曹俊江
(溫泉縣教育局會(huì)計(jì)核算中心,新疆 博爾塔拉蒙古自治州 833500)
“校財(cái)局管”顧名思義就是將學(xué)校的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)集中到縣(市)區(qū) 教育局直接或間接管理。“校財(cái)局管”的主要做法是:在保障學(xué)校的資金所有權(quán)、使用權(quán)、收支審批權(quán)不變的前提下,由會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一審核、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)、統(tǒng)一編制預(yù)算、統(tǒng)一審核上報(bào)用款計(jì)劃、統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)檔案。堅(jiān)持以縣為主、集中管理、統(tǒng)一開(kāi)戶(hù)、分戶(hù)核算的原則。取消了所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校會(huì)計(jì),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校設(shè)報(bào)賬員。每所學(xué)校設(shè)一名報(bào)賬員,負(fù)責(zé)本校的報(bào)賬業(yè)務(wù)。定期到會(huì)計(jì)核算中心報(bào)賬,納入國(guó)庫(kù)集中收付系統(tǒng)。明確縣級(jí)財(cái)政部門(mén)、教育部門(mén)和學(xué)校的工作職責(zé)。
一是預(yù)算編制更加精細(xì)。在具體編制時(shí),以校為基本編制單位,教學(xué)點(diǎn)納入所隸屬學(xué)校統(tǒng)一編制。預(yù)算編制堅(jiān)持量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則。收入預(yù)算,應(yīng)當(dāng)考慮學(xué)校維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需要,參考以前年度的預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算年度的收入增減因素,積極穩(wěn)妥地逐項(xiàng)測(cè)算編制。支出預(yù)算,應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)等活動(dòng)需要和財(cái)力可能,分輕重緩急,按照政府支出分類(lèi)科目分項(xiàng)測(cè)算編制。使預(yù)算編制更加科學(xué)、準(zhǔn)確、精細(xì)。
二是加強(qiáng)政府采購(gòu)管理和監(jiān)督力度,提高財(cái)政支出管理水平和財(cái)政性資金使用效益,推動(dòng)廉政建設(shè)。學(xué)校根據(jù)本年度預(yù)算編制,對(duì)達(dá)到集中采購(gòu)目錄限額標(biāo)準(zhǔn)的貨物、服務(wù)和工程類(lèi)項(xiàng)目,要嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定組織采購(gòu)活動(dòng),辦理相關(guān)手續(xù),如不按規(guī)定辦理政府集中采購(gòu),教育核算管理中心審核報(bào)銷(xiāo)票據(jù)時(shí)拒絕受理此業(yè)務(wù)。學(xué)校每年做下年預(yù)算時(shí),應(yīng)把下年需要政府采購(gòu)項(xiàng)目全部編入部門(mén)預(yù)算,做好政府采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃編報(bào)的相互銜接工作,確保采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)格按政府采購(gòu)預(yù)算的項(xiàng)目和數(shù)額執(zhí)行。對(duì)采購(gòu)預(yù)算中未報(bào)預(yù)算和超過(guò)財(cái)政核定標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目將不支付款項(xiàng),從資金結(jié)算方面杜絕了不合規(guī)采購(gòu)行為的發(fā)生,對(duì)學(xué)校的采購(gòu)活動(dòng)起到了監(jiān)督作用。
一是業(yè)務(wù)處理公開(kāi)透明?!靶X?cái)局管”推行后,一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,至少要經(jīng)過(guò)單位的經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)審批人、報(bào)賬員、會(huì)計(jì)核算中心的主管會(huì)計(jì)核算中心主任、會(huì)計(jì)核算中心分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)等多個(gè)環(huán)節(jié)簽字、審批流程。知情范圍的擴(kuò)大,運(yùn)作過(guò)程的公開(kāi),變“暗箱操作”為“陽(yáng)光作業(yè)”,從運(yùn)作機(jī)制上預(yù)防了舞弊行為的發(fā)生。
二是規(guī)范收費(fèi)行為,強(qiáng)化票據(jù)管理。對(duì)中小學(xué)校的收支進(jìn)行集中統(tǒng)一核算,從源頭上杜絕學(xué)校的亂收費(fèi)行為。非稅票據(jù)統(tǒng)管,學(xué)校使用的非稅票據(jù)由核算中心統(tǒng)一領(lǐng)取,統(tǒng)一使用,實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé),驗(yàn)舊換新,定期核銷(xiāo)的管理辦法,嚴(yán)禁坐收坐支,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)移和隱匿各項(xiàng)收入,做到收支兩條線,從源頭上有效地控制學(xué)校收費(fèi)行為,杜絕學(xué)校“一邊免費(fèi),一邊亂收費(fèi)”現(xiàn)象的發(fā)生,從源頭上防范和杜絕“小金庫(kù)”問(wèn)題的發(fā)生。
三是支出管理更加合規(guī) 。統(tǒng)一集中處理學(xué)校的收支業(yè)務(wù),做好資金的集中管理和支出全過(guò)程的監(jiān)督。學(xué)校只保留一個(gè)銀行賬戶(hù),經(jīng)費(fèi)收支一律通過(guò)銀行賬戶(hù),嚴(yán)格實(shí)行“收支兩條線”管理,收入繳入非稅集中收繳戶(hù),支出嚴(yán)格審批程序。經(jīng)核算中心會(huì)計(jì)審核后,由國(guó)庫(kù)直接支付或授權(quán)支付。學(xué)校收款、付款只見(jiàn)數(shù)字不見(jiàn)錢(qián),杜絕了大額現(xiàn)金庫(kù)存和隨意開(kāi)支,從源頭上預(yù)防違規(guī)違紀(jì)的行為,促進(jìn)學(xué)校廉政建設(shè)。
四是會(huì)計(jì)監(jiān)督更加有效。實(shí)行 “校財(cái)局管”,實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督前移。變過(guò)去的事后監(jiān)督為事前、事中和事后的全方位監(jiān)督,程序和結(jié)果的綜合監(jiān)督。如一些專(zhuān)項(xiàng)教育經(jīng)費(fèi)的使用、大批設(shè)備的采購(gòu)、由財(cái)政直接支付的重點(diǎn)項(xiàng)目支出以及政府集中采購(gòu)事項(xiàng)等,并不是由教育局一家審核,離不開(kāi)財(cái)政局的審核,這樣互相牽制,杜絕了過(guò)去財(cái)政、審計(jì)部門(mén)“亡羊補(bǔ)牢”的監(jiān)督現(xiàn)象,也減輕了教育部門(mén)壓力和負(fù)擔(dān)。
五是業(yè)務(wù)提升速度化。會(huì)計(jì)人員集中在局會(huì)計(jì)核算中心辦公,有縣教育局的直接領(lǐng)導(dǎo),有經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)人員相互學(xué)習(xí)和交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,縮小了財(cái)務(wù)人員水平參差不齊的問(wèn)題。通過(guò)學(xué)習(xí)和交流,能夠及時(shí)掌握最新的法律法規(guī)政策,有利于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的迅速提高,使其賬務(wù)處理及核算能力提高到一個(gè)新的水平。
會(huì)計(jì)核算中心集中了全縣教育系統(tǒng)的教育經(jīng)費(fèi),對(duì)各校基本建設(shè)、所需的大額、大宗采購(gòu)物品(如中小學(xué)校共需的教學(xué)儀器、設(shè)備、學(xué)校的伙食所需的食材),由學(xué)校提出申請(qǐng)、教育局審核,可以實(shí)行政府采購(gòu)或集中采購(gòu)方式,以降低采購(gòu)成本、節(jié)約資金,提高資金的使用效益。
實(shí)行“校財(cái)局管”,必須成立教育會(huì)計(jì)核算中心,核算中心崗位設(shè)置應(yīng)該有核算中心主任、主管會(huì)計(jì)、出納、稽核、固定資產(chǎn)管理、檔案管理、票據(jù)管理、計(jì)算機(jī)管理員等職位。但會(huì)計(jì)核算中心編制卻很少,沒(méi)有配足配強(qiáng)各個(gè)崗位人員。
長(zhǎng)期以來(lái),教育系統(tǒng)都是以教育教學(xué)為主,把非一線的工作作為一項(xiàng)輔助工作,造成財(cái)務(wù)人員干得再多,在職稱(chēng)評(píng)審、評(píng)先爭(zhēng)優(yōu)、年度考核時(shí),都和自己沒(méi)有關(guān)系,沾不上邊,導(dǎo)致很多人都不愿意從事財(cái)務(wù)工作,同時(shí)也調(diào)動(dòng)不了從事財(cái)務(wù)工作人員的積極性。
會(huì)計(jì)的基本職能包核算和監(jiān)督兩方面。但現(xiàn)實(shí)是會(huì)計(jì)核算中心更注重核算的職能,對(duì)于監(jiān)督、管理等職能并沒(méi)有很好地履行。在核算中心辦公,每天面對(duì)的是發(fā)票、憑證、報(bào)表、支票等,不能身臨其境地了解實(shí)際業(yè)務(wù)。
一是人員的合理配備是保證“校財(cái)局管”充分發(fā)揮其管理效益的必不可少的條件之一。但因編制問(wèn)題,一些崗位人員從學(xué)校借調(diào)而來(lái),造成人員流動(dòng)性比較大,建議上級(jí)相關(guān)部門(mén)出臺(tái)“校財(cái)局管”工作的編制和崗位,最終教育部門(mén)落實(shí)人員,配齊配強(qiáng)各個(gè)崗位人員。
二是政府應(yīng)該重視不同規(guī)模學(xué)校的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況,按學(xué)校的輕重緩急和資金需求的迫切性安排教育資金。尤其應(yīng)該向貧困地區(qū)、偏遠(yuǎn)地區(qū)、規(guī)模較小、經(jīng)費(fèi)比較薄弱的學(xué)校傾斜,保證薄弱學(xué)校的基本需求,最終達(dá)到各學(xué)校均衡化發(fā)展和教育公平的實(shí)現(xiàn)。
一是規(guī)范會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,明確職責(zé)。按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,各中小學(xué)應(yīng)統(tǒng)一設(shè)立財(cái)務(wù)室,財(cái)務(wù)室分別設(shè)主管會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)和出納崗位,主要負(fù)責(zé)學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。村級(jí)小學(xué)財(cái)務(wù)實(shí)行報(bào)賬制管理,設(shè)報(bào)賬員一名,負(fù)責(zé)本校報(bào)賬業(yè)務(wù)。二是規(guī)范銀行賬戶(hù)及印鑒管理。中小學(xué)銀行賬戶(hù)的開(kāi)設(shè)由縣財(cái)政局統(tǒng)一管理,統(tǒng)一開(kāi)戶(hù),分戶(hù)核算,用于學(xué)校各類(lèi)資金的收入、支出的結(jié)算。出納保管支票,會(huì)計(jì)保管負(fù)責(zé)人印章,嚴(yán)令禁止學(xué)校在開(kāi)戶(hù)銀行預(yù)留印鑒的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章由一人保管和使用。三是規(guī)范收支管理。必須按照國(guó)家統(tǒng)一的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在收支管理方面突出資金支付、公用經(jīng)費(fèi)定額、公務(wù)接待、物資采購(gòu)四個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),要建立中小學(xué)資金 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的管理體制。支付管理制度,學(xué)校所有收入實(shí)行“收支兩條線”管理,學(xué)校取得收入一律存入銀行賬戶(hù)或繳入縣財(cái)政非稅收入專(zhuān)戶(hù),支出一律用銀行存款支付,分校管理和核算,不得坐收坐支。建立健全物資采購(gòu)制度,凡列入政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)規(guī)定的貨物、服務(wù)和工程類(lèi)項(xiàng)目,由學(xué)校提前填寫(xiě)政府采購(gòu)申請(qǐng)表,并報(bào)縣教育局審核,審核無(wú)誤后,由財(cái)政局業(yè)務(wù)科室審核資金,報(bào)經(jīng)政府采購(gòu)中心審核,并確定政府采購(gòu)方式,由政府采購(gòu)中心組織實(shí)施采購(gòu),簽訂采購(gòu)合同,并由采購(gòu)人將采購(gòu)合同送政府采購(gòu)辦蓋章備案;政府采購(gòu)目錄以外的零星支出,對(duì)達(dá)到學(xué)校自行采購(gòu)的,由學(xué)校提前填寫(xiě)政府采購(gòu)申請(qǐng)表,并報(bào)經(jīng)縣教育局審批,審核無(wú)誤后填寫(xiě)政府采購(gòu)監(jiān)督報(bào)備表,報(bào)送政府采購(gòu)辦進(jìn)行審批報(bào)備。同時(shí)要明確實(shí)物管理責(zé)任,加強(qiáng)實(shí)物消耗核算,及資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,做到底子清、責(zé)任明、財(cái)物實(shí)。
“校財(cái)局管”模式在我縣經(jīng)過(guò)十幾年的運(yùn)行和實(shí)踐,總體上利大于弊,已順應(yīng)了中小學(xué)財(cái)務(wù)管理改革趨勢(shì)。在經(jīng)后的工作中,我們將在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,做好自身的制度建設(shè)和監(jiān)督工作,認(rèn)真向兄弟縣市學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善“校財(cái)局管”的管理體制,提高財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性和透明度,為教育事業(yè)規(guī)范、有序、健康的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。