霍雅新

海洋石油工程股份有限公司，天津 300451

P6（Primavera 6.0） 是 1983 年美國 Primavera公司推出的項(xiàng)目管理軟件P3（Primavera Project Planner 3）的升級版。P6 軟件主要包括的組件與模塊有：核心計(jì)劃管理組件PM，經(jīng)驗(yàn)?zāi)０骞芾斫M件MM，基于WEB 的項(xiàng)目、資源與Portfolio 管理模塊，高級項(xiàng)目組合與資源計(jì)劃管理模塊，儀表板管理模塊，協(xié)作溝通管理模塊，工時單組件等。P6軟件用關(guān)鍵路徑法CPM（Critical Path Method） 來計(jì)算項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃[1]。P6 軟件是以計(jì)劃、協(xié)同、跟蹤、控制、積累為主線的多項(xiàng)目計(jì)劃和控制軟件，以計(jì)劃管理為核心，使得企業(yè)資源可集中調(diào)配管理，可以圖形化資源分配，可以生成里程碑狀態(tài)報(bào)告、船舶計(jì)劃報(bào)表、工時單報(bào)告、風(fēng)險管理報(bào)告和各類直方圖、進(jìn)度曲線、贏得值曲線等。

1 引進(jìn)P6軟件的背景

海洋石油工程股份有限公司（以下簡稱海工）在進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度編制及控制方面主要使用Microsoft Project 和Excel 管理，為了滿足從傳統(tǒng)的項(xiàng)目計(jì)劃管理過渡到適應(yīng)國際化能源公司發(fā)展的需要，同時為了保證在項(xiàng)目工期、預(yù)算內(nèi)保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)，保持在同行業(yè)的競爭優(yōu)勢，海工在2007 年引進(jìn)了國際先進(jìn)的專為工程建設(shè)行業(yè)量身定做的項(xiàng)目管理軟件P3，在2008 年完成了項(xiàng)目管理人員的上崗取證，同時建立了海工標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫和項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施模板。海工于2018 年對P6 軟件進(jìn)行了二次開發(fā)，利用P6 軟件的核心組件PM 進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理體系規(guī)劃、編碼設(shè)定、工程計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)算、計(jì)劃跟蹤、費(fèi)用與資源的追蹤、計(jì)劃下達(dá)、反饋批準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)分析等工作。

2 海工P6軟件的框架體系

2.1 P6軟件中的主要信息化編碼

P6 軟件支持多個項(xiàng)目、多個用戶的同時管理。公司的管理人員可以使用企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（EPS）組合管理多個項(xiàng)目，公司所有項(xiàng)目的綜合信息都可以同時讀取。海工用P6 軟件進(jìn)行海上油氣田項(xiàng)目管理的框架體系如圖1 所示。

圖1 海工P6 軟件的框架體系

（1） 企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)EPS（Enterprise Project Structure）。EPS 反映企業(yè)所有項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解層次。在海工EPS 的層次結(jié)點(diǎn)可以表示公司、各部門、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別等。如渤海區(qū)域油田項(xiàng)目可以存在于任意一個EPS 結(jié)點(diǎn)中，每個結(jié)點(diǎn)可以包含多個項(xiàng)目，海工的每個項(xiàng)目都包含在EPS 結(jié)點(diǎn)中。

（2） 企業(yè)組織分解結(jié)構(gòu)OBS（Organizational Breakdown Structure）。OBS代表企業(yè)中負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理層。OBS還可授予項(xiàng)目和項(xiàng)目WBS層級的用戶訪問和存取權(quán)限。OBS一旦分配給EPS或者WBS的任何一個層次，該OBS就成為該EPS或者WBS的責(zé)任人。

（3） 工作分解結(jié)構(gòu)WBS（Work Breakdown Structure）。WBS 是完成項(xiàng)目必須完成的一個工作層次，以工作詳情層次的方式構(gòu)造。每個項(xiàng)目都有它自己的WBS 層次，高層的WBS 元素與每個EPS節(jié)點(diǎn)或項(xiàng)目的WBS 元素相等。每個WBS 元素都可以包含更詳細(xì)的WBS 層次或作業(yè)，或兩者同時包含。除作業(yè)分配外，每個WBS 元素還有已分配的日歷、掙值計(jì)算設(shè)置和已分配的OBS 元素，此OBS 元素負(fù)責(zé)WBS 元素中包括的所有工作。

（4） 費(fèi)用、角色和資源（Cost Account&Role and Resource）。費(fèi)用是根據(jù)特定的成本控制和財(cái)務(wù)流程設(shè)定的，用于跟蹤所發(fā)生費(fèi)用的代碼體系。角色是項(xiàng)目人員的職稱或技能，代表特定個體，表示具有某種技能等級的資源。資源是所有項(xiàng)目作業(yè)上的個人和設(shè)備，是特定的個體，作業(yè)和項(xiàng)目之間可以重復(fù)使用，海工資源的角色可以是項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)負(fù)責(zé)人或計(jì)劃工程師。P6 軟件可以進(jìn)行角色和資源管理，可以了解當(dāng)前的資源需求，可以設(shè)置優(yōu)先順序以及估計(jì)長期配備要求而重新組織項(xiàng)目。

（5） 企業(yè)日歷（Enterprise Calendar）。企業(yè)日歷包括全局、資源、項(xiàng)目三種日歷類型。不同的項(xiàng)目可以使用自己的項(xiàng)目日歷。

（6） 項(xiàng)目分類碼和作業(yè)分類碼 （Project Codes&Activity Codes）。項(xiàng)目分類碼反映項(xiàng)目的屬性與類別，作業(yè)分類碼是對作業(yè)屬性的擴(kuò)展和延伸，兩者都是樹狀層次結(jié)構(gòu)。使用作業(yè)分類碼能對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行輔助分析，即通過過濾器和排序等方式來生成所需要的報(bào)表和視圖。

2.2 基于P6軟件的海上油氣田項(xiàng)目管理

在P6 軟件的數(shù)據(jù)庫中，海工有標(biāo)準(zhǔn)模板和已完工的完整項(xiàng)目計(jì)劃。首先利用這些共享資源能高效完成項(xiàng)目初始化，形成項(xiàng)目計(jì)劃。在完成了項(xiàng)目計(jì)劃的編制后，需要考慮工期是否滿足合同和里程碑要求，資源（人、材、機(jī)具） 和費(fèi)用的準(zhǔn)備[2]。如果資源安排沖突、負(fù)荷超出最大限量，就會影響到項(xiàng)目計(jì)劃的編排和可執(zhí)行性。P6 軟件可根據(jù)時間安排計(jì)算生成項(xiàng)目資源和費(fèi)用分布直方圖及曲線，如果分析超出項(xiàng)目計(jì)劃階段的預(yù)算，可以用資源的限量進(jìn)行資源平衡和計(jì)劃時間的調(diào)整，并進(jìn)行項(xiàng)目的控制。在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)方法的總結(jié)，再次完善海工的數(shù)據(jù)庫，為后期開展新項(xiàng)目做足儲備，由此在P6 軟件內(nèi)形成了一套閉合的項(xiàng)目管控循環(huán)流程，如圖2 所示。

2.3 用P6軟件編制海上油氣田項(xiàng)目計(jì)劃

用P6 軟件對海上油氣田建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃管控的流程如圖3 所示。

圖2 基于P6 軟件的項(xiàng)目管理與控制流程

圖3 P6 軟件計(jì)劃編制及進(jìn)度控制流程

（1） 在P6 軟件中創(chuàng)建項(xiàng)目時首先要選擇在某個EPS 之下放置項(xiàng)目，在一個項(xiàng)目之下建立每一個工作計(jì)劃。這需要輸入項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目代碼、項(xiàng)目計(jì)劃開始和完成時間，選擇OBS 責(zé)任人[3]。一個OBS 的結(jié)點(diǎn)可以對應(yīng)一組責(zé)任人或一個具體責(zé)任人。EPS 可以使組織能夠評價資源在所有子項(xiàng)目上的使用情況，能夠編制單個項(xiàng)目或所有項(xiàng)目的詳細(xì)或匯總數(shù)據(jù)報(bào)表。這是用P6 軟件編制的項(xiàng)目與通常所指項(xiàng)目的明顯區(qū)別。

（2） 創(chuàng)建好項(xiàng)目后，建立WBS 工作分解結(jié)構(gòu)，增加作業(yè)，給作業(yè)增加角色和資源，并對每個作業(yè)連接好邏輯關(guān)系（作業(yè)的邏輯關(guān)系包括開始開始SS、完成開始FS、開始完成SF、完成完成FF 四種類型），確定一個活動的緊前作業(yè)和后續(xù)作業(yè)的開始及完成時間，進(jìn)行作業(yè)的最早開始、最早完成時間，最晚開始、最晚完成時間以及總浮時和自由浮時計(jì)算。其次對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度跟蹤，并創(chuàng)建目標(biāo)計(jì)劃。

（3） 創(chuàng)建目標(biāo)計(jì)劃需要在菜單“項(xiàng)目”中選擇“分配基線”。進(jìn)入維護(hù)目標(biāo)計(jì)劃窗口后，單擊右邊命令欄的“增加”，就可將當(dāng)前選中的項(xiàng)目增加為目標(biāo)計(jì)劃。創(chuàng)建完畢后要為項(xiàng)目分配目標(biāo)計(jì)劃，最后使用臨界值對項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警控制。

（4） P6 軟件能提供作業(yè)的時間進(jìn)度安排和所需要的投資需求，使項(xiàng)目管理的內(nèi)涵滲透到各個職能部門，使項(xiàng)目管理不顧此失彼。實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目進(jìn)度資源計(jì)劃直觀化、更新動態(tài)化，大力改善了項(xiàng)目控制冗雜的局面。

3 計(jì)劃管理中的動態(tài)控制

3.1 項(xiàng)目計(jì)劃P6軟件編制合理性的判斷

在制訂好海上油氣田項(xiàng)目的計(jì)劃之后，在創(chuàng)建項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃之前，必須對項(xiàng)目進(jìn)行分析評估、優(yōu)化和調(diào)整。首先，需要檢查項(xiàng)目WBS 設(shè)置是否合乎項(xiàng)目實(shí)際需求、作業(yè)項(xiàng)是否齊全、是否涵蓋全部工作范圍，檢查計(jì)劃中每條作業(yè)分配的邏輯關(guān)系是否正確，還要判斷項(xiàng)目計(jì)劃時間安排是否滿足要求；其次，檢查人力、船舶資源分配是否合理[4]。若項(xiàng)目出現(xiàn)下列情況時，需對此計(jì)劃作出調(diào)整或壓縮。

（1） 查看完成日期。在項(xiàng)目詳情表的日期頁面查看最新的項(xiàng)目完成日期是否滿足項(xiàng)目必須完成日期，如果超出必須完成日期，此項(xiàng)目計(jì)劃需要修改。

（2） 查看總浮時。使用P6 軟件的過濾器找到項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，確認(rèn)關(guān)鍵路徑上每條作業(yè)的總浮時是否有負(fù)值，如果存在負(fù)總浮時，則項(xiàng)目計(jì)劃需要調(diào)整。因?yàn)槌霈F(xiàn)這種情況時，即便按照計(jì)劃執(zhí)行工作也是無法按期完成項(xiàng)目的。

3.2 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化調(diào)整與壓縮方式

P6 軟件的核心內(nèi)容是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、關(guān)鍵路徑、臨界值分析、贏得值分析。在P6 軟件中項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整和壓縮主要是分析項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的作業(yè)，只有在不存在總負(fù)浮時、關(guān)鍵路徑的所有作業(yè)滿足項(xiàng)目完成日期和合同要求的情況下[5]，才算完成對計(jì)劃的調(diào)整工作。在默認(rèn)情況下，關(guān)鍵路徑定義為“總浮時小于等于零”，其橫道用紅色顯示。在海上油氣田項(xiàng)目計(jì)劃管理的實(shí)際運(yùn)行中，一般會采取以下四種方式進(jìn)行計(jì)劃的優(yōu)化調(diào)整和壓縮：

（1） 使用P6 軟件中的邏輯關(guān)系和延時來調(diào)整項(xiàng)目的施工工藝，從而達(dá)到縮短工期的目的。

（2） 使用P6 軟件中的日歷進(jìn)行計(jì)劃的優(yōu)化調(diào)整和壓縮。修改作業(yè)日歷即增加或減少工作時間，可選用全局日歷（共10 種日歷，可以選擇7 d（無節(jié)假日） /周）。

（3） 通過增加資源、增加人力投入達(dá)到縮短工期的目的。

（4） 通過增加施工工作面、分解長工期作業(yè)項(xiàng)來縮短工期，從而縮短項(xiàng)目的總工期。

3.3 優(yōu)化調(diào)整工期的典型案例分析

以海工承攬的某一個渤海油田項(xiàng)目的數(shù)據(jù)為例，來說明運(yùn)用P6 軟件進(jìn)行計(jì)劃動態(tài)控制的功能和方法。此項(xiàng)目的原始計(jì)劃是2020 年4 月28 日投產(chǎn)，壓縮機(jī)B2 吊裝的原定工期為10 d，為節(jié)約項(xiàng)目成本要提前投產(chǎn)，需要將總進(jìn)度工期壓縮3 d，同時提出了今后可供項(xiàng)目計(jì)劃管理的借鑒和使用思路。

（1） 縮短原定工期。如圖4 所示，將E1822作業(yè)項(xiàng)（壓縮機(jī)B2 吊裝） 原吊裝工期10 d 改為7 d 完成。通過修改作業(yè)工期，通過在施工現(xiàn)場增加一臺吊機(jī)以加快吊裝工作，或者通過改進(jìn)施工方法，使得投產(chǎn)日期從2020 年4 月28 日提前到了2020 年4 月25 日，從而達(dá)到了壓縮工期的目的。

圖4 壓縮原定工期

（2） 采用平行作業(yè)的方法。如圖5 所示，通過增加施工作業(yè)面，使得原來需要在一項(xiàng)工作完成后才開始另一項(xiàng)工作的邏輯關(guān)系變?yōu)槠叫惺┕すぷ麝P(guān)系，即修改邏輯關(guān)系為這兩項(xiàng)作業(yè)同時開始，從而達(dá)到縮短工期的目的。原計(jì)劃中作業(yè)項(xiàng)E1812壓縮機(jī)B1 吊裝是在E1804 壓縮機(jī)A1 吊裝完成后開始，作業(yè)項(xiàng)E1822 壓縮機(jī)B2 吊裝是在E1812 壓縮機(jī)B1 吊裝完成后開始，現(xiàn)作業(yè)項(xiàng)E1812 和E1822 的吊裝調(diào)整為E1804 完成后同時開始。刪除原來的FS 并改成SS 的邏輯關(guān)系，實(shí)現(xiàn)投產(chǎn)日期變成目標(biāo)日期2020 年4 月25 日。

圖5 邏輯關(guān)系調(diào)整

（3） 采用交叉作業(yè)。如圖6 所示，通過調(diào)整作業(yè)邏輯關(guān)系的延時（延時可以是正數(shù)也可以是負(fù)數(shù)） 來縮短工期。將作業(yè)項(xiàng)E1812 壓縮機(jī)B1 吊裝邏輯關(guān)系的延時由0 修改成-3，投產(chǎn)日期就變成了目標(biāo)日期2020 年4 月25 日。當(dāng)優(yōu)化調(diào)整后的項(xiàng)目計(jì)劃是各專業(yè)、部門及主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)同的計(jì)劃時，可將此計(jì)劃創(chuàng)建為目標(biāo)計(jì)劃，而后開始對計(jì)劃進(jìn)行跟蹤和控制。

圖6 延時調(diào)整

4 使用P6軟件的優(yōu)勢及建議

4.1 應(yīng)用P6軟件的優(yōu)勢

（1） 建立了標(biāo)準(zhǔn)的、集中的大數(shù)據(jù)庫，促進(jìn)了海工專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)。P6 軟件可以快速進(jìn)行項(xiàng)目初始化，重復(fù)利用項(xiàng)目模板，并進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃和經(jīng)驗(yàn)的提煉，對已完工的項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“Best Practice”。

（2） P6 軟件有匯總和跟蹤進(jìn)度、費(fèi)用、贏得值的功能，可以使用臨界值進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度管理和費(fèi)用控制。P6 軟件中EPS 反映的是企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解層次。在項(xiàng)目實(shí)施初期，計(jì)劃、費(fèi)用工程師可以全方位地規(guī)劃、編排項(xiàng)目的實(shí)施步驟和組織過程，便于對項(xiàng)目多種方案的計(jì)劃和費(fèi)用進(jìn)行比對研究，從而更合理地安排目標(biāo)進(jìn)度和預(yù)算。在項(xiàng)目實(shí)施過程中可以對進(jìn)展、費(fèi)用情況進(jìn)行對比分析，還可以根據(jù)實(shí)際情況對未來的計(jì)劃和費(fèi)用進(jìn)行安排；同時可以統(tǒng)計(jì)匯報(bào)單個或所有項(xiàng)目的詳細(xì)數(shù)據(jù)，傳達(dá)可靠的項(xiàng)目信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)管理人做業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

（3） P6 軟件支持基于EPS、WBS 的任一層次的“自上而下”的預(yù)算分?jǐn)偡绞剑珥?xiàng)目權(quán)重、里程碑權(quán)重、工序步驟權(quán)重等，這種分?jǐn)偮?lián)合贏得值法使得“進(jìn)度價值”的計(jì)算更符合客觀實(shí)際。

（4） P6 軟件可以集成風(fēng)險與問題管理，可以通過工期、費(fèi)用變化和臨界值設(shè)置來動態(tài)監(jiān)控，對項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題自動預(yù)警，使各種潛在問題得到及時發(fā)現(xiàn)，并得到快速解決。

（5） 目標(biāo)管理是P6 軟件中的一項(xiàng)強(qiáng)大功能。目標(biāo)管理使海工的管理人員和專業(yè)人員更重視進(jìn)度計(jì)劃，更認(rèn)識到進(jìn)度計(jì)劃的嚴(yán)肅性。各職能部門都有一份統(tǒng)一的進(jìn)度計(jì)劃的指導(dǎo)文件，可為實(shí)現(xiàn)該計(jì)劃文件的時間目標(biāo)做出努力。

4.2 應(yīng)用P6軟件的建議

（1） P6 軟件指導(dǎo)使用者用實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行項(xiàng)目管理，而不是把P6 軟件僅僅停留在軟件功能本身。P6 軟件管理需要公司管理層和執(zhí)行層的共同參與，各類人員的素質(zhì)影響了其軟件的使用效果，其核心問題是解決項(xiàng)目管理的實(shí)際問題。因此對項(xiàng)目管理人員提出了更高的要求，不僅要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和P6 軟件，還要積累工程項(xiàng)目管理、經(jīng)濟(jì)管理、工程技術(shù)管理等知識，并提高職業(yè)素質(zhì)。

（2） 采用P6 軟件對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和檢查，必須要從始至終，不能開始時嚴(yán)格跟蹤，而后期棄之一旁，需要隨時跟蹤每個最小作業(yè)項(xiàng)的進(jìn)展。及時調(diào)整是運(yùn)用P6 軟件管理項(xiàng)目計(jì)劃的靈魂，如果領(lǐng)導(dǎo)層沒有足夠重視，調(diào)整數(shù)據(jù)和調(diào)配資源不及時，必定使P6 軟件管理失去意義，必須在發(fā)現(xiàn)問題時及時提醒并采取措施補(bǔ)救，以確保目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，否則動態(tài)管理計(jì)劃就是空談。

（3） 海工在推進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)化管理過程中也碰到了較大阻力，究其原因主要是增大了項(xiàng)目成員的工作量。實(shí)施“動態(tài)控制”被當(dāng)作是一種最理想化的狀態(tài)，這一難題采用傳統(tǒng)Excel 制訂計(jì)劃的方法確實(shí)很難解決，因?yàn)槿狈?shí)用的工具和實(shí)踐方法。P6 軟件提供了“計(jì)劃”和“動態(tài)控制”的便捷工具，根據(jù)海工多年的項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，P6 軟件使得項(xiàng)目計(jì)劃真正得到了實(shí)施。在項(xiàng)目管理中，如何運(yùn)用好P6 軟件，并有效地貫徹在項(xiàng)目管理的整個過程中，以提高項(xiàng)目管理水平，獲取最大經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)市場和國際競爭力，是企業(yè)管理真正要做的實(shí)事。

5 結(jié)束語

P6 軟件各種強(qiáng)大的功能為企業(yè)總結(jié)和再利用項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)提供了便捷的途徑，也為不斷提高項(xiàng)目管理水平、節(jié)約成本、合理調(diào)配資源提供了較為理想的工具。海工結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營需要，以技術(shù)和管理能力作為基礎(chǔ)支撐，規(guī)劃好項(xiàng)目管理和計(jì)劃管理工作，真正做到“計(jì)劃可執(zhí)行、控制可落地”；運(yùn)用P6 軟件加強(qiáng)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的積累，合理確定生產(chǎn)定額，進(jìn)行精細(xì)化管理，降低項(xiàng)目工期和成本，降低項(xiàng)目風(fēng)險，優(yōu)化資源配置，從而極大提高了海工在國際能源市場上的參與度和抗風(fēng)險能力。