張莎
(廣州市財經職業(yè)學校,廣東 廣州 510000)
在各行各業(yè)持續(xù)發(fā)展中,會計管理模式日漸完善,會計電算化不斷作用到會計管理各環(huán)節(jié),對規(guī)范會計管理以及實現(xiàn)最大化會計管理效能有著重要促進作用。同時,由于受到多方面因素影響,會計電算化工作開展中會計舞弊行為不斷呈現(xiàn),要在多層次剖析基礎上加大會計舞弊行為管控力度,在有效防范中不斷凈化會計電算化環(huán)境,在發(fā)揮優(yōu)勢作用中有效推動會計職能轉變,實時深化會計預算、核算以及資金管理等環(huán)節(jié),在綜合效益目標實現(xiàn)中客觀呈現(xiàn)會計電算化現(xiàn)實意義。
在會計電算化環(huán)境下,會計舞弊行為是指在計算機等現(xiàn)代化設備設施作用下,違背國家制定的相關法律法規(guī)、規(guī)章制度以及真實性原則,以不正當手段獲取經濟利潤,引發(fā)會計信息失真問題。會計電算化環(huán)境作用下的會計舞弊行為主體包括審計與財會人員、股東,具有一定隱蔽性,表現(xiàn)形式多樣化,極易造成嚴重的經濟損失。與此同時,在會計電算化環(huán)境下,會計舞弊行為的表現(xiàn)形式體現(xiàn)在多個層面,篡改程序、修改數(shù)據(jù)庫文件等,導致會計信息數(shù)據(jù)和業(yè)務活動開展中實際情況不符,出現(xiàn)資金嚴重浪費、資金不足等問題。在此基礎上,會計電算化中會計舞弊行為出現(xiàn)的原因并不單一,相關法律法規(guī)有待完善,重視程度不高,財務管理系統(tǒng)硬軟件需要進一步完善,缺乏完善的制度體系以及內部控制力度不夠,財務管理人員綜合素質有待增強等,需要從不同角度入手深化把握會計電算化工作開展中出現(xiàn)的會計舞弊行為,全方位加強會計舞弊行為管控,促使財務管理完善中會計電算化功能作用不斷呈現(xiàn),實現(xiàn)財務管理效能的同時提高會計信息化水平。
在行業(yè)領域發(fā)展過程中,我國需要多層面深化了解會計電算化工作開展情況,綜合剖析會計電算化環(huán)境下的會計舞弊行為,在統(tǒng)籌兼顧基礎上客觀把握在會計電算化方面提出的政策法規(guī)、規(guī)章制度以及法律條例,科學化解決各層面存在的漏洞問題的同時加以補充、完善且制定新的法律法規(guī)、規(guī)章制度等,使其具有較高的可操作性,在提升執(zhí)行力過程中使其在行業(yè)領域會計電算化工作開展中落地生根,營造良好的外部環(huán)境,確保各項會計電算化工作開展中有重要的法律法規(guī)保障。在此過程中,我國要優(yōu)化調整并細化地方相關政府部門在這方面具體化職能,根據(jù)地區(qū)行業(yè)領域會計電算化環(huán)境下出現(xiàn)的會計舞弊,圍繞國家制定的政策法規(guī)、法律條例等,優(yōu)化已制定的會計電算化管理規(guī)范,強化會計舞弊行為管控。在此基礎上,企業(yè)要在解讀相關法律法規(guī)、條例規(guī)定等過程中全方位、系統(tǒng)化把握會計電算化工作開展中出現(xiàn)的會計舞弊行為,在把握內涵、表現(xiàn)形式、原因、危害等過程中提高在會計舞弊行為方面的思想認識,將會計舞弊行為管控放在日常財務管理重要位置,在轉變會計電算化理念中深化宣傳與教育,促使內部不同崗位工作人員增強會計舞弊行為管控意識,借助全員力量規(guī)范開展的會計電算化工作。
在會計電算化環(huán)境下,會計舞弊行為科學管控離不開確切可行的制度體系,要在財務管理實踐過程中深化在會計電算化方面制定的一系列制度。企業(yè)要在深層次探究會計舞弊行為中針對性完善構建的會計電算化制度體系,要完善制定的責任制度,在優(yōu)化設置財務崗位、調整財務崗位任務中科學細化、層層落實會計電算化職責,防止出現(xiàn)崗位職責交叉或者重疊現(xiàn)象,從根本上規(guī)范財務人員會計行為。企業(yè)要完善績效考核、獎懲、監(jiān)督管理等制度,在和職責制度有機融合中構建全新的會計電算化制度體系,規(guī)范化指導日常開展的會計電算化工作。在此基礎上,企業(yè)要加大會計電算化內部控制力度,要針對出現(xiàn)的會計舞弊行為,整合內部控制內容的同時優(yōu)化內部控制方法手段,在各項制度落實中對會計電算化進行全過程監(jiān)管,高效控制會計舞弊行為,保證各層面會計信息質量。
在會計電算化環(huán)境下,企業(yè)要注重財務管理系統(tǒng)硬軟件優(yōu)化,完善和會計電算化相關的硬件設備設施,在引進先進設備設施中落實日常檢修維護工作,防止其存在隱患問題。同時,企業(yè)要針對會計電算化工作開展中的會計舞弊行為,優(yōu)化財務管理系統(tǒng)軟件,要完善管理系統(tǒng)中基于財務預算、財務核算、資金管理的監(jiān)督管理、風險防控等功能模塊,包括數(shù)據(jù)模型、指標體系、數(shù)據(jù)庫、資源共享平臺等,注重對財務管理系統(tǒng)軟件的更新、升級,使其始終處于高效運轉中,在功能作用發(fā)揮中動態(tài)化、系統(tǒng)化管控會計舞弊行為的同時提升會計信息化水平。在此過程中,企業(yè)要加強財務管理隊伍建設,要在優(yōu)化績效考核基礎上深化聯(lián)系理論教育、實踐培訓兩大環(huán)節(jié),在財務管理系統(tǒng)硬軟件作用下實現(xiàn)采用線上與線下結合的方法,對財務管理人員進行多層面培訓,使其在會計電算化知識層次以及職業(yè)道德素養(yǎng)提升中增強綜合能力與素質。
總而言之,在會計電算化環(huán)境下,企業(yè)要深化認識且高度重視會計舞弊行為,在理論聯(lián)系實際中科學把握會計舞弊行為內涵、表現(xiàn)形式、發(fā)生原因等,在多層次實踐探索中優(yōu)化會計電算化路徑,在會計電算化水平提升中高效控制財務風險以及運行成本,增強財務信息化管理、運營、盈利等能力同時促進市場核心競爭力提高。以此,在會計電算化環(huán)境下走上長遠發(fā)展道路,促進行業(yè)領域以及社會經濟快步發(fā)展。