◆朱庭菊 周思佳

（河海大學(xué) 江蘇 210098）

在高校的發(fā)展過(guò)程中，做好高校的行政管理工作的主要目的就是為了能夠確保高校中的學(xué)術(shù)活動(dòng)能夠順利開(kāi)展，使高校的科研工作以及教學(xué)工作都能夠更好地開(kāi)展。高校的行政管理工作在實(shí)際的開(kāi)展過(guò)程中也存在著一定的問(wèn)題，然而通過(guò)積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)使得高校的行政管理工作效率有了極大的提升。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在行政管理工作中應(yīng)用的重要性

（1）能夠促使行政管理工作實(shí)現(xiàn)透明化管理水平

行政管理工作在實(shí)際的開(kāi)展過(guò)程中，其涵蓋的管理對(duì)象范圍較為廣泛，例如：政治、文化、經(jīng)濟(jì)、民生等內(nèi)容都?xì)w屬于行政管理工作的管理對(duì)象，并且在近幾年的發(fā)展過(guò)程中，對(duì)于建立民主化政府的呼聲也在不斷地高漲，而這也從側(cè)面體現(xiàn)出了行政管理部門(mén)必須要實(shí)現(xiàn)管理透明化的重要性。而想要實(shí)現(xiàn)管理工作的透明化，可以通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。例如：在行政管理工作過(guò)程中，可以通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將行政管理工作的記錄進(jìn)行保存，同時(shí)也可以通過(guò)利用多媒體資料的形式直觀地將行政管理工作的結(jié)果進(jìn)行反映，同時(shí)這對(duì)于行政管理工作在后期的工作中進(jìn)行檢查核對(duì)都提供了一定的便利。

（2）能夠促使政府實(shí)現(xiàn)依法行政

在近幾年的發(fā)展過(guò)程中，我國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人員正在不斷地提升對(duì)官員貪污腐敗的查處力度，并且在治理腐敗現(xiàn)象方面也已經(jīng)取得了一定的成效。但是仍然有部分腐敗官員混跡于政府部門(mén)中。而計(jì)算機(jī)技術(shù)在行政管理工作中的應(yīng)用能夠在最大程度上降低行政工作中的人員參與度，從而降低了腐敗人員在行政工作過(guò)程中濫用職權(quán)的機(jī)會(huì)，有利于政府部門(mén)實(shí)現(xiàn)依法行政。

（3）能夠使行政管理力度得到強(qiáng)化

我國(guó)部分行政工作人員在思想上還受到一定的傳統(tǒng)封建思想的影響，仍然存在特權(quán)思想，而在行政工作過(guò)程中，也正是由于這種思想的存在導(dǎo)致行政工作中出現(xiàn)了很多問(wèn)題。因此，在國(guó)家的發(fā)展過(guò)程中，必須要加強(qiáng)行政管理工作的力度。通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠建立起完善的考核機(jī)制，從而對(duì)各個(gè)行政工作人員開(kāi)始進(jìn)行長(zhǎng)期的監(jiān)督，相關(guān)部門(mén)要根據(jù)考核機(jī)制中的數(shù)據(jù)對(duì)行政工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲，從而使行政管理工作力度得到提升。

（4）能夠促使政府行政部門(mén)工作的效率得到提升

在現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中，不論是在高層次的辦公工作中還是在低層次的辦公過(guò)程中，都涉及了計(jì)算機(jī)技術(shù)在行政管理工作中的應(yīng)用，而這也在極大程度上使工作人員的體力與腦力都得到了解放。并且也通過(guò)采用系統(tǒng)化的管理方式，使行政管理工作實(shí)現(xiàn)了模式化管理以及高效化管理，這對(duì)于行政管理工作過(guò)程中各個(gè)部門(mén)的工作開(kāi)展起到了一定的促進(jìn)作用[1]。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在行政管理工作中應(yīng)用存在的問(wèn)題

（1）出現(xiàn)人員閑置的狀況

其菜系發(fā)源于嶺南，與早期的川菜、魯菜、湘菜同列為中國(guó)四大菜系之一。其菜系中廣東小吃（包括廣東茶點(diǎn)）亦是中國(guó)著名小吃之一，馳名中外。

在高校的行政管理工作過(guò)程中積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠有效地提升行政管理工作的效率，由于在以往的行政管理工作過(guò)程中由專(zhuān)人進(jìn)行的工作通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)也能夠完成，因此，很有可能導(dǎo)致在行政管理工作過(guò)程中出現(xiàn)管理工作人員閑置的現(xiàn)象。

（2）管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有一定的影響

由于在高校中行政管理工作人員大都是來(lái)自于不同的崗位，并且其專(zhuān)業(yè)背景也存在著一定的差異性，但是行政管理工作人員絕大部分都沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專(zhuān)業(yè)的管理學(xué)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，在實(shí)際的行政管理工作開(kāi)展過(guò)程中，大多時(shí)候都是憑借著“傳、帶、幫”的形式以及經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展現(xiàn)代化的行政管理工作的。一般來(lái)說(shuō)，他們通常都認(rèn)為通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行郵件收發(fā)等工作僅僅只是為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)化。不能正確地認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)在行政管理工作中的真正意義，無(wú)法將計(jì)算機(jī)技術(shù)與行政管理工作進(jìn)行有效的結(jié)合。

（3）重視硬件建設(shè)工作，忽視了軟件建設(shè)工作

計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校的行政管理工作中，更側(cè)重于對(duì)硬件建設(shè)的投入，而忽視了軟件建設(shè)工作的開(kāi)展，未能為高校的行政管理工作吸納一批具有專(zhuān)業(yè)教育能力并且對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)也有一定的掌握的優(yōu)秀人才，使高校中的行政管理隊(duì)伍未能發(fā)展壯大[2]。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在行政管理工作中的應(yīng)用

（1）計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校中的應(yīng)用

（2）計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校行政管理中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)與高校的行政管理工作進(jìn)行有效的融合，高校通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將高校的=內(nèi)部管理以及外部服務(wù)進(jìn)行結(jié)合，將學(xué)校內(nèi)部的機(jī)構(gòu)進(jìn)行精簡(jiǎn)化，優(yōu)化各項(xiàng)工作流程，整合優(yōu)化學(xué)校資源，并且利用學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行行政管理工作，嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)的程序開(kāi)展工作，從而打破了時(shí)間與空間方面對(duì)行政管理工作造成的制約影響，同時(shí)也為高校提供了更高效的管理與服務(wù)。在高校的管理工作開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以被稱(chēng)為“電子校務(wù)”，電子校務(wù)是高校發(fā)展成為數(shù)字化校園的一項(xiàng)重要組成部分。電子校務(wù)通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷創(chuàng)新改進(jìn)傳統(tǒng)的行政管理工作方式，從而使高校的行政管理工作效率得到有效的提升。

在電子校務(wù)開(kāi)展過(guò)程中，主要利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)的以下幾點(diǎn)功能：首先，展示功能。主要就是通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)的形式，將學(xué)校的教學(xué)信息、科研信息功能以及組織機(jī)構(gòu)等信息進(jìn)行公布，同時(shí)也利用計(jì)算機(jī)技術(shù)為高校開(kāi)展招生工作。通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)上樹(shù)立起良好的學(xué)?，F(xiàn)象，使學(xué)校的知名度得到有效的提升，從而為高校吸納更多的生源以及教學(xué)合作伙伴。其次，發(fā)布功能。主要就是指通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將學(xué)校的各種通知、政策、計(jì)劃等信息進(jìn)行傳達(dá)。再次，服務(wù)功能。主要就是通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將教學(xué)信息以及科研活動(dòng)的相關(guān)信息提供給相關(guān)人員。然后，教育功能。主要就是指通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)向校外的學(xué)生進(jìn)行可視化教學(xué)，達(dá)到師資共享的目的。最后，交流功能。主要就是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息交流。通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的這些功能，高校的行政管理工作能夠更好地實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

（3）計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校行政管理中的具體應(yīng)用

首先，教務(wù)管理。教務(wù)管理工作主要就是要做好高校中的各項(xiàng)事務(wù)管理工作，在教務(wù)管理工作中主要包括：班級(jí)管理；教學(xué)科目設(shè)置；教師授課安排設(shè)置；年級(jí)以及班級(jí)的授課設(shè)置；課程表的編排以及教師評(píng)價(jià)等方面。

其次，學(xué)生學(xué)籍管理。學(xué)生學(xué)籍管理工作中主要包括：新生入學(xué)信息；學(xué)生基本信息；學(xué)生的班級(jí)調(diào)整信息以及高校的畢業(yè)生信息等方面。

再次，成績(jī)管理。成績(jī)管理中主要包括對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行錄入；班級(jí)的成績(jī)管理工作；對(duì)任課教師的單科教學(xué)成績(jī)管理工作；對(duì)任課教師進(jìn)行試卷分析；對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；對(duì)成績(jī)進(jìn)行分析以及成績(jī)管理設(shè)置等方面。

計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校行政管理中的具體應(yīng)用還包括教工管理工作、校長(zhǎng)辦公工作、校園資產(chǎn)管理工作、校園信息發(fā)布工作以及系統(tǒng)維護(hù)工作等等，在校園行政管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，促使高校的行政管理工作獲得了更好的管理效果[3]。

4 結(jié)語(yǔ)

在行政管理工作過(guò)程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，雖然獲得了一定的便利，使行政管理工作的管理效率以及管理質(zhì)量都有了一定的提升，但是在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中，由于受到高校自身特點(diǎn)的影響，計(jì)算機(jī)技術(shù)與行政管理工作在結(jié)合的過(guò)程中必然會(huì)產(chǎn)生一定的問(wèn)題，因此，這就需要相關(guān)人員積極對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出一定的改進(jìn)措施，確保計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠在行政管理工作過(guò)程中充分發(fā)揮效用，提高行政管理工作的管理效率以及管理質(zhì)量。