期,尚存不足有待進(jìn)一步完善,所以需要運(yùn)用一定有效舉措,比如對(duì)網(wǎng)上自助報(bào)銷系統(tǒng)向開展推廣使用,采取什么措施才可讓財(cái)務(wù)信息“不大白于天下”,怎樣科學(xué)借助微信等公眾平臺(tái)達(dá)到大多數(shù)人員參與財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),提高財(cái)務(wù)人員的信息化培訓(xùn)力度,這些措施都對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系開展深入簡(jiǎn)化產(chǎn)生有利影響。