李納米

(上海師范大學(xué),上海 200234)

早在2017年3月3日，共青團(tuán)中央、教育部、全國(guó)學(xué)聯(lián)就共同印發(fā)了《學(xué)聯(lián)學(xué)生會(huì)組織改革方案》(中青聯(lián)發(fā)〔2017〕4號(hào))[1]；2019年10月16日，共青團(tuán)中央、教育部、全國(guó)學(xué)聯(lián)聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于推動(dòng)高校學(xué)生會(huì)(研究生會(huì))深化改革的若干意見(jiàn)》(中青聯(lián)發(fā)〔2019〕9號(hào))[2]；教育部思想政治工作司2020年工作要點(diǎn)[3]，以及2020年4月22日教育部等八部門(mén)發(fā)布的《關(guān)于加快構(gòu)建高校思想政治工作體系的意見(jiàn)》(教思政〔2020〕1號(hào))[4]都提出“推動(dòng)各地各高校深化學(xué)生會(huì)(研究生會(huì))改革”。高校學(xué)生會(huì)文藝部在學(xué)校里為同學(xué)們舉辦著最具影響力的文藝活動(dòng)，豐富同學(xué)們的課余生活，放松同學(xué)們的身心，更為有才藝的同學(xué)提供挑戰(zhàn)自己、展示自己的舞臺(tái)，是每一位參與其中的同學(xué)難忘的大學(xué)記憶中不可缺少的一部分。

1 招新改革

在大學(xué)一年級(jí)新生軍訓(xùn)期間，學(xué)生會(huì)文藝部以各種形式進(jìn)行宣講，鼓勵(lì)新生選擇文藝部，挖掘有能力的同學(xué)加入文藝部，為S校的活動(dòng)增光添彩。

1.1 明確標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范流程，力求多元全覆蓋

一個(gè)部門(mén)當(dāng)然希望部門(mén)內(nèi)的每個(gè)人都有全面的綜合能力，但是也要考慮作為大學(xué)一年級(jí)新生同學(xué)的實(shí)際水平，他們的特長(zhǎng)和興趣最好能夠覆蓋文藝部所有的工作，比如活動(dòng)策劃、節(jié)目編排、布置場(chǎng)地等等，而不能出現(xiàn)某一項(xiàng)甚至某幾項(xiàng)的工作無(wú)人能做、無(wú)人愿意做的情況。

比如，有同學(xué)善于安排活動(dòng)，小到每一個(gè)流程需要那些道具，誰(shuí)來(lái)搬來(lái)，誰(shuí)來(lái)撤走，大到的時(shí)間和地點(diǎn)的確定到宣傳；有同學(xué)審美良好，可以做精美的PPT、給舞美和演員的狀態(tài)提意見(jiàn)；有同學(xué)善于和同學(xué)溝通前期可以聯(lián)系組織很多同學(xué)出節(jié)目、中期催場(chǎng)確保演員、嘉賓或者老師準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)、后期和同學(xué)交流得到評(píng)價(jià)進(jìn)行反饋；有同學(xué)踏實(shí)勤快，可以組織同學(xué)搬運(yùn)較重的鋼琴，或者上下話(huà)筒架等等。

所以，需要明確文藝部需要什么樣的同學(xué)，設(shè)置新的文藝部招新報(bào)名表，在嚴(yán)格遵照中青聯(lián)發(fā)〔2019〕9號(hào)文規(guī)定的遴選條件和遴選程序的前提下，讓每個(gè)人都有適合自己的工作崗位，讓每一個(gè)工作崗位都有有能力承擔(dān)的同學(xué)。

1.2 宣傳到位，招賢納士要讓“賢才”知曉

對(duì)于“到位”的宣傳，筆者的定義是：準(zhǔn)確清晰、深入人心。軍訓(xùn)，在筆者看來(lái)是宣傳的黃金時(shí)期。這時(shí)的新生懷揣著新的期待進(jìn)入校園，都在憧憬或規(guī)劃著未來(lái)，準(zhǔn)備開(kāi)啟一個(gè)充實(shí)的大學(xué)生活。所以這時(shí)要及時(shí)地在新生之間進(jìn)行積極地宣講，鼓勵(lì)大家嘗試校學(xué)生會(huì)，選撥人才。

據(jù)筆者的觀察，大學(xué)一年級(jí)學(xué)生剛進(jìn)校，雖然熱情也好奇，但也難免會(huì)被眾多學(xué)校里的學(xué)生組織沖昏了頭腦。有人甚至不知道身邊的同學(xué)就是校學(xué)生會(huì)文藝部的成員，甚至一直不知道還有校學(xué)生會(huì)的存在?！澳闶窃趺催M(jìn)的校學(xué)生會(huì)？”、“什么時(shí)候招新的？”、“那XXX他們那個(gè)是院還是校學(xué)生會(huì)？”、“能不能既參加校學(xué)生會(huì)又參加院學(xué)生會(huì)？”所以，讓同學(xué)們準(zhǔn)確、清晰地了解到各個(gè)學(xué)生組織，做出選擇是最重要的。

1.3 設(shè)置干事試用期，優(yōu)勝劣汰

最初招新的時(shí)候，按照《共青團(tuán)推優(yōu)入黨工作實(shí)施辦法》中青聯(lián)發(fā)〔2019〕9號(hào)文規(guī)定的遴選條件和遴選程序的前提下，“寬進(jìn)”，按擬錄取人數(shù)的150%錄用，而對(duì)所有同學(xué)設(shè)置一個(gè)月的試用期。在這一個(gè)月里，每一個(gè)人都會(huì)被分配到任務(wù)，體驗(yàn)文藝部的工作，記錄部員的表現(xiàn)情況并進(jìn)行打分，最后結(jié)合最初的面試筆試，確定最終文藝部的錄用名單。在這個(gè)試用期里，不僅可以真實(shí)地感受到同學(xué)們對(duì)于文藝部的興趣和能力，也能在以后的工作上為他們分配合適的崗位。

1.4 強(qiáng)化培訓(xùn)，傳承工作經(jīng)驗(yàn)

聘請(qǐng)?jiān)鲞^(guò)文藝部干事的學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)做教員，加強(qiáng)對(duì)新干事工作情境模擬培訓(xùn)，線(xiàn)上培訓(xùn)和線(xiàn)下培訓(xùn)相結(jié)合，政治培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)文藝部干事的思想引領(lǐng)，引領(lǐng)干事們的思想，提升干事們的品德修養(yǎng)，激發(fā)干事們的工作熱情和斗志，增強(qiáng)干事們的綜合素質(zhì)，促進(jìn)干事們領(lǐng)導(dǎo)能力、表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力地提高，增長(zhǎng)干事們組織開(kāi)展文藝活動(dòng)的才干，使干事們?cè)谝院蟮墓ぷ髦心軌蛴兴悸?、有?dān)當(dāng)、有干勁、有朝氣、有突破。

2 運(yùn)行機(jī)制改革

校學(xué)生會(huì)文藝部畢竟人數(shù)有限，而學(xué)校里也有很多有文藝能力的同學(xué)，班里有文藝委員班委，二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)也有文藝部，校學(xué)生文藝工作不能“各自為政”，全校應(yīng)一盤(pán)棋，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，形成合力，形成“校-院-班”三級(jí)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，讓更多的同學(xué)參與進(jìn)來(lái)，也讓活動(dòng)的幕后力量更加強(qiáng)大。

2.1 構(gòu)建“校-院-班”三級(jí)聯(lián)動(dòng)機(jī)制

校學(xué)生會(huì)文藝部有指導(dǎo)、聯(lián)系和幫助院學(xué)生會(huì)文藝部工作的職責(zé)，院學(xué)生會(huì)文藝部有指導(dǎo)、聯(lián)系和幫助班里文藝工作的職責(zé)。校學(xué)生會(huì)文藝部每學(xué)期至少召開(kāi)期初、期末兩次文藝工作會(huì)議，期初聽(tīng)取和審核校及各學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部學(xué)期工作計(jì)劃，期末聽(tīng)取和審核各學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部學(xué)期工作總結(jié)，并進(jìn)行評(píng)選表彰，同時(shí)征求對(duì)下學(xué)期校學(xué)生會(huì)文藝部工作要點(diǎn)的意見(jiàn)和建議。

加強(qiáng)對(duì)“校-院-班”三級(jí)深度聯(lián)動(dòng)瓶頸的理論研究和實(shí)踐探索，加強(qiáng)溝通和交流，深入研判和剖析存在的問(wèn)題與痛點(diǎn)，統(tǒng)籌規(guī)劃、精心設(shè)計(jì)、團(tuán)學(xué)一體，力求在目標(biāo)聯(lián)動(dòng)、分工聯(lián)動(dòng)、人員聯(lián)動(dòng)等全校聯(lián)動(dòng)方面有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展和突破，有序推進(jìn)三級(jí)聯(lián)動(dòng)機(jī)制地高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

優(yōu)化重點(diǎn)工作組織體系，創(chuàng)新工作方式方法。組建若干校文藝重點(diǎn)工作項(xiàng)目組，明確項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人，構(gòu)建扁平高效的項(xiàng)目組織體系。項(xiàng)目組由校文藝部成員及各二級(jí)學(xué)院文藝部成員根據(jù)自己的特長(zhǎng)自主報(bào)名組成，負(fù)責(zé)開(kāi)展重點(diǎn)工作研究、策劃、組織、實(shí)施和總結(jié)工作，實(shí)現(xiàn)跨領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、力量協(xié)同、優(yōu)質(zhì)資源的整合。每項(xiàng)工作都要力求有計(jì)劃、有布置、有反饋、有落實(shí)、有反思、有總結(jié)，把具體的事情落實(shí)到每個(gè)具體的人身上，把具體進(jìn)度落實(shí)到每個(gè)具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)上。

2.2 創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制

通過(guò)每次活動(dòng)后的及時(shí)評(píng)價(jià)反饋，實(shí)施目標(biāo)激勵(lì)。以往文藝部各位干事完成任務(wù)之后，沒(méi)有歸結(jié)到負(fù)責(zé)人的總結(jié)反思，一是干事不知道自己的任務(wù)完成的怎么樣，無(wú)法從實(shí)踐中獲得成長(zhǎng)，二是干事之間沒(méi)有形成一種競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系，沒(méi)有一個(gè)好的提高自我要求的進(jìn)步氛圍。所以除了在每次活動(dòng)后進(jìn)行口頭上的會(huì)議總結(jié)，還應(yīng)設(shè)計(jì)一份“文藝部小天才排行榜”給每位干事，根據(jù)每次活動(dòng)表現(xiàn)進(jìn)行自評(píng)、他評(píng)和部長(zhǎng)評(píng)，評(píng)出最優(yōu)個(gè)人，達(dá)到以評(píng)促學(xué)，以比促進(jìn)的效果，也為大學(xué)一年級(jí)下學(xué)期的部長(zhǎng)競(jìng)選提供有力的參考依據(jù)。印制《我的青春足跡——學(xué)生干部素質(zhì)發(fā)展記錄冊(cè)》，將自評(píng)、他評(píng)和部長(zhǎng)評(píng)情況記錄在冊(cè)，提高文藝部干事的成果感。

為參與活動(dòng)人員提供參與活動(dòng)證明，宣揚(yáng)自律意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神、個(gè)人的責(zé)任感與主動(dòng)性，實(shí)施精神激勵(lì)。為被錄用的干事制作聘書(shū)，為參與到晚會(huì)的演職人員制作證明留念，為參與比賽但沒(méi)有獲得校級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的同學(xué)發(fā)放文藝部鼓勵(lì)獎(jiǎng)證書(shū)作為鼓勵(lì)等，為豐富同學(xué)們的履歷和獲取就業(yè)資本提供如實(shí)證明。

2.3 擁有多校區(qū)的高校學(xué)生會(huì)運(yùn)行機(jī)制

目前，我國(guó)很多高校都有多個(gè)校區(qū)。一所高校是一個(gè)整體，一般不宜設(shè)置兩個(gè)學(xué)生會(huì)文藝部。以S校為例，有A和B兩個(gè)校區(qū)。作為學(xué)生會(huì)文藝部部長(zhǎng)選拔，應(yīng)看能力，而不能由某一校區(qū)的同學(xué)壟斷。校學(xué)生會(huì)文藝部可設(shè)負(fù)責(zé)人2-3人。

對(duì)于學(xué)校重點(diǎn)文藝活動(dòng)，學(xué)生會(huì)文藝部應(yīng)多個(gè)校區(qū)來(lái)回奔波，統(tǒng)籌管理，協(xié)同一致；一般文藝活動(dòng)，各個(gè)校區(qū)可自主開(kāi)展有各自特色的文藝活動(dòng)，這樣既能保證活動(dòng)質(zhì)量，也能提高整體工作效率。

3 活動(dòng)改革

在文藝部所有工作中，迎新晚會(huì)是難度最大但是也最為重要的工作，也是所有高校學(xué)生會(huì)文藝部的重點(diǎn)工作、經(jīng)典工作。它不僅僅是面向各位新生的歡迎儀式，更代表著學(xué)校的形象，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和許多老師都會(huì)到場(chǎng)觀看，意義非凡。下面以迎新晚會(huì)為例論述活動(dòng)改革，如何在活動(dòng)的意義、活動(dòng)的內(nèi)容、活動(dòng)的特色、活動(dòng)的影響力、學(xué)生的獲得感等方面，提升活動(dòng)的內(nèi)涵，提高全體同學(xué)對(duì)活動(dòng)的知曉度、參與度和滿(mǎn)意度。

迎新晚會(huì)可分為前期準(zhǔn)備、晚會(huì)展示以及收尾總結(jié)等三個(gè)階段。

在前期準(zhǔn)備階段，主要包括節(jié)目選拔與審核、資金分配與設(shè)備調(diào)動(dòng)、宣傳造勢(shì)等。首先，節(jié)目選拔方面，校學(xué)生會(huì)文藝部應(yīng)觀看各個(gè)學(xué)院的軍訓(xùn)匯演節(jié)目，發(fā)掘優(yōu)質(zhì)節(jié)目登上校迎新的舞臺(tái)，或者尋找有天賦的同學(xué)重新組合節(jié)目，擴(kuò)大選取范圍。為選手們拍攝定妝照、宣傳視頻等，微信風(fēng)采展示，線(xiàn)上點(diǎn)贊“人氣王”等，或者設(shè)計(jì)猜謎活動(dòng)，為迎新晚會(huì)提前宣傳造勢(shì)。其次，關(guān)于設(shè)備，要反復(fù)地確認(rèn)每一個(gè)細(xì)節(jié)，尤其是道具、伴奏、樂(lè)器、話(huà)筒這些重要的器具。最后，關(guān)于入場(chǎng)，正式晚會(huì)開(kāi)幕前，演出暖場(chǎng)小節(jié)目，鼓勵(lì)同學(xué)早到，避免大家都踩點(diǎn)到場(chǎng)，造成大批人員滯留在門(mén)口的情況。但如果臨時(shí)出現(xiàn)火爆場(chǎng)面，應(yīng)該根據(jù)人流的變化時(shí)間增減門(mén)口的人手，引導(dǎo)觀眾排隊(duì)，簡(jiǎn)化審核規(guī)則，提高檢票速度和效率，同時(shí)開(kāi)設(shè)多個(gè)檢票口，確保觀眾有序進(jìn)場(chǎng)。

需要強(qiáng)調(diào)指出的是，迎新晚會(huì)要確保紅色基因，辦得有教育意義、有活動(dòng)價(jià)值，突出政治導(dǎo)向、育人導(dǎo)向，把思想政治教育貫穿于迎新晚會(huì)活動(dòng)中，把思想政治的元素融入迎新晚會(huì)節(jié)目中，且沒(méi)有“說(shuō)教感”；同時(shí)節(jié)目?jī)?nèi)容還要接地氣，新穎有趣，避免老套，貼近學(xué)生關(guān)注的焦點(diǎn)、貼近學(xué)生日常的熱點(diǎn)、貼近學(xué)生實(shí)際的敏感點(diǎn)，既體現(xiàn)出青春活力、娛樂(lè)效果，又傳達(dá)出先進(jìn)的文化思想、深厚的文化底蘊(yùn)，讓學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)，在同學(xué)們的歌聲、笑聲、掌聲中，潛移默化影響同學(xué)們的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。

在晚會(huì)展示階段，主要包括彩排、催場(chǎng)、舞美、演員狀態(tài)、道具后勤調(diào)度等。如打光要富有變化，體現(xiàn)美感，烘托舞臺(tái)效果；采取電子屏幕，增強(qiáng)可視感；調(diào)動(dòng)更多具有的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同學(xué)輔助晚會(huì)的演出，拍攝相關(guān)留念素材等。

在收尾總結(jié)階段，主要包括場(chǎng)地清理、整理活動(dòng)照片、活動(dòng)回顧、反饋反思等。2019級(jí)S校迎新晚會(huì)使用了氣球等進(jìn)行裝飾，最后處理氣球的時(shí)候，一些同學(xué)踩爆或者捏爆其實(shí)稍有不妥，一方面晚會(huì)結(jié)束，校園內(nèi)已經(jīng)比較安靜，有些擾民；另一方面在劇院內(nèi)還留著一些演員和觀眾在交流，也十分破壞氣氛。不僅要想好如何收?qǐng)?，更要把收?qǐng)隽腥肭捌诘挠?jì)劃中，預(yù)估工作量，留夠充足的人手，高效地完成。最后及時(shí)整理素材，上交存檔、分給演員留念或作推送用，再和其他同學(xué)交流晚會(huì)的感受，聆聽(tīng)老師的指導(dǎo)，吸取寶貴的意見(jiàn)，并且召開(kāi)例會(huì)做總結(jié)交流，明確可以出現(xiàn)的問(wèn)題和可以改進(jìn)的地方，為下一屆的晚會(huì)做經(jīng)驗(yàn)積累。學(xué)生會(huì)文藝部給每一位參演的同學(xué)提供一個(gè)活動(dòng)證明，留作紀(jì)念。

4 結(jié) 語(yǔ)

當(dāng)前我國(guó)高校學(xué)生會(huì)改革進(jìn)入了攻堅(jiān)階段，面對(duì)高校學(xué)生會(huì)既存在制度不完善、機(jī)制不健全，活動(dòng)老套、缺乏新意、學(xué)生參與不積極、活動(dòng)效果不理想等宏觀問(wèn)題，也有活動(dòng)前期計(jì)劃不細(xì)致、準(zhǔn)備不充分、宣傳不到位、分工不明確等諸多微觀問(wèn)題，面對(duì)問(wèn)題，切忌等待觀望、裹足不前或自我陶醉、自我滿(mǎn)足，以招新改革、運(yùn)行機(jī)制改革、活動(dòng)改革為切入點(diǎn)和突破口，抓鐵有痕、踏石留印、久久為功，激發(fā)高校學(xué)生會(huì)的動(dòng)力，提升高校學(xué)生會(huì)的活力，增強(qiáng)高校學(xué)生會(huì)的吸引力、凝聚力和戰(zhàn)斗力，以點(diǎn)帶面，深化高校學(xué)生會(huì)改革，開(kāi)創(chuàng)高校學(xué)生會(huì)改革的新局面。