鄭潔

【摘要】在企業(yè)生存與發(fā)展中現(xiàn)金流扮演著非常重要的角色，企業(yè)合理的運(yùn)用現(xiàn)金流預(yù)算，提前預(yù)測(cè)未來(lái)一段經(jīng)營(yíng)時(shí)間內(nèi)現(xiàn)金的余缺，科學(xué)的對(duì)現(xiàn)金流入和流出的循環(huán)做出安排，讓企業(yè)在現(xiàn)金流富裕的情況下更好的投資，在現(xiàn)金短缺的情況下，進(jìn)行早期預(yù)警，整體規(guī)劃并降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。具有多樣的業(yè)務(wù)模式及多種結(jié)算方式的外貿(mào)企業(yè)，關(guān)注現(xiàn)金流動(dòng)的規(guī)律顯得尤為重要，使現(xiàn)金流良性循環(huán)，文章從S公司實(shí)際出發(fā)，借助ERP系統(tǒng)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)進(jìn)口貿(mào)易資金風(fēng)險(xiǎn)的控制，提出現(xiàn)金流動(dòng)態(tài)預(yù)算的具體實(shí)施方案。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)金流；外貿(mào)；動(dòng)態(tài)預(yù)算

【中圖分類(lèi)號(hào)】F275

一、現(xiàn)金流動(dòng)態(tài)預(yù)算管理理論框架

隨著市場(chǎng)一體化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，現(xiàn)金流量管理在企業(yè)管理中的重要性愈發(fā)顯現(xiàn)出來(lái)。在某種程度上，現(xiàn)金流量管理將現(xiàn)金流作為企業(yè)管理的核心。對(duì)公司日常運(yùn)營(yíng)、投資和籌資活動(dòng)當(dāng)前和未來(lái)期間所需的現(xiàn)金流量變化的時(shí)間和數(shù)量進(jìn)行全面預(yù)測(cè)和總體安排。并對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)。

外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜多變，業(yè)務(wù)形態(tài)多樣化，市場(chǎng)的發(fā)展、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的不斷改進(jìn)，傳統(tǒng)的靜態(tài)現(xiàn)金流預(yù)算管理無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)時(shí)反映企業(yè)最新的經(jīng)營(yíng)情況的需求。有必要使用動(dòng)態(tài)的管理方法來(lái)預(yù)測(cè)新問(wèn)題和新情況。鑒于以上情況，現(xiàn)金流動(dòng)態(tài)預(yù)算管理理論框架需與公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)活動(dòng)、信息技術(shù)等相結(jié)合。

（一）預(yù)算管理因素

現(xiàn)金流動(dòng)態(tài)預(yù)算管理與傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式的區(qū)別在于需要將線性預(yù)算模式轉(zhuǎn)變?yōu)檠h(huán)管理模式，從預(yù)算的制定到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要自上而下地傳達(dá)戰(zhàn)略目標(biāo)，并從下到上反饋預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的情況。對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行改進(jìn)，引入PDCA循環(huán)，建立起計(jì)劃（plan）、執(zhí)行（do）、檢查（check）、處理（act）的閉環(huán)預(yù)算管理體系。

預(yù)算目標(biāo)基于企業(yè)的核心經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)制定，以及結(jié)合動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。這樣現(xiàn)金流的規(guī)劃才能依據(jù)動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)形成滾動(dòng)預(yù)算。

（二）企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)因素

現(xiàn)金流預(yù)算管理是全面預(yù)算管理的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)，預(yù)算管理和戰(zhàn)略目標(biāo)管理之間相互制衡，使得預(yù)算管理與戰(zhàn)略管理密不可分。

（三）企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理因素

現(xiàn)金流動(dòng)態(tài)預(yù)算管理與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售全流程都融合在了一起，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，提高現(xiàn)金流的使用效率，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理為預(yù)算管理獲得貼近現(xiàn)實(shí)的可靠數(shù)據(jù)提供了途徑。預(yù)算信息在實(shí)際中得到反饋，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在動(dòng)態(tài)中分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，及時(shí)掌握信息并作出調(diào)整。

（四）信息技術(shù)因素

現(xiàn)金流預(yù)算需要針對(duì)外界因素的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，動(dòng)態(tài)調(diào)整需要有能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行動(dòng)態(tài)的輸入及輸出的能力，這些新的要求變化都需要通過(guò)信息技術(shù)來(lái)得到實(shí)現(xiàn)，在信息技術(shù)的有效支撐下進(jìn)行預(yù)算、執(zhí)行、分析。

著名財(cái)務(wù)管理專(zhuān)家丹尼森研究了企業(yè)內(nèi)外營(yíng)運(yùn)對(duì)現(xiàn)金流產(chǎn)生的影響，認(rèn)為銷(xiāo)售增長(zhǎng)和通貨膨脹壓力對(duì)現(xiàn)金短缺誘導(dǎo)效應(yīng)有一定的影響；瓦爾特研究了現(xiàn)金流量指標(biāo)在企業(yè)財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)中的作用，將現(xiàn)金流指標(biāo)與危機(jī)預(yù)警的財(cái)務(wù)分析聯(lián)系起來(lái)；汪家常（2002）認(rèn)為企業(yè)需結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略，建立完善的預(yù)算戰(zhàn)略管理體系，運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)，將企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算管理結(jié)合起來(lái)。筆者認(rèn)為，建立滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策需求的現(xiàn)金流預(yù)算管理體系與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、信息技術(shù)密不可分。

二、案例分析

S外貿(mào)企業(yè)主要以進(jìn)出口貿(mào)易為主營(yíng)業(yè)務(wù)，在以醫(yī)療設(shè)備、工業(yè)設(shè)備為主的代理進(jìn)口業(yè)務(wù)方面，一向和銀行維持著良好的合作關(guān)系，對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把控也有一定的效果，資金管理上也沒(méi)出現(xiàn)太大的問(wèn)題。但是近年來(lái)，伴隨著S公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)類(lèi)型的不斷復(fù)雜，S公司對(duì)資金的需求急劇增長(zhǎng)，現(xiàn)金流管理風(fēng)險(xiǎn)大大提升。

受外部環(huán)境的影響，國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情波動(dòng)較大，S公司在市場(chǎng)高點(diǎn)進(jìn)入的代理進(jìn)口業(yè)務(wù)，遭到A客戶(hù)棄貨，代理客戶(hù)本應(yīng)在信用證到期前或貨物到港前來(lái)款提貨的不墊資業(yè)務(wù)，由于A客戶(hù)在信用證承兌前仍未來(lái)款，造成企業(yè)被動(dòng)墊款，占用了大量資金，而在手貨物短期內(nèi)無(wú)法轉(zhuǎn)賣(mài)，資金無(wú)法及時(shí)收回，導(dǎo)致S公司資金緊張，而此時(shí)S公司正處于業(yè)務(wù)擴(kuò)張期，對(duì)資金的需求不斷增大，存在資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。

本文認(rèn)為S公司出現(xiàn)上述現(xiàn)金流短缺的狀況，是由于沒(méi)有建立合適的現(xiàn)金流預(yù)算管理導(dǎo)致的。第一，預(yù)算在根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定的同時(shí)，沒(méi)有結(jié)合動(dòng)態(tài)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化調(diào)整，導(dǎo)致S公司預(yù)算管理未能貼近實(shí)際。第二，S公司忽視了動(dòng)態(tài)預(yù)算事中控制和事后分析的重要性，S公司將預(yù)算自上而下下達(dá)的同時(shí)，業(yè)務(wù)未能及時(shí)將應(yīng)收賬款回款情況向上級(jí)傳達(dá)，進(jìn)行預(yù)警，導(dǎo)致公司未能改進(jìn)整體的預(yù)算管理計(jì)劃，閉環(huán)管理體系沒(méi)有形成。第三， S公司沒(méi)有充分利用信息技術(shù)手段來(lái)應(yīng)對(duì)預(yù)算管理動(dòng)態(tài)調(diào)整的新變化。

三、S公司現(xiàn)金流預(yù)算管理目前需要改進(jìn)的方向

首先需要明確事前計(jì)劃。S公司需要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)金流預(yù)算是公司財(cái)務(wù)預(yù)算的重點(diǎn)。作為財(cái)務(wù)預(yù)算管理的主要內(nèi)容，企業(yè)可以從價(jià)值上直觀反映業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策預(yù)算的結(jié)果。在現(xiàn)金流預(yù)算管理體系中，以企業(yè)的核心經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為基石，銷(xiāo)售現(xiàn)金流入為開(kāi)端，按業(yè)務(wù)層級(jí)分解，落實(shí)到目標(biāo)責(zé)任人。在這個(gè)預(yù)算體系中，S公司現(xiàn)金流入的主要來(lái)源是銷(xiāo)售商品收到的現(xiàn)金，現(xiàn)金流出主要是企業(yè)經(jīng)營(yíng)支出、資本性支出等。

其次要加強(qiáng)事中控制。S公司需要不斷加強(qiáng)事中控制，采取行之有效的方法使公司的應(yīng)收賬款及庫(kù)存管理更有效率。利用信息技術(shù)建立預(yù)警機(jī)制使企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)算管理在執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，讓S公司現(xiàn)金余額保持在最佳狀態(tài)。

最后要重視事后分析。事后分析可以幫助S公司對(duì)現(xiàn)金流預(yù)算管理效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀分析，為企業(yè)提供更好的決策支持。

四、解決方案

（一）事前計(jì)劃

現(xiàn)金預(yù)算工作是外貿(mào)企業(yè)現(xiàn)金管理的起點(diǎn)，要做好現(xiàn)金流預(yù)算，不僅要做好年度預(yù)算、月度預(yù)算，更要從周預(yù)算、日預(yù)算開(kāi)始，實(shí)時(shí)掌握現(xiàn)金流的運(yùn)作情況。

1.現(xiàn)金的流入

S公司銷(xiāo)售過(guò)程中大多存在分期、延期付款情況，所以當(dāng)期的現(xiàn)金流入不等于當(dāng)期的銷(xiāo)售收入。當(dāng)期的現(xiàn)金流入包含前期銷(xiāo)售行為未收回的應(yīng)收賬款以及當(dāng)期銷(xiāo)售收取的現(xiàn)金。企業(yè)可以根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及業(yè)務(wù)模式設(shè)定應(yīng)收賬款的回收率及當(dāng)期銷(xiāo)售貨款回收率，則能夠得出當(dāng)期現(xiàn)金流入計(jì)算公式為：

當(dāng)期現(xiàn)金流入=應(yīng)收賬款×應(yīng)收賬款回收率+當(dāng)期的銷(xiāo)售收入×銷(xiāo)售貨款回收率

銷(xiāo)售現(xiàn)金流入預(yù)算表是現(xiàn)金流預(yù)算的重要依據(jù)之一，企業(yè)將此預(yù)算進(jìn)行細(xì)分，作為資金安排的參考。

2.現(xiàn)金的流出

現(xiàn)金的流出主要包括經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)采購(gòu)費(fèi)用、資本支出、償還貸款、繳納稅款等。企業(yè)為保證正常運(yùn)營(yíng)，需保持一定的現(xiàn)金數(shù)量，但是企業(yè)持有現(xiàn)金遠(yuǎn)超正常支付的現(xiàn)金所需金額，這將導(dǎo)致資金閑置，導(dǎo)致公司資金運(yùn)作效率低下。因此，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)公司現(xiàn)金流出，不僅能夠防止公司資金斷裂，還能提高資金使用效率。這里主要探討的是S外貿(mào)企業(yè)的采購(gòu)現(xiàn)金流出。

S公司進(jìn)口業(yè)務(wù)所需資金量大，風(fēng)險(xiǎn)也較大，大多以有銀行信用作為擔(dān)保的信用證業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算，以開(kāi)立即期或到單后90天付款的遠(yuǎn)期信用證為主，所以S公司在開(kāi)出信用證到承兌日，期間通常有1～3個(gè)月的時(shí)間才需支付該筆貨款。這種結(jié)算方法，為公司準(zhǔn)確預(yù)測(cè)現(xiàn)金流提供了來(lái)源和依據(jù)。而公司的國(guó)內(nèi)貿(mào)易業(yè)務(wù)則是依據(jù)合同約定付款日期來(lái)確定現(xiàn)金需求，確定了上述付款日期，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型、業(yè)務(wù)部門(mén)、合同號(hào)、支付銀行、付款日期對(duì)未來(lái)一段時(shí)間作出現(xiàn)金支出預(yù)算表。提早了解1～3個(gè)月內(nèi)的大額支出相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)程，對(duì)資金收攏不及時(shí)的業(yè)務(wù)及早作出籌劃。

通過(guò)對(duì)每個(gè)采用信用證付款業(yè)務(wù)的現(xiàn)金流量預(yù)算管理進(jìn)行細(xì)化，S公司可以提前一周預(yù)測(cè)現(xiàn)金流狀況，并對(duì)現(xiàn)金流情況進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)算（圖1）。來(lái)應(yīng)對(duì)一些業(yè)務(wù)的突發(fā)狀況以及一些信用證到單后五個(gè)工作日付款的即期信用證。S公司的代理進(jìn)口業(yè)務(wù)，大多是客戶(hù)款到發(fā)貨，合同約定的收款日多為信用證承兌前五個(gè)工作日內(nèi)，到單后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算該業(yè)務(wù)項(xiàng)下的資金余額，對(duì)出現(xiàn)被動(dòng)墊資行為進(jìn)行預(yù)警推送。

所以S公司可以在支付外匯前知悉業(yè)務(wù)回款情況，根據(jù)每項(xiàng)合同的收付款情況，預(yù)測(cè)公司所需資金籌集量，結(jié)合在手資金判斷是否需要進(jìn)行融資行為。公式：

預(yù)計(jì)籌資額=付款金額（原幣）×匯率-預(yù)計(jì)回款額-現(xiàn)有資金額

3.在ERP中編制現(xiàn)金流預(yù)算匯總表

以周為最小預(yù)算周期，編制現(xiàn)金流預(yù)算表。公司內(nèi)部各部門(mén)積極參與，主動(dòng)配合，將公司各個(gè)部門(mén)采用獨(dú)立核算的原則，分為獨(dú)立的預(yù)算單位。預(yù)算單位每周在系統(tǒng)中編制現(xiàn)金預(yù)算表，預(yù)算表中包含下一周的收款及付款計(jì)劃，精確明細(xì)到合同項(xiàng)下（圖2）。預(yù)算單位編制完畢后在系統(tǒng)中提交上報(bào)，經(jīng)審核通過(guò)后由預(yù)算部門(mén)統(tǒng)一匯總，自動(dòng)形成公司下周的資金預(yù)算匯總表（圖3），從而匯算出企業(yè)下周的用資需求，綜合考慮近期公司潛在的資金需求，以及公司目前的現(xiàn)金流狀況，提早作出資金余缺調(diào)度安排。

（二）事中控制

現(xiàn)金流預(yù)算管理旨在兼顧企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)所需與現(xiàn)金的高效利用，實(shí)際上就是探索現(xiàn)金的最佳使用效率。一般而言，現(xiàn)金周轉(zhuǎn)周期可以作為現(xiàn)金使用效率的有效尺度。現(xiàn)金周轉(zhuǎn)周期本質(zhì)上用于描述現(xiàn)金在企業(yè)全流程流轉(zhuǎn)的過(guò)程，從生產(chǎn)、采購(gòu)中投入的現(xiàn)金開(kāi)始，一直到最終銷(xiāo)售完成收回現(xiàn)金為止。

1.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理

降低應(yīng)收賬款收款周期，從而加快企業(yè)現(xiàn)金流循環(huán)周期，是現(xiàn)金流管理的關(guān)鍵之一?？s短應(yīng)收賬款的清賬周期，要在建立風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)管理的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款明確到人，實(shí)行離崗清欠，對(duì)長(zhǎng)期應(yīng)收款，善用法律手段追償。

若客戶(hù)均在合同規(guī)定時(shí)間回款，則企業(yè)的收款循環(huán)、資金支付就不會(huì)存在任何問(wèn)題，但往往在實(shí)務(wù)操作過(guò)程中，存在客戶(hù)無(wú)法及時(shí)到款的情況。針對(duì)這種情況，S公司建立了一套應(yīng)收賬款催收模塊，該模塊在系統(tǒng)中對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括應(yīng)收賬款的客戶(hù)、金額、到期日、責(zé)任人，對(duì)于超期的應(yīng)收賬款還包括了超期賬齡，責(zé)任人需在系統(tǒng)中填寫(xiě)形成原因、解決措施及預(yù)計(jì)最遲收回日，對(duì)于賬齡超過(guò)兩年的長(zhǎng)期應(yīng)收款，由責(zé)任人簽字確認(rèn)經(jīng)審批后推送公司法務(wù)部，運(yùn)用法律維護(hù)公司權(quán)益。

S公司可以利用DSO（企業(yè)銷(xiāo)售變現(xiàn)天數(shù)）在業(yè)務(wù)賒銷(xiāo)的情況下來(lái)輔助監(jiān)測(cè)、評(píng)估及選擇客戶(hù)來(lái)減少企業(yè)應(yīng)收賬款壞賬率。DSO的計(jì)算公式如下：

企業(yè)銷(xiāo)售變現(xiàn)天數(shù)（應(yīng)收賬款回款天數(shù)）=某客戶(hù)當(dāng)月日平均應(yīng)收賬款/該月日平均銷(xiāo)售額

某客戶(hù)該月日平均應(yīng)收賬款=（該月1號(hào)應(yīng)收賬款余額+該月2號(hào)應(yīng)收賬款余額+……+該月最后一天應(yīng)收賬款余額）/該月總天數(shù)

2.加強(qiáng)存貨管理

控制庫(kù)存，盡量做到以銷(xiāo)定購(gòu)。不進(jìn)行盲目囤貨，因?yàn)橐坏┦袌?chǎng)形勢(shì)發(fā)生變化，造成庫(kù)存貨物的積壓，不僅容易使庫(kù)存老化變質(zhì)，失去轉(zhuǎn)讓價(jià)值，還可能因產(chǎn)品更新?lián)Q代，失去原有市場(chǎng)需求，導(dǎo)致企業(yè)大量資金沉淀，無(wú)法收回。S企業(yè)在最大條件下壓縮存貨成本，控制庫(kù)存，確定最佳存貨量，使其既滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，又不會(huì)造成積壓。

3.建立現(xiàn)金流動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制

由于公司對(duì)外界信息的了解不充分及掌控度較低，現(xiàn)金流可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)通常也難以提前感知，這會(huì)造成公司存在遭受意外損失的風(fēng)險(xiǎn)。一般而言，公司若是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行行之有效的管理，現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)的有效識(shí)別是其中不可或缺的組成部分。S公司為了有效甄別和控制現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)，在公司現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)管理體制上，實(shí)行了一套結(jié)合公司實(shí)際情況的特有的現(xiàn)金流動(dòng)態(tài)預(yù)警體系。當(dāng)發(fā)現(xiàn)資金流偏離企業(yè)設(shè)定的正常值范圍內(nèi)，對(duì)可能造成的影響進(jìn)行分析和判斷。在知悉業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，判斷出風(fēng)險(xiǎn)事件的影響范圍和幾率后，針對(duì)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)分析原因，采取防范措施。對(duì)在公司日?；顒?dòng)中容易忽略和遺忘的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，在合理性判斷后進(jìn)行預(yù)警。作為補(bǔ)充參考，公司還應(yīng)定性分析現(xiàn)金流預(yù)算、會(huì)計(jì)報(bào)表等。

（1）往來(lái)預(yù)警

申報(bào)單是S公司在ERP系統(tǒng)中的唯一索引條件，每個(gè)合同都與唯一的申報(bào)單號(hào)一一對(duì)應(yīng)。業(yè)務(wù)在簽訂合同后，在申報(bào)單上填寫(xiě)預(yù)計(jì)收款日及預(yù)計(jì)付款日。S公司成立的商務(wù)中心負(fù)責(zé)根據(jù)合同條款、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及商務(wù)經(jīng)驗(yàn)判斷申報(bào)單上填寫(xiě)的預(yù)計(jì)收付款日期是否可靠合理并進(jìn)行審批。

S公司在系統(tǒng)中設(shè)置應(yīng)收應(yīng)付預(yù)警天數(shù)為5天，即當(dāng)預(yù)計(jì)收款、付款日與系統(tǒng)時(shí)間差達(dá)到預(yù)警天數(shù)，則會(huì)在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)警推送，并顯示具體預(yù)警數(shù)據(jù)。

（2）存貨預(yù)警

S公司進(jìn)口代理業(yè)務(wù)在代理客戶(hù)沒(méi)有棄貨的情況下不會(huì)有大量超期庫(kù)存，對(duì)于沒(méi)有明確銷(xiāo)售對(duì)象的敞口自營(yíng)業(yè)務(wù)，S公司根據(jù)商品自身的市場(chǎng)銷(xiāo)售特性，針對(duì)單個(gè)產(chǎn)品累計(jì)采購(gòu)敞口金額設(shè)定限額并規(guī)定銷(xiāo)售期限來(lái)控制存貨規(guī)模。對(duì)達(dá)到限額或在庫(kù)賬齡超過(guò)規(guī)定售賣(mài)期限的存貨進(jìn)行預(yù)警。

（三）事后分析

1.建立現(xiàn)金流動(dòng)態(tài)考核機(jī)制

在企業(yè)的預(yù)算管理中，通常強(qiáng)調(diào)預(yù)算的制定和執(zhí)行，忽視了預(yù)算考核的重要性。引入動(dòng)態(tài)考核機(jī)制會(huì)讓預(yù)算的執(zhí)行效果大大增強(qiáng)，將預(yù)算的計(jì)劃數(shù)與預(yù)算的執(zhí)行數(shù)進(jìn)行比較分析，編制現(xiàn)金流預(yù)算反饋表，能夠?yàn)槠髽I(yè)完善現(xiàn)金流管理方案提供依據(jù)。

與現(xiàn)金流相關(guān)的績(jī)效指標(biāo)和考核制度的施行，為有效地實(shí)行現(xiàn)金流動(dòng)態(tài)考核機(jī)制創(chuàng)造了條件，才能協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)不同的目標(biāo)。讓現(xiàn)金流維持在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。

（1）合同預(yù)算數(shù)與執(zhí)行數(shù)對(duì)比分析

業(yè)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行每一單業(yè)務(wù)之前，都會(huì)先在ERP系統(tǒng)中將該單業(yè)務(wù)可能會(huì)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用、資金流入流出及資金占用情況作出預(yù)測(cè)。等到實(shí)際發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)預(yù)測(cè)數(shù)和執(zhí)行數(shù)做出匹配分析，分析偏差原因，動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算數(shù)，對(duì)匹配結(jié)果納入績(jī)效考核，調(diào)動(dòng)員工編制預(yù)算的積極性并提高準(zhǔn)確性，提高預(yù)算管理和企業(yè)管理的效率（圖4）。

（2）收付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)預(yù)測(cè)與實(shí)際對(duì)比分析

S公司進(jìn)口合同付款條件存在以下幾種方式：合同簽訂后前TT支付；開(kāi)立即期信用證；開(kāi)立90天遠(yuǎn)期信用證；后TT付款。TT付款方式時(shí)間節(jié)點(diǎn)便于預(yù)測(cè)，信用證方式付款在到單后能夠準(zhǔn)確確認(rèn)。因此S公司不僅要在申報(bào)單上填寫(xiě)預(yù)計(jì)付款日期，還要在進(jìn)口到貨時(shí)填寫(xiě)付款到期日，若付款節(jié)點(diǎn)差異在合理范圍內(nèi)，則在原申報(bào)單上進(jìn)行版本修改（保留原始版本），此時(shí)付款節(jié)點(diǎn)取進(jìn)口到貨單上的預(yù)計(jì)付款日（圖5）。

S公司銷(xiāo)售合同收款方式有以下幾種：合同簽訂后5日內(nèi)收款；貨到港口前10個(gè)工作日或信用證對(duì)外承兌前5個(gè)工作日收款；設(shè)備驗(yàn)收合格后收款。合同預(yù)收款在合同簽訂時(shí)即能夠準(zhǔn)確確認(rèn)，設(shè)備驗(yàn)收合格后收款方式在設(shè)備發(fā)出后能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，因此業(yè)務(wù)員需在發(fā)貨單上填寫(xiě)收款到期日，若收款節(jié)點(diǎn)差異在合理范圍內(nèi)，則在原申報(bào)單上進(jìn)行版本修改（保留原始版本），此時(shí)收款節(jié)點(diǎn)取發(fā)貨單上的收款到期日。

S公司等到實(shí)際付款/收款時(shí)，將申報(bào)單里的預(yù)計(jì)收付款節(jié)點(diǎn)與實(shí)際發(fā)生時(shí)點(diǎn)進(jìn)行比較分析，若差異值超出合理范圍，分析偏差原因，納入績(jī)效考核，以此調(diào)動(dòng)預(yù)算積極性及準(zhǔn)確性。

（3）設(shè)立內(nèi)部銀行資金管理制度

為加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理，加快業(yè)務(wù)回款，S公司各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)獨(dú)立核算制度，建立內(nèi)部銀行管理制度，對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)未能按時(shí)收回貨款造成非正常墊款，從而占用公司或其他部門(mén)資金的情況收取年化14.4%資金占用利息。同時(shí)針對(duì)資金有盈余的部門(mén)，按照不低于銀行活期存款利率給予資金利息補(bǔ)償。鑒于該種情況，各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)也會(huì)相應(yīng)采取措施進(jìn)行內(nèi)部資金的合理安排，積極收款，延遲付款，若某筆貨款不能及時(shí)回款，會(huì)就該業(yè)務(wù)項(xiàng)下的付匯向公司申請(qǐng)押匯，承擔(dān)銀行押匯利息，減少資金占用情況，而S公司可以根據(jù)公司實(shí)際情況，將整個(gè)公司視為一個(gè)資金池，公司可能為了減輕日后的資金壓力，在子部門(mén)提出押匯申請(qǐng)時(shí)，使用公司現(xiàn)有資金與銀行進(jìn)行結(jié)算，再等押匯到期后與業(yè)務(wù)部門(mén)按照押匯匯率進(jìn)行結(jié)算并收取等同于銀行押匯的利息。

S公司下屬分公司可將暫時(shí)用不到的資金存在公司本部的資金池中，公司提供三個(gè)月、半年、一年定期存款選擇方案，分公司可以收取遠(yuǎn)超于活期存款的資金利息，而S公司能夠依靠資金池做好現(xiàn)金籌劃并減輕外部融資需求。

2.現(xiàn)金流量表凈額方向分析

公司各項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量方向組成不同，會(huì)有不一樣的現(xiàn)金流量結(jié)果，對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生不同影響（見(jiàn)表1）。

因此，針對(duì)不同的現(xiàn)金流量表構(gòu)成，企業(yè)要及時(shí)進(jìn)行分析，找出問(wèn)題，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，不斷改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的能力。

五、結(jié)束語(yǔ)

在外部環(huán)境不斷變化的今天，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)重視現(xiàn)金流量預(yù)算管理，樹(shù)立自上而下的現(xiàn)金流管理意識(shí)，對(duì)企業(yè)資金情況進(jìn)行合理且準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，規(guī)避企業(yè)現(xiàn)金流緊張的風(fēng)險(xiǎn)，讓企業(yè)在良性的現(xiàn)金流循環(huán)中可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及預(yù)算目標(biāo)，提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)到企業(yè)現(xiàn)金流管理中的重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，在信息化的幫助下，對(duì)進(jìn)口業(yè)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效把控，才是企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)之道。

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