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論執(zhí)行力在基層管理中的具體體現(xiàn)

2019-12-23 15:10張潔重慶藥友制藥有限責(zé)任公司
新商務(wù)周刊 2019年20期
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力指令物資

文/張潔,重慶藥友制藥有限責(zé)任公司

在日常管理中,我們常有這樣的觀點“高層聚人心,中層善用人,基層重執(zhí)行”。作為基層管理者,執(zhí)行力強,才能更快、更好地完成公司布置的任務(wù)。優(yōu)秀的員工,只做一件事,恪盡職守。

恪盡職守就是盡自己的努力,嚴守自己的職業(yè)或崗位,謹慎認真地做好本職工作。在一個正規(guī)的公司,尤其是大型的、集團化的公司,它都會賦予每個崗位明確的崗位職責(zé)以及嚴格的考核標準。作為基層管理者,員工必須熟知自己的本職工作,才能在基層崗位中發(fā)揮自己的最大效能,為公司創(chuàng)造有意義的價值體現(xiàn)。

基層管理者作為底層干活的人,它的管理強調(diào)的不是對人的管理,而是對事的管理。

員工在接到任務(wù)后,不經(jīng)過思考,盲目的處理,這就是執(zhí)行力強么?這樣處理,會達到公司希望達到的目的么?事實上,往往員工逮到一件事情不經(jīng)過深度的思考就立刻處理,走偏的時候比較多。

某部門要組織一場工作會議,該部門負責(zé)人叫來員工小林,并將準備會議茶歇物資的工作交給了她。小林很激動,接到任務(wù)就立刻處理,跑到超市大肆采購一通,采購了一大堆糕點、水果、飲品。待回到辦公室,她正打算向領(lǐng)導(dǎo)邀功的時候,領(lǐng)導(dǎo)滿頭黑線,將她狠狠地批了一通。

一個會議,組織者都會事先向公司申請會議經(jīng)費預(yù)算,整體的預(yù)算會在整個會議各個環(huán)節(jié)進行明確的劃分。比如,這個會議茶歇物資的預(yù)算是 500 元,而實際采購花費 1000 元,大大超出的會議茶歇的預(yù)算,這勢必會使會議其他環(huán)節(jié)的預(yù)算縮減,才能使整個會議預(yù)算賬目平衡,此其一。這個會議參會人數(shù) 50 人,實際采購的物資大大超過了 50 人份,是按照她自己設(shè)想的物資數(shù)量來采購的,造成了物資的浪費,此其二。

預(yù)算都沒弄清楚、會議物資準備的具體份數(shù)都不明確就去盲目的采購,這算是有效執(zhí)行么?自然會挨批評。

指令,有明確的指令也有模糊的指令,若是明確的指令則利于開展。但是,在實際工作中,員工接收到的模糊指令會占多數(shù),那么員工在執(zhí)行過程中就要積極與發(fā)布指令的上級進行有效溝通,以確保接收到的指令與發(fā)布的指令一致,解其意方能行其事。

執(zhí)行并不是盲目地去做,弄清楚了緣由、目的,達成了一致的目標,就要堅定不移地去執(zhí)行。

銷售市場充滿著血雨腥風(fēng),某公司銷售新人小江和小王同時接受了在某市場一個季度里銷售 100 件商品的銷售指令。小江去市場走了一圈回來,垂頭喪氣的,回到部門就抱怨市場飽和了、同類競爭產(chǎn)品多,自己推廣的產(chǎn)品沒有價格優(yōu)勢等等,給整個部門帶來了濃重的悲觀情緒。

反觀小王,他回到辦公室笑嘻嘻的,和同事們分享著他作為一個銷售新人在市場中出的糗事,還有一些難搞客戶的趣事,整個部門都充滿著歡聲笑語。小王目標明確,意志堅定,他每天早出晚歸,一回到辦公室也是電話不停和客戶溝通交流,向一個客戶推銷產(chǎn)品時一次不行就再次,再次不行就繼續(xù),直到攻克為止。

短短的三個月過去了,結(jié)果一目了然,小王順利地完成銷售任務(wù)同時收獲了同事們的認可,小江總是悲觀并給身邊的人帶去負能量,漸漸的被同事們疏遠了。

抱怨,并不會使我們的工作推進得更迅速,也不會使目標達成得更順利。滿滿的負能量除了使自己工作效率降低之外,并無益處。所以,我們當以積極的心態(tài)面對困難,以積極的行動去執(zhí)行指令,以堅定的信念去貫穿執(zhí)行的整個過程。

什么叫執(zhí)行?接到指令,正確的理解指令意圖,立刻去實施行動。什么叫執(zhí)行到位?除了對指令迅速反應(yīng)之外,還需要達成目標并及時反饋。

某部門要召集一次部門新員工培訓(xùn)活動,部門領(lǐng)導(dǎo)交代該部門職員小楊牽頭組織一下此次培訓(xùn)活動,小楊接到指令連連稱是,即刻辦理。在培訓(xùn)會籌備的過程中,部門領(lǐng)導(dǎo)就自己觀察到的活動籌備不足之處及時給小楊指出,小楊接收到領(lǐng)導(dǎo)的建議也是連連稱是。在培訓(xùn)會召開前,部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)參會人員的座牌還沒擺,參會資料也沒發(fā)到每個座位上,培訓(xùn)會要使用的電腦還沒接好,而這些都是他反復(fù)強調(diào)過的??上攵@個培訓(xùn)會召開得非常不理想。

工作中,人們普遍認為對指令諸多質(zhì)疑的員工很難管教,而這種對指令連連稱是的員工會給周圍的領(lǐng)導(dǎo)、同事留下好印象。其實,往往后者造成的不良后果更為嚴重。如上例所述,因為員工連連稱是,領(lǐng)導(dǎo)會誤認為自己將工作交代清楚了,那么事情就順利的進行了,結(jié)果培訓(xùn)會卻開了天窗。

現(xiàn)今,工作中流傳著一個詞叫靠譜。那什么叫做靠譜呢?從字面上講,它表示的是可靠,值得相信和托付的意思。那么在工作中,靠譜就是凡事有交代,件件有著落,事事有回音。

指令來了,我們就得先思考,不明白之處及時和領(lǐng)導(dǎo)溝通,若領(lǐng)導(dǎo)的指令不明確,我們就要將自己理解的意思反向與領(lǐng)導(dǎo)確認是不是這個意思。若在執(zhí)行的過程中有疑惑,一定要及時和領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)的探討。

以采購茶歇為例,作為指令的執(zhí)行者,員工務(wù)必在采購前要請示領(lǐng)導(dǎo),采購的預(yù)算金額是多少、準備多少人份的茶歇、在什么時候準備好并將擬采購的物資清單報告給領(lǐng)導(dǎo),得到明確答復(fù)之后再去采購,這樣的執(zhí)行才算靠譜。

生活不會一帆風(fēng)順,當然工作也亦然。在工作中,即使遇到任何問題,也不要怨天尤人,也不要自暴自棄。我們就要像完成季度指標的小王那樣,不妥協(xié)、不放棄,以積極的心態(tài)迎接不確定的市場挑戰(zhàn)。心有多大,舞臺就有多大,積極的心態(tài)會給執(zhí)行帶來無窮的動力,有力地促使我們順利達成指令目標。

一件工作進展到哪兒了,處理得怎么樣,一定要及時向上反饋。否則,就如同那牽頭培訓(xùn)會的小楊一樣,工作中出現(xiàn)重大紕漏,打亂部門的工作節(jié)奏,使指令目標完全落空。從小的來說,他的行為會斷送自己的職業(yè)生涯。從大的來說,阻礙的是公司的工作有序開展。所以,不靠譜,于人于己都是件糟糕的事兒。

綜上所述,我們不難發(fā)現(xiàn),作為基層的管理人員,處理的是具體的事務(wù),在處理事務(wù)的實際操作過程中,執(zhí)行力是非常重要的因素。故而,在基層管理工作推進中,員工執(zhí)行力強,則工作能快速推進,員工執(zhí)行到位,則目標能迅速達成。基層管理,重在執(zhí)行。

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