文/張錦,遼陽(yáng)市凈水有限公司
步入二十一世紀(jì)以來(lái),社會(huì)進(jìn)入到全面發(fā)展階段,進(jìn)一步推動(dòng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展,而企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的位置,除了要提高外部的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,而且還需要優(yōu)化內(nèi)部管理,而內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化管理的重要手段之一,應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中,在此基礎(chǔ)上促使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系得到科學(xué)構(gòu)建,并且充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系的作用,是有利于促進(jìn)企業(yè)得到全面的發(fā)展。需要注意的是,當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理中還存在不少的問(wèn)題,比如說(shuō)意識(shí)領(lǐng)域重視不足、考核機(jī)制不健金、工作人員能力不足等方面,為此,針對(duì)這些存在的問(wèn)題并采取合理的措施予以解決,在此基礎(chǔ)上優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系,有利于促進(jìn)整體的進(jìn)步與發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系,指的是企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理中,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容比如說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部審計(jì)等予以詳細(xì)規(guī)定,并且以精細(xì)化原則對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行精細(xì)化管理,由此可見(jiàn),構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系,對(duì)于企業(yè)整體而言是具有重要的意義。那么,如何構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系呢?主要可以從以下幾個(gè)方面入手:
意識(shí)與行為之間是具有緊密相連的關(guān)系,表現(xiàn)在意識(shí)領(lǐng)域的認(rèn)識(shí)是行為做出的指導(dǎo),而行為的做出又能反作用于意識(shí),因此,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系需要采取的第一個(gè)措施就是貫徹落實(shí)精細(xì)化管理思想,以此為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系的構(gòu)建而提供基礎(chǔ)保障作用。為了更好的貫徹精細(xì)化管理思想,在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系中要包括四個(gè)方面,主要表現(xiàn)在以下:第一是精,指的是在工作開(kāi)展中要堅(jiān)持精益求精的原則,致力于將工作落實(shí)到實(shí)處;第二是準(zhǔn),指的是在工作中要保障相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí)通過(guò)準(zhǔn)備的工作方法得到準(zhǔn)確的工作結(jié)果,以此來(lái)避免工作失誤的出現(xiàn);第三是細(xì),需要開(kāi)展細(xì)化管理,從細(xì)節(jié)入手來(lái)避免問(wèn)題;第四是嚴(yán),指的是在工作中要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度和參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,以此來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系在企業(yè)中得到有效構(gòu)建。
工作人員工作能力的發(fā)揮對(duì)于一項(xiàng)工作的質(zhì)量提高是發(fā)揮著重要的作用,因此,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系需要采取的第二個(gè)措施就是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的能力,在充分發(fā)揮工作人員能力的基礎(chǔ)上有效構(gòu)建管理體系。針對(duì)工作人員方面采取的措施,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一是在對(duì)外的人才招聘環(huán)節(jié)之中,企業(yè)通過(guò)聘用制度從社會(huì)和高校選拔優(yōu)秀的高素質(zhì)人才,爭(zhēng)取從源頭為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理工作奠定人員基礎(chǔ);第二是在對(duì)內(nèi)的人員管理環(huán)節(jié)之中,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)這一形式的開(kāi)展,不僅要加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)能力,而且也要提升員工的職業(yè)素質(zhì),促使現(xiàn)有的工作人員更加滿足財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理工作的要求,并且能夠?yàn)樨?cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系的建立而提供有力建議。
在有效建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系之后,如何實(shí)施這一體系,以便于充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系對(duì)于企業(yè)發(fā)展的作用,為此我們圍繞實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系進(jìn)行相關(guān)方面的探討,希望可以為實(shí)際的企業(yè)活動(dòng)提供一些參考意見(jiàn)。從而促進(jìn)整體的發(fā)展。
為了保障企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系得到有效實(shí)施,首先是需要擁有完善的內(nèi)部控制體系,而一個(gè)完善的內(nèi)部控制體系,一方面是要包括精確的會(huì)計(jì)核算方式,精細(xì)的財(cái)務(wù)管理方法,以及準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)收入和支出審批報(bào)告;另一方面是要包括嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控制度,由此可見(jiàn),在完善內(nèi)部控制體系之中需要從這些組成內(nèi)容入手,從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系的實(shí)施。除此之外,詳細(xì)劃分企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作部門的工作職責(zé),協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系,加強(qiáng)部門和人員之間的溝通與交流,在此作用下完善財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),從而為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系的實(shí)施而奠定良好的基礎(chǔ)。
為了保障企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系得到有效實(shí)施,其次是需要進(jìn)行嚴(yán)格的考核,由于有效的考核對(duì)于提高員工的工作積極性、提高企業(yè)凝聚力等方面發(fā)揮著重要的作用,為此,采取有效考核手段是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理成果得以體現(xiàn)的重要措施。而有效的考核,可以采取以下幾個(gè)方面的措施:第一,企業(yè)建立一支高素質(zhì)、高能力的考核隊(duì)伍,對(duì)考核隊(duì)伍進(jìn)行詳細(xì)策劃和有效落實(shí),以此來(lái)保障考核結(jié)果的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性。第二,在考核過(guò)程中還需要建立激勵(lì)機(jī)制,原因在于合理的激勵(lì)對(duì)于員工潛能的激發(fā)、積極性的調(diào)動(dòng)等方面都發(fā)揮著重要的推動(dòng)作用,為此,激勵(lì)機(jī)制需要與內(nèi)部控制細(xì)化進(jìn)行接軌,在保障工作人員工作動(dòng)力和熱情的基礎(chǔ)上確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系能夠發(fā)揮對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用。
內(nèi)部審計(jì)工作可以有效發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用,確保企業(yè)存在的會(huì)計(jì)差錯(cuò)及管理漏洞被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正。內(nèi)審工作不應(yīng)只停留在會(huì)計(jì)核算方面的審計(jì),還應(yīng)對(duì)內(nèi)控設(shè)計(jì)的合理性及執(zhí)行是否到位進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向管理層匯報(bào),督促各部門認(rèn)真按照管理層指示進(jìn)行整改。企業(yè)可通過(guò)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介組織對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算及內(nèi)控設(shè)計(jì)與運(yùn)行進(jìn)行外部審計(jì),一來(lái)可以發(fā)揮中介組織在專業(yè)能力及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)方面的優(yōu)勢(shì),二來(lái)可以確保審計(jì)監(jiān)督工作的客觀性與獨(dú)立性。
企業(yè)在建立內(nèi)控制度前,應(yīng)對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)工藝、行政管理需要等情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研,以保證制定的內(nèi)控制度切實(shí)可行,符合企業(yè)自身實(shí)際情況。內(nèi)控制度必須以明文形式明確各個(gè)部門在具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及內(nèi)控管理中的職責(zé),并通過(guò)建立不相容崗位分離制度避免關(guān)鍵崗位由一人擔(dān)任而出現(xiàn)違紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算管理工作,財(cái)務(wù)部門在編制企業(yè)整體預(yù)算時(shí),應(yīng)爭(zhēng)取各個(gè)生產(chǎn)車間、行政管理部門意見(jiàn),通過(guò)若干次反饋、修訂最終報(bào)管理層,在獲得管理層審批后作為下一年度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展及績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)。
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理之中,科學(xué)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系,對(duì)進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等方面都是具有重要的推動(dòng)作用,為此,本文就圍繞如何構(gòu)建和如何實(shí)施而提出上述論點(diǎn),希望可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系得到有效構(gòu)建,從而促進(jìn)整體的發(fā)展。