鐘碧君 江蘇嘉加誠工程投資咨詢有限公司

1 引言

隨著建筑工程的不斷在增加，招投標工作也越來越緊張，而很多企業(yè)不具備完善的招標管理機制，因此招標代理機構(gòu)在不斷地增加。無論是投標單位還是招標單位，招標代理機構(gòu)都能夠更好地滿足委托企業(yè)的需要，有效率高質(zhì)量地制作相應(yīng)的招投標文件，由于各行各業(yè)的飛速發(fā)展，也讓招標代理機構(gòu)具有非常好的發(fā)展前景，招標代理機構(gòu)應(yīng)該充分發(fā)揮自身企業(yè)的積極作用，為需要招標的企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。下面我們將對工程招投標中的招標代理機構(gòu)的作用進行具體闡述，并深度挖掘招標代理機構(gòu)對工程招投標的更重要的作用。

2 招標代理機構(gòu)對工程招投標的基本作用

2.1 招標代理機構(gòu)促進招標流程的規(guī)范化

在工程招投標中，有些招標單位的招標能力不足，招標的流程也不完整，招標代理機構(gòu)能夠很大程度上幫助招標單位規(guī)范招標的流程。有些招標是幾個單位一起合作進行的，當招標的最大主體是政府機構(gòu)的時候，政府機關(guān)通常是要對各方面的施工進行集中管理的，招標文件涉及到的專業(yè)領(lǐng)域較多，而且招標管理框架中需要處理的工作也比較多，導(dǎo)致整個招標管理工作的條理不清晰，最終使得招標管理的工作無法有序開展，各個環(huán)節(jié)的銜接比較混亂。

2.2 招標代理機構(gòu)有效管控招標的成本

招標是具有一定的時間效應(yīng)的，在招標過程中會耗費大量的資金和資源，所以對于發(fā)標企業(yè)來說，有效地控制招標成本是重點工作內(nèi)容之一。發(fā)標單位由于對招標工作的流程不明確，具體的招標經(jīng)驗也相對較少，雖然聘用招標代理機構(gòu)也需要一定的經(jīng)費，但是相比于自己盲目摸索招標工作所造成的經(jīng)濟損失來說，還是非常劃算的。招標代理機構(gòu)具有豐富的招標經(jīng)驗，而且內(nèi)部資源也比較豐富，能夠更加高效地進行招標工作，在相同招標成本的前提下，招標代理機構(gòu)能讓投標公司的質(zhì)量更高，而且招標工作的周期也更短。所以說，招標代理機構(gòu)能夠有效地控制發(fā)標企業(yè)的招標成本，能夠更加高效地處理招標中涉及的相關(guān)事項，使得發(fā)標企業(yè)的各項人力成本和資源成本都能得到有效的節(jié)省。

3 招標代理機構(gòu)更好地作用于工程招投標的有效建議

3.1 招標代理機構(gòu)加強與委托單位的交流溝通

招標代理機構(gòu)要想更高效率地開展招標工作，就必須加強與委托單位的交流溝通，了解委托單位的各項需求。招標工作的開展，是個非常繁瑣復(fù)雜的過程，涉及到的知識和文件等非常多，所以保證各種數(shù)據(jù)信息和資源的及時供給對招標代理機構(gòu)的招標工作順利實施具有非常重要的作用。招標代理機構(gòu)要想提升自身的形象，就要加強招標工作質(zhì)量和工作效率，主動與委托單位進行溝通協(xié)商一些重要細節(jié)，將自身的優(yōu)勢發(fā)揮最大化。在招標代理機構(gòu)接受招標工作的初期，對委托單位的招標要求以及各種情況了解得不夠透徹，而招標的環(huán)境有很多變化因素，所以這時候應(yīng)該與委托單位進行深度的交流和有效的溝通，使得招標代理機構(gòu)對招標的各項情況精確、全面地掌握，提升自身工作的精準度，避免招標工作的失誤現(xiàn)象和缺漏情況發(fā)生。

3.2 招標代理機構(gòu)對造價管理精細化

招標的成功有很多的影響因素，其中最重要的就是最終報價。招標代理機構(gòu)在進行招標過程中應(yīng)該對造價實施精細化的管理，從各個角度分析適合最終報價的企業(yè)，并從中選出最合適的企業(yè)作為中標企業(yè)。在招標代理機構(gòu)與委托單位進行有效溝通的時候，應(yīng)該讓委托單位定出中標的價格范圍，使溝通精細化，讓招標代理機構(gòu)有招標選擇的具體標準，招標代理機構(gòu)還應(yīng)該對委托單位提供的報價進行細致分析，選出最為合適的合作企業(yè)。招標代理機構(gòu)對造價采取細致化管理，并依據(jù)造價管理開展招標工作，有效提高委托單位的招標效率，也讓自己的形象進一步提升。

3.3 加強招標代理機構(gòu)的資質(zhì)審核

隨著工程招標的增加，相關(guān)建筑企業(yè)對招標代理的需求越來越高，促進招標代理機構(gòu)層出不窮，但是隨著招標代理機構(gòu)的增加，有些不合格的代理公司缺少相關(guān)的專業(yè)資質(zhì)，也在進行著代理招標的工作，由于不專業(yè)導(dǎo)致代理的招標工作也不能有效地進行，嚴重影響了招標代理行業(yè)的名聲，也讓招標代理行業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)下滑趨勢。所以相關(guān)部門應(yīng)該嚴格審核招標代理機構(gòu)的資質(zhì)和相關(guān)的材料，清除一些資質(zhì)不健全，技術(shù)不專業(yè)的招標代理機構(gòu)，讓招標代理行業(yè)得發(fā)展環(huán)境更好，讓招標大力機構(gòu)發(fā)揮更大的積極作用。

4 結(jié)語

綜上所述，是本人對工程招標中招標代理機構(gòu)的基礎(chǔ)作用的分析，并對招標代理機構(gòu)發(fā)揮更好作用的具體探究。招標代理機構(gòu)能夠促進招標流程的規(guī)范化，讓招標單位的招標成本得到有效的控制，招標代理機構(gòu)要想得到更好的發(fā)展，發(fā)揮更大的作用，就必須加強與委托單位的細致化溝通，對招標的造價管理應(yīng)該做到精細化，加強行業(yè)內(nèi)各個機構(gòu)的資質(zhì)審核。希望本文對相關(guān)的招標代理機構(gòu)的發(fā)展有所裨益，也讓工程的招標工作完成地更加出色。