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知識(shí)管理視域下的企業(yè)人力資源配置策略

2019-12-23 15:10劉信鵬褚慶岱宋佳兗州煤業(yè)股份有限公司
新商務(wù)周刊 2019年20期
關(guān)鍵詞:資源配置人力崗位

文/劉信鵬 褚慶岱 宋佳,兗州煤業(yè)股份有限公司

1 知識(shí)管理相關(guān)理論概述

1983年,美國(guó)斯坦福大學(xué)教授保羅·羅默提出“新經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)理論”,認(rèn)為知識(shí)是一個(gè)重要的生產(chǎn)要素,對(duì)知識(shí)的投資能夠增加知識(shí)積累,同時(shí)增加其他經(jīng)濟(jì)要素的生產(chǎn)能力,標(biāo)志著知識(shí)理論雛形的初步形成。1988年,德魯克在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上提出,21世紀(jì)最大的管理挑戰(zhàn),是如何基于新型的、以信息為基礎(chǔ)的組織對(duì)知識(shí)型員工進(jìn)行管理。1997年,瑞典的 Sveiby 博士第一次提出知識(shí)管理概念,認(rèn)為知識(shí)管理是利用組織的無形資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值的藝術(shù)。此后的 20 多年,國(guó)內(nèi)外學(xué)者基于不同的側(cè)重點(diǎn)對(duì)于知識(shí)管理進(jìn)行的大量研究,并衍生出了諸多學(xué)派。

綜合國(guó)內(nèi)外研究成果,一般而言,知識(shí)管理是利用信息技術(shù)支持,通過獲取、轉(zhuǎn)移、傳播、分享、轉(zhuǎn)化及應(yīng)用一些企業(yè)內(nèi)外部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所依賴的知識(shí),促使各種知識(shí)資源在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得到增值,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的過程。知識(shí)管理的研究?jī)?nèi)容不僅包括對(duì)知識(shí)及其相關(guān)技術(shù)支持的研究,也包含了與知識(shí)相關(guān)的知識(shí)性員工、文化環(huán)境、組織戰(zhàn)略等方面的內(nèi)容。

2 人力資源配置策略

2.1 人力資源配置思路及目標(biāo)

人力資源管理追求“人崗相宜”,即通過將合適的人員放在合適的崗位上以提高職工個(gè)人績(jī)效,進(jìn)而提高企業(yè)整體績(jī)效。而在知識(shí)管理視域下,人力資源配置的目標(biāo)即將具有關(guān)鍵核心知識(shí)的人員安排到相應(yīng)的崗位上,優(yōu)化知識(shí)獲取、傳播的路徑,通過知識(shí)的應(yīng)用、轉(zhuǎn)化實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。因此,人力資源配置的思路應(yīng)是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、崗位需求等因素,確定企業(yè)所需的知識(shí)體系,進(jìn)而提高企業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備、優(yōu)化知識(shí)的傳播路徑、提升知識(shí)的轉(zhuǎn)化效果,實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置目標(biāo)。

2.2 人力資源配置策略

2.2.1 聚焦崗位需求,優(yōu)化人員知識(shí)儲(chǔ)備

企業(yè)的整體戰(zhàn)略是確定人力資源配置導(dǎo)向的基礎(chǔ)因素,如果企業(yè)現(xiàn)有知識(shí)資源缺乏,知識(shí)水平與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者相比有明顯的差距,應(yīng)當(dāng)努力通過人才招聘、員工培訓(xùn)等方式獲取知識(shí)資源,填補(bǔ)知識(shí)缺口。如果企業(yè)的知識(shí)資源已處于行業(yè)領(lǐng)先地位,則應(yīng)該著眼于開發(fā)現(xiàn)有知識(shí)資源,致力于產(chǎn)品研發(fā)或探索智力輸出渠道。具體到崗位,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度、生產(chǎn)工藝、工序銜接等崗位實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)組織架構(gòu)、企業(yè)文化和總體戰(zhàn)略等確定崗位所需知識(shí)類型,進(jìn)而通過人才招聘、內(nèi)部轉(zhuǎn)崗等方式,更新崗位人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

2.2.2 調(diào)整組織機(jī)構(gòu),優(yōu)化知識(shí)傳播路徑

知識(shí)本身在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中并無法創(chuàng)造價(jià)值,它依托于人力資源或信息技術(shù),通過傳播途徑實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。因此,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程等會(huì)直接影響知識(shí)的傳播途徑。通過組織機(jī)構(gòu)的扁平化或者業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,可以縮短知識(shí)傳播鏈條,在單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造的價(jià)值也會(huì)顯著提升。根據(jù)業(yè)務(wù)相互依賴程度及工作復(fù)雜程度的不同,知識(shí)管理模式可分為集成模式、協(xié)作模式、事務(wù)模式和專家模式,不同的模式適用于不同企業(yè)和組織。

(1)集成模式:追求“整體最優(yōu)”,業(yè)務(wù)發(fā)展依賴正規(guī)程序、流程和工作標(biāo)準(zhǔn),需要各職能部門間高度協(xié)同。該模式多適用于大型集團(tuán)公司,強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和部門間協(xié)同。

(2)協(xié)作模式:追求“共同超越”。該模式下,企業(yè)對(duì)職工工作技能需求變化快,職工往往在學(xué)中干、在干中學(xué),企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展依賴于全體員工復(fù)合型知識(shí)儲(chǔ)備,組織結(jié)構(gòu)對(duì)環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng)。如市場(chǎng)營(yíng)銷、技術(shù)研發(fā)等子(分)公司,可以通過靈活雇用關(guān)系或從企業(yè)外部顧客、用戶、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者等獲得知識(shí),從而擴(kuò)大企業(yè)知識(shí)源,提高企業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備。

(3)事務(wù)模式:追求“標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)”。該模式適用于典型的、重復(fù)的、量大且瑣碎的常規(guī)工作。一般來說,企業(yè)或組織業(yè)務(wù)發(fā)展依賴于正規(guī)的規(guī)則、程序和員工培訓(xùn),員工不需要太多創(chuàng)造性,通常使用扁平化組織提高服務(wù)效率。例如目前的人力資源共享服務(wù)中心,將原有單一、重復(fù)、瑣碎且標(biāo)準(zhǔn)化工作的集中到人力資源共享服務(wù)中心管理,有利于工作的標(biāo)準(zhǔn)化和服務(wù)效率的提升。

(4)專家模式:追求“高效方案制定者”。該模式強(qiáng)調(diào)專家作用發(fā)揮,企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展依賴職工專業(yè)技能和豐富閱歷,企業(yè)需具備工作經(jīng)驗(yàn)豐富、判斷敏銳,能夠準(zhǔn)確把握問題關(guān)鍵的核心員工,致力于提供高效解決方案。

2.2.3 強(qiáng)化培訓(xùn)支持,提高知識(shí)轉(zhuǎn)化效果

員工培訓(xùn)對(duì)于提高企業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備的作用毋庸置疑。在實(shí)踐中,需要重點(diǎn)注意以下方面。一是強(qiáng)化培訓(xùn)需求分析,精準(zhǔn)把握企業(yè)急需知識(shí)內(nèi)容、范圍,提高培訓(xùn)的靶向性。二是科學(xué)設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容,適當(dāng)提高技能培訓(xùn)占比,特別是實(shí)際生產(chǎn)崗位。三是推行知識(shí)編碼利用。具備條件的企業(yè),可以編寫崗位基本技能試題庫,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的書面存儲(chǔ),作為培訓(xùn)的教材和內(nèi)容進(jìn)行知識(shí)傳播。同時(shí)利用信息技術(shù)手段,將基本信息、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程等固化到系統(tǒng)平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)信息化編碼存儲(chǔ)。四是完善培訓(xùn)管理體系。要健全企業(yè)日常培訓(xùn)與特殊培訓(xùn)體系,推行技能比武、崗位練兵等活動(dòng)常態(tài)化,完善導(dǎo)師帶徒制度,豐富知識(shí)傳播、共享的渠道。五是強(qiáng)化培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化。要注重對(duì)培訓(xùn)效果的跟蹤評(píng)價(jià),構(gòu)建完整的 PDCA 循環(huán),確保培訓(xùn)體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn),不斷促進(jìn)培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化,提高職工滿意度。

3 結(jié)語

綜上所述,伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心已由傳統(tǒng)的物質(zhì)資源、資本等轉(zhuǎn)變?yōu)橐灾R(shí)為核心、以人才為核心的資源競(jìng)爭(zhēng)。因此,對(duì)于企業(yè)而言,有必要強(qiáng)化知識(shí)管理,不斷加強(qiáng)企業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,優(yōu)化人力資源配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備提質(zhì)升級(jí),進(jìn)而提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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