文/余漢紅,武漢大學(xué)財(cái)務(wù)部
隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國的教育體制改革也在不斷深化,財(cái)務(wù)管理變得越來越重要,面臨管理問題,遵循財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,樹立創(chuàng)新思路。并以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆绞綄?shí)現(xiàn)金融業(yè)務(wù),從“報(bào)告型”到“管理型”的革命性轉(zhuǎn)變,促進(jìn)了大學(xué)教育的穩(wěn)定健康發(fā)展。
財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)中的許多問題反映了一些系統(tǒng)尚未適應(yīng)當(dāng)前情況的事實(shí),例如研究項(xiàng)目使用的預(yù)算,收費(fèi),物流服務(wù),培訓(xùn)費(fèi)用等;在比如,經(jīng)濟(jì)活動和商業(yè)活動等,度需要全新的制度來提供支持。目前,高校財(cái)務(wù)實(shí)施的集中管理一般屬于“小金融”概念,不能有效管理基礎(chǔ)設(shè)施和資產(chǎn),學(xué)校須要對這方面的制度進(jìn)行改善。我國在國有的資產(chǎn)管理上面,所有的資產(chǎn)基本都是按照國家的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行轉(zhuǎn)交的,不會進(jìn)行折舊計(jì)算,該繳納的合同費(fèi)也不追繳。這些都是無償使用大學(xué)國有資產(chǎn)進(jìn)行創(chuàng)造收入和從事商業(yè)活動,但考慮到對創(chuàng)業(yè)的項(xiàng)目扶持,我國的大學(xué)也會對這方面進(jìn)行部分支持,讓資產(chǎn)的保值效果在不知不覺中就放在了次要位置上,學(xué)校的分配體制大部分都是給小型部門或者學(xué)生個(gè)人,使投入的資產(chǎn)無法的到償還。并且,如果有損失,“行李”將被移交給學(xué)校,該學(xué)校將由學(xué)校承擔(dān),并將侵犯國家資產(chǎn)。
預(yù)算編制是大學(xué)財(cái)務(wù)管理的核心,但是,許多大學(xué)對預(yù)算編制不夠重視,財(cái)政部沒有透露預(yù)算的重要性,因此缺乏必要的詳細(xì)討論和研究工作,在預(yù)算支出編制上,基本使用一種“年度增長”的方法,來確定年度規(guī)模,這使預(yù)算沒有科學(xué)性。在實(shí)施預(yù)算時(shí),許多部門沒有按照最初的預(yù)算及資金來使用資金,部分領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常開口,要“報(bào)銷”什么,使預(yù)算執(zhí)行力度不行,這樣就形成了預(yù)算與執(zhí)行兩個(gè)情況,執(zhí)行報(bào)告從為斷過,造成一年預(yù)算,使部門沒有有效的約束能力,也缺少合理的管理措施和評價(jià)體系。
預(yù)算編制是一套預(yù)算管理活動,預(yù)算編制里面包括了預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析等其他方面的預(yù)算。預(yù)算控制的質(zhì)量直接影響大學(xué)的財(cái)務(wù)狀況和可持續(xù)發(fā)展。為了確保預(yù)算的順利實(shí)施,首先必須在學(xué)校內(nèi)部控制中傳播預(yù)算控制的基本知識,預(yù)算的編制是零基預(yù)算法,流動式的預(yù)算法和增加式預(yù)算法的結(jié)合,它必須基于大學(xué)的總收入和支出應(yīng)作為預(yù)算管理的目的,國際收支原則應(yīng)保護(hù)大學(xué)的整體財(cái)政收支充分反映。預(yù)算執(zhí)行分為三個(gè)部分:預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算余額。將收入項(xiàng)目劃分為幾個(gè)單位,因?yàn)樗麄兊氖杖胧腔镜?,并且說:“你手中有錢,心里不要慌。”例如,雖然學(xué)費(fèi)是學(xué)校的重要收入,學(xué)生欠款很普遍,但財(cái)務(wù)部門無法完成,這個(gè)問題只能通過各部門的合作來解決。因此,有必要建立并不斷完善明確的預(yù)算控制系統(tǒng),以確保嚴(yán)格的預(yù)算約束,在預(yù)算支出方面,建立科學(xué)合理的大學(xué)預(yù)算管理模式,最大限度地發(fā)揮有限資金的效益。
財(cái)務(wù)分析是業(yè)務(wù)規(guī)劃,在一定時(shí)期內(nèi)系統(tǒng)地分析,比較和評估大學(xué)的財(cái)務(wù)收入和支出,以便定期了解大學(xué)的經(jīng)濟(jì)活動和職業(yè)發(fā)展。目前,大多數(shù)大學(xué)只關(guān)注預(yù)算控制和會計(jì)計(jì)算,學(xué)校忽視了學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動分析,以及學(xué)校在財(cái)務(wù)工作上面基本沒有分析和發(fā)展,因此,可以看出學(xué)校的教育資金沒有一個(gè)統(tǒng)一得規(guī)劃,資金的使用率也不高。
加強(qiáng)和完善高校內(nèi)部控制制度,將進(jìn)一步落實(shí)《會計(jì)法》的要求,完善我國高校內(nèi)部控制現(xiàn)狀,提高學(xué)校的會計(jì)信息統(tǒng)計(jì)質(zhì)量,發(fā)揮者重要的作用,并且讓大學(xué)內(nèi)部的管理制度走向科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ),最直接目標(biāo)是防止欺詐。大學(xué)的內(nèi)部控制應(yīng)以合法性,系統(tǒng)性和遏制性為原則,按照合理性原則,應(yīng)根據(jù)決策,執(zhí)法和監(jiān)督的層次制定內(nèi)部控制框架。
大學(xué)學(xué)校的快速發(fā)展對學(xué)校的管理水平提出了新的要求,也對學(xué)校財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力做出了考驗(yàn)。要求財(cái)會人員不僅要會記賬、算賬及報(bào)賬,還要學(xué)會提升自己的視野,并把提升的視野延伸到日常管理事務(wù)活動中去。因此,通過學(xué)校的教育培訓(xùn),不斷讓自己學(xué)習(xí)并成長,增強(qiáng)和豐富財(cái)會人員的專業(yè)知識,是提高大學(xué)財(cái)務(wù)管理水平,提高學(xué)校管理效率的關(guān)鍵,也增強(qiáng)了學(xué)校內(nèi)部的監(jiān)督,有效的實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督體系的各個(gè)政策。
在目前的經(jīng)濟(jì)制度中,我國的教育改革在不斷加強(qiáng),而學(xué)校的各個(gè)校長的地位也得到了提升,各種各樣的經(jīng)濟(jì)決策現(xiàn)在都開始傾向于自己內(nèi)部的財(cái)務(wù)分析,并且以此作為自己的一個(gè)經(jīng)濟(jì)中心。因此,學(xué)校要不斷的加強(qiáng)及完善學(xué)校財(cái)務(wù)人員的分析能力,并且建立財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)對學(xué)校的決策起者重要作用。
目前,我國高等教育改革與發(fā)展的資金需求與投資不足之間仍存在一些矛盾。高等教育機(jī)構(gòu)還需要在社會上籌集資金,并得到社會各界的積極支持。讓大學(xué)變成一個(gè)可以合理配置資源的學(xué)校,學(xué)校的所有資源可以得到充分利用和發(fā)展,并將為人們滿意的高等教育做出合法的貢獻(xiàn)。