何 興
(四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司,四川 成都 611041)
工程項(xiàng)目建設(shè)由于其自身的復(fù)雜性,在通常情況下工程項(xiàng)目實(shí)施過程中都會出現(xiàn)各種各樣不可預(yù)估的問題,大部分原因都是因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理不善,缺乏工程項(xiàng)目管理的規(guī)范性和科學(xué)性而導(dǎo)致的。工程項(xiàng)目建設(shè)方只有適當(dāng)整合工程項(xiàng)目管理資源,明確工程項(xiàng)目管理目標(biāo),統(tǒng)一指揮、步調(diào)一致,才能促進(jìn)工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。同時在實(shí)際工程項(xiàng)目管理過程中,由于工程項(xiàng)目具有各自特點(diǎn),部分工程項(xiàng)目管理對象往往受到專業(yè)領(lǐng)域的限制,工程項(xiàng)目建設(shè)方在某方面缺乏相應(yīng)的項(xiàng)目管理能力和豐富的實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn),通常寄希望于建設(shè)承包方。建設(shè)方將更多的人力、物力、財(cái)力投入到工程項(xiàng)目預(yù)算、決算、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),而忽視對工程項(xiàng)目管理的流程化控制;建設(shè)方雖然制定工程項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,但是執(zhí)行力度較差,實(shí)施效率難以達(dá)到管理要求;建設(shè)方雖注重工程項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié),但是驗(yàn)收監(jiān)督不到位,驗(yàn)收工作整體質(zhì)量較差。而建設(shè)方內(nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察部門通過對工程項(xiàng)目管理實(shí)施效能監(jiān)察工作,從內(nèi)部加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的監(jiān)督與控制,對發(fā)現(xiàn)的問題能夠快速做出響應(yīng),提高工程項(xiàng)目的動態(tài)管理效率,確保工程項(xiàng)目能夠按照既定目標(biāo)完成。
質(zhì)量作為工程項(xiàng)目的靈魂,是工程項(xiàng)目建設(shè)的重中之重,工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容之一就是質(zhì)量管理,對工程項(xiàng)目安全、高效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益的最大化起到重要推動作用。正是由于工程項(xiàng)目建設(shè)周期長、實(shí)施過程極其復(fù)雜、涉及多種專業(yè)領(lǐng)域,對質(zhì)量管理造成一定難度。在工程項(xiàng)目開展過程中任何一個管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏都會影響工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,同時鑒于工程項(xiàng)目管理質(zhì)量問題的滯后性、復(fù)雜性及其隱蔽性,需要針對工程項(xiàng)目質(zhì)量管理特點(diǎn),細(xì)化管理內(nèi)容,優(yōu)化監(jiān)察管理策略,做到發(fā)現(xiàn)問題及時處理,將質(zhì)量問題盡量控制在一定范圍內(nèi),因此,建設(shè)方內(nèi)部紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查重點(diǎn)應(yīng)放在工程項(xiàng)目質(zhì)量管理上,嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目質(zhì)量,通過監(jiān)督工程項(xiàng)目監(jiān)理單位資質(zhì),定期檢查監(jiān)理單位業(yè)績情況,審核其是否達(dá)到監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)要求,保證工程項(xiàng)目監(jiān)理記錄信息、流程手續(xù)的完備性,真正實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)控,在具體質(zhì)量管理控制過程中注意加強(qiáng)各單位、各部門之間的溝通交流,對于存在質(zhì)量問題的項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)及時做好跟蹤反饋工作,確保工程項(xiàng)目管理銜接的順暢性,增加工程項(xiàng)目管理的效率,提高管理能效比,從根本上確保工程項(xiàng)目質(zhì)量管理水平。
為保證工程項(xiàng)目能夠順利實(shí)施,必須保證工程項(xiàng)目資金的安全和資金撥款的有序性,使工程項(xiàng)目資金可以滿足工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度要求,建設(shè)方會組織相關(guān)人員開展工程項(xiàng)目預(yù)算編制工作,在編制預(yù)算前期預(yù)算編制人員應(yīng)明確項(xiàng)目物資采購范圍、工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)要求、工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)、采購及資金撥款細(xì)則等,同時加強(qiáng)對資金使用的效能監(jiān)察力度,確保項(xiàng)目資金管理的安全性,防止由于資金管理漏洞給工程項(xiàng)目造成無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。工程項(xiàng)目建設(shè)方通過效能監(jiān)察工作有效規(guī)范施工材料、施工設(shè)備的采購活動過程,合理監(jiān)督安排資金使用狀況,對工程項(xiàng)目資金進(jìn)行動態(tài)化管理,實(shí)時監(jiān)督工程項(xiàng)目資金的審核、支付等執(zhí)行情況,提高工程項(xiàng)目資金的安全管理水平。
物資采購環(huán)節(jié)作為工程項(xiàng)目支出中較大的部分,在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中物資采購環(huán)節(jié)具有較大的可操作性,一旦工程項(xiàng)目管理工作缺乏對物資采購環(huán)節(jié)的實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn),施工材料、機(jī)械設(shè)備等物資采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,很容易給工程項(xiàng)目管理建設(shè)方帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,減小工程項(xiàng)目的建設(shè)利潤。建設(shè)方對物資采購環(huán)節(jié)的管理是效能監(jiān)察的重要工作內(nèi)容,紀(jì)檢監(jiān)察部門必須重視對物資采購的管理力度,根據(jù)工程項(xiàng)目管理的效能監(jiān)察要求合理優(yōu)化物資采購流程,科學(xué)設(shè)置控制節(jié)點(diǎn)與管理權(quán)限,防止由于管理流程出現(xiàn)漏洞而導(dǎo)致物資采購人員以權(quán)謀私、滋生腐敗思想、違規(guī)操作,確保物資采購過程嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目合同及招標(biāo)文件執(zhí)行,最大程度維護(hù)工程項(xiàng)目建設(shè)方的經(jīng)濟(jì)利益。
項(xiàng)目資金管理一直都是工程項(xiàng)目的關(guān)鍵監(jiān)察點(diǎn),也是保證工程項(xiàng)目有序開展的前提條件,一旦工程項(xiàng)目資金管理失控,項(xiàng)目資金鏈出現(xiàn)問題,會導(dǎo)致工程項(xiàng)目資產(chǎn)以及建設(shè)方經(jīng)濟(jì)利益的流失。工程項(xiàng)目資金管理也是效能監(jiān)察工作的重要環(huán)節(jié)之一,在工程項(xiàng)目資金管理過程中,實(shí)行項(xiàng)目工程款??顚S?,監(jiān)督工程資金款項(xiàng)嚴(yán)格按照制度流程授權(quán)、辦理、支付、使用,堅(jiān)決杜絕夾帶付款、截留工程款、計(jì)劃外付款等違反資金管理制度的違規(guī)操作現(xiàn)象出現(xiàn)。
工程項(xiàng)目實(shí)施過程極其復(fù)雜,存在諸多不確定因素,工程變更項(xiàng)是工程項(xiàng)目施工過程中常見的發(fā)生事項(xiàng),工程項(xiàng)目的變更會影響工程項(xiàng)目成本,造成項(xiàng)目成本支出的增加或減少,一方面,不實(shí)的工程項(xiàng)目增項(xiàng)會虛增工程項(xiàng)目成本,對工程項(xiàng)目建設(shè)方經(jīng)濟(jì)利益造成損失;另一方面,不當(dāng)?shù)墓こ添?xiàng)目減項(xiàng)不但會降低工程項(xiàng)目質(zhì)量,而且會影響工程項(xiàng)目的功能。因此,工程項(xiàng)目變更管理環(huán)節(jié)對工程項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量和安全性能起到重要決定因素。工程項(xiàng)目建設(shè)方通過將效能監(jiān)察工作引入到項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)中,加大對工程項(xiàng)目變更項(xiàng)的監(jiān)督控制力度,嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目變更制度流程,監(jiān)察是否按照申請立項(xiàng)、審批執(zhí)行的程序?qū)ψ兏?xiàng)進(jìn)行管控,防止肆意變更工程事項(xiàng)。同時,對于工程變更項(xiàng)所涉及的變更金額應(yīng)圍繞計(jì)價(jià)方法、數(shù)量、單價(jià)等變動因子進(jìn)行重點(diǎn)審查,防止由于監(jiān)察不嚴(yán)而出現(xiàn)虛增變更項(xiàng)的情況,并比對工程增項(xiàng)是否與竣工項(xiàng)一致,從多角度、多層面加大工程項(xiàng)目管理效能監(jiān)察力度。
驗(yàn)收階段作為工程項(xiàng)目實(shí)施的最后一道環(huán)節(jié),是工程項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度管理的有力保障,關(guān)系到工程項(xiàng)目整體建設(shè)品質(zhì),建設(shè)方應(yīng)在該環(huán)節(jié)加大效能監(jiān)察實(shí)施力度,對工程竣工驗(yàn)收實(shí)行全過程監(jiān)督與管理,不但要監(jiān)察驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否全面細(xì)化,而且要核實(shí)驗(yàn)收方法是否得當(dāng),使驗(yàn)收人員做到全面細(xì)致地記錄工程驗(yàn)收內(nèi)容以及存在的問題,防止缺項(xiàng)漏項(xiàng)、應(yīng)付了事等現(xiàn)象發(fā)生,對于工程項(xiàng)目中需要整改返工的地方,應(yīng)及時督促驗(yàn)收人員如實(shí)客觀反映驗(yàn)收情況及后期整改建設(shè)意見,提高驗(yàn)收環(huán)節(jié)的工作效率。
工程項(xiàng)目管理的效能監(jiān)察工作涉及多個關(guān)鍵性環(huán)節(jié),紀(jì)檢監(jiān)察部門需要不斷豐富、總結(jié)新的實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn),面對復(fù)雜多變的工程項(xiàng)目管理內(nèi)容,抓住效能監(jiān)察核心節(jié)點(diǎn),以此通過效能監(jiān)察工作真正提高工程項(xiàng)目管理成效,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
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