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新媒體下企業(yè)公關危機的問題呈現(xiàn)及應對策略

2019-12-26 19:41王紅衛(wèi)
文化創(chuàng)新比較研究 2019年21期
關鍵詞:輿論監(jiān)督公關輿論

王紅衛(wèi)

(鄭州旅游職業(yè)學院藝術體育部,河南鄭州 450000)

引言

在新媒體時代,我國企業(yè)公關危機管理應對工作發(fā)展要與時俱進,跟上時代前景的腳步。在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中,企業(yè)實際所遭遇到的危機基本是由媒體傳播發(fā)布出去的,信息媒體技術應用是企業(yè)公共危機管理工作不可或缺的一部分,企業(yè)公關人員必須積極轉變自身的工作思維理念,充分發(fā)揮出新媒體資源價值作用,構建完善網(wǎng)絡輿論監(jiān)督機制,加強對企業(yè)公關危機的科學處理應對工作,促進企業(yè)建設和諧健康的發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造出更多穩(wěn)定的社會經(jīng)濟效益。

1 新媒體背景下企業(yè)公關危機的相關特點

在新媒體背景下,企業(yè)公關危機的特點主要包括了以下幾方面內容:1)集中性。在新媒體網(wǎng)絡環(huán)境下,全球各地的網(wǎng)絡用戶都能夠基于網(wǎng)絡媒體社交平臺進行信息分享傳遞。因此,一旦某個企業(yè)爆出了重大負面新聞信息,那么該負面信息的新媒體傳播將會打破傳統(tǒng)方式空間與地點的約束,在網(wǎng)絡社交用戶相互交際來往下,形成輿論場的集中網(wǎng)絡,從而擴大了企業(yè)公關危機事件信息的傳播范圍[1],企業(yè)將要投入更多的精力和時間去解決應對危機;2)即時性。在傳統(tǒng)媒體傳播模式中,企業(yè)出現(xiàn)公關危機可以通過利用自身構建的公共危機管理體系展開應對處理,加強與當?shù)刂髁髅襟w部門的溝通與交流,科學有效處理企業(yè)公關危機事件。而在新媒體背景下,企業(yè)公關危機具有即時性傳播特點,企業(yè)難以控制網(wǎng)絡輿論走向,這無疑對企業(yè)公關危機處理應對工作提出了更高的要求;3)危害性。在新媒體環(huán)境下,企業(yè)公關危機的危害性會一定程度增加,會給企業(yè)帶來更多無形或者有形的損失和危害,影響到企業(yè)建設穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。公關危機的發(fā)生會在市場用戶群體范圍中產(chǎn)生較大的負面影響,會導致用戶遠離這家企業(yè),不再選擇購買該家企業(yè)的任何產(chǎn)品,這樣一來企業(yè)將會產(chǎn)生嚴重的經(jīng)濟損失,甚至會面臨破產(chǎn)倒閉的危機。

2 新媒體背景下企業(yè)公關危機的問題呈現(xiàn)

2.1 公關危機延續(xù)性影響問題

與傳統(tǒng)媒體傳播方式不同,新媒體信息傳播方式呈現(xiàn)出多元化的特點,新媒體用戶能夠通過利用各種渠道方式進行對企業(yè)相關信息的搜索查詢,從而更加充分掌握了解到市場企業(yè)的實際發(fā)展狀況和特點。在信息網(wǎng)絡時代,人們只要想獲取到自身需求的信息,就會在互聯(lián)網(wǎng)平臺上進行廣泛的信息檢索查閱,這樣一來就會導致各種公關信息的相互影響,不利于企業(yè)對公關危機的綜合管理。就比如,當市場消費用戶想要選擇購買某家企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品時,最初他是帶著較高的購買欲望的,然而在經(jīng)過網(wǎng)絡產(chǎn)品信息廣泛搜索瀏覽后,就會發(fā)現(xiàn)該類型產(chǎn)品的一些負面信息,從而降低了潛在消費用戶的購買興趣[2]。公關危機延續(xù)性影響問題是每個企業(yè)都要高度重視的問題,需要企業(yè)建立長期公關危機管理價值,加強對自身品牌的正確輿論導向工作。

2.2 公關危機持續(xù)增加問題

在新媒體背景下,企業(yè)服務對象用戶能夠在互聯(lián)網(wǎng)平臺上暢所欲言,這無疑強化了社會民眾的表達意識,越來越多的非公眾人物會逐漸轉換為公眾人物,這樣一來企業(yè)公關危機管理工作將會面對數(shù)量眾多的網(wǎng)絡用戶,而不僅僅是傳統(tǒng)線下的消費用戶?,F(xiàn)代市場對企業(yè)公關危機工作提出了更大的挑戰(zhàn)和要求,公關危機管理人員需要承擔更多的工作任務量,工作人員要想幫助企業(yè)打造出良好的品牌形象,贏得廣大客戶的信任和支持,就必須加強與網(wǎng)絡用戶群體的溝通與聯(lián)系,及時掌握了解到他們反饋的各項信息,從而采取科學有效的公關危機防范應對措施。企業(yè)在公關形象塑造過程中,一旦發(fā)生了某個負面影響事件,就會在網(wǎng)絡平臺上得到大勢傳播,這樣將會給企業(yè)公關危機處理應對帶來難以控制的危機。除此之外,社交媒體平臺的用戶還會對企業(yè)負面影響事件展開相互交流討論,紛紛發(fā)表各自的意見,企業(yè)將會面臨來自競爭企業(yè)對手的惡意打壓,一旦事件影響范圍持續(xù)擴大,將會導致越來越多的民眾參與到企業(yè)公關的對立面中,從而造成企業(yè)公關危機的持續(xù)增加。

2.3 公關危機輿論監(jiān)督體系健全問題

在當前我國社會發(fā)展中,很多地區(qū)政府為了加強對社會輿論動向的發(fā)展監(jiān)控與管理,紛紛有效構建出了科學完善的網(wǎng)絡輿情監(jiān)控系統(tǒng),根據(jù)市場輿論信息實際發(fā)展情況進行有效控制和引導,從而避免了各種負面輿論影響事件的發(fā)生。然而,與國家政府輿論管理工作相比較,企業(yè)公關危機工作并沒有加強輿論監(jiān)督體系的健全工作[3],市場上絕大多數(shù)企業(yè)都未能夠建立起完善的輿論監(jiān)督體系,安排專業(yè)人員深入市場進行調研分析,實時掌握市場動態(tài)發(fā)展情況和特點,從而幫助企業(yè)及時做好輿論發(fā)展形勢科學預判工作,采取潛在公關危機的防范應對措施,防止公關危機問題出現(xiàn)后對企業(yè)造成嚴重的負面影響。

3 新媒體背景下企業(yè)公關危機問題的應對策略

3.1 構建科學明確的企業(yè)公關信息體系

在新媒體背景下,企業(yè)高層領導要高度重視公關危機管理應對工作,加強對相關工作人員的科學指導工作,督促他們構建出科學明確的企業(yè)公關信息體系,打造出符合企業(yè)發(fā)展特點的公關危機信息控制管理系統(tǒng),協(xié)調好各部門的公關危機防范管理工作。企業(yè)通過加強對網(wǎng)絡公關危機信息的科學控制,能夠確保及時有效應對處理不同網(wǎng)絡公關危機,結合危機事件實際情況采取合理的解決處理措施,降低該危機事件對企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展的負面影響,避免流水過多的潛在客戶[4]。與此同時,現(xiàn)代企業(yè)還必須大力引進利用先進的互聯(lián)網(wǎng)信息技術,加強對不同行業(yè)領域的監(jiān)控作業(yè),科學總結市場負面輿論發(fā)展規(guī)律忒點,健全企業(yè)自身對社會負面輿論的控制管理手段,消除民眾對企業(yè)的不同誤解,避免公關危機延續(xù)性問題的發(fā)生。當企業(yè)發(fā)生危機事件后,公關危機信息控制管理系統(tǒng)能夠自動對網(wǎng)絡信息內容展開分類整理,為企業(yè)公關危機管理人員作出正確決策提供科學依據(jù),充分發(fā)揮出信息對企業(yè)公關危機處理產(chǎn)生的作用,防止企業(yè)下次出現(xiàn)類似的情況。

3.2 強化網(wǎng)絡公關危機控制管理

在新媒體背景下,現(xiàn)代企業(yè)要組建起專業(yè)完善的公關危機管理人才隊伍,引導他們加強對網(wǎng)絡公關危機的控制管理工作,確保能夠幫助企業(yè)在第一時間發(fā)現(xiàn)各種危機存在的潛在因素,并結合危機發(fā)生因素采取有效的防范應對措施,全面提高企業(yè)對網(wǎng)絡公關危機的處理水平,避免企業(yè)因為公關危機的發(fā)生導致聲譽受損,造成一定的經(jīng)濟損失。企業(yè)公關危機管理人員要結合企業(yè)自身發(fā)展情況,建立完善公關危機防護管理機制,優(yōu)化設計企業(yè)網(wǎng)絡公關危機的防范工作流程,高度關注網(wǎng)絡用戶在各個社交媒體平臺上對企業(yè)的評價反饋,從中獲取更多的危機信息內容,從而有針對性的采取公關危機防范應對措施,避免危機出現(xiàn)后的持續(xù)擴散,對更多市場用戶產(chǎn)生不良影響。企業(yè)在面對一些突發(fā)公關危機事件時,要及時采用各種網(wǎng)絡主流渠道進行官方報道,向民眾作出合理解釋和采取對應的解決措施,充分發(fā)揮出網(wǎng)絡輿論的價值作用,促進企業(yè)各項工作的順利進展。

3.3 健全網(wǎng)絡輿論監(jiān)督體系

在新媒體發(fā)展環(huán)境下,為了應對眾多網(wǎng)絡用戶對企業(yè)公關危機事件發(fā)生帶來的廣泛影響,企業(yè)必須加強對網(wǎng)絡輿論監(jiān)督體系的健全工作,實現(xiàn)對網(wǎng)絡輿論的科學監(jiān)督和信息反饋?,F(xiàn)代企業(yè)要積極轉變自身的公關危機管理應對工作理念,提高對建立網(wǎng)絡輿論監(jiān)督體系的重視程度,正確認識到輿論監(jiān)督機制在維護企業(yè)良好形象方面所發(fā)揮出來的重要作用。企業(yè)可以安排專業(yè)人員利用先進技術構建出完善的網(wǎng)絡輿論監(jiān)督體系,借鑒國家政府部門對市場輿論控制管理的工作經(jīng)驗,實時掌握了解到網(wǎng)絡輿論動態(tài),確保能夠有效解決輿論范圍圈尚未形成時可能會出現(xiàn)的企業(yè)公關危機[5]。除此之外,企業(yè)公關危機管理人員還需加強與各個社交媒體部門領導的接觸交流,大力爭取到品牌認可,讓社交媒體部門為企業(yè)提供更多的輿論信息,幫助企業(yè)做好公關危機 出現(xiàn)前的預防控制工作。企業(yè)還需加強對公關危機預警機制的建設工作,引入更多企業(yè)經(jīng)典網(wǎng)絡公關危機實踐處理案例,讓員工之間進行相互探討分析,總結出處理過程中的不足之處和優(yōu)勢之處,讓企業(yè)在面對類型危機事件時能夠及時作出正確處理反應。

4 結束語

綜上所述,基于新媒體發(fā)展環(huán)境下,社會信息生產(chǎn)和傳播方式都發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)在公關危機管理應對工作上將會面臨著更大的挑戰(zhàn),需要企業(yè)及時作出反應和判斷,采取有效的應對解決措施,避免危機對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生嚴重的危害。現(xiàn)代企業(yè)要加強對公關危機預警管理機制的建設工作,健全網(wǎng)絡輿論監(jiān)督體系,組建起高能力、高素質的公關危機管理人才隊伍,安排他們實時關注網(wǎng)絡輿論動向,全面掌握了解到企業(yè)公關危機信息內容,利用好網(wǎng)絡優(yōu)勢打造出屬于企業(yè)特色的優(yōu)秀品牌形象。

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