高素蘭 梁衛(wèi)婷 周紅 劉蓉 王佩娟 王海燕
【摘 要】 目的:探討品管圈在術(shù)后患者交接規(guī)范性中的應(yīng)用方法及效果。方法:組建品管圈小組,選定提高術(shù)后患者交接規(guī)范率作為主題活動(dòng),按品管圈活動(dòng)的步驟實(shí)施,對(duì)外科片手術(shù)病人術(shù)后交接的規(guī)范情況進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查,對(duì)存在的問題進(jìn)行原因分析,制定整改措施并組織實(shí)施。結(jié)果:術(shù)后患者交接的規(guī)范率從改善前的44.2%上升到改善后的85.8%(P<0.05)。結(jié)論:品管圈活動(dòng)顯著提高了手術(shù)患者術(shù)后交接的規(guī)范性,增強(qiáng)了外科片醫(yī)護(hù)人員的團(tuán)隊(duì)精神與工作主動(dòng)性。
【關(guān)鍵詞】 品管圈;術(shù)后交接;規(guī)范性
手術(shù)患者術(shù)后交接作為手術(shù)科室管理的一個(gè)重要領(lǐng)域,因手術(shù)涉及科室多、病種復(fù)雜、患者上下臺(tái)節(jié)奏較快、在接送患者時(shí)與病房護(hù)士未進(jìn)行規(guī)范交接,很容易在任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)嚴(yán)重問題,造成手術(shù)患者交接錯(cuò)誤,并引發(fā)嚴(yán)重后果[12];術(shù)后交接過程中因各種原因?qū)е陆唤硬灰?guī)范、時(shí)間長(zhǎng)、影響手術(shù)臺(tái)次,從而導(dǎo)致手術(shù)室整體工作時(shí)間延長(zhǎng)。品管圈作為一種新型管理模式在醫(yī)院管理中得到了廣泛應(yīng)用,本院外科片于2018年3月至2018年10月展開以提高術(shù)后患者交接的規(guī)范率為主題的品管圈活動(dòng),取得了良好效果。現(xiàn)報(bào)告如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料
品管圈活動(dòng)于2018年3月至2018年10月在本院外科片實(shí)施,選擇2018年4月16日至2018年5月31日手術(shù)患者150例為對(duì)照組(改善前),選擇2018年8月15日至2018年9月26日手術(shù)患者150例為研究組(改善后),改善前后為同一批醫(yī)護(hù)人員,對(duì)開展品管圈活動(dòng)前后兩組患者手術(shù)交接的規(guī)范率進(jìn)行比較分析。
1.2 方法
1.2.1 成立QCC小組 本院外科片于2018年3月2日成立QC圈,并命名為“手護(hù)圈”,寓意為1)“手”與“守”諧音,體現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員用心去守護(hù)患者,秉持“以病人為中心”的護(hù)理理念;2)三只手代表手術(shù)室護(hù)士(麻醉師)將患者的手交到病房護(hù)士手中,寓意手術(shù)室與病區(qū)配合,規(guī)范手術(shù)交接,安全轉(zhuǎn)運(yùn)患者,為患者提供安全的醫(yī)療環(huán)境。將麻醉科主任、及外科片全體護(hù)士長(zhǎng)和部分骨干護(hù)士納為圈成員,共10人,平均年齡38歲,均為本科學(xué)歷;由護(hù)理部主任擔(dān)任督導(dǎo)員,負(fù)責(zé)活動(dòng)指導(dǎo)工作,科護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任圈長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)圈內(nèi)活動(dòng),骨干護(hù)士任副圈長(zhǎng),將會(huì)議討論問題的材料組織、匯總,其他護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行分工,實(shí)行全程全員參與,每月活動(dòng)1~2次。
1.2.2 主題選定及擬定活動(dòng)計(jì)劃 圈員通過“頭腦風(fēng)暴”提出手術(shù)病區(qū)和手術(shù)室之間急需解決、切實(shí)可行的主題,經(jīng)過討論,將 “提高術(shù)后患者交接的規(guī)范率”作為本次活動(dòng)的主題。預(yù)估此項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間為8個(gè)月,擬定活動(dòng)計(jì)劃書,繪制甘特圖。
1.2.3 現(xiàn)狀把握 根據(jù)手術(shù)后交接流程圖設(shè)計(jì)手術(shù)患者術(shù)后交接的查檢表,2018年4月16日起各科護(hù)士長(zhǎng)根據(jù)查檢表內(nèi)容跟蹤調(diào)查本科室手術(shù)室與病區(qū)交接患者時(shí)的規(guī)范程度,包括站立規(guī)范、轉(zhuǎn)運(yùn)通道、物品準(zhǔn)備、交接順序、護(hù)士交接內(nèi)容、病房護(hù)士到達(dá)病人床旁時(shí)間(要求<1min),利用查檢表統(tǒng)計(jì)2018年4月16日至2018年5月31日術(shù)后患者交接情況,得出術(shù)后交接規(guī)范率為44.2%,平均交接時(shí)間為9.2min。
1.2.4 目標(biāo)設(shè)定 改善前交接規(guī)范率為44.2%,根據(jù)計(jì)算公式,目標(biāo)值=現(xiàn)況值+改善值=現(xiàn)況值+(100.0-現(xiàn)況值)×改善重點(diǎn)×圈能力=44.2+55.8×80%×60%=70.9%,故最后設(shè)定目標(biāo)值為70.9%。
1.2.5 原因分析 品管圈成員“頭腦風(fēng)暴”法分析術(shù)后交接規(guī)范率低的原因及改進(jìn)措施,通過“魚骨圖”從人、物品、法、測(cè)、環(huán)5方面進(jìn)行分析,具體見圖1。結(jié)果發(fā)現(xiàn),1)手術(shù)室與病區(qū)護(hù)士溝通不到位;2)排班不合理;3)培訓(xùn)不到位;4)交接流程不細(xì)化等可能為影響術(shù)后交接規(guī)范率低的原因。
1.2.6 對(duì)策擬定及實(shí)施 1)針對(duì)手術(shù)室護(hù)士與病區(qū)護(hù)士溝通不到位擬定對(duì)策。手術(shù)結(jié)束患者回病房前,由巡回護(hù)士或麻醉師通知病房病人回房時(shí)間及麻醉方式和其他情況,病房護(hù)士提前做好準(zhǔn)備。2)針對(duì)排班不合理擬定對(duì)策。護(hù)士長(zhǎng)根據(jù)每天的手術(shù)量及臺(tái)次,彈性調(diào)配人員,如A班人員可分批次就餐等。3)針對(duì)培訓(xùn)不到位擬定對(duì)策。將口頭培訓(xùn)改為集中人員情景模擬培訓(xùn),護(hù)士長(zhǎng)或者教研組長(zhǎng)跟蹤考核,直至考核合格,再單獨(dú)交接病人。4)針對(duì)交接流程不細(xì)化擬定對(duì)策。病房與手術(shù)室情景模擬術(shù)后患者交接方法,根據(jù)不同病區(qū)、病種多次模擬并反復(fù)推敲,得出最佳方案后,修訂流程,將流程細(xì)化。5)成果確認(rèn)。將此次實(shí)施后的效果與實(shí)施前進(jìn)行比較,確認(rèn)此次活動(dòng)的有形成果和無(wú)形成果。6)標(biāo)準(zhǔn)化。成果確認(rèn)后,將改善的對(duì)策標(biāo)準(zhǔn)化:修訂術(shù)后患者的交接流程,將其細(xì)化,規(guī)范人員站位,明確交接內(nèi)容,對(duì)新護(hù)士定期進(jìn)行術(shù)后交接的情景模擬培訓(xùn)并進(jìn)行考核,以期達(dá)到鞏固成效的目的。
1.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)分析
采用SPSS 20.0對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,計(jì)數(shù)資料采用率表示,行χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2 結(jié)果
實(shí)施品管圈活動(dòng)后,術(shù)后交接規(guī)范率由44.2%提高到85.8%,平均交接時(shí)間由9.2min下降到5.5min,P<0.05,前后差異顯著。見表1。
3 討論
品管圈是全面質(zhì)量管理的一種具體有效的操作方法,能夠持續(xù)改進(jìn)、控制管理質(zhì)量,小組成員為各病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)及骨干,管理經(jīng)驗(yàn)豐富,工作熱情高,且有長(zhǎng)期的一線工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于某些復(fù)雜的問題都有一套合理有效的解決方法與程序[3]。本院手術(shù)科室采用品管圈活動(dòng)后改善了術(shù)后患者交接工作流程,交接不規(guī)范比例大幅下降,效果明顯,手術(shù)科室的工作人員經(jīng)過培訓(xùn)后,不僅提高術(shù)后交接規(guī)范,同時(shí)有效縮短了手術(shù)臺(tái)次的周轉(zhuǎn)時(shí)間,手術(shù)室與病房溝通協(xié)調(diào)更為流暢,交接工作更為標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,接送流暢,提高了手術(shù)間利用率與工作效率[46]。
綜上分析,品管圈活動(dòng)顯著提高了術(shù)后患者交接規(guī)范性,增強(qiáng)了手術(shù)科室之間的協(xié)調(diào)性和醫(yī)護(hù)人員的團(tuán)隊(duì)精神與工作主動(dòng)性。
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