王麗
摘要:隨著科技化時(shí)代及信息化時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步,先進(jìn)的科技技術(shù)逐漸滲透至各行各業(yè)中,并發(fā)揮著重要的促進(jìn)發(fā)展及刺激進(jìn)步的作用,在這樣的背景下行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作也出現(xiàn)了較為明顯的重心轉(zhuǎn)移,管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位中的職能作用日漸顯現(xiàn),可提升行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作整體質(zhì)量的同時(shí),也存在著諸多問(wèn)題。本文對(duì)管理會(huì)計(jì)具有的優(yōu)勢(shì)及特點(diǎn)進(jìn)行闡述,同時(shí)探討現(xiàn)階段行政事業(yè)單位實(shí)施管理會(huì)計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出強(qiáng)化行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的有效對(duì)策,以期推動(dòng)基層行政事業(yè)單位的快速轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用分析
信息化時(shí)代的到來(lái)使會(huì)計(jì)工作及財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式很顯然已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,快速的經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐也要求行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理緊跟時(shí)代步伐,不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新及管理模式創(chuàng)新,在這樣的背景下,管理會(huì)計(jì)具有的職能及社會(huì)價(jià)值逐漸凸顯出來(lái),并得到行政事業(yè)單位的高度關(guān)注[1]。事實(shí)上,管理會(huì)計(jì)是一種對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行有效整合及消化的管理工作,即會(huì)計(jì)人員運(yùn)用專業(yè)化的手段對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行全面整理、加工并形成報(bào)告,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的利用率及有效率得到提升,為決策者的科學(xué)決策提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)參考,同時(shí)起到控制、監(jiān)督、考核及規(guī)劃日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用。行政事業(yè)單位的工作具有社會(huì)服務(wù)性,在展開工作的過(guò)程中應(yīng)用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理方法對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理、分析,可為行政事業(yè)單位更科學(xué)有效的履行自身義務(wù)與職能提供有價(jià)值的依據(jù)。
一、管理會(huì)計(jì)在基層行政事業(yè)單位中的作用
(一)推動(dòng)全面預(yù)算工作的發(fā)展
行政事業(yè)單位要求全面預(yù)算管理工作具有嚴(yán)謹(jǐn)性及科學(xué)性,將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用在行政事業(yè)單位要求全面預(yù)算管理工作中,可有效推動(dòng)其創(chuàng)新改革與發(fā)展。通過(guò)全面調(diào)查了解單位各部門的情況,管理會(huì)計(jì)參與了業(yè)務(wù)部門的年度目標(biāo)任務(wù)及工作計(jì)劃中,并分析了在制定計(jì)劃過(guò)程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)及問(wèn)題。根據(jù)各部門的主要職能及工作部署,預(yù)算出每一個(gè)部門的資金需求量,使各部門的資金預(yù)算更具有效性和科學(xué)性。與此同時(shí)開展業(yè)務(wù)深化學(xué)習(xí),使單位內(nèi)部人員的業(yè)務(wù)視野得到進(jìn)一步拓寬,將其綜合素質(zhì)抬升至新的臺(tái)階,確保單位的管理工作質(zhì)量,使行政體制改革得到進(jìn)一步深化[2]。
(二)優(yōu)化預(yù)算績(jī)效考核與評(píng)價(jià)
當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平和質(zhì)量,在不斷的提高,現(xiàn)代化技術(shù)逐漸在行政事業(yè)單位的績(jī)效評(píng)價(jià)中越來(lái)越廣泛使用,使其地位及重要作用逐漸受到行政事業(yè)單位的關(guān)注,從國(guó)家政策調(diào)整來(lái)看,主要表現(xiàn)在《預(yù)算法》的調(diào)整及優(yōu)化中,同時(shí)其也涵蓋在依法治國(guó)的范疇內(nèi)。行政事業(yè)單位的績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制是否合理化及科學(xué)化,是行政事業(yè)單位工作人員工作積極性的一個(gè)關(guān)鍵性影響因素,管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位的有效推廣與使用,使行政事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)更具科學(xué)性及真實(shí)性,因此在實(shí)際工作中可尋找更多的突破點(diǎn),使行政事業(yè)單位的績(jī)效考核評(píng)價(jià)質(zhì)量及效率得到更進(jìn)一步的提升。
(三)使行政事業(yè)單位的成本得到有效控制
管理會(huì)計(jì)對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理、加工,分析后形成報(bào)告,把管理的目標(biāo)與單位管理層、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本質(zhì)所追求的目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,根據(jù)現(xiàn)時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合行政事業(yè)單位自身職能,在節(jié)約財(cái)政資金的同時(shí)創(chuàng)造最優(yōu)社會(huì)效益。行政事業(yè)單位進(jìn)行管理及制定相關(guān)制度的本質(zhì)為在成本控制最佳的情況下取得最佳的管理效果,即對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,最終使行政事業(yè)單位的資金分配達(dá)到最優(yōu)化目標(biāo)。行政事業(yè)單位中預(yù)算編輯及管理是一個(gè)重點(diǎn)工作項(xiàng)目,其質(zhì)量好壞,管理水平高低直接影響著行政事業(yè)單位的綜合服務(wù)質(zhì)量及整體管理水平,而想要做好預(yù)算編輯及管理工作,首先需要從行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理抓起,同時(shí)在進(jìn)行預(yù)算編輯及管理工作時(shí),必須在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的視角下,對(duì)單位各層次的實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行深入分析。其次,從管理會(huì)計(jì)的角度對(duì)單位內(nèi)部的信息進(jìn)行深入挖掘,科學(xué)有效的對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)與分析,并合理推測(cè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理中收集的數(shù)據(jù)資料,逐一進(jìn)行考核與論證,確保單位財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性及有效性,使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益得到最大化發(fā)揮,進(jìn)而達(dá)到有效控制行政事業(yè)單位成本的目的[3]。
(四)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督
行政機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)工作遵循規(guī)章制度,因此其表現(xiàn)出較為顯著的原則性,這樣的情況下,單位的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門就出現(xiàn)利益及工作上的沖突,其本質(zhì)實(shí)際為制度和人們追求自由本質(zhì)之間引發(fā)的矛盾。在具體工作中,管理會(huì)計(jì)需要發(fā)揮分析與化解矛盾的職能,根據(jù)實(shí)際情況提出科學(xué)可行的解決對(duì)策,對(duì)財(cái)務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門的共同目標(biāo)進(jìn)行有效調(diào)整,切勿顧此失彼,最大限度保持兩者之間的利益平衡。管理會(huì)計(jì)可從行政事業(yè)單位的服務(wù)職能出發(fā),對(duì)其資金流動(dòng)及使用情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督,對(duì)資金流動(dòng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行推測(cè),并分析其合理性,以達(dá)到及時(shí)發(fā)生問(wèn)題及時(shí)糾正錯(cuò)誤的目的。
二、管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位應(yīng)用過(guò)程中所面對(duì)的問(wèn)題
管理會(huì)計(jì)在我國(guó)行政事業(yè)單位中推行雖然取得顯著成效,并促進(jìn)其行政事業(yè)單位的有效改革,但依然存在著諸多問(wèn)題,如果忽視這些問(wèn)題具有的影響,不采取積極應(yīng)對(duì)措施干預(yù),將會(huì)嚴(yán)重阻礙管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用與發(fā)展。
(一)未建立完善的管理會(huì)計(jì)內(nèi)部體制
管理會(huì)計(jì)雖然一直存在財(cái)務(wù)管理中,但在過(guò)去的財(cái)務(wù)管理制度中,其具有的作用及職能幾乎被忽略不計(jì),其作用在經(jīng)濟(jì)深化改革后逐漸被挖掘出來(lái),因此其內(nèi)部體制還處在初步建設(shè)的階段。國(guó)家的財(cái)政撥款是行政事業(yè)單位辦公經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源,最終的工作重點(diǎn)是為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),更加注重社會(huì)效益而非經(jīng)濟(jì)效益,因此管理會(huì)計(jì)具有的職能作用及優(yōu)勢(shì)被長(zhǎng)時(shí)間忽略,對(duì)其關(guān)注度也不高,對(duì)其內(nèi)部機(jī)制的建設(shè)更加缺乏積極性及主動(dòng)性,使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作缺乏自主性及獨(dú)立性。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視度不高
在信息化時(shí)代快速發(fā)展的背景下,信息化建設(shè)直接體現(xiàn)了一個(gè)單位的整體管理水平及發(fā)展情況,而現(xiàn)階段我國(guó)的部分行政事業(yè)單位還存在著不注重信息化建設(shè)及信息化程度不高的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為信息化技術(shù)相對(duì)落后,更新?lián)Q代節(jié)奏緩慢,程序復(fù)雜。最終造成單位業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息難以實(shí)現(xiàn)及時(shí)對(duì)接,業(yè)務(wù)單據(jù)至單位財(cái)務(wù)處理成為一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,工作效率低下,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果缺乏及時(shí)性及時(shí)效性,大大降低了財(cái)務(wù)信息在單位管理決策中的重要作用。同時(shí)對(duì)于問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)及解決均出現(xiàn)嚴(yán)重的延后性,增加行政事業(yè)單位決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)性知識(shí),綜合素質(zhì)不高
雖然大部分行政事業(yè)單位已經(jīng)意識(shí)到管理會(huì)計(jì)在加快單位快速轉(zhuǎn)型及提升整體財(cái)務(wù)管理水平中的重要作用,但還未付諸實(shí)際行動(dòng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)或者繼續(xù)教育學(xué)習(xí),因此管理會(huì)計(jì)人員專業(yè)化水平不高及綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)象普遍存在,導(dǎo)致整體管理水平難以滿足現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展及單位管理水平的要求。同時(shí)部分單位對(duì)管理會(huì)計(jì)還處在錯(cuò)誤認(rèn)知的階段,認(rèn)為管理會(huì)計(jì)為財(cái)務(wù)管理中的一部分,將其劃分至財(cái)務(wù)管理中即可,要求財(cái)務(wù)管理專業(yè)人員開展管理會(huì)計(jì)工作,以降低人才培養(yǎng)成本及聘請(qǐng)成本,直接對(duì)行政事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用及職能發(fā)揮造成負(fù)面影響,同時(shí)難以滿足現(xiàn)階段我國(guó)行政事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程與要求[4]。
三、促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位應(yīng)用的有效措施
(一)注重內(nèi)部控制制度的完善
一個(gè)單位的內(nèi)部控制制度是否完善是單位各項(xiàng)工作是否能順利開展的基礎(chǔ),同時(shí)也是確保各項(xiàng)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。在管理會(huì)計(jì)工作中應(yīng)根據(jù)國(guó)家政策變動(dòng)及單位發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,并逐步完善,使單位的整體運(yùn)作符合法律法規(guī)要求,以保證單位財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性,從而為管理會(huì)計(jì)的實(shí)施創(chuàng)造良好的操作環(huán)境。管理會(huì)計(jì)可以分析這些真實(shí)的財(cái)務(wù)指標(biāo)信息及非財(cái)務(wù)指標(biāo)信息,以提取對(duì)管理決策具有應(yīng)用價(jià)值的經(jīng)濟(jì)管理信息,因此注重內(nèi)部控制制度的完善,可提升單位經(jīng)費(fèi)的使用效率,提高行政機(jī)關(guān)公共服務(wù)的社會(huì)效率。
(二)加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
注重行政事業(yè)單位的信息化建設(shè),是現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的要求,也是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)公共服務(wù)單位的要求。因此樹立正確的信息化發(fā)展意識(shí),加大對(duì)行政事業(yè)單位的信息化設(shè)備及技術(shù)引進(jìn)投入,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的統(tǒng)一化及一體化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作無(wú)縫銜接,縮短業(yè)務(wù)文件到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的運(yùn)行時(shí)間;使管理會(huì)計(jì)能夠?qū)挝回?cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、快速地處理和分析,以提高單位財(cái)務(wù)人員的工作效率,確保單位決策的可靠性及正確性。
(三)注重專業(yè)化人才的培養(yǎng)
管理會(huì)計(jì)是一個(gè)專業(yè)化要求極高且具有原則性的管理工作,工作人員的專業(yè)水平及綜合素質(zhì)水平直接關(guān)系到管理會(huì)計(jì)的整體水平及綜合質(zhì)量,對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平造成直接影響。因此在不斷更新的現(xiàn)代化管理模式中,行政事業(yè)單位的管理層也應(yīng)該注重培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化技能,更新管理理念,建立起標(biāo)準(zhǔn)化的行業(yè)準(zhǔn)入及管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)機(jī)制,同時(shí)引進(jìn)專業(yè)化素質(zhì)高的管理會(huì)計(jì)人員,以提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理整體水平。
(四)有效加強(qiáng)內(nèi)部資源投入力度,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論在行政事業(yè)單位中的運(yùn)用成效
根據(jù)實(shí)際調(diào)查顯示,雖然我國(guó)整體管理會(huì)計(jì)職能效應(yīng)發(fā)展起步較晚,但是通過(guò)科學(xué)化方式加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行的全面性研究,以及日常實(shí)踐的有效拓展,足以彌補(bǔ)當(dāng)中所存在的不足之處。例如,當(dāng)代社會(huì)管理會(huì)計(jì)相關(guān)職能在行政事業(yè)單位中的具體運(yùn)用,為單位日常會(huì)計(jì)監(jiān)督管理過(guò)程提供了諸多參考性價(jià)值。而行政事業(yè)單位也可以以此為依據(jù),對(duì)管理會(huì)計(jì)相關(guān)屬性內(nèi)涵以及具體作用進(jìn)行深入的了解與探究,通過(guò)整合會(huì)計(jì)研究資源、全面引入高質(zhì)量水平的專業(yè)性人才,來(lái)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位中的綜合性理論研究與實(shí)踐操作,真正意義上有效提升管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論在行政事業(yè)單位中的運(yùn)用成效[5]。
四、小結(jié)
我國(guó)的財(cái)務(wù)管理整體水平正隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步而提升,其中諸多環(huán)節(jié)需緊跟時(shí)代發(fā)展步伐進(jìn)行快速轉(zhuǎn)變,因此其中存在的問(wèn)題逐漸凸顯。管理會(huì)計(jì)在推動(dòng)行政事業(yè)單位主體財(cái)務(wù)管理水平中起到積極的作用,但依然存在著諸多問(wèn)題,行政事業(yè)單位應(yīng)從內(nèi)部機(jī)制及制度出發(fā),注重管理會(huì)計(jì)信息化水平及人才綜合素質(zhì)提升,應(yīng)用科學(xué)有效的方法進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作,使其在行政事業(yè)單位中的積極作用得到更加全面的發(fā)揮。
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