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以人為本理念下圖書館管理工作的創(chuàng)新對(duì)策

2020-01-02 01:46:33蘇四梅
文化創(chuàng)新比較研究 2020年5期
關(guān)鍵詞:管理人員管理工作理念

蘇四梅

(淮陰師范學(xué)院圖書館,江蘇淮安 223300)

圖書館的存在意義,不僅是對(duì)文獻(xiàn)材料、書籍等一切有關(guān)知識(shí)匯總與情感表達(dá)的紙質(zhì)資料進(jìn)行完整保存;同時(shí),還可為喜歡閱讀的受眾提供良好學(xué)習(xí)環(huán)境。尤其, 針對(duì)學(xué)校的圖書館, 在切實(shí)實(shí)現(xiàn)高效管理的同時(shí),應(yīng)使其充分發(fā)揮自身的功能與作用,令廣大師生能以圖書館為載體,獲取更多、更具價(jià)值的信息,不斷豐富他們的知識(shí)層次、能力結(jié)構(gòu)。 基于此,以人文本理念下, 學(xué)校應(yīng)對(duì)圖書館管理工作效能進(jìn)行進(jìn)一步的強(qiáng)化。 無(wú)論在運(yùn)用不同的管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)館藏資料進(jìn)行分類、歸納、整理,還創(chuàng)設(shè)優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境的過(guò)程中,都應(yīng)第一時(shí)間、第一條件考慮到用戶的需求、習(xí)慣與喜好等,為他們提供高質(zhì)量的服務(wù),使他們能獲得良好的閱讀體驗(yàn)。

1 以人為本理念對(duì)強(qiáng)化圖書管理工作的意義

圖書館肩負(fù)著教學(xué)與科研的雙重服務(wù)任務(wù), 為學(xué)生獲取知識(shí)、提升思想境界提供有利場(chǎng)所。 同時(shí),圖書館是學(xué)校文化的核心與靈魂,對(duì)實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)、踐行人才培養(yǎng)計(jì)劃具有十分重要的應(yīng)影響。因此,以人文本理念下,學(xué)校應(yīng)不斷強(qiáng)化圖書館管理工作效能。在最大化滿足用戶閱讀需求的基礎(chǔ)上, 還可不斷培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識(shí),成為受眾群體的創(chuàng)意孵化器。學(xué)校應(yīng)全面落實(shí)以人文本的服務(wù)理念, 從其根本上滿足用戶對(duì)文獻(xiàn)獲取需求。 在尊重閱讀者的采集信息的多元化的手段的同時(shí),應(yīng)能幫助他們搜集到更具備前沿性的信息資源。同時(shí), 針對(duì)圖書館的管理工作中, 在不斷引入信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的同時(shí),應(yīng)能緊密圍繞用戶權(quán)益進(jìn)行針對(duì)性的圖書資源供給。以人為本背景下,真正以用戶的需求、閱讀體驗(yàn)為核心服務(wù)內(nèi)容。 從而,真正做到以人文本,不斷完善圖書館管理模式、優(yōu)化服務(wù)流程,提高管理與服務(wù)質(zhì)量。

2 以人為本理念下圖書館管理工作的創(chuàng)新對(duì)策

2.1 貫徹以人為本的管理理念,優(yōu)化圖書館的服務(wù)質(zhì)量

學(xué)校在實(shí)際開展圖書館管理工作過(guò)程中, 應(yīng)能結(jié)合當(dāng)下廣大服務(wù)對(duì)象的訴求, 在充分滿足其個(gè)性化需求的基礎(chǔ)上,能建立完善的圖書館管理理念。在此訴求下,圖書館管理人員應(yīng)積極貫徹以人文本的管理理念,能對(duì)圖書館的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。 新時(shí)代背景下,圖書館管理人員應(yīng)善于融入信息技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化管理。 即在對(duì)用戶需求進(jìn)行全面了解與探析后, 發(fā)現(xiàn)目前大部分學(xué)生都習(xí)慣利用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)去獲取他們感興趣的資訊與知識(shí)。因此,學(xué)校應(yīng)能創(chuàng)建信息化的管理平臺(tái), 將館藏資料完整的掃碼到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。 同時(shí), 引進(jìn)先進(jìn)的圖書館管理軟件, 使用戶能在手機(jī)終端就可快速搜索到他們喜歡的文獻(xiàn)、書籍等。學(xué)校可充分運(yùn)用虛擬技術(shù)中的人機(jī)交互功能,使閱讀用戶結(jié)合自身的閱讀風(fēng)格與喜好,在相應(yīng)的交互界面進(jìn)行篩選。這樣,既可保證用戶快速檢索到閱讀資料,還可最大化滿足其個(gè)性化需求。 從而,幫助用戶營(yíng)造更加舒適、智能化的閱讀環(huán)境,提高其閱讀質(zhì)量與體驗(yàn)。同時(shí),學(xué)??沙浞职l(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用價(jià)值,結(jié)合機(jī)器學(xué)習(xí)與圖挖技術(shù),對(duì)相關(guān)學(xué)科的知識(shí)圖譜進(jìn)行分析,并提供導(dǎo)航、問(wèn)答、推薦等知識(shí)服務(wù)。 因此, 圖書館管理人員以技術(shù)為主要手段,依托于智能化的管理平臺(tái),在最大限度內(nèi)滿足用戶多樣化需求的同時(shí),真正做到以人為本。在對(duì)圖書館的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行不斷提升的過(guò)程中, 高度體現(xiàn)以人文本管理理念的價(jià)值。

2.2 全面落實(shí)以人為本的服務(wù)思想,實(shí)現(xiàn)情感化管理

學(xué)校圖書館在以人為本理念下, 不斷強(qiáng)調(diào)強(qiáng)化管理工作效能的過(guò)程中, 應(yīng)能將以人為本的服務(wù)思想始終貫穿到管理的全過(guò)程中。 在完全秉承這一服務(wù)理念具體開展圖書館管理工作的過(guò)程中, 應(yīng)全面踐行情感化管理方式。所謂的管理,在通過(guò)不斷落實(shí)以人為本服務(wù)思想的基礎(chǔ)上,其管理手段更多的是作用在物上。而對(duì)于人,應(yīng)是將其視作服務(wù)對(duì)象,在具體開展管理工作的過(guò)程中,使他們能真切地感受到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 基于此,學(xué)校應(yīng)能對(duì)管理員的工作形態(tài)進(jìn)行科學(xué)的完善。 一方面,應(yīng)使圖書館管理人員正視當(dāng)下工作中存在的問(wèn)題,并能創(chuàng)建完善的評(píng)價(jià)體系, 鼓勵(lì)圖書館工作人員能建立一定的創(chuàng)新思維。另一方面,學(xué)校應(yīng)針對(duì)圖書館管理員實(shí)際的工作困擾,給予他們必要的支持與幫助,更多展現(xiàn)人文關(guān)懷。從而,最大限度內(nèi)調(diào)動(dòng)圖書館管理人員工作熱情與積極性。與此同時(shí),學(xué)校應(yīng)對(duì)圖書館的管理時(shí)間進(jìn)行合理化調(diào)整。 在對(duì)相關(guān)工作人員自身的生活訴求進(jìn)行合理化滿足的同時(shí), 真正使其對(duì)學(xué)校產(chǎn)生更大的認(rèn)同感與歸屬感。學(xué)校利用情感化的管理方式,使圖書館管理人員在內(nèi)心深處體驗(yàn)到這份工作給予他們的特殊意義。這樣,可更好的激發(fā)他們的服務(wù)意識(shí)與管理潛能,確保其全身心地投入到圖書館管理工作中,為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。

2.3 以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為中心,創(chuàng)新圖書館管理機(jī)制

圖書館管理工作的強(qiáng)化, 既要在管理手段上進(jìn)行完善,還應(yīng)不斷在服務(wù)品質(zhì)上進(jìn)行升級(jí)。 基于此,學(xué)校應(yīng)以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為中心, 對(duì)圖書館管理機(jī)制進(jìn)行積極的創(chuàng)新與完善。所謂的以人為本管理理念,強(qiáng)調(diào)的就是在實(shí)際開展工作的過(guò)程中,能充分重視受眾的情感體驗(yàn),以及他們?cè)讷@得需求時(shí)的滿足感。 圖書館若想能最大化滿足用戶的需求, 就應(yīng)通過(guò)創(chuàng)建更加完善的管理制度、管理流程、管理規(guī)范等。 這里所說(shuō)的“管理”主要是作用在物上,透過(guò)良好的管理體系,使用戶在圖書館進(jìn)行閱讀的整個(gè)過(guò)程中,無(wú)論在選取文本或書籍時(shí),還是在品鑒文章內(nèi)容時(shí), 都能依托于優(yōu)質(zhì)的服務(wù)場(chǎng)景獲得最佳的體驗(yàn)。基于此,學(xué)校在完善圖書館管理體系的過(guò)程中,應(yīng)能在意識(shí)形態(tài)上真正實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。相關(guān)人員可結(jié)合圖書館實(shí)際管理內(nèi)容與管理效能, 對(duì)相關(guān)制度與流程等進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí)。 積極借鑒與吸納國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的圖書館管理經(jīng)驗(yàn),將其進(jìn)行科學(xué)的融入,形成更符合自身發(fā)展與管理的新機(jī)制。 在圖書館管理工作的各個(gè)流程上,應(yīng)精準(zhǔn)確立業(yè)務(wù)管理目標(biāo)。在既定的工作氛圍中,利用更具有操作性與可行性的現(xiàn)代管理手段,不斷簡(jiǎn)化工作流程。例如,針對(duì)傳統(tǒng)管理流程中的借閱制度, 圖書館管理人員應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)線上預(yù)約與批復(fù),確保服務(wù)的高效性。 并針對(duì)這個(gè)借閱管理模式,制定相應(yīng)的線上審批標(biāo)準(zhǔn)與制度。即用戶需結(jié)合自身需求, 提前通過(guò)信息管理系統(tǒng)在線上按照指示流程進(jìn)行提前申請(qǐng), 待批復(fù)后可選擇電子閱讀模式或線下書籍閱讀模式。這樣,既可幫助用戶節(jié)省時(shí)間,還可使他們擁有更多選擇的權(quán)利。 從而,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率。與此同時(shí),針對(duì)圖書館工作人員的管理,應(yīng)從應(yīng)能從“制度管理”的層面進(jìn)行創(chuàng)新,建立規(guī)范工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)。管理人員應(yīng)將工作職責(zé)與工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,并進(jìn)行合理化分工。確保將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人, 避免出現(xiàn)推諉的不良現(xiàn)象發(fā)生。 同時(shí),建立完善的晉升機(jī)制,對(duì)于業(yè)務(wù)能力突出、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、高度的社會(huì)責(zé)任感的人員,應(yīng)能適當(dāng)放寬硬件要求,如學(xué)歷、工作資歷等方面。由此,可最大限度內(nèi)調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。 并利用優(yōu)秀員工帶動(dòng)更多的人,全面提升服務(wù)質(zhì)量。

2.4 充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高圖書館工作效率

新時(shí)代背景下, 在不斷強(qiáng)調(diào)以人為本的管理理念的過(guò)程中,學(xué)校管理人員應(yīng)建立一定的現(xiàn)代化思維?;诟咚侔l(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,應(yīng)科學(xué)的將其融入圖書館管理各個(gè)流程中。 最大化發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與功能,不斷強(qiáng)化圖書館工作效能。 尤其,面對(duì)繁雜的館藏以及大量的數(shù)據(jù)信息, 圖書館管理人員應(yīng)有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等, 對(duì)有效信息進(jìn)行高效采集與整合。 并將具有一定應(yīng)用價(jià)值的信息進(jìn)行二次加工,更好的應(yīng)用到圖書館管理工作中。圖書館管理人員在具體開展管理活動(dòng)過(guò)程中, 需保證應(yīng)用數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性,做好數(shù)據(jù)服務(wù)工作。以人為本理念下,圖書館應(yīng)致力于提升服務(wù)品質(zhì), 并以嶄新的管理與服務(wù)形式,不斷提升服務(wù)品質(zhì)與服務(wù)效率。 例如,針對(duì)當(dāng)前學(xué)生對(duì)于移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普遍性,可利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立完善的信息化管理平臺(tái)。 并開發(fā)移動(dòng)應(yīng)用界面, 使用戶在手機(jī)上就可靈活進(jìn)入圖書館官方管理界面。 用戶可根據(jù)自身的需求, 在線上進(jìn)行靈活的操作,即對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行搜索,進(jìn)而快速找到其目標(biāo)書籍。 充分借助相匹配的虛擬設(shè)備、以及相應(yīng)的軟件處理,基于相應(yīng)的應(yīng)用連接就可進(jìn)入到檢索環(huán)境中。同時(shí),系統(tǒng)可通過(guò)實(shí)時(shí)記錄用戶閱讀習(xí)慣等方面的數(shù)據(jù), 可在移動(dòng)終端精準(zhǔn)推送他們感興趣的文章, 并進(jìn)行良好的閱讀推薦。 基于此,學(xué)校若想實(shí)現(xiàn)這樣的高效服務(wù)效果,需充分利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),對(duì)信息化管理系統(tǒng)不斷進(jìn)行升級(jí)與優(yōu)化。 并通過(guò)數(shù)據(jù)采集、分析、整合等手段,更全面、深入的了解用戶的信息。同時(shí),充分運(yùn)用虛擬技術(shù)中的人機(jī)交互功能, 使需求人員可根據(jù)自身的習(xí)慣與喜好可針對(duì)用戶的閱讀時(shí)間、閱讀需求、閱讀習(xí)慣,智能制定更具針對(duì)性的個(gè)性化服務(wù)方案。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,以人文本理念下,學(xué)校在開展圖書館管理工作過(guò)程中,應(yīng)全面了解與探析用戶的閱讀感受、閱讀習(xí)慣、信息偏好等。從而,通過(guò)創(chuàng)建信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)智能化管理。 針對(duì)用戶的個(gè)性化需求等進(jìn)行精準(zhǔn)推送,最大化滿足其多元喜好。 同時(shí),應(yīng)能對(duì)圖書館管理人員的工作模式進(jìn)行科學(xué)改善, 能運(yùn)用情感化的工作方式,令其能對(duì)該項(xiàng)工作給予更大熱忱。促使其全身心地投入到圖書館管理工作中, 向用戶展開良好的服務(wù)。 從而,真正做到以人為本,全面提升圖書館管理與服務(wù)水平。

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