文/樊心怡,山西財(cái)經(jīng)大學(xué)會計(jì)學(xué)院
理論界對內(nèi)部審計(jì)的定義不盡相同,但各種定義都離不開同一個本質(zhì),那就是公司內(nèi)部有關(guān)部門獨(dú)立的、客觀的對本公司自身以財(cái)務(wù)為主的各方面進(jìn)行審核糾錯,以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,改善企業(yè)管理,保障企業(yè)安全運(yùn)行。具體來說,內(nèi)部審計(jì)服務(wù)職能是指企業(yè)綜合運(yùn)用多種專業(yè)的會計(jì)、審計(jì)方法和手段,對公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)公司平時(shí)業(yè)務(wù)中存在的疏漏和錯誤之處,進(jìn)而給出企業(yè)的運(yùn)營評價(jià),指導(dǎo)管理層作出改進(jìn)措施和正確決策,保證各職能部門有效運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)。
企業(yè)經(jīng)營時(shí)時(shí)刻刻伴隨著風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)管理很大程度上是管理企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)管理制度的發(fā)展很大程度上也是風(fēng)險(xiǎn)管理的發(fā)展,而審計(jì)即是把控風(fēng)險(xiǎn)的方式。所以通過內(nèi)部審計(jì)工作,根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部和外部的環(huán)境因素,建立健全信息反饋系統(tǒng),合理預(yù)測和評估可能發(fā)生的潛在風(fēng)險(xiǎn),并且將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,減少企業(yè)的損失,則對完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度具有重要的意義。
內(nèi)部審計(jì)存在的意義就是發(fā)揮其應(yīng)有的作用。如果內(nèi)審部門能夠有效發(fā)揮其職能和作用,則也有利于其自身的發(fā)展,為其自身發(fā)展積累正面經(jīng)驗(yàn),奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。反之,如果不能有效發(fā)揮其職能作用,則會限制和阻礙其自身的發(fā)展?,F(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)雖然設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)部門,但它的作用卻不能充分發(fā)揮,陷入愈壞愈壞的惡性循環(huán)。因此,內(nèi)部審計(jì)部門要想在企業(yè)中立足,必須重視發(fā)揮服務(wù)職能的作用,促進(jìn)其構(gòu)建全新和完善的內(nèi)部審計(jì)理論結(jié)構(gòu),彌補(bǔ)當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)發(fā)展實(shí)踐的不足。
內(nèi)部審計(jì)部門的人員經(jīng)常以一種企業(yè)監(jiān)督者的姿態(tài)進(jìn)行審計(jì)工作,而不是以服務(wù)者的姿態(tài),無法正視自己在企業(yè)中的定位。這就容易形成緊張、分裂、敵對、僵化的工作模式和氛圍。其他職能部門人員尤其是銷售部門或者采購部門不能意識到企業(yè)不同部門之間應(yīng)該通力合作,而無法形成為企業(yè)服務(wù)的合力,缺乏企業(yè)整體管理的意識,部門間協(xié)調(diào)配合難以實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要以財(cái)務(wù)審計(jì)為主,內(nèi)控審計(jì)、績效審計(jì)和基建審計(jì)等所占比重較小,說明內(nèi)部審計(jì)范圍過于局限是當(dāng)前很多企業(yè)存在的問題。盡管近些年來,我國內(nèi)部審計(jì)取得了巨大進(jìn)步,范圍有所突破,增加了績效審計(jì)和內(nèi)控審計(jì),但財(cái)務(wù)審計(jì)仍然一枝獨(dú)秀。內(nèi)部審計(jì)職能作用的發(fā)揮有很大的局限性,不利于內(nèi)部審計(jì)職能轉(zhuǎn)變,不利于內(nèi)部審計(jì)滲透到風(fēng)險(xiǎn)管理、企業(yè)文化和價(jià)值活動等方面,不利于內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)增加價(jià)值。
當(dāng)前很多企業(yè)中的內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)不高,缺乏涉獵廣泛的通才。出現(xiàn)這種情況的原因,主要是在招聘審計(jì)人員的過程中,過度看重審計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識和技能,忽視其綜合能力,無法吸引具有綜合能力和素質(zhì)的審計(jì)人才。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,內(nèi)部審計(jì)人員除了應(yīng)該具備的財(cái)務(wù)和審計(jì)知識,在綜合素質(zhì)培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、英語水平和溝通能力等方面也要有一定的知識儲備,才能完成內(nèi)部審計(jì)時(shí)代所賦予的緊隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展、保證財(cái)務(wù)安全、高效完成審計(jì)的使命。
內(nèi)部審計(jì)文化是企業(yè)文化的重要組成部分,具有超個體的獨(dú)特性、穩(wěn)定性和潛移默化性的特點(diǎn)。要想從根本上轉(zhuǎn)變觀念,必須從文化入手,發(fā)揮其價(jià)值觀引領(lǐng)的作用。在實(shí)際工作中,審計(jì)人員查的是一筆筆資金,一項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù),一個個項(xiàng)目,這些都是微觀問題,在這些微觀問題上要認(rèn)真仔細(xì),對這些細(xì)節(jié)問題要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,同時(shí)審計(jì)人員又不能被這些微觀現(xiàn)象所限制,要把對微觀細(xì)節(jié)問題的分析上升為全局的、戰(zhàn)略的觀點(diǎn),探索內(nèi)部普遍規(guī)律,剖析深層次問題。通過對大量微觀信息的分析,綜合歸納出具有全局性、有建設(shè)性的規(guī)律和方法。這樣就可以形成一種既注重細(xì)節(jié)有著眼全局的服務(wù)文化。
人始終是工作的主體,人的素質(zhì)高低是工作能否做好的決定性因素。首先,改進(jìn)人才選拔模式。在人才選拔的過程中,要重視人才的綜合能力,采取多種途徑發(fā)現(xiàn)和測試人員的綜合素質(zhì)。其次,打造精英審計(jì)人才隊(duì)伍,成為職能轉(zhuǎn)變的“領(lǐng)頭羊”。審計(jì)工作具有整體性和協(xié)調(diào)性的特點(diǎn),合作能力對審計(jì)人才十分必要。積極發(fā)掘塑造一批審計(jì)精英人才,特別是骨干,主審人員,用積極進(jìn)取的態(tài)度參與企業(yè)管理,帶動內(nèi)部審計(jì)人員參與內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的積極性,成為企業(yè)的核心競爭力。
首先要善于授權(quán),充分放權(quán),企業(yè)管理層和決策層要信任內(nèi)部審計(jì)部門的能力,給予其服務(wù)企業(yè)管理的職權(quán),充分發(fā)揮其“參謀者”作用,極大地發(fā)揮審計(jì)主體的主觀能動性,還可以讓其參與企業(yè)重大決策和方案計(jì)劃的制定,以及人員的任命。另外,要設(shè)計(jì)合理的組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)是一個組織的基本架構(gòu),是組織內(nèi)部各組成部分的有機(jī)聯(lián)系,具有規(guī)范性、集權(quán)性和穩(wěn)定性的特點(diǎn)。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)其各部門關(guān)系和權(quán)責(zé)分配的體現(xiàn)。因此,設(shè)計(jì)合理的組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)好不同部門的職責(zé)關(guān)系,拓展內(nèi)部審計(jì)工作范圍,內(nèi)部審計(jì)服務(wù)職能作用才能充分發(fā)揮。