馬鑫

（山西西山煤電股份有限公司馬蘭礦，山西 太原 030000）

大數(shù)據(jù)時代的到來伴隨著我國計算機應用及互聯(lián)網(wǎng)技術不斷發(fā)展，對于企業(yè)而言，大數(shù)據(jù)提高了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理的效率，可以使企業(yè)第一時間掌握倉儲、資金余額、銷售業(yè)績等情況，為企業(yè)管理層決策提供第一手資料。隨著大數(shù)據(jù)發(fā)展的必然性，企業(yè)在財務管理方面也應充分利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的便利，并從理念、人才、制度等方面為大數(shù)據(jù)運行提供良好的環(huán)境，確保大數(shù)據(jù)系統(tǒng)發(fā)揮作用及實現(xiàn)提高財務管理效率的目的。

一、大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)財務工作帶來的影響及挑戰(zhàn)

（一）新時代下，我國企業(yè)財務工作面臨的挑戰(zhàn)

1、對大數(shù)據(jù)時代認識上的挑戰(zhàn)

個別中小企業(yè)存在大數(shù)據(jù)只有企業(yè)集團方可使用的錯誤思想，這種思想上的誤區(qū)也是阻礙中小企業(yè)實現(xiàn)管理型會計、信息化財務的主要原因。在一項調(diào)查中，數(shù)據(jù)顯示只有49%的相關從業(yè)者認為應該重點關注大數(shù)據(jù)的發(fā)展，而其他人要么對大數(shù)據(jù)理解片面、要么不清楚什么是大數(shù)據(jù)。這些認識上的誤區(qū)勢必會對財務會計工作帶來一些挑戰(zhàn)。

2、對企業(yè)數(shù)據(jù)儲存提出了較高的要求

在傳統(tǒng)會計核算模式下，企業(yè)將重要的會計電算化賬套、報表存儲于安全的硬盤、光盤等存儲介質(zhì)中，而在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)每天將瀏覽、收集成千上萬條數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)備份的存儲形式顯然無法適應工作需要。目前，互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)時代需要企業(yè)以千GB為單位存儲數(shù)據(jù)，并應為數(shù)據(jù)提供安全的存儲空間，例如，在防火墻、防病毒軟件及服務器、存儲介質(zhì)等方面提供較高的條件。

（二）大數(shù)據(jù)給企業(yè)財務工作帶來的新契機

1、發(fā)揮管理會計的預測、分析功能

企業(yè)在傳統(tǒng)的會計核算模式下，通過對本企業(yè)以往會計年度的數(shù)據(jù)進行簡單對比或?qū)?shù)據(jù)與其他相關指標進行對比作為制定經(jīng)營預測的重要依據(jù)。而在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)可利用互聯(lián)網(wǎng)及云計算技術廣泛收集世界各地、各個時期的決策信息，不但提高了決策的可行性，也提高了財務預測的效率。

2、大數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者決策提供數(shù)據(jù)支持

傳統(tǒng)的財務管理模式下，企業(yè)管理者只能以本企業(yè)以往會計數(shù)據(jù)或從報紙、電視中收集的數(shù)據(jù)作為制定決策的依據(jù)，該依據(jù)的正確性取決于數(shù)據(jù)的真實性及抽樣單位是否具有代表性。而大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)管理層可從互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)庫，并通過云計算處理手段，對全世界與本企業(yè)決策相關的信息者具有針對性的收集與匯報、分析，為企業(yè)制定經(jīng)營戰(zhàn)略提供更加可靠的依據(jù)。

3、大數(shù)據(jù)為企業(yè)財務管理提供了各項控制手段

企業(yè)內(nèi)部控制制度及會計核算的規(guī)范性均需要企業(yè)采取一定的方式對其進行控制、監(jiān)管，企業(yè)控制各項經(jīng)濟業(yè)務的主要手段就是對各項工作流程的合理性、結(jié)果的正確性進行控制，也就是對各項數(shù)據(jù)信息進行控制。例如，對銷售數(shù)量與客戶信息的控制、對成本預算與定額執(zhí)行情況的控制等。這些數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，將會為企業(yè)控制工作提供更為全面的方案。利用海量的數(shù)據(jù)，財務會計工作人員也更容易發(fā)現(xiàn)工作執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，數(shù)據(jù)越多，越容易找到最真實的原因，越容易從數(shù)據(jù)本身的角度去糾正偏差，最終解決問題。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)實現(xiàn)財務管理目標的措施

（一）企業(yè)領導應帶頭重視大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)信息化手段

一是企業(yè)財務人員應主動通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)為企業(yè)投資、籌資、生產(chǎn)與銷售、人力資源管理收集相關可靠數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)管理層制定戰(zhàn)略計劃與方案提供數(shù)據(jù)保障。企業(yè)管理層可根據(jù)財務部門建議的可行性，對財務工作人員進行表彰，以此提高財務人員利用大數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的積極性。二是企業(yè)領導應帶頭重視互聯(lián)網(wǎng)應用及大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，以此督促企業(yè)各個生產(chǎn)車間、行政管理部門廣泛應用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。同時，為了調(diào)動企業(yè)廣大職工參與、使用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的積極性，企業(yè)應通過培訓、競賽等方式使職工提高互聯(lián)網(wǎng)應用、大數(shù)據(jù)應用的技能，樹立企業(yè)職工大數(shù)據(jù)處理的思維與習慣，不斷為企業(yè)經(jīng)營決策提供可行的數(shù)據(jù)。

（二）為互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)運行提供軟、硬件支持

目前，大數(shù)據(jù)時代要求企業(yè)以千GB為單位對會計數(shù)據(jù)進行存儲，同時，需要指定專人定期對會計數(shù)據(jù)進行更新，因此，企業(yè)應結(jié)合自身財務管理需要及信息化管理現(xiàn)狀，建立符合自身財務管理需要的大數(shù)據(jù)會計系統(tǒng)。例如，企業(yè)在研發(fā)產(chǎn)品及確定銷售目標時，可通過云計算在網(wǎng)上收集全世界同行業(yè)客戶對產(chǎn)品的需求信息，并通過對收集的信息進行具有針對性的對比、分析，可為企業(yè)制定經(jīng)營戰(zhàn)略目標提供有用的決策依據(jù)。構(gòu)建大數(shù)據(jù)會計信息系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)時代典型的共享特征以及云計算的模式，能夠為企業(yè)各項工作提供更多的數(shù)據(jù)來源，在這種模式下，企業(yè)運作的線上系統(tǒng)就會圍繞大數(shù)據(jù)而形成自身的數(shù)據(jù)中心，其本身并不會占據(jù)企業(yè)太多的存儲空間。

（三）強化信息化管理人才隊伍建設

一是企業(yè)為了在財務部門充實互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)處理相關人才，可從社會招聘電子計算機、互聯(lián)網(wǎng)應用相關專業(yè)人才，以此解決財務人員對互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)知識匱乏的問題。二是定期對財務部門工作人員就互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)應用及會計電子化等內(nèi)容進行培訓，以此提高企業(yè)財務工作人員信息化處理水平。

（四）提升會計數(shù)據(jù)安全級別

首先，企業(yè)應根據(jù)自身會計數(shù)據(jù)類型、制定安全保密機制，具備條件的企業(yè)可將數(shù)據(jù)安全工作委托專門的計算機服務公司處理，提高企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全性。其次，企業(yè)信息中心應為每位財務工作人員設定一定權(quán)限的登錄賬號與密碼，對于密碼不正確或超出權(quán)限的工作人員不允許登錄使用系統(tǒng)，提高會計數(shù)據(jù)的安全性。最后，企業(yè)應指派專人負責大數(shù)據(jù)會計數(shù)據(jù)的安全，保證企業(yè)客戶信息不被泄露。

三、總結(jié)

目前，我國互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)技術已被企業(yè)廣泛授受、采納，企業(yè)財務核算工作已經(jīng)開始通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行成本控制、人力資源管理、報表分析與財務預警等工作，但企業(yè)如果未能將經(jīng)營戰(zhàn)略目標與財務核算目標及信息化手段相結(jié)合，將給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)在應用大數(shù)據(jù)技術的方法和手段時，應該考慮到企業(yè)的實際情況，并且要做好相應的預測和準備工作。