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企業(yè)實施全面預(yù)算管理的問題及措施

2019-12-21 10:01李志國
大眾投資指南 2019年2期
關(guān)鍵詞:權(quán)責(zé)管理工作成本

李志國

(長春亞大汽車零件制造有限公司,吉林 長春 130000)

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,很多不確定因素逐漸增多,企業(yè)面臨的風(fēng)險也越來越大,如何應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險是企業(yè)不得不面對的問題。全面預(yù)算管理是企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,完善和加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要手段,但在實際執(zhí)行過程中還有待于進(jìn)一步提高認(rèn)識,各部門之間需要相互銜接和控制,更需要企業(yè)全體員工共同參與才能把全面預(yù)算真正落實。

一、全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀問題

(一)預(yù)算管理制度存在缺陷

現(xiàn)階段,國內(nèi)大多數(shù)的企業(yè)沒有認(rèn)識到預(yù)算管理工作的重要性。管理人員和普通員工的溝通交流不足,直接影響了崗位的協(xié)調(diào)管理。部門之間沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)知,阻礙了內(nèi)部管理工作的正常運(yùn)行。此外,當(dāng)前部分企業(yè)財務(wù)預(yù)算控制制度并不完善,制度規(guī)范內(nèi)容不符合標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)會計工作缺乏有效的監(jiān)控與管理。此外,對內(nèi)部財務(wù)資金預(yù)算和各項成本支出等沒有制定完整的管控制度,違紀(jì)情況市場出現(xiàn),影響了醫(yī)院的發(fā)展。另一方面,在財務(wù)會計管理過程中,財會人員沒有及時對已完成的工作進(jìn)行評估,這必然會影響工作質(zhì)量。

(二)權(quán)責(zé)發(fā)生制、收付實現(xiàn)制的矛盾

當(dāng)前有不少企業(yè)在執(zhí)行財務(wù)預(yù)算管理工作期間,通常需要通過權(quán)責(zé)發(fā)生制及收付實現(xiàn)制進(jìn)行核算,但是因為預(yù)算業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,使得權(quán)責(zé)發(fā)生制在具體實施過程中難以達(dá)到預(yù)期的效果。除此之外,企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)成具有復(fù)雜性,財務(wù)人員在權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)落實過程中有著很大的主觀性,時常關(guān)于采用收付實現(xiàn)制來進(jìn)行,兩種管理方式未得到有機(jī)的融合,使得管理作用不能有效地發(fā)揮,企業(yè)的成本支出、收入的確認(rèn)管理混亂。企業(yè)全面預(yù)算除采用權(quán)責(zé)發(fā)生制外,都會按照現(xiàn)代化會計準(zhǔn)則進(jìn)行管理。但在實際的管理過程中,企業(yè)在積極的推行權(quán)責(zé)發(fā)生制,但實際的應(yīng)有效率非常的低下。企業(yè)的財務(wù)資金使用率不足,資本化支出和權(quán)益性支出的占比不合理。以上情況導(dǎo)致了預(yù)算信息不能滿足全面預(yù)算精細(xì)化的要求。雖然新會計準(zhǔn)則制度要求在全面預(yù)算系統(tǒng)中同時進(jìn)行權(quán)責(zé)發(fā)生制的財務(wù)會計核算和收付實現(xiàn)制的預(yù)算會計核算,財務(wù)管理者不能依據(jù)各項費(fèi)用的確認(rèn)結(jié)果來準(zhǔn)確了解與把握本組織的經(jīng)營狀況,而且不能對資金動向、成長支持,收入作以合理的分配,進(jìn)而嚴(yán)重影響全面預(yù)算管理工作質(zhì)量。

(三)成本預(yù)算體系急需重建

目前,大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營成本核算期間會依托制度開展的管理工作,由于缺失成本評價體系及管理制度,導(dǎo)致成本預(yù)算工作僅為統(tǒng)計數(shù)據(jù),而且數(shù)據(jù)與企業(yè)實際成本管理情況存在脫節(jié)問題。簡而言之,在成本分析評價體系方面,企業(yè)所推行的新會計制度中并沒有對該體系做出明確說明,財務(wù)管理人員僅憑借以往的工作經(jīng)驗來對內(nèi)部支持成本進(jìn)行粗略的估算,使得收集、計算得出的數(shù)據(jù)存在失真問題,財務(wù)工作人員不能憑借這些數(shù)據(jù)分析出當(dāng)前的成本風(fēng)險,進(jìn)而也會影響企業(yè)管理層決策制定時的合理性。此外,在成本預(yù)算工作中,有不少工作人員的全成本意識偏低,各項資金支出活動缺乏合理性,盲目開展項目、缺乏成本管理,盲目擴(kuò)大規(guī)模,易造成內(nèi)部流動資金少、資金管控能力弱等問題。

(四)對企業(yè)全面預(yù)算管理認(rèn)識不足

有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對全面預(yù)算管理認(rèn)識不夠,重視經(jīng)營工作,不重視預(yù)算管理,更不重視對預(yù)算兌現(xiàn)完成的分析;還有些企業(yè)認(rèn)為全面預(yù)算管理就是財務(wù)部門的事情,與其他部門沒有關(guān)系,沒有做到全員參與,全面預(yù)算管理失去了意義。

二、解決措施

(一)建立完善的預(yù)算管理機(jī)制

提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作質(zhì)量,首先要重視構(gòu)建完善的預(yù)算管理機(jī)制,規(guī)范全面預(yù)算管理制度內(nèi)容。其次,要充分引入信息技術(shù),構(gòu)建最佳預(yù)算模型來全面分析預(yù)算管理指標(biāo)的合理與否,在此環(huán)節(jié),財務(wù)管理人員應(yīng)重視科學(xué)判斷全面預(yù)算管理系統(tǒng)評價結(jié)果與本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及預(yù)算目標(biāo)是否相符,運(yùn)用定性指標(biāo)和定量指標(biāo)判斷本企業(yè)的預(yù)算報告,將指標(biāo)權(quán)重設(shè)置在20%到80%之間。與此同時,要將指標(biāo)內(nèi)容涉及本企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α⒔?jīng)營利潤、財經(jīng)法紀(jì)執(zhí)行狀況、預(yù)算制度履行效果等多個方面,使全面預(yù)算管理模型更為科學(xué)、合理。而且,管理人員應(yīng)正確使用全面預(yù)算管理指標(biāo)體系對最終的財務(wù)預(yù)算報告實施科學(xué)評價,結(jié)合具體問題準(zhǔn)確分析全面預(yù)算管理制度的履行效果,并運(yùn)用審核與調(diào)研相結(jié)合的方法構(gòu)建可量化的財務(wù)預(yù)算指標(biāo)評價方案。再次,要重視細(xì)化現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理考核體系,必須分層構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理判斷矩陣。目前,最常用的判斷矩陣由目標(biāo)層、指標(biāo)層和準(zhǔn)則層組合而成,在構(gòu)建過程中所使用的方法是德爾菲法,該方法能對全面預(yù)算管理工作考核指標(biāo)進(jìn)行定性定量分析,使指標(biāo)內(nèi)容更為科學(xué)合理。需要注意的是,目標(biāo)層應(yīng)該和準(zhǔn)則層呈相對權(quán)重的關(guān)系,指標(biāo)層必須融合財務(wù)責(zé)任、管理責(zé)任、法紀(jì)責(zé)任和社會責(zé)任等四項因素。另一方面,在構(gòu)建判斷矩陣的過程中,必須大力落實現(xiàn)當(dāng)代企業(yè)全面預(yù)算管理績效考核體系的選取原則,即全面性與重要性兼顧原則、統(tǒng)一性與特殊性兼并原則、可行性原則和定性定量兼顧原則。

(二)實現(xiàn)企業(yè)控制權(quán)與所有權(quán)的分離

化解權(quán)責(zé)發(fā)生制、收付實現(xiàn)制的矛盾,則需要實現(xiàn)企業(yè)控制權(quán)與所有權(quán)的分離,正確處理企業(yè)各種相關(guān)利益主體之間的責(zé)任、權(quán)力和利益關(guān)系,全面優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算管理環(huán)境。從狹義視角來講,企業(yè)全面預(yù)算管理環(huán)境的特征主要體現(xiàn)在以下三個方面:

1、整體性和綜合性。企業(yè)全面預(yù)算管理環(huán)境所包含的各因素之間具有一定的獨(dú)立性,但它們是作為一個整體對管理工作起作用的。因為相同的環(huán)境因素會在不同的時間階段對于企業(yè)的管理造成截然相反的影響,管理人員并不能精準(zhǔn)的預(yù)測出環(huán)境因素對于企業(yè)的影響程度。因此,企業(yè)管理者要將環(huán)境因素作為一個整體,針對不同的影響結(jié)果提出不同的應(yīng)對方案。

2、復(fù)雜性。環(huán)境因素對于企業(yè)預(yù)算管理的影響可以從不同的層面進(jìn)行思考。一方面,環(huán)境因素對于企業(yè)的預(yù)算管理的影響是極其復(fù)雜的,每一個細(xì)節(jié)都可能造成矛盾和沖突。相同的外界環(huán)境對于甲企業(yè)而言是機(jī)遇,對于乙企業(yè)而言就是災(zāi)難。另一方面,外界環(huán)境自身就是相互糾纏、相互影響的,對于企業(yè)的影響就會顯得非常的多變。

3、不確定性。現(xiàn)代化企業(yè)的預(yù)算管理可以細(xì)分為三個層面:(1)環(huán)境因素的變化速度。社會經(jīng)濟(jì)和社會生產(chǎn)力在不斷的發(fā)展和變革,外界環(huán)境呈現(xiàn)出明顯的彈性特點。因為外界環(huán)境的不斷變化,導(dǎo)致了技術(shù)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及市場環(huán)境的不斷變化。社會環(huán)境的變化會比較緩慢,而自然環(huán)境就可能保持基本不變。(2)環(huán)境變化和情報之間存在偏差。人類雖然可以直觀的感受環(huán)境變化,但是更多時候還是要通過各種信息來進(jìn)行體會。信息本身的不確定性以及信息傳遞的失真性,都會影響到人們對于環(huán)境變化的感受。(3)企業(yè)管理者對環(huán)境預(yù)測的時間期限。因此,時間特點是選擇全面管理模式的重要因素,財務(wù)管理人員在開展預(yù)算管理工作時應(yīng)綜合考慮時間因素,節(jié)約時間成本。

(三)重建成本預(yù)算體系

重建成本預(yù)算體系,對企業(yè)費(fèi)用成本實施有效地控制,首先要做好基本生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配工作。某公司就在歸集基本生產(chǎn)過程中的直接費(fèi)用時,將這些費(fèi)用直接計入了“基本生產(chǎn)成本”的明細(xì)科目中,使生產(chǎn)成本管控工作有據(jù)可依。此外,要做好輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配工作,根據(jù)實際情況,正確采用直接分配法、按計劃成本分配法和交互分配法來執(zhí)行該項工作。

(四)提高對企業(yè)全面預(yù)算管理認(rèn)識

首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要真正認(rèn)識到全面預(yù)算管理的作用,給企業(yè)經(jīng)營工作制定了目標(biāo)和努力的方向,有利于企業(yè)更好地規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,使企業(yè)的經(jīng)營活動更加具有規(guī)范性;其次,全面預(yù)算管理要做到全員參與,充分調(diào)動全體員工的積極性,不給全面預(yù)算管理留死角,這樣才能真正把全面預(yù)算管理落到實處,更好地發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,使企業(yè)長期健康發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述,當(dāng)代企業(yè)全面預(yù)算管理工作中尚且存在三大問題,分別是預(yù)算管理制度須待完善,權(quán)責(zé)發(fā)生制、收付實現(xiàn)制存在一定的矛盾,成本預(yù)算體系急需重建,對此,企業(yè)應(yīng)重視建立完善的預(yù)算管理機(jī)制,逐步化解權(quán)責(zé)發(fā)生制、收付實現(xiàn)制的矛盾,實現(xiàn)企業(yè)控制權(quán)與所有權(quán)的分離,正確處理企業(yè)各種相關(guān)利益主體之間的責(zé)任、權(quán)力和利益關(guān)系;重建成本預(yù)算體系,對企業(yè)費(fèi)用成本實施有效地控制。

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