楊曉輝
摘 要 隨著經(jīng)濟全球一體化進程的加速,競爭在機遇和挑戰(zhàn)并存中持續(xù)升級。作為承載第一生產(chǎn)力的科技型企業(yè),如何砥礪前行推動經(jīng)濟快速發(fā)展任重道遠(yuǎn)。在創(chuàng)新中求發(fā)展不僅是技術(shù)水平的突破,也是向管理要效益的再現(xiàn)。企業(yè)的供應(yīng)鏈管理貫穿于運營各個環(huán)節(jié),是一條集信息流、物流、資金流的增值鏈,如何制定適宜的供應(yīng)鏈管理流程使運作達到最優(yōu)化,并將優(yōu)化流程付諸實施成為科技企業(yè)動態(tài)管理的行動指南。本文對科技企業(yè)供應(yīng)鏈管理流程進行闡述,并對供應(yīng)鏈戰(zhàn)略進行探討。
關(guān)鍵詞 科技企業(yè) 供應(yīng)鏈管理 供應(yīng)鏈戰(zhàn)略
隨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的深入,提高供給質(zhì)量,擴大有效供給,更好滿足日益增長的需要,各大科技企業(yè)推陳出新,技術(shù)和產(chǎn)品不斷升級,如何實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,釋放經(jīng)濟活力,就要自身實力硬。目前,各企業(yè)之間的競爭已逐漸演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭,通過加強對供應(yīng)鏈的管理,降低綜合運營成本,提高整體運營效率。
一、科技企業(yè)供應(yīng)鏈管理流程分析
供應(yīng)鏈有效管理的關(guān)鍵,是要協(xié)調(diào)和集成企業(yè)內(nèi)外資源,將企業(yè)內(nèi)各獨立部門的工作內(nèi)容有效整合、順暢銜接,形成完整的工作流程。由于行業(yè)特點、業(yè)務(wù)模式、發(fā)展規(guī)模、戰(zhàn)略目標(biāo)不同,供應(yīng)鏈管理流程也各有區(qū)分、各有側(cè)重。企業(yè)會根據(jù)自身情況梳理流程,僅就科技企業(yè)而言,內(nèi)部流程模塊基本構(gòu)建為研發(fā)生產(chǎn)、倉儲物流、銷售服務(wù)。環(huán)節(jié)控制主要涉及采購管理、供應(yīng)商管理、物料管理、存貨管理、銷售管理。分析各環(huán)節(jié)工作的具體內(nèi)容,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,向管理要效益。
(一)采購管理
在供應(yīng)鏈管理中,首要的采購環(huán)節(jié)至關(guān)重要,主要負(fù)責(zé)物資、設(shè)備的采購工作。常規(guī)流程如下:第一,進行原材料的需求和審批。科技企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品時,需要購買一些新的原材料,因此需要由相關(guān)工作人員填寫原材料購買的需求申請表,待管理人員審核通過后,上交到物資供應(yīng)中心審批。第二,制定原材料采購計劃和審批。由物資供應(yīng)中心的管理人員根據(jù)原材料購買需求制定采購計劃,并由上級領(lǐng)導(dǎo)進行審核批準(zhǔn),如未獲批可及時進行采購計劃的調(diào)整。第三,選定合作供應(yīng)商并對其進行有效的管理。需要對供應(yīng)商的社會資信進行評估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,并加強供應(yīng)商的供貨管理;第四,實施采購計劃。嚴(yán)格按照采購計劃中的內(nèi)容進行原材料的選購;第五,對采購的物料進行復(fù)驗。原材料采購驗收入庫時,由專門的驗收機構(gòu)或驗收人員進行驗收證明,材料入庫后做好庫存管理。[1]
(二)供應(yīng)商管理
企業(yè)選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)主要集中在質(zhì)量、價格、時效、技術(shù)及信譽等方面,科技企業(yè)選擇供應(yīng)商會更嚴(yán)格一些,高精尖科技產(chǎn)品尤其在原材料的質(zhì)量上要求極高。進貨環(huán)節(jié)為了保質(zhì)保量,需要企業(yè)物資供應(yīng)中心對供應(yīng)商進行有效管理。其主要的管理內(nèi)容為:需要根據(jù)企業(yè)物資中心對物料的具體要求,對供應(yīng)商進行定期考核,內(nèi)容主要包括產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)量、包裝運輸、供貨時效、結(jié)算票據(jù)、供貨資質(zhì)、經(jīng)營業(yè)績、法律糾紛等情況。通過各項考核,動態(tài)了解供應(yīng)商經(jīng)營的具體情況,對于不合格的供應(yīng)商,應(yīng)從企業(yè)供貨名單中剔除,繼續(xù)尋找新的供應(yīng)商。目前,一些科技企業(yè)已建立了供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度,擇優(yōu)確定供應(yīng)商,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,淘汰不良廠商。
(三)物料管理
科技企業(yè)供應(yīng)鏈中的物料管理包括物資庫中的物料管理和現(xiàn)場的物料管理,其中物資庫中的物料管理的整體流程比較復(fù)雜,涉及流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)較多,包括入庫管理、庫內(nèi)管理和出庫管理等工作,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度進行操作,大多數(shù)企業(yè)已采用物料管理軟件,按程序辦理業(yè)務(wù)并能實時監(jiān)控流程。
而現(xiàn)場物料管理的對象是一些臨時存放在生產(chǎn)車間的物料,其主要是為方便生產(chǎn)車間生產(chǎn)需要,提高生產(chǎn)效率。這些物料已完成出庫環(huán)節(jié),需要現(xiàn)場物料管理人員擔(dān)責(zé),保證物料的供應(yīng)和使用。
(四)存貨管理
在企業(yè)供應(yīng)鏈管理中對存貨進行管理,目的是保證合理庫存,減少存貨對資金的占用。根據(jù)市場預(yù)期,為保證供給和防范風(fēng)險,合理確定存貨數(shù)量。由于科技產(chǎn)品更新快,淘汰周期短,必須嚴(yán)格控制庫存,一方面既要保證出貨量,另一方面又要防止產(chǎn)能過剩造成庫存積壓,一些科技企業(yè)采取前緊后松生產(chǎn)進度,高端精密設(shè)備則采取以銷定產(chǎn)物或提供定制化的服務(wù),進行零庫存管理,整個管理過程需要專業(yè)人員按規(guī)定程序進行操作。
(五)銷售管理
銷售及售后是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的最后環(huán)節(jié),是價值鏈閉合的標(biāo)識,也是企業(yè)再發(fā)展的基石。技術(shù)不斷進步,科技產(chǎn)品多樣,市場銷售的難度可想而知。技術(shù)要硬,銷售要強,管理思想要先進,銷售的管理內(nèi)容不僅是對報價、訂單、發(fā)貨、客戶的管理,更要緊隨受眾更新觀念,創(chuàng)造更有遠(yuǎn)景的銷售業(yè)績。通常情況下,銷售管理的基本流程包括以下方面。首先,不同領(lǐng)域客戶對科技產(chǎn)品的技術(shù)咨詢;其次,雙方進行合同的談判、評審和簽訂;再次,科技企業(yè)根據(jù)合同要求下發(fā)產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)書,并對整個生產(chǎn)過程進行跟蹤監(jiān)督;最后,對產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后進行發(fā)貨,并積極做好售后服務(wù),讓客戶享受滿意的銷售過程,從而留住客戶。[2]
二、科技企業(yè)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略研究分析
(一)優(yōu)化采購流程
科技企業(yè)供應(yīng)鏈中采購管理的流程較長且復(fù)雜,在一定程度上增加了管理難度,為了提高物料采購質(zhì)量和效率,需要對采購流程進行優(yōu)化。其優(yōu)化的具體內(nèi)容如下:首先,優(yōu)化審批程序。過多的審批程序在一定程度上會延遲物料采購的時間,可能會影響產(chǎn)品生產(chǎn)的進度,因此可以對采購程序進行合并,由專業(yè)的工作人員對物料采購的各個計劃進行統(tǒng)一審批,提高工作效率。其次,合理地劃分采購人員。由于科技企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中會采購不同種類的物料,因此需要根據(jù)采購物料的種類和標(biāo)準(zhǔn)配備采購人才,實現(xiàn)專人采購,提高采購效率和質(zhì)量;最后,對物料市場的價格進行詳細(xì)的對比。對于價格波動較大的物料可采用期貨管理,有效規(guī)避風(fēng)險,實現(xiàn)成本戰(zhàn)略,提升核心競爭力。此外所有采購交易的內(nèi)容都需要錄入到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中,便于日后相關(guān)部門的管理和對賬。[3]
(二)優(yōu)化供應(yīng)商管理流程
對供應(yīng)商管理流程進行優(yōu)化,主要目的是為了保障供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量能夠滿足科技企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的需求。首先需要對供應(yīng)商的績效進行評估,為了保障評估結(jié)果的全面性,需要從不同的方面進行綜合考慮,如物料的采購成本、質(zhì)量安全、交貨時間、售后服務(wù)等,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。如果供應(yīng)商的各項指標(biāo)滿足科技企業(yè)采購需求,那么企業(yè)將會與該供應(yīng)商進行長期合作,結(jié)為戰(zhàn)略合作伙伴。此外,在優(yōu)化供應(yīng)商管理流程時,還需要處理好科技企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,分層級進行管理,對于企業(yè)核心的供應(yīng)商,應(yīng)該實現(xiàn)信息共享,促進共同發(fā)展;對于一般供應(yīng)商,應(yīng)該進行競爭管理,使其在供貨期間時刻保持競爭意識,從而促進其未來的發(fā)展。
(三)優(yōu)化物料管理流程
科技企業(yè)物資中心的物料庫存信息需要與企業(yè)物料的采購部門、生產(chǎn)部門和銷售部門實行共享,便于每個部門掌握物料庫存信息。其中生產(chǎn)部門根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)要求制定物料需求計劃,然后將該計劃及時提交到物資中心,由物資中心的工作人員根據(jù)需求計劃進行物料的調(diào)配,然后送到生產(chǎn)部門,如果物料庫存不能滿足生產(chǎn)需要,應(yīng)及時進行物料采購,保障物料的供給。
(四)優(yōu)化銷售管理流程
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,銷售方式已呈多樣化,對不同平臺、不同渠道的客戶,銷售管理的模式也不盡相同。在銷售管理流程設(shè)計上,本著重要性、適應(yīng)性、成本效益原則,保證整體利益最優(yōu)而不是局部,流程在實施過程中不斷得到整改和優(yōu)化,優(yōu)化就會體現(xiàn)在效率和效益上。值得借鑒的是要充分利用信息、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)手段,可進行市場調(diào)研、網(wǎng)上交易、在線遠(yuǎn)程解決售后問題,這無疑對供應(yīng)鏈戰(zhàn)略研究起到促進作用。
三、結(jié)語
作為科技企業(yè)要想在激烈的市場競爭中搏擊而出,除不斷創(chuàng)新技術(shù)外,還需完善供應(yīng)鏈的管理制度,加強供應(yīng)鏈的管理力度,長遠(yuǎn)謀劃供應(yīng)鏈的管理方向。從采購到銷售,逐一梳理環(huán)節(jié),實行優(yōu)化管理,立足自身優(yōu)勢,激活內(nèi)在動力,推動企業(yè)長足發(fā)展。
(作者單位為北京中監(jiān)產(chǎn)科技有限公司)
參考文獻
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