文/周婭, 華邦生命健康股份有限公司
資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的血液,是企業(yè)的重要資源,資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),母子公司彼此獨(dú)立,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中難免會(huì)傾向于自身局部利益最大化,而忽略集團(tuán)整體目標(biāo),若任其發(fā)展,必然導(dǎo)致子公司自身價(jià)值最大化取代集團(tuán)整體價(jià)值最大化。因此,加強(qiáng)資金集中管控,提高資金整體使用效率,是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)整體價(jià)值最大化的根本途徑,是集團(tuán)企業(yè)資金管理的必然要求和發(fā)展趨勢(shì)。
集團(tuán)企業(yè)提高資金整體使用效率的前提是加強(qiáng)資金集中管控,成立資金結(jié)算中心是資金集中管控的有效手段。結(jié)算中心通常設(shè)立于集團(tuán)總部,代表集團(tuán)獨(dú)立執(zhí)行資金管理職能。結(jié)算中心站在集團(tuán)整體的角度籌措、協(xié)調(diào)整個(gè)集團(tuán)的資金,為集團(tuán)成員提供日常結(jié)算及資金融通服務(wù)。結(jié)算中心模式下的資金管理可分為事前、事中、事后三階段進(jìn)行,即事前預(yù)算、事中控制、事后分析。
凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,資金管理亦是如此,資金管理的核心是要利用預(yù)算管理的手段。對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言,母公司應(yīng)以資本運(yùn)營(yíng)預(yù)算為主,側(cè)重投融資預(yù)算;子公司應(yīng)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算為主,側(cè)重成本費(fèi)用及現(xiàn)金流預(yù)算。預(yù)算最好采用“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的方式進(jìn)行。母公司編制年度預(yù)算后,分解預(yù)算指標(biāo)、下達(dá)預(yù)算編制指導(dǎo)意見,子公司上報(bào)預(yù)算草案由母公司審查平衡、審議批準(zhǔn),最終形成整個(gè)集團(tuán)完整的預(yù)算體系并下達(dá)執(zhí)行。預(yù)算一經(jīng)確定,集團(tuán)上下則必須遵守,不得隨意更改。
結(jié)算中心以集團(tuán)總部的名義在銀行開戶,根據(jù)成員單位的實(shí)際情況核定其日常留用的資金限額,通過(guò)銀行系統(tǒng)將成員單位超過(guò)限額的資金自動(dòng)歸集至統(tǒng)一指定賬戶,便于集中管理。借助資金結(jié)算系統(tǒng)以及銀行銀企直連業(yè)務(wù),實(shí)行收支兩條線管理, 各成員單位在當(dāng)?shù)劂y行開設(shè)收款和付款兩個(gè)專用賬戶,收款和付款賬戶不能混用,將資金預(yù)算嵌入資金結(jié)算系統(tǒng),達(dá)到通過(guò)預(yù)算控制結(jié)算,通過(guò)系統(tǒng)控制監(jiān)控成員單位進(jìn)出資金的合理性、安全性和效益型。結(jié)算中心還為成員單位開立虛擬賬戶,用于內(nèi)部往來(lái)結(jié)算及計(jì)息。在這種模式下,可以及時(shí)監(jiān)控成員單位的資金情況,提高集團(tuán)整體的資金安全,進(jìn)而提高整體資金使用效率。
籌資是企業(yè)獲取資金的有效途徑,也是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的重要方面。集團(tuán)企業(yè)資金結(jié)算中心以超過(guò)核定限額資金自動(dòng)歸集的方式把各企業(yè)暫時(shí)閑置和分散的資金集中起來(lái),作為成員單位的存款,再以發(fā)放貸款的形式分配給集團(tuán)內(nèi)需要資金的企業(yè),從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)資金相互調(diào)劑余缺。集團(tuán)成員有資金需求時(shí),應(yīng)首選集團(tuán)內(nèi)部貸款,再考慮外部籌資。
企業(yè)外部籌資分債權(quán)性和權(quán)益性籌資兩種方式。
強(qiáng)化企業(yè)籌資管理,首先必須明確管理者的籌資動(dòng)機(jī),再根據(jù)籌資動(dòng)機(jī),結(jié)合預(yù)算合理確定資金需求量,合理調(diào)整籌資措施和方法,確定最佳的籌資方式。資本性支出,如固定資產(chǎn)投資,資金占用時(shí)間長(zhǎng),應(yīng)選擇穩(wěn)定可靠的資金來(lái)源,首選權(quán)益性資金,即發(fā)行股票或者留存收益;若需借入資金,選擇長(zhǎng)期負(fù)債為宜,但必須考慮資金成本及期限的合理性。流動(dòng)資產(chǎn)或日常經(jīng)營(yíng)所需流動(dòng)資金,采用流動(dòng)負(fù)債或商業(yè)信用(應(yīng)付賬款等)為宜。
其次應(yīng)該在籌資過(guò)程中有效控制籌資成本,確保資金使用效率的最大化。不同的籌資渠道和方式,籌資費(fèi)用、利率各不相同,需將各項(xiàng)費(fèi)用成本的總和進(jìn)行對(duì)比,選擇最優(yōu)的籌資渠道和籌資方式,有效降低籌資成本。
最后應(yīng)該分析企業(yè)的資金結(jié)構(gòu),控制資產(chǎn)負(fù)債率,有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。權(quán)益性融資較債權(quán)性融資而言具有永久性、無(wú)固定到期日及分紅要求、無(wú)需償還等特點(diǎn),但發(fā)行股票發(fā)行費(fèi)用較高,分紅為企業(yè)所得稅后利潤(rùn)支付,因此資金成本最高。同時(shí)新股東的加入會(huì)稀釋股權(quán),分散原股東的控制權(quán)。兩種籌資方式各有特點(diǎn)各有利弊,企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際情況,選擇合適的籌資方式,保持合理的負(fù)債結(jié)構(gòu)。
集團(tuán)企業(yè)母子公司體制下,母公司為投資中心,子公司為利潤(rùn)中心,子公司的利潤(rùn)歸屬于母公司。所以母公司需要?jiǎng)?chuàng)建投資成效的保障體制,從源頭把握好資金管理。投資決策失誤往往是資金效益低下的最主要原因,母公司財(cái)務(wù)部門的對(duì)投資決策的參與至關(guān)重要,可由資金結(jié)算中心代表財(cái)務(wù)部門行使該職能。
集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立集團(tuán)投資管理制度,從制度上規(guī)定項(xiàng)目投資的審批流程,將母公司財(cái)務(wù)部門的參與納入制度規(guī)定,從一定程度上牽制投資部門,避免新項(xiàng)目投資決策的獨(dú)斷行。母公司財(cái)務(wù)部門必須從各方面收集企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)信息,積極主動(dòng)研究當(dāng)下市場(chǎng),連同投資部門一起對(duì)企業(yè)擬投資的項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,充分分析資金的時(shí)間價(jià)值及風(fēng)險(xiǎn)因素,項(xiàng)目的投資回報(bào)率與籌資成本率,做好項(xiàng)目預(yù)算。
事后分析是資金管理的重要環(huán)節(jié),母公司資金結(jié)算中心需要對(duì)資金運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的利弊得失、供需趨勢(shì)進(jìn)行分析,為集團(tuán)全轄的資金管理工作提供重要依據(jù)。結(jié)算中心首先要分析企業(yè)的償債能力,如流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、利息保障倍數(shù)、資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo),以控制企業(yè)的償債風(fēng)險(xiǎn)。第二要分析企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力,如流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標(biāo),以評(píng)價(jià)企業(yè)資產(chǎn)利用效率及綜合營(yíng)運(yùn)能力。第三要分析資金狀況和成本利潤(rùn)率,如資金利用率、貸款利潤(rùn)率等指標(biāo),以衡量資金狀況以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。資金使用后的分析必須引起足夠重視,才能為公司內(nèi)部管理和外部監(jiān)督構(gòu)筑一道安全防線,才能改進(jìn)工作、提高財(cái)務(wù)管理的有效性,最終促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)整體價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)。